【正文】 員工檔案的加工整理、分類，建立管理卡片；建立公司內部完整的人事管理檔案。四、勞動合同管理負責員工勞動合同及各類勞務協(xié)議的簽訂和變更、續(xù)簽等工作；負責向員工解釋勞動合同、勞務協(xié)議條款相關事宜，對產生的勞動糾紛提供解決建議；組織集團公司、指定子公司及各下屬企業(yè)與員工簽訂、續(xù)訂、解除、終止勞動合同的事務性工作；協(xié)助解決一般性勞資爭議。五、員工證件管理根據(jù)公司人事管理相關制度的規(guī)定驗收、保管入職員工的各類證件，并負責員工上崗證的復檢工作；根據(jù)公司需要提供在職員工的相關證件，配合公司資質升級、經營投標等活動。六、及時地向主管領導匯報個人的工作計劃和執(zhí)行情況七、完成上級領導交付的其它工作工作關系：內部工作匯報? 人力資源管理中心經理內部工作督導? 指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內部工作協(xié)調? 集團公司和子公司的各個部門外部工作關系? 招聘機構、政府相關職能部門 績效、培訓、企業(yè)文化管理員崗位說明書崗位名稱 績效、培訓、企業(yè) 文化管理員 所屬部門 人力資源管理中心 崗位編號 A231定編人數(shù) 1 下屬人數(shù) 編寫日期 直接上級 人力資源管理中心 經理 直接下級使命與職責：一、參與制定并實施對內具有公平性、對外具有競爭力的薪酬政策以及具有保障性和激勵性的福利政策；二、負責處理集團公司和指定子公司員工考核評定等相關事務性工作；三、負責組織集團公司和指定子公司部門職責和崗位職責的制定和完善工作；四、負責對內的企業(yè)文化的制度建設，提升員工士氣和公司凝聚力；五、負責集團公司和指定子公司員工關系管理工作，建立內部員工溝通渠道；六、組織員工培訓工作的開展。主要工作：一、績效考核辦法和方案的制定配合制定公司績效考核及管理辦法，根據(jù)集團業(yè)務發(fā)展，對考核辦法和指標的調整提出建議；根據(jù)公司考核管理辦法提出員工考核方案編制建議；配合提出高管人員及指定子公司、下屬企業(yè)經濟責任書文本；配合員工考核指標的制定。二、績效考核方案的實施根據(jù)考核管理辦法組織、配合集團公司、各指定子公司及下屬企業(yè)的員工考核工作；員工考核資料和考核數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和匯總；編制考核報告，對考核結果進行分析總結；通過考核識別員工素質及能力，并根據(jù)員工考核結果提出員工培訓需求、薪資及崗位調整建議；根據(jù)員工考核情況提出員工考核方案的調整建議，并根據(jù)公司決議協(xié)助進行調整工作；依據(jù)集團的組織任命程序，組織實施干部晉升考核。三、部門職責和崗位職責管理對集團公司及下屬企業(yè)組織機構調整提出建議；根據(jù)集團公司組織機構的調整，修訂、調整、完善相關部門職責；負責組織公司崗位職責的制訂、修訂工作；根據(jù)公司崗位的調整和業(yè)務發(fā)展情況，提出崗位職責的修訂意見；配合人力資源規(guī)劃工作提出相關崗位設置方案；定期進行崗位分析調查。四、企業(yè)文化管理負責公司企業(yè)文化制度建設工作；組織公司內部理念、價值觀、制度的傳播和培訓工作；公司員工模范的樹立和宣傳；協(xié)助組織相關提升企業(yè)文化活動；收集、整理員工建議，并向上級領導匯報。五、培訓管理按照質量、環(huán)境和職業(yè)安全健康體系要求，制訂、完成員工培訓計劃，識別員工培訓需求，組織員工培訓；定期對員工培訓需求進行調查研究，組織制訂集團公司、各指定子公司和下屬企業(yè)的年度培訓計劃，并組織實施；監(jiān)督各部門、指定子公司和下屬企業(yè)培訓完成情況，定期對培訓效果進行分析組織新進員工的入職培訓；編制企業(yè)文化教育培訓需求計劃，并組織實施；組織編制有關培訓的文件資料、表格、教材等；協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；建立、維護與企業(yè)相關培訓機構的業(yè)務聯(lián)系。六、及時地向主管領導匯報個人的工作計劃和執(zhí)行情況七、完成上級領導交付的其它工作工作關系：內部工作匯報? 人力資源中心經理內部工作督導? 指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內部工作協(xié)調? 集團公司和子公司的各個部門外部工作關系? 各外聯(lián)單位、培訓機構集團辦公室職責部門名稱 集團辦公室 直接上級 行政副總裁定編人數(shù) 14 人 編寫日期 使命：一、強化集團總部對各子公司的指導、監(jiān)督、考核、服務職能；二、代行董事會秘書處的職能；三、負責推進公司各種規(guī)章制度完善和實施；四、負責對內/對外協(xié)調；五、推進信息系統(tǒng)建設，強化集團貫標管理、檔案管理等工作，減少不必要的法律糾紛，加強合同管理。職責：行政管理?編制、修訂公司行政管理規(guī)章制度及流程；?負責對行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查；?負責考勤登記、統(tǒng)計等工作。管理費用控制?負責編制集團公司年度管理費用年度預算及控制辦法；?組織、指導、匯總各職能部門及各分子公司的月度費用計劃填報及審批；?負責按照集團年度費用預算，嚴格控制管理費用公共費用部分的各項支出；?負責公共費用的計劃提報、支出核銷、確認分攤等。對外聯(lián)絡及公共關系管理?協(xié)調集團與政府有關部門的關系；?協(xié)調集團與行業(yè)有關的管理機構、協(xié)會、商會等組織的關系；?負責與其它外部單位的聯(lián)系及來訪接待工作；?代表公司出席政府有關部門、行業(yè)有關管理機構召開的會議；?搜集整理并組織編輯集團的對外宣傳資料；?與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關系，統(tǒng)一管理集團對外信息的發(fā)布；?集團危機管理。對內協(xié)調?負責執(zhí)行董事及總裁公文、外事活動等服務工作；?協(xié)調總裁與集團各部門及子公司的工作關系，安排總裁的日常行政工作；?協(xié)助下屬分子公司組織重大公關活動。會議組織管理?負責組織、安排總裁辦公會議、例會、周會等以公司名義召開的會議，作好會議簽到、記錄；?負責重要會議紀要的編制、分發(fā)、傳達和歸檔。文書檔案管理?制定集團的文件管理制度，并檢查監(jiān)控文件管理制度的執(zhí)行情況；?負責公司公文管理、印章管理，建立用印檔案，負責經濟類用印文件傳遞工作；?公司下發(fā)的文件和外部文件及時傳達各部門，并做好簽收記錄，部門向上提交的文件及時送報相關領導審核，外來文件登記、分發(fā)至相關部門；?對集團的年度文件進行登記、管理，對集團下發(fā)的文件進行年度文件編碼；?負責集團文件、合同、檔案的保管。財產物資管理?制訂集團行政辦公類財產物資管理辦法；?對責任范圍內的集團行政辦公類財產物資進行登記、造冊、盤點、維修、監(jiān)督使用和管理，配合財務管理中心進行集團行政辦公類資產的管理。后勤服務管理?負責集團勞保用品、福利品的發(fā)放和管理；?根據(jù)公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服務，如辦公區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生等管理；?組織員工行為規(guī)范、工作紀律和環(huán)境衛(wèi)生檢查等工作；?建立集團行政車輛和駕駛員檔案；?負責集團駕駛員的日常管理；?負責集團公司車輛的維護和保養(yǎng)；?負責集團公司環(huán)境因素和危險源的識別和管理，應急預案的編制、演習和改進；?負責集團公司安全、保衛(wèi)、治安、消防工作。企業(yè)管理?負責評審下屬單位上報的年度、季度和月度經營計劃，并編制集團整體經營計劃；?監(jiān)督下屬分/子公司經營計劃和專項計劃的執(zhí)行情況；?協(xié)調計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題；?參與高管計劃調整會，提供公司營運能力和市場變化相關數(shù)據(jù)，為集團領導決策提供參考信息；?督導集團公司的計劃實施工作，協(xié)助下屬分/子公司分析原因，提出改進措施；?根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃，組織市場預測，制定年度經營目標并分解；?組織編制集團公司各部門、分/子公司經濟責任制，協(xié)助完成經濟責任制的考核和兌現(xiàn)工作；?負責組織對各責任中心和分/子公司的季度與年度工作完成情況進行評價和考核；?對集團與子公司的組織結構和主要流程定期進行評估，提出調整方案建議；?組織各項管理制度、流程的編制和評審。貫標管理?負責貫標資料的收集、歸檔和保管；?編制貫標年度計劃，負責體系標準的貫徹實施，組織日常內審和外審接待工作；?協(xié)助總裁組織集團公司和建筑工程公司的管理評審工作；?根據(jù)體系運行情況，及時組織對體系文件的修訂工作；?負責與認證機構聯(lián)絡溝通。1法務管理?負責集團法務工作，組織對集團公司及各分子公司對外經濟合同、契約的法律評審；?參與重大經濟合同的談判、起草工作，協(xié)調處理集團和各下屬單位的訴訟糾紛；?負責利用法律手段解決的清欠工作；?搜集建筑、地產行業(yè)法律、法規(guī)、行業(yè)政策信息；?組織集團員工的法制教育。1信息化建設?負責集團公司總體信息化規(guī)劃；?實施企業(yè)信息化工程，使企業(yè)逐步實現(xiàn)管理信息化，領導逐步建立健全企業(yè)內部信息資料庫；?負責信息管理系統(tǒng)的實施與推廣應用工作；?負責公司外部網站的建設；?負責計算機硬軟件系統(tǒng)及網絡系統(tǒng)的安裝調試及日常管理維護工作，保證系統(tǒng)的正常運行。1企業(yè)資質管理?負責辦理集團新設企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及其它相關證照；?組織辦理企業(yè)資質、資格證書；?組織辦理企業(yè)相關證照的工商年檢、復檢工作；?統(tǒng)籌管理集團各企業(yè)的各類證照；?組織申報各類企業(yè)榮譽證書。1總裁、總裁助理工作?負責集團公司總裁、總裁助理等相關工作。1其它工作?負責本部門管理工作的改進和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進提出合理化建議；?負責本部門的人員管理，培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才；?完成集團領導交付的其它任務。集團辦公室崗位說明書 集團辦公室主任崗位說明書崗位名稱 集團辦公室主任 所屬部門 集團辦公室 崗位編號 A101定編人數(shù) 1 人 下屬人數(shù) 4 編寫日期 直接上級 行政副總裁 直接下級 行政主管、法務主管、總裁秘書、企劃主 管使命與職責：一、負責組織公司的行政管理工作和后勤服務支持；二、負責組織集團公共關系維護、檔案管理、法務、工會工作；三、指導和監(jiān)督集團信息化建設，組織建立和完善公司的各種信息知識庫；四、匯總編制行政費用預算，并進行預算控制；五、負責部門的隊伍建設、行政管理和商業(yè)秘密安全。主要工作：一、行政后勤管理負責檢查集團各單位營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等事務；指導行政主管做好集團公司印鑒、介紹信使用和保管；審核公司內部文件的發(fā)布，監(jiān)督檢查公司文件、檔案的管理情況；組織集團公司對外的各類大型會議會務，以及公司內部重要會務工作（半年度、年度會議、企業(yè)節(jié)日等） ；組織做好公司行政性固定資產（如電腦、辦公設備）的管理工作。二、制度建設和經營計劃管理組織建立、完善公司行政管理制度，檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹情況；負責組織集團公司和各分子公司的管理費用預算，匯總編制行政費用預算，并進行預算控制；協(xié)助組織公司年度經營計劃的編制，經營計劃的執(zhí)行情況檢查。三、公共關系拓展負責與政府相關職能部門的溝通協(xié)調工作；組織政府、客戶、合作伙伴的節(jié)日禮品的購置及饋贈工作。四、負責公司工會管理的相關事務性工作，維護員工在安全和健康等方面的權益五、協(xié)調和監(jiān)管公司質量體系審核工作，組織分析貫標體系運行狀況六、監(jiān)管公司信息管理系統(tǒng)建設，組織建立和完善公司各種信息知識庫七、指導、處理和配合開展公司法律事務的開展，組織處理集團法律糾紛八、部門管理制定部門工作程序、規(guī)章制度、實施細則；編制部門工作計劃并監(jiān)督計劃完成情況；編制部門資金使用計劃，控制部門費用開支；提出部門員工的任免建議，負責對部門員工的考核和培訓。九、完成上級領導交辦的其它工作工作關系：內部工作匯報? 定期向行政副總裁遞交匯報? 不定期向上級匯報行政事務工作內部工作督導? 督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作內部工作協(xié)調? 協(xié)調人員的調配及其它事項? 監(jiān)控子公司的經營計劃執(zhí)行情況外部工作關系? 與相關的政府、合作單位建立良好的關系 行政主管崗位說明書崗位名稱 行政主管 所屬部門 集團辦公室 崗位編號 A111定編人數(shù) 1 下屬人數(shù) 編寫日期 直接上級 集團辦公室主任 直接下級 前臺、后勤、文員使命與職責：一、負責公司的行政及后勤管理工作，使公司保持良好的工作秩序和工作環(huán)境；二、負責公司的綜合會議組織及危機處理工作；三、負責公司辦公用品、文件、印章、證照管理工作。主要工作：一、行政管理建立、完善公司行政管理制度；檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹情況。二、會議組織公司會議計劃管理與協(xié)調；負責公司綜合性會議、重大活動的組織工作；協(xié)助有關部門做好專題性會議的組織工作。三、公司證照管理協(xié)調集團范圍內各單位營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等事務；協(xié)調集團范圍內各企業(yè)資質年檢，及資質文件的保管和管理。四、辦公用品、文件、印章管理負責集團公司印章、介紹信、使用和保管，證照借出等，按照集團印鑒管理制度合法用印；組織集團公司文件、信函的郵寄工作，以及公司內部的文件傳遞工作；審核公司各種行政文件；負責公司行政辦公設施、設備的計劃、采購，及集團公司內部辦公用品的集中管理。五、辦公秩序維護 組織員工考勤的登記、統(tǒng)計； 負責維護辦公秩序，解決日常糾紛和危機的處理； 組織維護公司辦公環(huán)境； 負責集團公司車輛、消防、水電、暖氣等公共設施設備的配置和維護； 負責考勤管理。六、部門工作及時地向主管領導匯報個人的工作計劃和執(zhí)行情況；負責下屬人員的工作指導和技能培養(yǎng)；審核和評估下屬人員的工作計劃和執(zhí)行情況。七、完成上級領導交付的其它工作工作關系：內部工作匯報? 向直接上級匯報工作內部工作督導? 督導下屬完成本職工作及交辦的其它工作內部工作協(xié)