某假日酒店辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-04-18 13:07本頁(yè)面
【正文】 財(cái)務(wù)預(yù)算類文件；十年期文件保管（1）會(huì)議文件；（2）工商、稅務(wù)類文件；（3）月結(jié)算類資料；（4）商業(yè)帳、??；（5）宣傳類文件。五年期文件保管（1）銷售帳、??；（2）采購(gòu)帳，?。唬?）人事類文件；（4）交易類文件；三年期文件保管（1）人事調(diào)動(dòng)、工資類文件、資料；（2）一般經(jīng)營(yíng)會(huì)議記錄文件；（3）有關(guān)通告類文件；（4）文件收發(fā)登記類資料；（5）業(yè)務(wù)日志類記錄。一年期文件保管（1）日常往來(lái)文書(shū)、通知類文件；（2）會(huì)議通知類文件；（3）招聘類文件；司機(jī)管理制度遵守考勤制度，保持正常出勤，等候辦公室派車；每天檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)處理；不得私自做主為他人出車或開(kāi)車為自己辦私事；服從辦公室工作安排，準(zhǔn)時(shí)出車；不傳播乘車人談話所涉及的內(nèi)容及機(jī)密；發(fā)現(xiàn)以公事名義出車辦私事行為，及時(shí)向辦公室匯報(bào)；認(rèn)真填寫車輛行駛記錄，每天早上上班時(shí)交辦公室審核；不虛報(bào)公里數(shù)及過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)用；不虛報(bào)加油量及加油金額；不虛報(bào)車輛維修費(fèi)用；1不得開(kāi)車回家或開(kāi)車在外停留過(guò)夜；1不得讓他人駕駛車輛（學(xué)車）；1嚴(yán)禁酒后駕車，否則，承擔(dān)全部交通事故責(zé)任。附：行車記錄表樣本行車記錄表車輛牌照 記錄人姓名 出回車日期時(shí)間途徑路線出車表號(hào)回車表號(hào)公里數(shù)乘車人簽名司機(jī)交通事故處理制度所有司機(jī)須在上班前向酒店遞交相應(yīng)車輛安全保證金；負(fù)全部交通事故責(zé)任的司機(jī)承擔(dān)雙方保險(xiǎn)以外經(jīng)濟(jì)損失總和的10%責(zé)任；負(fù)主要交通事故責(zé)任的司機(jī)，承擔(dān)雙方保險(xiǎn)以外的經(jīng)濟(jì)損失總和的7%責(zé)任；負(fù)同等交通事故責(zé)任的司機(jī)，承擔(dān)雙方保險(xiǎn)以外的經(jīng)濟(jì)損失總和的3%責(zé)任；負(fù)次要交通事故責(zé)任的司機(jī)，承擔(dān)雙方保險(xiǎn)以外的經(jīng)濟(jì)損失總和的3%責(zé)任；私自出車發(fā)生交通事故，雙方車輛保險(xiǎn)以外的經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)自行承擔(dān)；酒后駕車發(fā)生交通事故，雙方車輛保險(xiǎn)以外的經(jīng)濟(jì)損失及事故經(jīng)濟(jì)處罰由司機(jī)全額承擔(dān)。車輛衛(wèi)生管理制度車輛外部保持無(wú)灰塵、污跡、水跡、油跡；輪胎無(wú)污跡、泥土；機(jī)箱內(nèi)不得掛有嚴(yán)重油污及塵土；汽車底盤要定期沖洗，不得掛有嚴(yán)重污泥和塵土；前后風(fēng)擋玻璃明亮，無(wú)塵土；車內(nèi)無(wú)灰土、雜物、異味；腳墊上無(wú)塵土、污泥；坐墊、頭枕套無(wú)污跡、油跡；車內(nèi)不得堆放雜物及粘貼品；行李箱不得裝鮮魚(yú)、肉類、易爛、氣味較濃物品。保養(yǎng)制度司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，按車輛技術(shù)要求定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，及時(shí)向辦公主任匯報(bào)，同時(shí)提出維修建議和參考意見(jiàn)；司機(jī)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，到酒店定點(diǎn)維修廠修理車輛；辦公室主任及財(cái)務(wù)部出納憑汽車修理廠維修清單及零部件價(jià)格表，到修理廠支付車輛維修費(fèi)；車輛維修費(fèi)由司機(jī)、辦公室主任共同簽字，報(bào)總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)報(bào)銷。公務(wù)用車管理制度嚴(yán)格控制公務(wù)用車，禁止私人用車；各部門用車要嚴(yán)格履行公務(wù)用車審批手續(xù)；用車部門或相關(guān)人員填寫用車申請(qǐng)單（注明用車因由、去向、路線、里程、時(shí)間），經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)辦公室主任審批；辦公室根據(jù)各部用車申請(qǐng)情況合理編排《派車日程表》，司機(jī)憑每日《派車日程表》安排及特殊情況批準(zhǔn)的用車申請(qǐng)單出車；用車部門必須在用車頭天下班前履行用車手續(xù)，否則，自行承擔(dān)因影響公務(wù)用車責(zé)任；辦公室必須在頭天下班前將《派車日程表》下發(fā)到司機(jī)值班室，否則，由辦公室承擔(dān)失職責(zé)任；不在《派車日程表》安排范圍，又無(wú)批準(zhǔn)用車申請(qǐng)單的用車行為，司機(jī)有權(quán)拒絕出車，否則，追究司機(jī)責(zé)任；用車人不得利用公務(wù)用車之機(jī)，繞行辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追繳兩倍繞行車費(fèi)；不得假公濟(jì)私，騙取公務(wù)用車，辦理個(gè)人私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追繳五倍車費(fèi)；司機(jī)發(fā)現(xiàn)假公濟(jì)私，私事用車應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)，追繳車費(fèi)；1司機(jī)舉報(bào)所追繳的車費(fèi)，提取50%費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī)；1各部門用車所產(chǎn)生費(fèi)用，財(cái)務(wù)直接列入部門費(fèi)用指標(biāo)。附：用車申請(qǐng)單樣本用車申請(qǐng)單用車單位申請(qǐng)人姓名用車因由行車路線用車時(shí)間 年 月 日（星期） 時(shí) 分用車部門經(jīng)理意見(jiàn)辦公室主任意見(jiàn)辦公用品發(fā)放管理制度各部門應(yīng)根據(jù)工作需要領(lǐng)取辦公用品，提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)；各部門制定專人領(lǐng)取、管理辦公用品，嚴(yán)格控制流失；辦公室每月按計(jì)劃供應(yīng)各部門辦公用品，過(guò)期不候；各部門領(lǐng)取辦公用品所產(chǎn)生的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部直接列入部門辦公費(fèi)用，超支自負(fù)；由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定專人辦公室領(lǐng)取辦公用品，并履行辦公用品領(lǐng)用登記手續(xù)；禁止內(nèi)部人員外帶辦公用品自己私用或饋贈(zèng)他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)或行政處罰；所有辦公用品、耗材均采取“以舊換新”的方法領(lǐng)取，否則，不予發(fā)放；負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)人員必須按計(jì)劃采購(gòu)，保證正常供應(yīng)和不積壓庫(kù)存。附：辦公用品領(lǐng)用單樣本辦公用品領(lǐng)用單領(lǐng)用單位或部門： 領(lǐng)用日期：用品名稱數(shù) 量單 位單 價(jià)金 額備 注合計(jì)領(lǐng)用部門經(jīng)理簽名 領(lǐng)用人簽名 審批人 保管員簽名 辦公區(qū)儀容儀表管理制度辦公區(qū)工作人員工作時(shí)間一律佩帶胸卡；上班期間經(jīng)常洗手，勤儉指甲，保持衛(wèi)生；工作服（西裝、裙裝）污跡、油漬、褶皺，清潔平整；發(fā)型整齊，女性所留長(zhǎng)發(fā)必須盤到頭后，不得披頭散發(fā)；男性長(zhǎng)發(fā)不得超過(guò)耳部，頭后發(fā)長(zhǎng)不低于衣領(lǐng)；女職員不得濃妝艷抹，只能化淡妝；男性不得留胡須；禁止佩帶任何飾物；不得在辦公區(qū)內(nèi)赤腳，穿涼鞋、拖鞋。38 /
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