【正文】 的居民發(fā)放一些免費觀影卡或觀影優(yōu)惠券。讓這些人群到影院認識一下數(shù)字影院，并親身體會一下低價位所帶來的超強視覺享受與完美的服務配套設施。這樣會增加我們影院的口碑宣傳，為影院正式開業(yè)后的良好運營打下基礎。同時在試營業(yè)期間，要做好以下幾點工作：調(diào)整員工隊伍，讓各工種人員熟悉業(yè)務與相互的協(xié)作；保證放映設備的良好運行。發(fā)現(xiàn)問題時及時找到原因并給以解決，并建立規(guī)范性預案，以備突發(fā)事件的發(fā)生；建立和完善各項規(guī)章制度，完善管理體系設置、做好授權(quán)工作；院線將對計算機售票系統(tǒng)的使用情況進行回訪，及時上報，保證影院日后運營順利。二、影院的開業(yè)慶典（參考范本）網(wǎng)尚數(shù)字院線旗下的各個加盟影院在正式營業(yè)前，都需要舉行一個開業(yè)慶典儀式，以此來樹立影院和院線的品牌形象。（一）影院開業(yè)活動目標樹立影院在當?shù)氐钠放菩蜗?；提高影院在當?shù)氐钠放浦龋粩U大網(wǎng)尚數(shù)字院線影院連鎖運營的品牌知名度。（二）影院開業(yè)活動支持院線團隊全程支持網(wǎng)尚數(shù)字院線擁有一直專業(yè)的營銷策劃團隊，會根據(jù)加盟影院的市場、環(huán)境等因素，給予有針對性的策劃、組織、執(zhí)行等全方位開業(yè)服務?？商峁┓瞻ǎ夯顒尤滩邉?、專人現(xiàn)場指導、開業(yè)嘉賓、媒體支持等。院線團隊輔助支持加盟影院可根據(jù)自身的需要，自行進行策劃和組織，影院最終的方案要交由院線進行審核后方可進行執(zhí)行?？商峁┓瞻ǎ簩Ｈ爽F(xiàn)場指導、開業(yè)嘉賓支持等。（三）影院開業(yè)活動方案制定方案在制定過程中團隊要與加盟影院進行充分溝通，以達到雙方共識。市場環(huán)境分析影院的開業(yè)活動是否被受眾接受、是否可以融入更多的消費者、是否樹立更好的美譽度，都取決于開業(yè)活動是否契合于所在區(qū)域的環(huán)境、人文、經(jīng)濟等多方面因素。（相關(guān)的數(shù)據(jù)信息需要由當?shù)丶用擞霸禾峁?）城市概況了解關(guān)于城市概況，我們需要了解的信息包括：城市級別、人均GDP、同業(yè)影院情況、媒體發(fā)展情況、特色文化等信息。（2）影院周邊了解關(guān)于影院周邊，我們需要了解的信息包括：周邊商業(yè)、交通、人口密度、流量等信息。做好以上的信息積累后，團隊將根據(jù)數(shù)據(jù)，制定出開業(yè)活動的主題、規(guī)模、形式和相關(guān)配套活動等。讓活動凸現(xiàn)地方的特色，更好的樹立影院的美譽度。制定活動主題主題是活動開展所圍繞的中心思想，具體表現(xiàn)為：（1）設施服務類主題圍繞向公眾展示影院的服務、數(shù)字化技術(shù)等。主題可制定為：如“電影革命，數(shù)字風暴席卷XXX（城市）——XXX影院即將開業(yè)”；（2）影片宣傳類主題圍繞影院開業(yè)時的首映影片宣傳活動展開。主題可制定為：如“10元看XXX（影片）——XXX影院即將開業(yè)”。制定活動時間（1）根據(jù)影院試營業(yè)計劃結(jié)束的時間；（2）根據(jù)即將進行首輪同映的影片和檔期；（3）根據(jù)需要邀請的主要嘉賓的參會時間；（4）根據(jù)民眾的消費心理和習慣，確定最佳的聚眾時段；根據(jù)上述的四點，雙方將綜合商議出影院計劃活動時間，并之前的2－3天內(nèi)，最終確認天氣、嘉賓、影片檔期，并做好應急準備，對外宣布最終的活動開始時間。制定活動場地（1）開業(yè)活動場地以影院經(jīng)營所在地前的廣場為主；（2）加盟影院要在事前協(xié)調(diào)好場地的使用空間，以便進行合理的布置；（3）活動中場地上需要布置，包括：氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾、講話區(qū)域、互動活動區(qū)域。制定活動形式活動形式以“開業(yè)儀式（講話、剪彩、表演、互動）＋首日首映活動”為主形式，同時雙方可根據(jù)地方同業(yè)影院的情況、民眾的文化需求情況和電影消費潛力等因素，共同商議制定其他輔助活動，如：“現(xiàn)場業(yè)務專區(qū)（會員辦理、抽獎）”或“開業(yè)當月觀映促銷活動”等輔助形式。（1）開業(yè)儀式，包括嘉賓和院線影院方領導的講話、剪彩、簡單的文藝表演和與現(xiàn)場民眾的互動等活動；（2）首日首映活動，即選擇與開業(yè)當日同時上映的具有影響力的大片，在儀式結(jié)束后進行的觀映活動。如：對參與互動活動的民眾給予免費觀映、對當日進入影院消費的民眾施行半價制等。力爭在開業(yè)當天達到70％以上的上座率，從而迅速提高影院的知名度；（3）現(xiàn)場業(yè)務專區(qū)，可在場地的兩側(cè)搭設影院會員制咨詢服務臺，進行現(xiàn)場會員卡辦理的相關(guān)業(yè)務，會員制要讓消費者明白長期消費所帶來的實惠，同時給予辦理的民眾發(fā)放小禮物，在一定程度上刺激和鼓勵了民眾對電影娛樂形式的長期消費概念；（4）開業(yè)當月觀映促銷活動，作為配合開業(yè)活動的輔助形式，可在當月的促銷活動中樹立起民眾對影院的美譽度，以及提高了影院的知名度。通過上述的活動形式，可使影院和院線在短期內(nèi)達到一定的品牌高度，也在短期內(nèi)積累了一定數(shù)量的固定消費者。首映影片首部影片的選擇，是影院從開業(yè)當日直至開業(yè)當月對于有效提高民眾上座率、順利開展各種活動的保證。因此在選擇影片前，加盟影院應對所在城市民眾的欣賞類型做好調(diào)研工作。同時也要根據(jù)影院在試營業(yè)期間的影片票房比例，進行合理的選擇。我們應選擇盡量在開業(yè)當日或臨近進行首映的大片，針對2K機加盟影院可選擇進口分賬大片，可選擇國產(chǎn)大制作影片或進口買斷影片。優(yōu)勢的影片影響力，將會大大的刺激民眾的觀映欲望，同時在促銷活動的激勵下，可迅速提高上座率和知名度。參會嘉賓（1）國家電影相關(guān)主管部門領導；（2）影院所在地省級電影、文化相關(guān)主管部門領導；（3）影院所在地市級電影、文化、工商等相關(guān)部門主管領導；（4）相關(guān)影視明星（以首映影片中演員為主）。嘉賓的確定和邀請，對于影院在當?shù)氐陌l(fā)展，院線在全國的開拓打下了良好的基礎。媒體宣傳制定出宣傳投放形式和周期，確定宣傳預算。媒體宣傳形式可包括：（1）可覆蓋全國大部分地區(qū)的優(yōu)勢媒體對開業(yè)當日進行報道；（2）行業(yè)內(nèi)媒體對開業(yè)活動進行專題報道；（3）地方優(yōu)勢媒體對開業(yè)活動進行階段性報道；（4）影院試營業(yè)期間的自我宣傳。宣傳資料根據(jù)確定的活動主題和特色活動形式，團隊要為開業(yè)活動設計出開業(yè)前、活動當日、后續(xù)活動期間的宣傳資料。包括：海報、硬廣、單頁、禮品、POP、軟文等。（四）開業(yè)活動準備邀請嘉賓準備（1）根據(jù)方案中規(guī)定的嘉賓名單，雙方可進行分工合作：①針對國家電影相關(guān)主管部門領導的邀請由網(wǎng)尚數(shù)字院線進行；②針對影院所在地省級電影、文化相關(guān)主管部門領導，以及市級電影、文化、工商等相關(guān)部門主管領導的邀請由加盟影院進行；③針對相關(guān)影視明星（以首映影片中演員為主）的邀請，由網(wǎng)尚數(shù)字院線協(xié)同影片版權(quán)方進行。（2）邀請方式：①先進行電話邀請，簡明扼要的向?qū)Ψ疥U明活動的相關(guān)信息；②待對方知曉后，為表示誠意，和對對方的尊重，可發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前兩周完成，以便于被邀者及早安排和準備。媒體宣傳工作根據(jù)方案中制定的媒體宣傳計劃，雙方進行分工合作：（1）網(wǎng)尚數(shù)字院線協(xié)調(diào)可覆蓋全國大部分地區(qū)的優(yōu)勢媒體對開業(yè)當日進行報道，以擴大院線在全國范圍內(nèi)的知名度。同時協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)媒體對開業(yè)活動進行專題報道，以擴大院線和影院在電影行業(yè)內(nèi)部的影響力和競爭力；（2）加盟影院協(xié)調(diào)地方優(yōu)勢媒體對開業(yè)活動進行階段性報道，以提高影院的知名度和院線在省內(nèi)的知名度，階段性報道包括：開業(yè)前對于相關(guān)后續(xù)活動的軟硬結(jié)合宣傳，開業(yè)當日的大范圍軟性宣傳，開業(yè)當月內(nèi)根據(jù)相關(guān)后續(xù)活動的軟性宣傳。（3）加盟影院在試營業(yè)期間進行自我宣傳，如下發(fā)宣傳資料、在影院的建筑物周圍設置醒目的條幅、噴繪等。場地布置網(wǎng)尚數(shù)字院線的營銷策劃團隊將會派遣專人趕赴影院進行現(xiàn)場的指導和布置工作。包括：（1）典禮臺：長方體，尺寸根據(jù)場地實際情況和參會人員進行定制。按照慣例開業(yè)典禮時賓主一律站立，一般不布置主席臺或座椅；（2）紅地毯：顯示隆重與敬客，可在貴賓站立處和影院大堂內(nèi)鋪設紅地毯；（3）標語橫幅：可在場地四周懸掛標語橫幅；（4）空飄氣球：可在場地四周懸掛2－4個空飄氣球；（5）花籃：可在大門兩側(cè)各置中式花籃10－20個，花籃飄帶上寫明賀辭。物質(zhì)準備（1）宣傳資料的準備當團隊制定好設計方案，并與加盟影院達成共識后，團隊將會把設計模板交予影院，影院將嚴格按照模板的設計規(guī)范進行制作。包括：單頁、背板、宣傳冊、噴繪、展板、X展架、易拉保、小禮品等。（2）設備準備活動現(xiàn)場音響、錄音、錄像、照明設備由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試，以防在使用時出現(xiàn)差錯。（3）交通工具準備接送重要賓客、運送貨物等。（4）其他用品準備如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤。（五）影院開業(yè)慶典的程序接待賓客（1）停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放；（2）正門接待：主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領休息室簽到。嘉賓與負責人講話（1）由影院負責人簡單介紹；（2）由集團董事長致詞；（3）由嘉賓致詞（國家級或省級領導）；（4）由集團總裁、副總裁、院線總經(jīng)理致詞；（5）由影院負責人做總結(jié)發(fā)言。剪彩儀式由集團董事長與嘉賓（國家級或省級領導）共同剪彩。互動環(huán)節(jié)（1）可安排進行短時間的節(jié)目表演；（2）由主持人調(diào)動民眾參加互動游戲，參加者可免費觀映。觀影（1）針對嘉賓可由院線和影院的領導陪同安排在VIP小廳進行觀映，讓到會嘉賓體會一下影院環(huán)境的舒適性與視覺的震憾力；（2）其余影廳全部對外開放，開業(yè)當天進行部分免費和促銷優(yōu)惠，以提高首日的上座率。輔助活動（1）現(xiàn)場會員業(yè)務：在開業(yè)儀式的場地兩側(cè)搭建會員咨詢服務臺，在整個活動期間進行會員的咨詢和入會服務。包括：加入者可得到一份精美禮品、同時可免費進行觀映。（2）開業(yè)當月促銷活動：該活動為后續(xù)輔助活動，借助首日的影響力，在開業(yè)當月趁熱打鐵，奠定好自身的品牌知名度和美譽度，同時積累更多的長期消費者。（六）開業(yè)活動總結(jié)費用結(jié)算準確核算實際支出并與前期預算相對比，雙方均需做出費用總結(jié)報告?；顒佑绊懥φ{(diào)查加盟影院要針對所在地區(qū)民眾的態(tài)度和認知進行調(diào)研，待信息收集整理后交予院線策劃，為影院日后的經(jīng)營決策做好了輔助工作。同時也為其他影院開業(yè)活動提供了良好的素材和經(jīng)驗。媒體跟蹤雙方根據(jù)所投放的媒體，進行跟蹤，收集媒體報道的反饋數(shù)據(jù)。效果評估報告團隊將根據(jù)上述所要跟蹤收集的信息和數(shù)據(jù)，撰寫效果評估報告，包括：經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益等。資料保存團隊要整理并保存好本次活動的所有資料，包括：各種宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料等。進行公司備案。（七）開業(yè)活動費用預算表81 宣傳物品制作和租賃費用預算序號項目名稱用途說明數(shù)量單位單價小計備注1宣傳冊派發(fā)，對院線和影院進行宣傳500本2宣傳單頁派發(fā)，對影院和活動進行宣傳5000張3活動禮品派發(fā)，針對辦卡及觀影的民眾500個4嘉賓禮品對參加活動的嘉賓給予禮品根據(jù)嘉賓數(shù)量個5海報張貼，對影院和活動進行宣傳100張6噴繪張貼，對影院和活動進行宣傳2至4塊7背板配合舞臺或正門附近使用1至2塊8易拉寶擺放在舞臺或正門兩側(cè)宣傳4至8個9X展架配合會員咨詢臺或過道擺放4至8個10橫幅懸掛于正門和場地外圍1至2條11條幅懸掛于建筑物上，從上至下根據(jù)祝賀單位數(shù)量條12會員卡發(fā)放給現(xiàn)場辦理的會員1000張13花籃擺放于正門兩側(cè)，烘托氣氛8至12個14漂浮氣球（租）掛于場地四周，吸引過往民眾2至4個15嘉賓用車（租）接送嘉賓使用，提升知名度4至6輛16儀式舞臺（租）配合儀式開展的內(nèi)容1個17音箱設備（租）現(xiàn)場的擴音、放音作用1套18紅地毯（租）從舞臺延伸至影院過道內(nèi)根據(jù)實際距離塊合計表82 活動嘉賓和工作人員費用預算序號人員類別人數(shù)餐飲住宿交通薪酬小計備注1國家級領導嘉賓2省級領導嘉賓3地市級領導嘉賓4院線參會領導3至4人5院線工作人員3至4人6儀式主持1人7禮儀小姐4人8儀式樂隊團體9表演團體團體合計表83 媒體宣傳費用預算序號媒體覆蓋媒體名稱媒體形式宣傳頻次版面（平面）時間（電視廣播）費用小計備注1全國范圍2單省范圍3地市范圍合計 表84 影院開業(yè)宣傳活動總預算1宣傳物品制作和租賃費用預算2活動嘉賓和工作人員費用預算3媒體宣傳費用預算預算合計