【正文】 附：表（二十一）、（三十二） 辦公家具管理制度第一條 辦公所用家具，如桌椅、書架書柜的使用與管理，按本規(guī)定進(jìn)行。第二條 辦公家具的使用與管理，由行政人事部庫管負(fù)責(zé)。第三條 臺(tái)賬：行政人事部必須把辦公家具管理過程的各環(huán)節(jié)，如購買、配置、分發(fā)領(lǐng)用、修繕與保管等等，用臺(tái)賬形式記錄下來。第四條 通報(bào)：臺(tái)賬按部門分別設(shè)置，分別記錄各部門領(lǐng)用、借用和使用家具的情況，定期向各部門通報(bào)。通報(bào)以臺(tái)帳的復(fù)印件形式進(jìn)行。第五條 標(biāo)牌：行政人事部所供應(yīng)或配置的辦公家具，一律在醒目處貼上資產(chǎn)牌，打上部門名稱、家具編號(hào)，以及購置日期等等。第六條 保管：各部門主管對(duì)所配置的事務(wù)用家具，負(fù)有使用與保管上的責(zé)任；部門主管必須指定或明確部門內(nèi)使用與保管的責(zé)任者，防止辦公家具被盜、被挪用以及污染與破損。第七條 調(diào)離時(shí)的處置：辦公家具使用責(zé)任者調(diào)離時(shí)，由行政人事部作出具體安排；任何人不得擅自調(diào)配或使用該辦公家具。第八條 公共場所監(jiān)督：各部門主管必須經(jīng)常察看部門辦公家具使用與保管狀況，監(jiān)督下屬合理使用家具；并采取適當(dāng)?shù)拇胧?，保證辦公家具的完好。第九條 使用者責(zé)任：辦公家具采取“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任；使用者不得擅自委托他人保管辦公家具。第十條 禁止運(yùn)用：未經(jīng)使用責(zé)任者同意，任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的辦公家具。第十一條 盤點(diǎn)：行政人事部必須按照規(guī)定，至少一年兩次，對(duì)辦公家具進(jìn)行盤點(diǎn)，并把財(cái)物是否一致的情況，制成清查明細(xì)表，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。第十二條 修理：辦公家具破損或污染需要進(jìn)行修理與清洗，在這種情況下，各部門必須與行政人事部聯(lián)系，由行政人事部負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)修理與清洗事宜；使用責(zé)任者及所在部門，不得隨意處置。第十三條 報(bào)廢處理：行政人事部經(jīng)檢查確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒有修理的必要時(shí)，向主管領(lǐng)導(dǎo)指示，予以報(bào)廢處理。第十四條 賠償：如果因違反本規(guī)定，造成辦公家具破損、丟失，根據(jù)其情節(jié)輕重，要求賠償部分損失。公司會(huì)議管理制度　　為了加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，使會(huì)議制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高會(huì)議效率，促進(jìn)各部門工作的協(xié)調(diào)，特制定此紀(jì)律、本制度。第一條 每周五下午16：00時(shí)召開《周工作例會(huì)》，經(jīng)理以上人員參加；每個(gè)月月初第一周周五下午16：00召開《月初工作例會(huì)》，主管以上人員參加；沒有特殊原因?qū)⒉挥柰ㄖ龝?huì)照常。第二條 參會(huì)人員必須提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場，不得遲到、早退，不得中途退出會(huì)場?！? 第三條 參會(huì)人員須帶好筆記本，做好記錄，積極發(fā)言，踴躍提出各種合理化的意見和建議，同時(shí)注意保持會(huì)場衛(wèi)生，維持會(huì)場秩序?！　〉谒臈l 參會(huì)人員原則上不予請(qǐng)假，因特殊情況不能參加會(huì)議的，須向主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。　　第五條 參會(huì)人員在會(huì)場內(nèi)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，集中精力開好會(huì)。　　第六條 不得在會(huì)場內(nèi)交頭接耳、閑談，不準(zhǔn)吸煙。　　第七條 會(huì)議期間不會(huì)客，不處理與會(huì)議無關(guān)事務(wù)，不得帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場?！　〉诎藯l 注意做好會(huì)議保密工作，沒有要求傳達(dá)的有關(guān)問題，不得自行傳達(dá)、擴(kuò)散。 　　附：表（二十三）、（二十五） 會(huì)議室管理制度為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理制度。第一條 會(huì)議室的管理，由行政人事部負(fù)責(zé)。各部門安排的各種會(huì)議需提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，由行政人事部負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。第二條 行政人事部需按會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，及時(shí)安排會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備等。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯、飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。第三條 凡使用會(huì)議室的部門，應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。第四條 會(huì)議室的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。第五條 會(huì)議室使用完畢后，使用會(huì)議室的人員應(yīng)及時(shí)與行政人事部聯(lián)系，關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。第六條 使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行，以保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。附:表（三十三）公司車輛使用管理制度為加強(qiáng)公司車輛的管理及有效使用，確保行車安全，提高辦事效率，特制定本管理制度。第一條 本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理，并由司機(jī)專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第二條 車輛一般由司機(jī)專人駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無有效駕駛證的人員駕駛，因業(yè)務(wù)需要由其他人駕駛時(shí)，使用者必須具備相應(yīng)車輛的有效駕駛執(zhí)照，同時(shí)在出車時(shí)確保相關(guān)證件齊全。第三條 需要使用車輛的人員必須先填寫《車輛使用登記本》，認(rèn)真填寫使用的車輛、時(shí)間、地點(diǎn)、使用人、使用原因等，由派車人、行政人事部經(jīng)理簽字后，方可使用。用車完畢后，司機(jī)完成《車輛使用登記本》的其他填寫。第四條 車輛使用過程中出現(xiàn)車輛部件或車內(nèi)設(shè)施壞損，使用人應(yīng)在交還車輛時(shí)在《車輛使用登記本》上注明，以便行政人事部及時(shí)處理。第五條 車輛使用前應(yīng)特別注意安全檢查。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員自己承擔(dān)。第六條 車輛使用完后應(yīng)停放在小區(qū)指定的場所，并將車門窗鎖好。附：表（三十四）小區(qū)宣傳欄管理制度為使小區(qū)宣傳欄管理規(guī)范化，豐富宣傳欄內(nèi)容，發(fā)揮更有效的宣傳作用，特制定本管理制度。第一條 小區(qū)宣傳欄的管理由行政人事部專人負(fù)責(zé)。第二條 宣傳欄內(nèi)容要定期更換，做到方式常新，內(nèi)容常新。第三條 宣傳欄內(nèi)容每季度至少更換一次，更換內(nèi)容時(shí)，方可制作更換。第四條 以宣傳社區(qū)文化、精神文明為主旨，內(nèi)容必須是積極向上的，如：文明禮儀知識(shí)、日常生活小常識(shí)、企業(yè)精神、企業(yè)口號(hào)等。第五條 定期對(duì)宣傳欄進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞、脫落，應(yīng)上報(bào)部門經(jīng)理，及時(shí)聯(lián)系維修、更換。小區(qū)LED大屏幕管理制度為使小區(qū)LED大屏幕運(yùn)做正常，發(fā)揮更有效的作用，特制定本管理制度。第一條 小區(qū)LED大屏幕用于發(fā)布緊急通知、通告等內(nèi)容。第二條 由行政人事部專人負(fù)責(zé)管理，出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。第三條 任何部門在大屏幕上發(fā)布通知、通告等緊急事情，必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，報(bào)行政人事部電子版后，方可發(fā)布。第四條 大屏幕內(nèi)容按要求每周應(yīng)至少更換一次，如：溫馨提示、天氣預(yù)報(bào)、生活小常識(shí)等內(nèi)容。第五條 每逢國家規(guī)定的法定節(jié)假日時(shí)，小區(qū)LED大屏幕應(yīng)更換歡度佳節(jié)等與節(jié)日相關(guān)的內(nèi)容。第四章 公司各種管理制度流程圖員工入職流程圖到行政人事部領(lǐng)取《入職登記表》行政人事部安排試工(3天) 試工合格者從入職 試工不合格 起開始計(jì)考勤 者不計(jì)考勤進(jìn)入試用期 離 職 領(lǐng)工服、工牌員工離職流程圖填寫離職審批表 考勤結(jié)果 部門負(fù)責(zé)人審核 物品移交 本部門費(fèi)用清算 結(jié)算工服押金行政人事部審核 收交資料、工具 考核事項(xiàng) 主管副總審批總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部結(jié)算（工資、各種扣款等）財(cái)務(wù)部填寫員工離職結(jié)算單總經(jīng)理簽字加班、換休流程圖填寫加班審批單 員工由部門經(jīng)理審批 審 批 部門經(jīng)理由總經(jīng)理審批 行政人事部（簽發(fā)換休單） 月底和考勤表同時(shí)返回 換休單交加班員工憑換休單申請(qǐng)換休部門經(jīng)理安排換休無法安排換休 可以安排換休發(fā)薪( 嚴(yán)格控制) 部門收回?fù)Q休單員工轉(zhuǎn)正考核流程圖試用期滿員工寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷跐M員工填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》被考核人所屬部門填寫試用期評(píng)價(jià)被考核人所屬部門負(fù)責(zé)人簽署考評(píng)意見 行政人事部簽署意見并辦理審批手續(xù)主管副總審批總經(jīng)理審批通 未過 通 過員工轉(zhuǎn)正，成為公司正式員工 通知本人，延長試用期或辭退 物品采購、領(lǐng)用流程圖需求部門填寫月計(jì)劃審批表 部門經(jīng)理審核 行政人事部審核 庫管核對(duì)庫存 主管副總審批 計(jì)劃員確定采購量總經(jīng)理審批 貨比三家確定供貨商、商談價(jià)格行政人事部采購入 庫 計(jì)劃員填入庫單 和庫管當(dāng)面入庫入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部 出 庫 一份辦報(bào)銷手續(xù) 庫管核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、 型號(hào)在入庫單上簽字 無庫存 有庫存領(lǐng)用部門簽出庫單若急用辦臨 報(bào)下月時(shí)采購手續(xù) 計(jì)劃 庫管發(fā)放固定資產(chǎn)報(bào)廢流程圖報(bào)廢初審（庫管）填表申請(qǐng)?jiān)u查、判斷 可以維修 無法使用繼續(xù)使用 使用人申請(qǐng)報(bào)廢 部門經(jīng)理簽字庫管驗(yàn)證行政人事部經(jīng)理簽字主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批可處理 不可處理食堂物品采購流程圖廚師根據(jù)貨物的用量需求報(bào)食堂管理員食堂管理員聯(lián)系供貨商送貨廚師核對(duì)入庫貨物 確保質(zhì)量、數(shù)量后廚師在收據(jù)上簽字 采購票據(jù)每月月底交食堂管理員 行政人事部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批后供貨商方可到財(cái)務(wù)結(jié)賬印刷資料流程圖申請(qǐng)部門提供清樣主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)行政人事部登記備案安排印刷廠印刷印刷品交安排人與清樣核實(shí)無誤后入庫申請(qǐng)部門辦理出庫手續(xù)附：表（一）西安華清物業(yè)管理有限公司職位申請(qǐng)表應(yīng)聘職位： 首選崗位 次選崗位 薪酬要求： 個(gè)人基本情況姓名性別出生年月身高婚否民族文化程度職稱政治面貌身份證地址住所地址身份證號(hào)碼聯(lián)系電話學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況學(xué)校名稱起止日期主修科目所獲證書/文憑/學(xué)位主要工作經(jīng)歷工作單位起止日期職位月薪離職原因證明人聯(lián)系電話家庭主要成員姓名關(guān)系年齡工作單位職位聯(lián)系電話請(qǐng)簡述您對(duì)申請(qǐng)崗位的認(rèn)識(shí)本人承諾：有關(guān)本人在職位表上所填寫的一切內(nèi)容均真實(shí)正確并愿意授權(quán)本公司調(diào)查上述資料的真實(shí)程度。若有不實(shí)及虛報(bào)，本人自愿接受本公司立即解雇處分。申請(qǐng)人簽字： 日期： 評(píng)審錄用審批程序初審意見□參加面試 □不予錄用行政人事部： 年 月 日用人單位意 見□參加復(fù)試 □ 錄用 □不予錄用部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)意 見□錄用 □儲(chǔ)備 □不予錄用