m大酒店總經理辦公室管理制度-資料下載頁
2025-04-16 07:15本頁面
【正文】 出確需帶出時，需經有關領導批準，并做好借用手續(xù)，登記在案，并督促經辦人限期歸還。 有關業(yè)務需提酒店證照復印件并加蓋印章的，需經有關領導批準，登記在案，關復印件上注明“僅供辦理XX之用”方能使用?！铩∥募瞻l(fā)制度 酒店文件的處理一般為登記、分辦、批辦、承辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等。 凡酒店的收文，由辦公室簽收登記；經理收文，由總經理辦公室簽收，屬領導新收信件，一律交收件人親自拆封。 文件登記后，根據總經理的批示，轉交有關管理人員傳閱，或需轉交有關部門閱辦者，由文員送交并請有關人員登記，簽收。 閱讀文件要按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到總經理辦公室閱讀，均不可帶出辦公室，因工作需要借閱文件時，要辦理手續(xù)，用完后及時退還，不準丟失。 實行文件催辦制度，各部門或個人承辦的文件，必須按規(guī)定期限辦理，不準拖延積壓，負責辦理文件的人員，對著手處理的文件，要件件有落實，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，杜絕積壓誤事。 文件處理完畢，根據文出立卷，歸檔的規(guī)定，及時收公文定稿、正本和有關材料整理立卷。 文件要根據店內文件、政府文件的不同、秘密級別的不同，辦理存檔、移交手續(xù)。 各級管理人員調動，調離工作時，應將文件資料清理、移交。 沒有存查價值的文件，經過認真檢查、鑒別后，由主管領導批準，總經理辦公室定期銷毀。5 / 5
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