【正文】 員工檔案的加工整理、分類，建立管理卡片；建立公司內(nèi)部完整的人事管理檔案。四、勞動合同管理負(fù)責(zé)員工勞動合同及各類勞務(wù)協(xié)議的簽訂和變更、續(xù)簽等工作；負(fù)責(zé)向員工解釋勞動合同、勞務(wù)協(xié)議條款相關(guān)事宜，對產(chǎn)生的勞動糾紛提供解決建議；組織集團(tuán)公司、指定子公司及各下屬企業(yè)與員工簽訂、續(xù)訂、解除、終止勞動合同的事務(wù)性工作；協(xié)助解決一般性勞資爭議。五、員工證件管理根據(jù)公司人事管理相關(guān)制度的規(guī)定驗收、保管入職員工的各類證件，并負(fù)責(zé)員工上崗證的復(fù)檢工作；根據(jù)公司需要提供在職員工的相關(guān)證件，配合公司資質(zhì)升級、經(jīng)營投標(biāo)等活動。六、及時地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報個人的工作計劃和執(zhí)行情況七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報? 人力資源管理中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)? 指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)? 集團(tuán)公司和子公司的各個部門外部工作關(guān)系? 招聘機構(gòu)、政府相關(guān)職能部門 績效、培訓(xùn)、企業(yè)文化管理員崗位說明書崗位名稱 績效、培訓(xùn)、企業(yè) 文化管理員 所屬部門 人力資源管理中心 崗位編號 A231定編人數(shù) 1 下屬人數(shù) 編寫日期 直接上級 人力資源管理中心 經(jīng)理 直接下級使命與職責(zé)：一、參與制定并實施對內(nèi)具有公平性、對外具有競爭力的薪酬政策以及具有保障性和激勵性的福利政策；二、負(fù)責(zé)處理集團(tuán)公司和指定子公司員工考核評定等相關(guān)事務(wù)性工作；三、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和指定子公司部門職責(zé)和崗位職責(zé)的制定和完善工作；四、負(fù)責(zé)對內(nèi)的企業(yè)文化的制度建設(shè)，提升員工士氣和公司凝聚力；五、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和指定子公司員工關(guān)系管理工作，建立內(nèi)部員工溝通渠道；六、組織員工培訓(xùn)工作的開展。主要工作：一、績效考核辦法和方案的制定配合制定公司績效考核及管理辦法，根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展，對考核辦法和指標(biāo)的調(diào)整提出建議；根據(jù)公司考核管理辦法提出員工考核方案編制建議；配合提出高管人員及指定子公司、下屬企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任書文本；配合員工考核指標(biāo)的制定。二、績效考核方案的實施根據(jù)考核管理辦法組織、配合集團(tuán)公司、各指定子公司及下屬企業(yè)的員工考核工作；員工考核資料和考核數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計和匯總；編制考核報告，對考核結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)；通過考核識別員工素質(zhì)及能力，并根據(jù)員工考核結(jié)果提出員工培訓(xùn)需求、薪資及崗位調(diào)整建議；根據(jù)員工考核情況提出員工考核方案的調(diào)整建議，并根據(jù)公司決議協(xié)助進(jìn)行調(diào)整工作；依據(jù)集團(tuán)的組織任命程序，組織實施干部晉升考核。三、部門職責(zé)和崗位職責(zé)管理對集團(tuán)公司及下屬企業(yè)組織機構(gòu)調(diào)整提出建議；根據(jù)集團(tuán)公司組織機構(gòu)的調(diào)整，修訂、調(diào)整、完善相關(guān)部門職責(zé)；負(fù)責(zé)組織公司崗位職責(zé)的制訂、修訂工作；根據(jù)公司崗位的調(diào)整和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，提出崗位職責(zé)的修訂意見；配合人力資源規(guī)劃工作提出相關(guān)崗位設(shè)置方案；定期進(jìn)行崗位分析調(diào)查。四、企業(yè)文化管理負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化制度建設(shè)工作；組織公司內(nèi)部理念、價值觀、制度的傳播和培訓(xùn)工作；公司員工模范的樹立和宣傳；協(xié)助組織相關(guān)提升企業(yè)文化活動；收集、整理員工建議，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。五、培訓(xùn)管理按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康體系要求，制訂、完成員工培訓(xùn)計劃，識別員工培訓(xùn)需求，組織員工培訓(xùn)；定期對員工培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查研究，組織制訂集團(tuán)公司、各指定子公司和下屬企業(yè)的年度培訓(xùn)計劃，并組織實施；監(jiān)督各部門、指定子公司和下屬企業(yè)培訓(xùn)完成情況，定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行分析組織新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)；編制企業(yè)文化教育培訓(xùn)需求計劃，并組織實施；組織編制有關(guān)培訓(xùn)的文件資料、表格、教材等；協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃；建立、維護(hù)與企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。六、及時地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報個人的工作計劃和執(zhí)行情況七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報? 人力資源中心經(jīng)理內(nèi)部工作督導(dǎo)? 指定子公司行政協(xié)理及下屬企業(yè)人事管理人員內(nèi)部工作協(xié)調(diào)? 集團(tuán)公司和子公司的各個部門外部工作關(guān)系? 各外聯(lián)單位、培訓(xùn)機構(gòu)集團(tuán)辦公室職責(zé)部門名稱 集團(tuán)辦公室 直接上級 行政副總裁定編人數(shù) 14 人 編寫日期 使命：一、強化集團(tuán)總部對各子公司的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核、服務(wù)職能；二、代行董事會秘書處的職能；三、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司各種規(guī)章制度完善和實施；四、負(fù)責(zé)對內(nèi)/對外協(xié)調(diào)；五、推進(jìn)信息系統(tǒng)建設(shè)，強化集團(tuán)貫標(biāo)管理、檔案管理等工作，減少不必要的法律糾紛，加強合同管理。職責(zé)：行政管理?編制、修訂公司行政管理規(guī)章制度及流程；?負(fù)責(zé)對行政管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；?負(fù)責(zé)考勤登記、統(tǒng)計等工作。管理費用控制?負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度管理費用年度預(yù)算及控制辦法；?組織、指導(dǎo)、匯總各職能部門及各分子公司的月度費用計劃填報及審批；?負(fù)責(zé)按照集團(tuán)年度費用預(yù)算，嚴(yán)格控制管理費用公共費用部分的各項支出；?負(fù)責(zé)公共費用的計劃提報、支出核銷、確認(rèn)分?jǐn)偟取ν饴?lián)絡(luò)及公共關(guān)系管理?協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府有關(guān)部門的關(guān)系；?協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系；?負(fù)責(zé)與其它外部單位的聯(lián)系及來訪接待工作；?代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)召開的會議；?搜集整理并組織編輯集團(tuán)的對外宣傳資料；?與新聞媒體建立聯(lián)系及合作關(guān)系，統(tǒng)一管理集團(tuán)對外信息的發(fā)布；?集團(tuán)危機管理。對內(nèi)協(xié)調(diào)?負(fù)責(zé)執(zhí)行董事及總裁公文、外事活動等服務(wù)工作；?協(xié)調(diào)總裁與集團(tuán)各部門及子公司的工作關(guān)系，安排總裁的日常行政工作；?協(xié)助下屬分子公司組織重大公關(guān)活動。會議組織管理?負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦公會議、例會、周會等以公司名義召開的會議，作好會議簽到、記錄；?負(fù)責(zé)重要會議紀(jì)要的編制、分發(fā)、傳達(dá)和歸檔。文書檔案管理?制定集團(tuán)的文件管理制度，并檢查監(jiān)控文件管理制度的執(zhí)行情況；?負(fù)責(zé)公司公文管理、印章管理，建立用印檔案，負(fù)責(zé)經(jīng)濟類用印文件傳遞工作；?公司下發(fā)的文件和外部文件及時傳達(dá)各部門，并做好簽收記錄，部門向上提交的文件及時送報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，外來文件登記、分發(fā)至相關(guān)部門；?對集團(tuán)的年度文件進(jìn)行登記、管理，對集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼；?負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、合同、檔案的保管。財產(chǎn)物資管理?制訂集團(tuán)行政辦公類財產(chǎn)物資管理辦法；?對責(zé)任范圍內(nèi)的集團(tuán)行政辦公類財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊、盤點、維修、監(jiān)督使用和管理，配合財務(wù)管理中心進(jìn)行集團(tuán)行政辦公類資產(chǎn)的管理。后勤服務(wù)管理?負(fù)責(zé)集團(tuán)勞保用品、福利品的發(fā)放和管理；?根據(jù)公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服務(wù)，如辦公區(qū)環(huán)境和衛(wèi)生等管理；?組織員工行為規(guī)范、工作紀(jì)律和環(huán)境衛(wèi)生檢查等工作；?建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案；?負(fù)責(zé)集團(tuán)駕駛員的日常管理；?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛的維護(hù)和保養(yǎng)；?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司環(huán)境因素和危險源的識別和管理，應(yīng)急預(yù)案的編制、演習(xí)和改進(jìn)；?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全、保衛(wèi)、治安、消防工作。企業(yè)管理?負(fù)責(zé)評審下屬單位上報的年度、季度和月度經(jīng)營計劃，并編制集團(tuán)整體經(jīng)營計劃；?監(jiān)督下屬分/子公司經(jīng)營計劃和專項計劃的執(zhí)行情況；?協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的問題；?參與高管計劃調(diào)整會，提供公司營運能力和市場變化相關(guān)數(shù)據(jù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息；?督導(dǎo)集團(tuán)公司的計劃實施工作，協(xié)助下屬分/子公司分析原因，提出改進(jìn)措施；?根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，組織市場預(yù)測，制定年度經(jīng)營目標(biāo)并分解；?組織編制集團(tuán)公司各部門、分/子公司經(jīng)濟責(zé)任制，協(xié)助完成經(jīng)濟責(zé)任制的考核和兌現(xiàn)工作；?負(fù)責(zé)組織對各責(zé)任中心和分/子公司的季度與年度工作完成情況進(jìn)行評價和考核；?對集團(tuán)與子公司的組織結(jié)構(gòu)和主要流程定期進(jìn)行評估，提出調(diào)整方案建議；?組織各項管理制度、流程的編制和評審。貫標(biāo)管理?負(fù)責(zé)貫標(biāo)資料的收集、歸檔和保管；?編制貫標(biāo)年度計劃，負(fù)責(zé)體系標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實施，組織日常內(nèi)審和外審接待工作；?協(xié)助總裁組織集團(tuán)公司和建筑工程公司的管理評審工作；?根據(jù)體系運行情況，及時組織對體系文件的修訂工作；?負(fù)責(zé)與認(rèn)證機構(gòu)聯(lián)絡(luò)溝通。1法務(wù)管理?負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)工作，組織對集團(tuán)公司及各分子公司對外經(jīng)濟合同、契約的法律評審；?參與重大經(jīng)濟合同的談判、起草工作，協(xié)調(diào)處理集團(tuán)和各下屬單位的訴訟糾紛；?負(fù)責(zé)利用法律手段解決的清欠工作；?搜集建筑、地產(chǎn)行業(yè)法律、法規(guī)、行業(yè)政策信息；?組織集團(tuán)員工的法制教育。1信息化建設(shè)?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總體信息化規(guī)劃；?實施企業(yè)信息化工程，使企業(yè)逐步實現(xiàn)管理信息化，領(lǐng)導(dǎo)逐步建立健全企業(yè)內(nèi)部信息資料庫；?負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的實施與推廣應(yīng)用工作；?負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站的建設(shè)；?負(fù)責(zé)計算機硬軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝調(diào)試及日常管理維護(hù)工作，保證系統(tǒng)的正常運行。1企業(yè)資質(zhì)管理?負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)新設(shè)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及其它相關(guān)證照；?組織辦理企業(yè)資質(zhì)、資格證書；?組織辦理企業(yè)相關(guān)證照的工商年檢、復(fù)檢工作；?統(tǒng)籌管理集團(tuán)各企業(yè)的各類證照；?組織申報各類企業(yè)榮譽證書。1總裁、總裁助理工作?負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁、總裁助理等相關(guān)工作。1其它工作?負(fù)責(zé)本部門管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，并對公司各項管理工作的改進(jìn)提出合理化建議；?負(fù)責(zé)本部門的人員管理，培養(yǎng)本部門所需的專業(yè)人才；?完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它任務(wù)。集團(tuán)辦公室崗位說明書 集團(tuán)辦公室主任崗位說明書崗位名稱 集團(tuán)辦公室主任 所屬部門 集團(tuán)辦公室 崗位編號 A101定編人數(shù) 1 人 下屬人數(shù) 4 編寫日期 直接上級 行政副總裁 直接下級 行政主管、法務(wù)主管、總裁秘書、企劃主 管使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)組織公司的行政管理工作和后勤服務(wù)支持；二、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公共關(guān)系維護(hù)、檔案管理、法務(wù)、工會工作；三、指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)信息化建設(shè)，組織建立和完善公司的各種信息知識庫；四、匯總編制行政費用預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算控制；五、負(fù)責(zé)部門的隊伍建設(shè)、行政管理和商業(yè)秘密安全。主要工作：一、行政后勤管理負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)各單位營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等事務(wù)；指導(dǎo)行政主管做好集團(tuán)公司印鑒、介紹信使用和保管；審核公司內(nèi)部文件的發(fā)布，監(jiān)督檢查公司文件、檔案的管理情況；組織集團(tuán)公司對外的各類大型會議會務(wù)，以及公司內(nèi)部重要會務(wù)工作（半年度、年度會議、企業(yè)節(jié)日等） ；組織做好公司行政性固定資產(chǎn)（如電腦、辦公設(shè)備）的管理工作。二、制度建設(shè)和經(jīng)營計劃管理組織建立、完善公司行政管理制度，檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹情況；負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司和各分子公司的管理費用預(yù)算，匯總編制行政費用預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算控制；協(xié)助組織公司年度經(jīng)營計劃的編制，經(jīng)營計劃的執(zhí)行情況檢查。三、公共關(guān)系拓展負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)工作；組織政府、客戶、合作伙伴的節(jié)日禮品的購置及饋贈工作。四、負(fù)責(zé)公司工會管理的相關(guān)事務(wù)性工作，維護(hù)員工在安全和健康等方面的權(quán)益五、協(xié)調(diào)和監(jiān)管公司質(zhì)量體系審核工作，組織分析貫標(biāo)體系運行狀況六、監(jiān)管公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)，組織建立和完善公司各種信息知識庫七、指導(dǎo)、處理和配合開展公司法律事務(wù)的開展，組織處理集團(tuán)法律糾紛八、部門管理制定部門工作程序、規(guī)章制度、實施細(xì)則；編制部門工作計劃并監(jiān)督計劃完成情況；編制部門資金使用計劃，控制部門費用開支；提出部門員工的任免建議，負(fù)責(zé)對部門員工的考核和培訓(xùn)。九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報? 定期向行政副總裁遞交匯報? 不定期向上級匯報行政事務(wù)工作內(nèi)部工作督導(dǎo)? 督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)調(diào)? 協(xié)調(diào)人員的調(diào)配及其它事項? 監(jiān)控子公司的經(jīng)營計劃執(zhí)行情況外部工作關(guān)系? 與相關(guān)的政府、合作單位建立良好的關(guān)系 行政主管崗位說明書崗位名稱 行政主管 所屬部門 集團(tuán)辦公室 崗位編號 A111定編人數(shù) 1 下屬人數(shù) 編寫日期 直接上級 集團(tuán)辦公室主任 直接下級 前臺、后勤、文員使命與職責(zé)：一、負(fù)責(zé)公司的行政及后勤管理工作，使公司保持良好的工作秩序和工作環(huán)境；二、負(fù)責(zé)公司的綜合會議組織及危機處理工作；三、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文件、印章、證照管理工作。主要工作：一、行政管理建立、完善公司行政管理制度；檢查監(jiān)控各種規(guī)章制度的貫徹情況。二、會議組織公司會議計劃管理與協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司綜合性會議、重大活動的組織工作；協(xié)助有關(guān)部門做好專題性會議的組織工作。三、公司證照管理協(xié)調(diào)集團(tuán)范圍內(nèi)各單位營業(yè)執(zhí)照注冊、變更、注銷、年檢等事務(wù)；協(xié)調(diào)集團(tuán)范圍內(nèi)各企業(yè)資質(zhì)年檢，及資質(zhì)文件的保管和管理。四、辦公用品、文件、印章管理負(fù)責(zé)集團(tuán)公司印章、介紹信、使用和保管，證照借出等，按照集團(tuán)印鑒管理制度合法用?。唤M織集團(tuán)公司文件、信函的郵寄工作，以及公司內(nèi)部的文件傳遞工作；審核公司各種行政文件；負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)施、設(shè)備的計劃、采購，及集團(tuán)公司內(nèi)部辦公用品的集中管理。五、辦公秩序維護(hù) 組織員工考勤的登記、統(tǒng)計； 負(fù)責(zé)維護(hù)辦公秩序，解決日常糾紛和危機的處理； 組織維護(hù)公司辦公環(huán)境； 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛、消防、水電、暖氣等公共設(shè)施設(shè)備的配置和維護(hù)； 負(fù)責(zé)考勤管理。六、部門工作及時地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報個人的工作計劃和執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)下屬人員的工作指導(dǎo)和技能培養(yǎng)；審核和評估下屬人員的工作計劃和執(zhí)行情況。七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作工作關(guān)系：內(nèi)部工作匯報? 向直接上級匯報工作內(nèi)部工作督導(dǎo)? 督導(dǎo)下屬完成本職工作及交辦的其它工作內(nèi)部工作協(xié)