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杰出班組長(zhǎng)提升篇-資料下載頁(yè)

2025-04-18 08:16本頁(yè)面
  

【正文】 的,無(wú)論心情怎樣惡劣,下屬如何無(wú)理,只因殺傷力太強(qiáng),話(huà)說(shuō)出去只會(huì)令自己陷入尷尬境地,難以收?qǐng)?,因此視為大忌? 忌言一:我?guī)筒涣四? 當(dāng)員工遇到問(wèn)題來(lái)向你求助時(shí),這種問(wèn)答顯示出拒人于千里之外的冷漠,因?yàn)檫@句話(huà)其實(shí)是在說(shuō)“我不愿意幫助你”。即使你知道問(wèn)題一時(shí)無(wú)法解決,還是建議你用這樣一句比較有建設(shè)性的回答:“你有什么想法呢?”顯示你很愿意與他一起來(lái)共同面對(duì)問(wèn)題,聽(tīng)一聽(tīng)他的想法,表示一些理解和關(guān)注,最后問(wèn)題沒(méi)有解決,他也會(huì)體諒你。 否則,員工下一句可能是“你是不想幫,還是幫不上?上司不能幫下級(jí)解決問(wèn)題,當(dāng)什么上司?”或者即使嘴上不說(shuō),心里也一定會(huì)這樣想。 忌言二:政策向來(lái)如此 這句話(huà)只能意味著你無(wú)視員工發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;或者明知有問(wèn)題,卻拒絕改變;或者根本就是敷衍;或者拿公司來(lái)壓人。 忌言三:沒(méi)有人像你這樣抱怨 這句話(huà)除了向員工說(shuō)明“你多事之外”,沒(méi)有別的意思,更不要去說(shuō)解決,你根本就是連聽(tīng)也不想聽(tīng)。 忌言四:不高興就請(qǐng)走人唄 這句話(huà)除了說(shuō)明說(shuō)話(huà)的人情商不夠之外,別無(wú)其他價(jià)值。如果員工真的不再適合待下去,你應(yīng)該將這個(gè)員工換個(gè)崗位,看情況能否改善。動(dòng)輒采用“嚇小孩”的手法,是留不住人才的。 總之,當(dāng)你放棄了你手中的劍,尤其是心中的劍,自然能夠以平常心來(lái)發(fā)現(xiàn)和欣賞到伙伴的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,在工作中畢竟需要幫助的時(shí)候多,而作為一個(gè)管理者,能幫助你的,就是你的團(tuán)隊(duì),你的員工。所以當(dāng)你的員工曾與你有某種不和的時(shí)候,你該做些什么?顯然,放棄并不是好辦法,雖然不費(fèi)吹之力便可做到 ,但會(huì)使你失去得力伙伴和助手。你應(yīng)該做的是如何化敵為友,使之成為人鐵戰(zhàn)友。你可以試試: 1.勇于承認(rèn)自己的不對(duì)之處不要總害怕承認(rèn)自己的不對(duì),以為這樣別人就會(huì)看不起自己。其實(shí),真正有能力的人是勇于承認(rèn)自己的不對(duì)之處的,正視自己的缺點(diǎn)正是自信和度量的表現(xiàn)。當(dāng)然,這并不意味著每當(dāng)有過(guò)分好斗的下屬或同事向你發(fā)起攻擊時(shí),你都要舉手投降。但是你首先應(yīng)該考慮的是,對(duì)方所說(shuō)的話(huà)中包含的信息而不是說(shuō)話(huà)的人。而且你應(yīng)該力求客觀地對(duì)待你得到的意見(jiàn),即使這種意見(jiàn)不是用一種特別客觀的方式表達(dá)的。而且,有個(gè)小秘密要記在心里:承認(rèn)你錯(cuò)了,常常能夠帶來(lái)讓對(duì)方閉嘴的好處。這是一種制造驚人沉默的經(jīng)典方法。2.對(duì)別人的興趣加以注意要想讓對(duì)方對(duì)你有好感,并愿意成為你的朋友,最好的辦法就是對(duì)他感興趣的東西加以注意。3.尋威脅性的問(wèn)題不要理會(huì)有時(shí),我們會(huì)聽(tīng)到別人威脅性的問(wèn)題“你以為你是誰(shuí)?“你們那所高級(jí)學(xué)校難道沒(méi)教你點(diǎn)什么東西嗎?”“你從來(lái)就沒(méi)聽(tīng)過(guò)什么叫應(yīng)急計(jì)劃嗎?”這些問(wèn)題以及它們那些數(shù)不勝數(shù)的變種,根本就不是詢(xún)問(wèn)什么信息,它們只是為了使你失去平穩(wěn)的心態(tài)。不要帶著感情色彩支去回答他們,根本就不要回答它們,真實(shí)性假裝它們壓根兒就沒(méi)從他們的嘴里迸出來(lái),你只管回到你的主題本身:你本來(lái)是要干什么(而非他們?cè)诮袊淌裁矗??你?jì)劃做什么?以及你希望怎樣做?你的冷靜,就是不給你的同事向破口大罵的機(jī)會(huì),就有可能減少他對(duì)這一類(lèi)威脅性問(wèn)題的依賴(lài)。因?yàn)樗耐{根本就砸在棉花上,你不加理會(huì),自然會(huì)自覺(jué)沒(méi)趣,而沒(méi)了下文。4.讓對(duì)方知道你非常需要他這一點(diǎn)是很重要的,它能在很大程度調(diào)起對(duì)方的積極性。當(dāng)然,你是否真的需要,那是另外一回事。我們的想法是利用這樣的一種接納,抬高對(duì)方的自尊,對(duì)方一高興,就可以避免把談話(huà)激化,盡可能減少或消除將來(lái)的敵對(duì)怨恨。你可以提到,自己工作中的兩三個(gè)方面,需要他們提供意見(jiàn)或指導(dǎo)。如果你要把這些方面進(jìn)一步加以確定,他們大概也不會(huì)太反對(duì)。5.如果不得不斥責(zé)部屬時(shí)記住,不要變成對(duì)員工的人身攻擊。雖然我們大多數(shù)人都知道存在這樣一個(gè)基本真理,但是能做到的卻少之又少。請(qǐng)記住以下幾個(gè)要點(diǎn):(1)慎用這三個(gè)危險(xiǎn)字眼:總是、從未的最差這只會(huì)激起別人自衛(wèi)式的反應(yīng)。批評(píng)是否成功的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一就是在你講話(huà)的時(shí)候是否會(huì)被打斷。假如員工似乎在聽(tīng)你的講話(huà)讓你說(shuō)完,那是一個(gè)小小的勝利。(2)用描述來(lái)說(shuō)明事實(shí),而不是推斷如“你太好斗了”就是一句推斷,而“你剛才為什么發(fā)那么大火,那么大聲講話(huà)?”就是描述?!澳阃祽小笔峭茢?,但“你出去吃飯吃了兩個(gè)小時(shí)才回來(lái)”就是描述事實(shí)。所以以人看到的事實(shí)來(lái)描述就足夠了,然后請(qǐng)他解釋?zhuān)僮鹘Y(jié)論。(3)批評(píng)用提問(wèn)的方式表達(dá)出來(lái)“你知道在每天早晨8:00時(shí)我有多么需要你。我已經(jīng)跟你說(shuō)過(guò)很多次了。但是上一周你仍然遲到了4次,假如你是我的話(huà),你會(huì)怎么辦呢?”“你是在兩個(gè)小時(shí)以前去吃的午餐,對(duì)嗎?”提問(wèn)題還可避免你陷入說(shuō)教的模式中。(4)“三明治”的批評(píng)方式贊美——批評(píng)——贊美的方式被證明是有效而又受歡迎的。第六章:收拾心情——領(lǐng)導(dǎo)并非天生在第一章的內(nèi)容中,我們便解釋過(guò)管理的定義,如果說(shuō):管理是一種過(guò)程,那么管理者是組織任命來(lái)履行這一過(guò)程的,他們擁有合法的權(quán)力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,其影響力來(lái)自于他們所在的職位所賦予的正式權(quán)力。但是領(lǐng)導(dǎo)者不同,他可以是任命的,也可以是不是,比如孩提時(shí)代的“孩子王”,他是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,但很顯然沒(méi)有組織任命,他的影響力來(lái)自于自身的物質(zhì)和魅力,反而更持久,更深入人心。  也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)者不定是管理者,那么是否所有的管理者就是領(lǐng)導(dǎo)者呢?我們只能這樣說(shuō),所有的管理者應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者。還記得嗎?管理職能有一職能便是領(lǐng)導(dǎo)職能。因此,我們希望所有的管理者都能成為領(lǐng)導(dǎo)者,不僅僅依靠職位賦予的權(quán)力進(jìn)行工作,更利用個(gè)人本身無(wú)處不在散發(fā)的魅力來(lái)開(kāi)展活動(dòng)。那么就讓我們?cè)诒菊轮欣硐氲刈屗麄兒隙橐话?,即本章所指的領(lǐng)導(dǎo)者都是指那些能夠影響他人并擁有管理權(quán)力的人。1.領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)是可以培養(yǎng)的何謂“領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì) ”?如果你問(wèn)一問(wèn)走在大街上的普通人,他們心目中“領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)”是怎樣的,你大概會(huì)得到一系列的品質(zhì)特征:如果斷、智慧、自信、執(zhí)著、進(jìn)取等等。,前美國(guó)總統(tǒng)克林頓的高級(jí)顧問(wèn),“柯維領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)中心“的創(chuàng)始人,認(rèn)為最受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)者必備的品質(zhì)依次是:①信賴(lài); ② 專(zhuān)注于目標(biāo)的成功欲望;③ 崇高的使命感和責(zé)任感;④勇于解決問(wèn)題,不達(dá)目絕不罷休;⑤自信。一個(gè)成功的的領(lǐng)導(dǎo)者,一定是對(duì)目標(biāo)顯示出最大的渴望和熱情,他清楚地知道自己的方向,并且堅(jiān)定不移地實(shí)現(xiàn)它,這種不達(dá)目標(biāo)誓不罷休的氣勢(shì)強(qiáng)烈地感染和影響著同伴和下屬,最終大家惟馬首是瞻,因?yàn)橄嘈潘@樣的人一定可以達(dá)到理想的終點(diǎn),這就是領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)的體現(xiàn)。 我們平時(shí)在工作中,傾注更多的熱情,將內(nèi)心激情投射到對(duì)組織目標(biāo)的關(guān)注上,必定能更多地感染員工,產(chǎn)生內(nèi)心真正的共鳴。這種基于內(nèi)心的感染力比達(dá)至目標(biāo)后金錢(qián)的獎(jiǎng)勵(lì)更能鼓舞起戰(zhàn)勝目標(biāo)的信心和決心,那么我們說(shuō)第一種做法叫管理,第二種則是領(lǐng)導(dǎo)了。 也就是說(shuō),權(quán)力并不會(huì)自動(dòng)點(diǎn)燃你的魅力之火。不過(guò)幸運(yùn)的是,領(lǐng)導(dǎo)力是可以培養(yǎng)和增進(jìn)的。歸納起來(lái),我們可以從兩個(gè)方面來(lái)塑造自己的領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),這兩方面就是:內(nèi)修和外煉。內(nèi)修學(xué)識(shí)、氣度;外煉舉止、習(xí)慣。一、內(nèi)修、在修為,在涵養(yǎng),在學(xué)識(shí),在氣度領(lǐng)導(dǎo)者存在于團(tuán)隊(duì)中,凝聚團(tuán)隊(duì)成員的合力方能成事情,其第一要義便是顯示出對(duì)人的關(guān)注,以及對(duì)人性的了解和把握?! 舛扰c世隔絕包容是聚集人才的一個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)?! 昂<{百川,有容乃大”,包容會(huì)展示你為人的博大胸懷和行事的恢宏氣度,為你贏盡尊敬和人心?! 〉诙逕挶闶侨缜八鰧?duì)于成功的執(zhí)著和堅(jiān)決,才會(huì)催生強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感,令追隨者感受到達(dá)成目標(biāo)的強(qiáng)烈信念和信心,產(chǎn)生信任而愿意追隨?! 《⊥鉄捙e止和習(xí)慣  領(lǐng)導(dǎo)力是一種習(xí)慣。它不僅僅是認(rèn)識(shí)上或邏輯上的判斷結(jié)果,而且是領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣的思維模式、行為模式的綜合表現(xiàn)。正因?yàn)槿绱?,?duì)初入門(mén)檻的管理者來(lái)說(shuō),要從平常的一言一行、一舉一動(dòng)去訓(xùn)練和培養(yǎng),讓認(rèn)識(shí)變成行動(dòng)、讓行動(dòng)變成習(xí)慣,最后就你個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。2.勇于解決問(wèn)題擁有了領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì),還要將這種氣質(zhì)在工作中揮灑出來(lái),這就是否解決問(wèn)題的能力。成功的領(lǐng)導(dǎo)者一定善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 解決問(wèn)題。他們要能夠在出現(xiàn)問(wèn)題后,通過(guò)一系列的方式提出解決問(wèn)題的方案,并且,在找到解決問(wèn)題的最佳方案后,立即著手施行。從不把問(wèn)題丟給他人——而是勇于解決問(wèn)題。而且每解決一次問(wèn)題,你的能力 就在擴(kuò)大一級(jí),在拉丁文中“問(wèn)題”的原意就是“往前走”的意思。如何有效的解決問(wèn)題,主要功能是依靠解決問(wèn)題的能力和解決問(wèn)題的方法。勇于解決問(wèn)題,決不是一個(gè)“勇”字當(dāng)頭,而是指掌握一定的方法,剝?nèi)ナ鞘欠欠堑膯?wèn)題表象,看到問(wèn)題的本質(zhì),然后才能找到解決問(wèn)題的良方。說(shuō)到底,解決問(wèn)題的過(guò)程,其實(shí)是一個(gè)決策的過(guò)程。我們不要一聽(tīng)到“決策”,就以為只有高層領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)有“決策”。其實(shí),一方面,我膠在前面講過(guò),班組長(zhǎng)的管理再基層,管理職能都是一樣的,“決策對(duì)管理者每一方面工作重要性是怎么強(qiáng)調(diào)也不過(guò)分的。決策滲透于管理的所有四個(gè)職能中”,這是摘自MBA工商管理教材《管理學(xué)》中的一段話(huà);另一方面,決策在生活的各個(gè)方面也是無(wú)處不在的。所以,學(xué)會(huì)決策,關(guān)于并勇于解決問(wèn)題,也就是提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。我們?yōu)槭裁从X(jué)得問(wèn)題難于決斷,主要有以下幾點(diǎn)原因:l 被表面現(xiàn)象迷惑;l 只看到了解問(wèn)題的一部分或只收到部分信息;l 被自己的情緒或經(jīng)驗(yàn)誤導(dǎo)。那么,正確的決策過(guò)程應(yīng)該是怎樣的呢?一、確定決策目標(biāo)二、擬訂可選擇的方案三、選擇最佳方案四、決策的實(shí)施與反饋很多時(shí)候,心理的影響也是我們無(wú)法正確決策的一大障礙。以下幾種心理要注意“優(yōu)化”:保守心理——怕字當(dāng)頭、穩(wěn)字開(kāi)路、不求進(jìn)步、反對(duì)變革;求全心理——追求完美、優(yōu)柔寡斷、舉棋不定、結(jié)果坐失良機(jī);虛榮心理——生怕說(shuō)自己解決不了,能力不夠,結(jié)果弄虛作假,只顧眼前一時(shí),結(jié)果不可收拾;獨(dú)斷心理——自以為是,固執(zhí)己見(jiàn),排斥群體決策;逆反心理——過(guò)于好勝、浮躁偏激、對(duì)別人的方案吹毛求疵;從眾心理——依賴(lài)性強(qiáng),獨(dú)立性差,沒(méi)有自己的意見(jiàn),怕?lián)?zé)任;自我辯解心理——選方案時(shí)謙虛理智、能聽(tīng)取不同意見(jiàn),但一旦作出了決定,就只能聽(tīng)贊成的聲音,不愿聽(tīng)反對(duì)的意見(jiàn)。這種心理將嚴(yán)重妨礙決策方案的修正和完善。這種心理,人人都會(huì)有,你地克服得越徹底,就越有助于解決問(wèn)題,提升你個(gè)人的魅力,因?yàn)槟憧朔藙e人不能克服的毛病。178。 小竅門(mén):提升決策水平要明白 解決問(wèn)題其實(shí)分兩種:一種是不必你親自解決的問(wèn)題,可以交給團(tuán)隊(duì)的其他人或下屬去解決;另一種是你必須親自解決的問(wèn)題,如:1.有關(guān)你團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方面的問(wèn)題;2.你擁有解決這些問(wèn)題的特殊專(zhuān)長(zhǎng)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);3.情況緊急時(shí);4.下屬無(wú)法解決時(shí)。3.“拉動(dòng)”而非“推動(dòng)”我們可以想象一下,爬山時(shí),是你在前面拉動(dòng)伙伴比較省力,還是在背后推著前進(jìn)省力。更別說(shuō)爬山途中有人已登上峰頂,對(duì)在途隊(duì)員的鼓舞所起的帶動(dòng)作用了。答案很顯然,“拉動(dòng)”是利用榜樣的力量,激發(fā)了個(gè)人動(dòng)機(jī)的一種模式,而“推動(dòng)”則更多的是強(qiáng)制的成分。也就是說(shuō),這里有一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)方法:凡事帶頭。你必須以“拉動(dòng)”來(lái)領(lǐng)導(dǎo),而不要用“推動(dòng)”的方法。除了“凡事帶頭”外,“拉動(dòng)”領(lǐng)導(dǎo)還有別的意義,那就是:從工作動(dòng)機(jī)的根本上拉動(dòng)。瓊.萊斯畢德及阿普德尼在《公司改革》一書(shū)中,提到過(guò)這樣一項(xiàng)著名的研究成果:請(qǐng)員工將自己認(rèn)為重要的因素按由重到輕的順序列出,結(jié)果,實(shí)踐證明,員工排列的順序與絕大數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人的想象大相徑庭,我們來(lái)看排在前六項(xiàng)的是什么:l 受領(lǐng)導(dǎo)重視l 工作業(yè)績(jī)能得到及時(shí)認(rèn)可l 有利于學(xué)到一技之長(zhǎng)l 意見(jiàn)受重視、被采納l 有發(fā)展空間的機(jī)會(huì)縱觀這些因素,我們是否會(huì)有所啟示呢?上面排在前面的六項(xiàng)因素較之報(bào)酬、福利待遇等省時(shí)使得多,應(yīng)該說(shuō)老師對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的要求,那么,從另一方面講,這六項(xiàng)因素也可以作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者用之不竭的源泉了。4.引領(lǐng)追隨者一句話(huà),領(lǐng)導(dǎo)力的直接表現(xiàn),就讓下發(fā)心甘情愿地追隨你、所謂“振臂一呼,應(yīng)者云集”,這就是領(lǐng)導(dǎo)者的吸引力。如何才能引領(lǐng)下屬追隨的腳步呢?這里有三個(gè)秘訣,請(qǐng)謹(jǐn)記:l 每個(gè)人都有自己的位置;l 保持員工對(duì)工作的熱情;l 讓員工看到希望的遠(yuǎn)景;一.每個(gè)人都有自己的位置其實(shí), 我們也做過(guò)員工,很清楚每個(gè)員工都希望在集體的榮譽(yù)中體現(xiàn)自己的一份價(jià)值,而并非只想偷懶、磨時(shí)間,當(dāng)然個(gè)別情況一定是有的,但是如果大面積地出現(xiàn)這種情況,只有這幾種可能:1.還沒(méi)有找到自己的位置沒(méi)有明確的職責(zé),不知道該干些什么?就像來(lái)"做客"似的,完全是個(gè)外人,找不到主人的感覺(jué)。新進(jìn)員工最常有這種狀態(tài)了。但是如果是非新進(jìn)員工,那就糟了,輕者只是磨磨洋工,自己混混日子;重者破罐破摔,影響其他員工土氣。因?yàn)樗麄€(gè)游離在集體之外,是個(gè)“多余”的人,這種感覺(jué)是很難受的。試想有了其他機(jī)會(huì),他還會(huì)追隨你嗎?2.他不認(rèn)為他現(xiàn)在的位置是適合他的他有自己的崗位,但是他不認(rèn)為自己是適合目前的崗位的,他一直向往著另外的工作和位置。“身在曹營(yíng)心在漢”指的就是這種人,所以處在夢(mèng)游的狀態(tài)多。手在干著這,心在想著那,可想而知他現(xiàn)職的績(jī)效一定是不理想的。這種人如果愿望長(zhǎng)期得不到滿(mǎn)足,又沒(méi)有人引導(dǎo)或解釋?zhuān)匀粫?huì)去找能滿(mǎn)足愿望的地方了。3.位子是有了,但是擔(dān)子太重了“能者多勞”是許多公司常見(jiàn)的現(xiàn)象。本來(lái)只能挑80機(jī),卻偏壓上150斤,一進(jìn)解爭(zhēng)可以,長(zhǎng)期超負(fù),他不跑才怪呢!這其實(shí)說(shuō)是是作為領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的識(shí)人用人的能力,上述三種情況可用如下三劑藥方對(duì)癥除之:(1)職責(zé)分明,因事設(shè)崗 工作分析和職位說(shuō)明書(shū)是克服虛崗、空崗的一項(xiàng)有效手段,作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對(duì)人力資源技術(shù)有所認(rèn)識(shí)。退一萬(wàn)步講,即使公司暫時(shí)沒(méi)有開(kāi)展工作分析,他也應(yīng)通過(guò)走動(dòng)觀察和目視管理及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整在崗位上的“無(wú)所事事”或“茫然不知所措”的員工。他們大多東張西望,裝模作樣,神情緊張,表情不自然,如果你留心,你很容易發(fā)現(xiàn)此類(lèi)員工,你的調(diào)整將會(huì)極大地解放他們。(2)人盡其才,才盡其用 這句話(huà)我們聽(tīng)得最多但用得可能最少。看人首先看其長(zhǎng)處,要善于發(fā)現(xiàn)他的特長(zhǎng)和優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)他在原崗位績(jī)效不理想的時(shí)候,首先想到的是是否有發(fā)揮作用的位置,是要再培訓(xùn),還是要調(diào)動(dòng)崗位,切記不要立即下否定的結(jié)論,簡(jiǎn)單地將他用貶之為“無(wú)用之人”。(3)量才適用 大材小用,能力過(guò)剩,浪費(fèi)成本,還滿(mǎn)腔郁悶;小材大用,必不能勝任,氣喘吁吁,誠(chéng)惶誠(chéng)恐。優(yōu)才劣用,高才
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