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物業(yè)管理人員素質(zhì)與要求講義-資料下載頁

2025-04-18 13:07本頁面
  

【正文】 國家的物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)過一個多世紀(jì)的市場化、規(guī)?;\作,已經(jīng)有先進(jìn)的管理服務(wù)技術(shù)、豐富的管理服務(wù)經(jīng)驗以及大量的專業(yè)人才。相比之下,物業(yè)管理作為一個在國內(nèi)剛剛起步的新興服務(wù)行業(yè),我們的管理人才、管理水平、服務(wù)意識和服務(wù)經(jīng)驗與國外相比則有很大的差距。雖然有深圳、上海、北京等地不少物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中發(fā)展很快,積累了一定的管理服務(wù)經(jīng)驗,但國內(nèi)物業(yè)管理發(fā)展的不平衡,使我們總體上的管理服務(wù)水平還很低,高價低質(zhì)、服務(wù)不到位、投訴不斷、高級人才匱乏等問題十分普遍。因此,與國際水平接軌的形勢,使我國物業(yè)管理行業(yè)將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。當(dāng)然,從積極角度看,加入世貿(mào)組織也將給我們物業(yè)管理服務(wù)水平的進(jìn)一步提高,帶來難得的發(fā)展機遇。 物業(yè)管理人員具有了以上知識后,便會不斷提高對自身的要求以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然在這里還有一些必備的素質(zhì)沒有提及如禮貌禮儀、英語知識、電腦操作等,在這里就不一一做出論述了。 第六章物業(yè)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng) 住房制度改革以后要求物業(yè)管理人員的素質(zhì)有更大的提高,就像建設(shè)部一位領(lǐng)導(dǎo)所講,考察國外的物業(yè)管理公司,在其總經(jīng)理的辦公室除掛有物業(yè)管理的崗位證書外還有估價和經(jīng)紀(jì)方面的證書,在建設(shè)部安排的物業(yè)管理公司經(jīng)理的培訓(xùn)中,也考慮了這方面的內(nèi)容,這說明行業(yè)主管部門充分考慮了我國物業(yè)管理發(fā)展的趨勢。 物業(yè)管理企業(yè)在人才競爭方面,必須樹立起自己獨特的企業(yè)人才觀,使人才既進(jìn)得來也留得住,還不斷有進(jìn)步。應(yīng)堅持以德聘人、以德育人、以德治企,致力構(gòu)筑企業(yè)的人才高地。同時建立有效的激勵機制,始終把員工培訓(xùn)放在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度來對待。這種激勵機制應(yīng)包括5種:榮譽激勵、物質(zhì)激勵、參與企業(yè)民主管理活動的激勵、升職激勵和提供學(xué)習(xí)深造機會的激勵。員工培訓(xùn)方面重點抓好物業(yè)管理法規(guī)知識、崗位技能、消防知識、服務(wù)意識、禮儀禮節(jié)、職業(yè)道德、電腦操作以及文化科技知識等方面的培訓(xùn)。通過運用各種手段,造就一支年輕化、知識化、專業(yè)化,政治過硬、思想活躍,具有豐富實踐經(jīng)驗和開拓創(chuàng)新精神的物業(yè)管理新軍。 物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展時間較短,物業(yè)管理人才大多是從別的專業(yè)轉(zhuǎn)行過來的人員,這中間有搞建筑的,有搞設(shè)備的,有搞管理的,有其他各行各業(yè)的,這些人缺乏專門的知識和系統(tǒng)的培訓(xùn)。從物業(yè)管理的實踐中大家越來越深刻地認(rèn)識到物業(yè)管理除了專業(yè)技術(shù)知識之外,還需要學(xué)習(xí)社會學(xué)、心理學(xué)、法律、經(jīng)營等多門學(xué)科,為了能使得行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)是必不可少的。企業(yè)中員工知識層次越來越高,年齡也越來越趨向年輕化,他們對工作的期望值也越來越高,工作并非只是謀生的手段,而更是人生價值的體現(xiàn),因此,企業(yè)除了關(guān)懷、尊重員工之外,更要讓員工參與領(lǐng)導(dǎo)和管理計劃,豐富其工作內(nèi)容,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率及經(jīng)濟效益。推行ISO質(zhì)量管理體系,會使住戶覺得是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保證,可惜現(xiàn)時有些管理公司將ISO作為市場推廣策略,而沒有貫徹和有系統(tǒng)地推行,使管理運作與ISO的精神脫節(jié),影響了質(zhì)素。事實上,ISO側(cè)重系統(tǒng)與步驟,而物業(yè)管理涉及人性化的處理,在運作上需要靈活性,因此,物業(yè)管理公司不僅要推行ISO,還需推行“全面優(yōu)質(zhì)管理”(TQM)。透過提升組織內(nèi)所有工作的質(zhì)素來滿足住戶的需要,在公司營造和諧氣氛及團(tuán)隊精神,由各階層職員共同不斷努力改進(jìn)以達(dá)到向住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。 管理作為整合資源的一門學(xué)科和一門藝術(shù),在21世紀(jì)知識經(jīng)濟時代,將是管理的創(chuàng)新和創(chuàng)新的管理時代,物業(yè)管理企業(yè)的管理者,都必須注視管理學(xué)科的發(fā)展趨勢,了解當(dāng)今世界前沿的管理理論,訓(xùn)練自己管理的才能和技巧,在管理的實踐中創(chuàng)造性地工作。因此,在物業(yè)管理企業(yè)中,將刻不容緩地應(yīng)用西方全新的管理創(chuàng)新經(jīng)驗,才能以趨前的管理意識在21世紀(jì)給企業(yè)注入新的活力。 專業(yè)化管理必然導(dǎo)致物業(yè)管理人員職業(yè)化水平的提高。就目前的物業(yè)管理人才培訓(xùn)而言,不是以職業(yè)化為目的,持證上崗只是物業(yè)管理的普及教育,而不是職業(yè)化隊伍的培養(yǎng)。隨著物業(yè)管理專業(yè)化時代的到來,物業(yè)管理從業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)化才能執(zhí)證上崗。只有這些經(jīng)過專業(yè)化系統(tǒng)培訓(xùn)的人員走上物業(yè)管理崗位,才能夠有效地組織、協(xié)調(diào)和指揮各專業(yè)公司規(guī)范化的工作,并最終使物業(yè)管理真正成為千家萬戶信任、依賴的具有一定社會地位的整體行業(yè)。不斷捐納優(yōu)秀人才、建立系統(tǒng)化的人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修和深造制度,提高人員的綜合素質(zhì);投入大量的人才、物力和時間等資源,從企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、員工管理政策、服務(wù)方法、各項業(yè)務(wù)的操作程序、培訓(xùn)教材等進(jìn)行系統(tǒng)化的、文字化的規(guī)范。 專業(yè)化管理是提高管理服務(wù)水平的先決條件。專業(yè)化體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)分包兩方面。因此,要求物業(yè)管理企業(yè)首先要搞好人力資源管理,提高員工的專業(yè)技能。員工是企業(yè)最有價值的資源,也是唯一能提供競爭優(yōu)勢的潛在力量。員工管理是服務(wù)行業(yè)的核心工作,提高管理服務(wù)水平,根本途徑只能是進(jìn)行員工管理。通過抓好管理人才的培養(yǎng),解決“顧客對服務(wù)質(zhì)量的需求與企業(yè)管理水平之間的矛盾、管理人才的缺乏和培訓(xùn)能力不足之間的矛盾,解決企業(yè)長久發(fā)展的問題。 在市場經(jīng)濟日益成熟的今天,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)有意識地引進(jìn)國外已經(jīng)成熟的管理、經(jīng)營和服務(wù)思想、方法,以科學(xué)的手段規(guī)范管理。按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立一套完整、規(guī)范的管理體系、工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,明確規(guī)定每一個崗位的工作職能、每一類工作的操作步驟、各種問題的處理方法,由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍?,讓每一個員工工作都有章可循,才能確保工作質(zhì)量,全面提高企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。通過調(diào)查分析顧客的真正需要,科學(xué)地分解、組合管理服務(wù)過程,最大限度地提高工作效率,從而使管理工作步入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道。 要以網(wǎng)絡(luò)教育為主,采用互動的教學(xué)模式,以學(xué)以致用為教學(xué)原則,理論聯(lián)系實際。在教學(xué)內(nèi)容上要把市場經(jīng)濟理論,企業(yè)管理學(xué),社會學(xué),房地產(chǎn)經(jīng)濟學(xué),房地產(chǎn)法律,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì),金融保險,國家的有關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容貫穿進(jìn)去,才能收到好的教育效果。 為了提高物業(yè)管理隊伍的素質(zhì)及服務(wù)管理水平,我所在的北京集祥物業(yè)管理有限公司就制定了一套完整的培訓(xùn)計劃,以開展員工培訓(xùn)工作。周六上午做為培訓(xùn)的固定時間,由紫玉山莊中的專門人員為新入職員工及在崗人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容就包括我以上談到的幾點。我所參加過的幾次培訓(xùn)都講到了:工作流程、工程技術(shù)、法律法規(guī)等,自我認(rèn)為很有幫助。完善的培訓(xùn)體系也保證了集祥物業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)的提高。 附:物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位規(guī)范   一、崗位必備知識   、設(shè)備、設(shè)施、園林、綠化等修繕的基本知識;   、經(jīng)營、管理、估價等基本知識;   《公司法》、《經(jīng)濟合同法》、《稅法》、《民事訴訟法》等法律知識;  ??;  ??;   、法規(guī)、政策;掌握物業(yè)管理的基本理論與實務(wù);   。   二、崗位必備能力   ,建立、健全企業(yè)管理制度的能力;   ,熟悉企業(yè)財務(wù)、稅收狀況和市場變化情況,具有經(jīng)營決策能力;   ,具有公關(guān)、談判及建立業(yè)務(wù)關(guān)系的能力;  ??;   。   物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員崗位規(guī)范   一、崗位必備知識   、管理等基本知識;   ,掌握本地區(qū)有關(guān)物業(yè)管理要求、計費規(guī)定等;   、質(zhì)量檢測方法和安全管理的基本知識;   、修繕標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn);   、設(shè)備、設(shè)施等修繕(維護(hù))的基本知識;   。   二、崗位必備能力   ;   ,并組織實施的能力;   、設(shè)備、設(shè)施的搶修排險和火警匪警救護(hù)等突發(fā)事件的能力;   、組織各類活動及處理一般矛盾的能力;  ??;   。 總結(jié) 可以預(yù)見,物業(yè)管理作為一個新興的行業(yè),其對物業(yè)管理人員知識化、信息化、專業(yè)化的要求將越來越高,特別是現(xiàn)代物業(yè)營銷已經(jīng)進(jìn)入個性化、網(wǎng)絡(luò)化的整合型時期,更是急需具備專業(yè)經(jīng)驗的新型物業(yè)管理人才。也正因為此,不少著名的高等院校已開始設(shè)立物業(yè)管理專業(yè),來滿足物業(yè)管理新型人才的需要。求職者也應(yīng)未雨綢繆,適應(yīng)這一職業(yè)的發(fā)展趨勢,才能抓住機遇,實現(xiàn)自己的目標(biāo) 中國物業(yè)管理是個新興行業(yè),因為它正經(jīng)歷著起步和發(fā)展階段,中國物業(yè)管理又是一個傳統(tǒng)行業(yè)。只不過這個行業(yè)要從計劃經(jīng)濟快速并向市場軌道。中國新經(jīng)濟體系中,物業(yè)管理的需求將是一塊肥沃的土地。中國物業(yè)管理人任重道遠(yuǎn),前景輝煌,我們應(yīng)當(dāng)也必將能夠承擔(dān)起歷史賦予的重?fù)?dān)。36 / 36
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