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某公司成本管理實施指南-資料下載頁

2025-04-18 13:24本頁面
  

【正文】 成本管理:除材料及外購半成品以外的必需數(shù)據(jù)錄入(費用表、完工產(chǎn)品日報、處理表、盤點表等 )216。 卷積運算– 卷積檢查:點擊卷積運算“檢查”按紐,進(jìn)行計算檢查??稍诰矸e選項中打勾選擇“只檢查存貨數(shù)據(jù)系統(tǒng)”。– 卷積報告:檢查完畢后,如果提示有錯誤,點擊卷報運算“報告”按紐,查看提示信息。– 調(diào)整數(shù)據(jù):根據(jù)檢查提示,在相應(yīng)數(shù)據(jù)表中逐條修改。– 卷積檢查:確認(rèn)修改完畢后,重新進(jìn)行卷積檢查,循環(huán)進(jìn)行檢查與調(diào)整操作,直至報告中無錯誤提示為止。– 卷積運算:點擊卷積運算“計算”按紐,進(jìn)行卷積計算。– 恢復(fù)計算:必要時進(jìn)行卷積運算的恢復(fù)工作,重新做檢查-計算-調(diào)整的循環(huán)過程。216。 數(shù)據(jù)核對:卷積運算完畢后,主要檢查以下數(shù)據(jù)– 出庫單價為零數(shù)據(jù):存貨出庫匯總表或各種出庫單據(jù)列表中查詢是否有單價為零數(shù)據(jù)。– 入庫單價為零數(shù)據(jù):存貨入庫匯總表或各種入庫單據(jù)列表或成本管理中完工產(chǎn)品匯總表中查詢是否有單價為零數(shù)據(jù)。– 成本管理中完工產(chǎn)品匯總表中單位成本異常數(shù)據(jù)。216。 數(shù)據(jù)調(diào)整:經(jīng)核對有誤,在相應(yīng)數(shù)據(jù)表中修改,然后進(jìn)行計算檢查、計算及調(diào)整循環(huán),直至確認(rèn)最終結(jié)果。 注意事項216。 卷積計算檢查或計算時一般不再進(jìn)行當(dāng)月業(yè)務(wù)增、刪、改,以免下次檢查時出現(xiàn)新的邏輯錯誤信息提示。216。 移動平均法時,注意出入庫單錄入順序。卷積計算后單據(jù)記帳原則:單據(jù)日期+AUTOID。盡量保持先入后出,以免出現(xiàn)大量零成本出庫。216。 對于沒有結(jié)存的初次使用的存貨,要錄入存貨的參考成本。216。 盡可能熟悉計算檢查中的邏輯錯誤,在卷積計算前進(jìn)行嚴(yán)格的核對人為輸入錯誤及邏輯錯誤工作,避免出錯信息過多導(dǎo)致的檢查效率降低。216。 成本卷積前第八章 使用問題的解決方法 初始設(shè)置 數(shù)據(jù)錄入菜單不能顯示問題沒有經(jīng)驗的顧問第一次在使用成本模塊的時候經(jīng)常不能顯示數(shù)據(jù)錄入菜單。主要是沒有按照順序進(jìn)行操作造成的,如果不能正常顯示相關(guān)菜單或不能錄入請按照以下順序進(jìn)行操作: 成本產(chǎn)品屬性中刷新成本對象的問題及解決辦法在系統(tǒng)應(yīng)用過程中,要求每月必須到成本產(chǎn)品屬性中刷新一次,以此確定最新的成本對象,經(jīng)常會出現(xiàn)一部分成本對象無法刷新過來,可能原因主要有以下幾個方面:216。 過濾條件選擇問題:在定義產(chǎn)品屬性中,默認(rèn)進(jìn)入的是基本成本對象,它主要組成部分由:成本中心+產(chǎn)品編碼+結(jié)構(gòu)性自由項,而用戶關(guān)注的是與數(shù)據(jù)錄入相關(guān)的負(fù)擔(dān)成本的實際成本對象或計劃成本對象,需要在過濾條件“成本對象類型”中重新進(jìn)行選擇。216。 訂單審核日期問題:啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,生產(chǎn)訂單保存但未審核。啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,生產(chǎn)訂單已審核,但審核月份大于成本計算月份216。 訂單關(guān)閉日期問題:啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,生產(chǎn)訂單關(guān)閉月份成本計算月份啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,生產(chǎn)訂單關(guān)閉后雖打開,但未重新進(jìn)行“刷新”216。 生產(chǎn)部門問題:啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,生產(chǎn)訂單上未錄入生產(chǎn)部門啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,生產(chǎn)訂單上所錄入生產(chǎn)部門不在成本中心范圍內(nèi)核算工序產(chǎn)品成本,生產(chǎn)訂單上工藝路線的工作中心所對應(yīng)部門不在成本中心范圍內(nèi)未啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,BOM子件未錄入領(lǐng)料部門未啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來源,BOM子件所錄入領(lǐng)料部門不在成本中心范圍內(nèi)216。 工序計劃生成問題:核算工序產(chǎn)品成本,但未進(jìn)行工序計劃生成216。 成本對象停用問題:定義產(chǎn)品屬性刷新后, 871版本默認(rèn)僅顯示未停用成本對象,欲想重新顯示,必須進(jìn)行【啟用】操作。 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)錄入過程中,經(jīng)常會遇到無法取到數(shù)據(jù),或取的得數(shù)據(jù)有誤,使得成本檢查出現(xiàn)很多邏輯錯誤的提示,及最終成本計算出現(xiàn)誤差,形成這些問題的原因主要是數(shù)據(jù)錄入成本表中,取數(shù)的對應(yīng)條件出現(xiàn)了問題。 從存貨不能正確取出材料數(shù)據(jù)?可能原因主要有以下幾個方面:216。 成本對象問題1) 在定義產(chǎn)品屬性中未刷新出此條實際成本對象2) 領(lǐng)料單被錯誤對應(yīng)到其它生產(chǎn)訂單或項目中3) 領(lǐng)料單未參照生產(chǎn)訂單或?qū)?yīng)項目,被取到共用材料中216。 出庫類別問題1) 未輸入出庫類別2) 輸入出庫類別,但出庫類別不在成本管理選項中設(shè)置的出庫類別范圍之內(nèi)3) 輸入出庫類別正確,但把委外領(lǐng)料直接進(jìn)入到共用材料中(材料成本重復(fù))。216。 領(lǐng)料部門問題1) 未輸入領(lǐng)料部門2) 輸入領(lǐng)料部門,但領(lǐng)料部門不在成本中心范圍之內(nèi)3) 輸入領(lǐng)料部門在成本中心范圍之內(nèi),但領(lǐng)料部門與實際成本對象部門不一致,被取到共用材料中4) 參照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料,不同生產(chǎn)部門的生產(chǎn)訂單合并領(lǐng)料,只有其中一個部門的材料被取到216。 單據(jù)日期問題1) 出庫日期不在記賬范圍之內(nèi)216。 記賬及期末處理1) 非卷積時,未進(jìn)行記賬或期末處理(全月平均、計劃價)216。 零或空單價問題1) 符合前4個條件,但出庫單據(jù)中僅有數(shù)量,金額為零或空。 從庫存不能正確取出入庫數(shù)量?可能原因主要有以下幾個方面:216。 成本對象問題1) 在定義產(chǎn)品屬性中未刷新出此條實際成本對象2) 產(chǎn)成品入庫單被錯誤對應(yīng)到其它生產(chǎn)訂單或項目中3) 產(chǎn)成品入庫單未參照生產(chǎn)訂單或?qū)?yīng)項目216。 入庫類別問題1) 未輸入入庫類別2) 輸入了入庫類別,但入庫類別不在成本管理選項中設(shè)置的入庫類別范圍之內(nèi)216。 領(lǐng)料部門問題1) 未輸入庫部門2) 輸入了入庫部門,但入庫部門不在成本中心范圍之內(nèi)3) 輸入的入庫部門在成本中心范圍之內(nèi),但入庫部門與實際成本對象部門不一致,不能取出入庫數(shù)量。4) 參照生產(chǎn)訂單入庫,不同生產(chǎn)部門的生產(chǎn)訂單合并入庫,只有其中一個部門的入庫數(shù)量被取到5) 核算到工序,非專用材料未在表體手動輸入工作中心6) 核算到工序,表體手動輸入的工作中心所對應(yīng)的部門不在成本中心范圍之內(nèi) 在產(chǎn)品推算數(shù)量或在線盤點數(shù)量不正確?216。 累計投產(chǎn)數(shù)量不正確:1) 未核算到工序時,累計投產(chǎn)數(shù)量=MRP凈算量,非生產(chǎn)訂單數(shù)量。2) 871之后版本核算到工序時,首道工序與非首道工序有不同的取數(shù)邏輯,需要對應(yīng)規(guī)則核對。216。 推算與盤點規(guī)則不同:在產(chǎn)推算數(shù)量=累計投產(chǎn)數(shù)量累計完工數(shù)量,正式到“在線盤點數(shù)量”中確認(rèn)時,系統(tǒng)考慮兩種情況: 1) 取數(shù)之前,本月生產(chǎn)訂單關(guān)閉,“拷貝”時按0值處理。2) 生產(chǎn)訂單未關(guān)閉,但推算數(shù)量為負(fù)值, “拷貝”時按0值處理。 卷積運算是否還需要進(jìn)行底層材料記賬?216。 卷積計算時,默認(rèn)對所有層次產(chǎn)品(包括0階材料)、所有需要核算的倉庫或存貨的單據(jù)進(jìn)行自動記賬、期末處理,一般情況下,不需要單獨處理材料。216。 卷積計算時,除產(chǎn)成品入庫單中成本外,系統(tǒng)不對手動進(jìn)行的單據(jù)記賬、期末處理做任何修改,恢復(fù)時(871版本)可以僅對卷積運算時所做的記賬、期末處理進(jìn)行恢復(fù)。216。 以下幾種場景可以考慮單獨記賬:1) 材料單價需要進(jìn)行手動交互調(diào)整2) 材料成本需要費用化,成本制造費用對此有依賴取數(shù)關(guān)系。3) 為了提前核對材料從存貨取數(shù)的正確性4) 其它特殊原因(非標(biāo)訂單指定出庫價等) 成本檢查和計算在成本檢查過程中,會出現(xiàn)很多邏輯錯誤提示,而且每次檢查完成后,解決了錯誤提示問題,再檢查時又會出現(xiàn)一些邏輯錯誤提示,這樣經(jīng)過重復(fù)很多遍操作才能完成,造成這樣的原因是我們前期成本的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中沒有準(zhǔn)備和錄入完整的成本數(shù)據(jù)資料;根據(jù)定義的成本分配和計算方法,通過數(shù)據(jù)錄入時充分檢查各項目數(shù)據(jù)資料是否完整和準(zhǔn)確,不斷的總結(jié)邏輯錯誤提示的問題原因和解決辦法,這樣在實施初期就把它教給客戶;這樣就可以大大提高成本的實施效率和應(yīng)用; 工序核算后只有本階費用成本?216。 核算到工序產(chǎn)品成本,成本系統(tǒng)是逐步分項結(jié)轉(zhuǎn),每階工序成本轉(zhuǎn)到下道工序中,這種結(jié)轉(zhuǎn)類似倉庫流轉(zhuǎn),必須有數(shù)量的領(lǐng)用關(guān)系,這種關(guān)系是通過“產(chǎn)品耗用日報表”來完成,所以如果成本計算后只有本階費用成本,一定要進(jìn)入本表進(jìn)行手動錄入或取數(shù)操作,取出各工序?qū)ι系拦ば虻臄?shù)量領(lǐng)用 。216。 870后續(xù)自動更新補丁及871版本中已經(jīng)提供了產(chǎn)品耗用從工序轉(zhuǎn)移單的自動取數(shù)功能,同時也提供了工序在產(chǎn)推算的多種有效取數(shù)來源。 共用材料有發(fā)生無耗用?錯誤描述:成本中心[A車間 ]的共用材料【0075】有發(fā)生但無耗用。總體原因:A車間的共用材料【0075】在【材料及外購半成品耗用表】取出的金額不為零,但此A車間下所有產(chǎn)品均未按所定義分配率的對應(yīng)節(jié)點錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)或總權(quán)重為0,無法分配共用材料。場景模擬:以下選擇8種最常見應(yīng)用場景,分別講述原因及解決方案。前提說明:以下場景中假設(shè)上期無共用材料剩余、本期無共用材料調(diào)撥。人工、制造費用檢查時,提示描述、原因、解決方案與共用材料大致相同,可參照解決。在產(chǎn)品分配率選擇“按約當(dāng)產(chǎn)量”,可參照“只計算材料成本”,兩者基本原理相同。所有場景中“在產(chǎn)品盤點表”述語,在871版本中改為“月末在產(chǎn)品處理表”。場景在產(chǎn)品分配率共用材料分配率場景1只計算材料成本按產(chǎn)品產(chǎn)量場景2只計算材料成本按材料定額場景3只計算材料成本按定額工時場景4只計算材料成本按自定義場景5按材料倒擠按產(chǎn)品產(chǎn)量場景6按材料倒擠按材料定額場景7按材料倒擠按定額工時場景8按材料倒擠按自定義 在產(chǎn)品分配率選擇“只計算材料成本”,共用材料分配率選擇“按產(chǎn)品產(chǎn)量”系統(tǒng)規(guī)則共用材料金額/∑產(chǎn)品(完工凈產(chǎn)量+在線盤點數(shù)量*約當(dāng)系數(shù))=總權(quán)重,總權(quán)重中除數(shù)不能為0具體原因1)業(yè)務(wù)中存在共用材料,在【完工產(chǎn)品日報表】菜單A車間下未進(jìn)行取數(shù)操作,所有產(chǎn)品完工凈產(chǎn)量均為0,同時 在【在產(chǎn)品盤點表】菜單[A車間] 下也未進(jìn)行取數(shù)操作,所有產(chǎn)品在線盤點數(shù)量也均為0, 【0075】金額無法分配。2)業(yè)務(wù)中不存在共用材料,但由于各種出庫單據(jù)中出庫類別、出庫部門由于誤操作(未輸入項目編碼或未按訂單領(lǐng)料等)正好與成本取數(shù)規(guī)則相符,此材料被取到共用材料中。解決方案原因1):【完工產(chǎn)品日報表】點“取數(shù)”按紐,如果確實本月[A車間]均無投產(chǎn)或無入庫數(shù)量,在【在產(chǎn)品盤點表】下點“取數(shù)”按紐,計算出理論推算數(shù)量,確認(rèn)后并點“拷貝”按紐,取出在線盤點數(shù)量。再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。原因2):屬于專用材料的,補錄項目編碼或按訂單領(lǐng)料,使之修正為專用材料;不應(yīng)該進(jìn)入材料成本的,修改出庫類別(或在成本選項中移除此種出庫類別)。再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。 在產(chǎn)品分配率選擇“只計算材料成本”,共用材料分配率選擇“按材料定額”系統(tǒng)規(guī)則共用材料金額/∑產(chǎn)品{(完工凈產(chǎn)量+在線盤點數(shù)量*約當(dāng)系數(shù))*定額管理中此材料耗用定額}=總權(quán)重,總權(quán)重中除數(shù)不能為0具體原因1)業(yè)務(wù)中存在共用材料,在【完工產(chǎn)品日報表】菜單A車間下未進(jìn)行取數(shù)操作,所有產(chǎn)品完工凈產(chǎn)量均為0,同時在【在產(chǎn)品盤點表】菜單[A車間]下也未進(jìn)行取數(shù)操作,所有產(chǎn)品在線盤點數(shù)量也均為0, 【0075】材料金額無法分配。2)進(jìn)行了1)操作,但 在【定額管理】菜單A車間下未進(jìn)行取數(shù)或雖進(jìn)行了取數(shù)但所有產(chǎn)品子件中都不包含【0075】材料, 【0075】材料金額無法分配。3)業(yè)務(wù)中不存在共用材料,但由于各種出庫單據(jù)中出庫類別、出庫部門由于誤操作(未輸入項目編碼或未按訂單領(lǐng)料等)正好與成本取數(shù)規(guī)則相符,此材料被取到共用材料中。解決方案原因1):【完工產(chǎn)品日報表】點“取數(shù)”按紐,如果確實本月[A車間]均無投產(chǎn)或無入庫數(shù)量,在【在產(chǎn)品盤點表】下點“取數(shù)”按紐,計算出理論推算數(shù)量,確認(rèn)后并點“拷貝”按紐,取出在線盤點數(shù)量。再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。原因2): 此子件在BOM的部分產(chǎn)品中已經(jīng)進(jìn)行了定義且領(lǐng)料部門相符,在【定額管理】 [A車間]下點“取數(shù)”按紐:此子件在BOM中相關(guān)產(chǎn)品中均未進(jìn)行定義或雖定義但領(lǐng)料部門不符,進(jìn)行修改后在【定額管理】點“取數(shù)”,如果業(yè)務(wù)中確實無法在BOM中定義,考慮修改共用材料分配率或使之費用化。原因3):屬于專用材料的,補錄項目編碼或按訂單領(lǐng)料,使之修正為專用材料;不應(yīng)該進(jìn)入材料成本的,修改出庫類別(或在成本選項中移除此種出庫類別)。再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。 在產(chǎn)品分配率選擇“只計算材料成本”,共用材料分配率選擇“按定額工時”系統(tǒng)規(guī)則共用材料金額/∑產(chǎn)品{(完工凈產(chǎn)量+在線盤點數(shù)量*約當(dāng)系數(shù))*定額管理中定額工時}=總權(quán)重,總權(quán)重中除數(shù)不能為0具體原因1)業(yè)務(wù)中存在共用材料,在【完工產(chǎn)品日報表】菜單[A車間]下未進(jìn)行取數(shù)操作,所有產(chǎn)品完工凈產(chǎn)量均為0,同時在【在產(chǎn)品盤點表】菜單[A車間]下也未進(jìn)行取數(shù)操作,所有產(chǎn)品在線盤點數(shù)量也均為0, 【0075】材料金額無法分配。2)進(jìn)行了1)操作,但 在【定額管理】菜單[A車間]下未進(jìn)行定額工時錄入或取數(shù),所有產(chǎn)品定額工時均為0, 【0075】材料金額無法分配。3)業(yè)務(wù)中不存在共用材料,但由于各種出庫單據(jù)中出庫類別、出庫部門由于誤操作(未輸入項目編碼或未按訂單領(lǐng)料等)正好與成本取數(shù)規(guī)則相符,此材料被取到共用材料中。解決方案原因1):【完工產(chǎn)品日報表】點“取數(shù)”按紐,如果確實本月[A車間]均無投產(chǎn)或無入庫數(shù)量,在【在產(chǎn)品盤點表】下點“取數(shù)”按紐,計算出理論推算數(shù)量,確認(rèn)后并點“拷貝”按紐,取出在線盤點數(shù)量。再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。原因2):在【定額管理】菜單[A車間]下進(jìn)行定額工時錄入或“取數(shù)”,再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。原因3):屬于專用材料的,補錄項目編碼或按訂單領(lǐng)料,使之修正為專用材料;不應(yīng)該進(jìn)入材料成本的,修改出庫類別(或在成本選項中移除此種出庫類別)。再次進(jìn)行計算檢查,此提示及相似數(shù)條或數(shù)百條此類提示均消失。 在產(chǎn)品分配率選擇“只計算材料成本”,共用材料分配率選擇“按自定義”,自定義分配公式為(完工產(chǎn)量*單位重量),其中單位
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