【導(dǎo)讀】ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè)第1頁(yè)共24頁(yè)

　　

【正文】 本操作適用于進(jìn)行庫(kù)存物品的（非采購(gòu)）接收、（非生產(chǎn)任務(wù)）發(fā)放及信息查詢。 1） 進(jìn)入庫(kù)存管 理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 事務(wù)處理 / 雜項(xiàng)事務(wù)處理。 2） 類(lèi)型”處輸入事務(wù)處理類(lèi)型：帳戶別名接收或帳戶別名發(fā)放。在“來(lái)源”處選擇進(jìn)行事務(wù)處理帳 戶別名名稱(chēng)。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 17 頁(yè) 共 24頁(yè) 3）在表中輸入項(xiàng)目、子庫(kù)存、貨位、數(shù)量、單位成本（可選）、原因等內(nèi)容。 4）保存： CTRL+S。 5）本操作適用于外購(gòu)件、配套件及其它項(xiàng)目的接收和退回。 采購(gòu)訂單的接收、入庫(kù) 本操作適用于所有向康訊公司采購(gòu)物品的接收。即事業(yè)部接收康訊公司供貨。 操作： 1） 入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 事務(wù)處理 / 接收 / 接收。 2） 輸入查找條件， B / 查找。 3） 在“收據(jù)”窗選中所接收的物品，輸入接收數(shù)量、子庫(kù)存等，在“收據(jù)題頭”窗口中輸入“接收日期”。 4） 保存： CTRL+S。 采購(gòu)訂單的退回 本操作適用于所有在接收入庫(kù)后發(fā)現(xiàn)不合格的物料，需要退回至供貨商（康訊公司）。 操作： 1） 進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 接收 / 返回。 2） 在查找退貨窗口中輸入查詢條件，如接收的編號(hào)等 , B / 查找。 3） 輸入退貨的數(shù)量，退回至供應(yīng)商（即康訊公司）。 4） 保存： CTRL+S，完成退回。 庫(kù)存物品調(diào)撥轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù) 本操作適用于所有物品的庫(kù)存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)。 操作： 1）組織 間轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)（事業(yè)部間發(fā)出庫(kù)存組織使用） a） 進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 事務(wù)處理 / 組織間轉(zhuǎn)移 。 b） 在“日期”處選擇事務(wù)處理發(fā)生日期；在“ 目的地組織 ” 處 選擇要接收的庫(kù)存組織；在“ 類(lèi)ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 24頁(yè) 型 ” 處 選擇“ 組織間直接庫(kù)存轉(zhuǎn)移” ， B / 事務(wù)處理行。 c） 在“ 組織間直接庫(kù)存轉(zhuǎn)移”窗口 中輸入項(xiàng)目、發(fā)放子庫(kù)存、目標(biāo)子庫(kù)存（必須為接收庫(kù)存組織的“ 00_在途”子庫(kù)存）、轉(zhuǎn)移數(shù)量、原因、參考等內(nèi)容。 d） 保存： CTRL+S。 2）子庫(kù)存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)（事業(yè)部間接收庫(kù)存組織、或事業(yè)部庫(kù)存組織內(nèi)便用） a） 入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路 徑： N / 事務(wù)處理 / 子庫(kù)存轉(zhuǎn)移 。 b） 在“日期”處選擇事務(wù)處理發(fā)生時(shí)間。 c） 在“類(lèi)型”處選擇“庫(kù)存子庫(kù)存轉(zhuǎn)移”， B / 事務(wù)處理行。 d） 在“庫(kù)存子庫(kù)存轉(zhuǎn)移”中輸入項(xiàng)目、發(fā)放子庫(kù)存（必須為“ 00_在途”子庫(kù)存）、目標(biāo)子庫(kù)存、計(jì)量單位、轉(zhuǎn)移數(shù)量、原因、參考等內(nèi)容。 e） 保存： CTRL+S。 3）子庫(kù)存轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的用處 a） 用于不同庫(kù)存組織間子庫(kù)存的轉(zhuǎn)移。 b） 用于同一庫(kù)存組織內(nèi)不同子庫(kù)存間的轉(zhuǎn)移。 車(chē)間物料事務(wù)處理 本操作適用于按車(chē)間任務(wù)要求執(zhí)行組件發(fā)料及退料。庫(kù)房管理人員按照領(lǐng)料單或退料單的要求，在 車(chē)間管理系統(tǒng) 中執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)組件發(fā)放或退回操作。在執(zhí)行這些操作時(shí)，必須指明相關(guān)聯(lián)的車(chē)間任務(wù)號(hào)。 該操作的前題是系統(tǒng)中相關(guān)車(chē)間任務(wù)已創(chuàng)建并為已發(fā)放。 操作： 1）組件發(fā)料 a） 進(jìn)入車(chē)間管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 物料事務(wù)處理 / WIP物料事務(wù)處理。 b） 查找需要發(fā)料的車(chē)間任務(wù)（號(hào)）。 c） 發(fā)放全部物料： 在事物處理“類(lèi)型”處選擇“ WIP組件發(fā)放”；在事務(wù)處理“日期”處選擇發(fā)放的具體日期； B / 事務(wù)處理 /在打開(kāi)的“ WIP組件發(fā)放”窗口中確認(rèn)組件發(fā)放詳細(xì)信息 / B /完成。 D） 保存： CTRL+S。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 24頁(yè) E） 發(fā)放特定物料： 在事物處 理“類(lèi)型”處選擇“ WIP組件發(fā)放”；在事務(wù)處理“日期”處選擇發(fā)放的具體日期；在事務(wù)處理“子庫(kù)存”處選擇默認(rèn)的發(fā)放子庫(kù)存；選擇“包括特定物料”單選框。 f) B / 事務(wù)處理 /在打開(kāi)的“ WIP組件發(fā)放”窗口中輸入組件發(fā)放詳細(xì)信息 / B /完成。 g) 保存： CTRL+S。 2) 組件退料 a) 進(jìn)入車(chē)間管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 物料事務(wù)處理 / WIP物料事務(wù)處理。 b) 查找需要退料的車(chē)間任務(wù)（號(hào)）。 c) 退回全部已發(fā)放的物料： 在事物處理“類(lèi)型”處選擇“ WIP組件退貨”；在事務(wù)處理“日期”處選擇退回的具體日期；在事 務(wù)處理“子庫(kù)存”處選擇默認(rèn)的退回子庫(kù)存；選擇“包括全部物料”單選框。 d) B / 事務(wù)處理 /在打開(kāi)的“ WIP組件退貨”窗口中確認(rèn)組件退回詳細(xì)信息 / B /完成。 e) 保存： CTRL+S。 f) 退回特定物料： 在事物處理“類(lèi)型”處選擇“ WIP組件退貨”；在事務(wù)處理“日期”處選擇退回的具體日期；在事務(wù)處理“子庫(kù)存”處選擇默認(rèn)的退回子庫(kù)存；選擇“包括特定物料”單選框。 g) B / 事務(wù)處理 /在打開(kāi)的“ WIP組件退貨”窗口中輸入組件退回詳細(xì)信息 / B /完成。 h) 保存： CTRL+S。 提示： 1） 標(biāo)準(zhǔn)離散任務(wù)的 車(chē)間任務(wù)號(hào)與產(chǎn)品機(jī)號(hào)相同。 2） 非標(biāo)準(zhǔn)離散任務(wù)的車(chē)間任務(wù)號(hào)是系統(tǒng)自動(dòng)給出的，與產(chǎn)品機(jī)號(hào)不相同。 盤(pán)點(diǎn) 本操作適用于所有庫(kù)存物品。庫(kù)房記賬員 記錄實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量 操作： 1）進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 盤(pán)點(diǎn) / 物理庫(kù)存 / 貨簽盤(pán)點(diǎn)。 2）選定相應(yīng)的物理庫(kù)存， B / 查找 ，對(duì)應(yīng)貨簽號(hào)，輸入盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量，保存： CTRL+S。 3）如需要輸入臨時(shí)增加的貨簽盤(pán)點(diǎn)結(jié)果時(shí)，步驟同上。注意：在“貨簽”處輸入新的貨簽號(hào)，在“項(xiàng)ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 20 頁(yè) 共 24頁(yè) 目”處輸入物品編碼，在“子庫(kù)存”處輸入子庫(kù)存代碼，在“數(shù)量”處輸入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。 4） 保存： CTRL+S。 報(bào)表 本操作僅介紹庫(kù)存報(bào)表的提交和請(qǐng)求的查詢，具體的報(bào)表參數(shù)由于每一個(gè)報(bào)表各不相同，在此不作介紹。 操作： 1） 報(bào)表提交 a） 進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 報(bào)表 / 全部 。 b） 選擇報(bào)表名稱(chēng)，輸入相關(guān)參數(shù)， B / 確定 ， B / 提交請(qǐng)求 ，將報(bào)表提交系統(tǒng)運(yùn)行。 2）運(yùn)行及打印 a） 入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： M / 幫助 / 查看請(qǐng)求。 b） B / 查找 ，可以看到報(bào)表的運(yùn)行情況，如果報(bào)表運(yùn)行完成， B / 查看輸出 。 c） 打印報(bào)表： M / 打印。 2） 查看報(bào)表 與“二、報(bào)表運(yùn)行及打印” 的 。 物料員 生產(chǎn)任務(wù)補(bǔ)料確認(rèn) （ M）查找――查找到需要補(bǔ)料的子機(jī)號(hào)，系統(tǒng)將該子機(jī)號(hào)缺料情況列出，生產(chǎn)部物料員將實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量，輸入在確認(rèn)量欄中，點(diǎn)擊‘確認(rèn)補(bǔ)料’按鈕，系統(tǒng)將補(bǔ)料單狀態(tài)更改成確認(rèn)。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 24頁(yè) 打印領(lǐng)料單 打印補(bǔ)料單 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員 查看工序 1）進(jìn)入車(chē)間管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N /（任務(wù) / 計(jì)劃詳細(xì)資料） / 查看工序。 2）查找任務(wù)（號(hào)） / M 主要 / 數(shù)量 / 供應(yīng) / 備注，可逐項(xiàng)查看。 查看物料需求 1）進(jìn)入車(chē)間管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N /（任務(wù) / 計(jì) 劃詳細(xì)資料） / 查看物料需求。 2）查找任務(wù)（號(hào)）。 3）進(jìn)入“查看物料需求”窗口，可以看到車(chē)間任務(wù)的物料需求狀態(tài)、數(shù)量、重復(fù)數(shù)量、供應(yīng)等情況。 4）注；查看功能均不可進(jìn)行修改。 工序負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)規(guī)則： 本操作適用于按照車(chē)間任務(wù)的需求執(zhí)行工序移動(dòng)操作。生產(chǎn)部各主要工序的負(fù)責(zé)人在車(chē)間管理系統(tǒng)中執(zhí)行工序移動(dòng)操作。在執(zhí)行這些操作時(shí)，必須指明車(chē)間任務(wù)號(hào)。該操作的前提是系統(tǒng)中相關(guān)車(chē)間任務(wù)已創(chuàng)建并發(fā)放。各工序狀態(tài)刷新時(shí)間可按事業(yè)部要求， ERP系統(tǒng)要求每天只少刷新一次。 工序移動(dòng)操作 1） 進(jìn)入車(chē)間管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑 ： N / 移動(dòng)事務(wù)處理 / 移動(dòng)事務(wù)處理。 2） 查找需要移動(dòng)的車(chē)間任務(wù)（號(hào)）。 3） 在“事務(wù)處理類(lèi)型”處選中“移動(dòng)”單選框。 4） 在“工序”區(qū)域處輸入移動(dòng)起始和中止工序信息。在事務(wù)處理“數(shù)量”處輸入移動(dòng)的裝配件數(shù)量。在事務(wù)處理“日期”處輸入移動(dòng)日期。 5） B / 事務(wù)處理，系統(tǒng)自動(dòng)處理，待再次查找該車(chē)間任務(wù)時(shí)即為移動(dòng)后的狀態(tài)。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 22 頁(yè) 共 24頁(yè) 工序狀態(tài) 1） 隊(duì)列：當(dāng)車(chē)間任務(wù)狀態(tài)變?yōu)椤耙厌尫拧睍r(shí)，第一個(gè)工序的第一個(gè)工步“隊(duì)列“上即有任務(wù)數(shù)量。 車(chē)間任務(wù)數(shù)量在每個(gè)工序的隊(duì)列時(shí)，表示任務(wù)已在該工序但還未執(zhí)行。 2） 運(yùn)行：車(chē)間任務(wù)數(shù)量在每個(gè)工 序“運(yùn)行“工步時(shí)，表示正在執(zhí)行此車(chē)間任務(wù)。 3） 移動(dòng)：車(chē)間任務(wù)數(shù)量在每個(gè)工充“移動(dòng)“工步時(shí)，表示此車(chē)間任務(wù)已完成，可以執(zhí)行下一步。 維修庫(kù)管員 庫(kù)存事務(wù)查詢 1）進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 事務(wù)處理 / 物料事務(wù)處理。 2）輸入查詢參數(shù)， B / 查找 。（查詢參數(shù)可以按需要組合）。 3）可按“事務(wù)處理日期”、“項(xiàng)目”或“子庫(kù)存”等條件進(jìn)行查看每個(gè)事務(wù)處理的詳細(xì)信息 庫(kù)存現(xiàn)有量查詢 1）進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)操作屏幕，路徑： N / 現(xiàn)有量，可用 / 現(xiàn)有量。 2）根據(jù)查詢條件不同，在“項(xiàng)目” 現(xiàn)有量、 “子庫(kù)存” 現(xiàn)有量或現(xiàn)有量“明細(xì)”窗口中分別查看現(xiàn)有量信息。 3）進(jìn)入某子庫(kù)存后需要快速查找某一項(xiàng)目時(shí)，方法：按“ F11鍵”后清除信息，將光標(biāo)放在“項(xiàng)目”處，輸入所需查找的項(xiàng)目代碼（可模糊查找），再按“ CTRL+F11”后即可得到所需要的項(xiàng)目信息。 缺料補(bǔ)料跟蹤員 缺料補(bǔ)料確認(rèn) 業(yè)務(wù)規(guī)則： 排產(chǎn)人員根據(jù)缺料單及物料庫(kù)存情況，針對(duì)子機(jī)號(hào)缺料單來(lái)擬制補(bǔ)料單，對(duì)一個(gè)子機(jī)號(hào)的缺料可一次補(bǔ)齊，也可分次補(bǔ)發(fā)；生產(chǎn)人員根據(jù)實(shí)際補(bǔ)料情況確認(rèn)補(bǔ)料單實(shí)際補(bǔ)料數(shù)量；成品庫(kù)庫(kù)房記帳員確認(rèn)入庫(kù)件數(shù)。 操作： （ M）查 找――查找到需要補(bǔ)料的子機(jī)號(hào)，系統(tǒng)將該子機(jī)號(hào)缺料補(bǔ)料情況列出 點(diǎn)擊“補(bǔ)料單”按鈕，根據(jù)實(shí)際領(lǐng)料數(shù)量錄入“確認(rèn)量”后，點(diǎn)擊“確認(rèn)補(bǔ)料”按鈕，系統(tǒng)將補(bǔ)料單狀態(tài)更改成確認(rèn)。 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 24頁(yè) 發(fā)運(yùn)員 發(fā)貨通知單執(zhí)行 (M)查找――查找到發(fā)貨通知單號(hào)，輸入相關(guān)信息，保存后，點(diǎn)擊提交按鈕，并確認(rèn)提交。提交成功后，發(fā)貨通知單狀態(tài)為確認(rèn)。 設(shè)備簽收單 1）將光標(biāo)移到‘發(fā)貨通知單號(hào)’字段，用 CTRL_L 組合鍵選擇發(fā)貨通知單號(hào)后，輸入必要信息，保存，系統(tǒng)產(chǎn)生設(shè)備簽收單號(hào)。 2）點(diǎn)擊打印按紐，打印設(shè)備簽收單。 物料計(jì)劃 員 外購(gòu)單導(dǎo)入 業(yè)務(wù)規(guī)則： 負(fù)責(zé)外購(gòu)的計(jì)劃員查找到配置人員已擬制的外購(gòu)單，確認(rèn)外購(gòu)數(shù)量、日期并導(dǎo)入請(qǐng)購(gòu)模塊生成未審批的請(qǐng)購(gòu)單。 操作： 1）（ M）查找 — 查找到所需機(jī)號(hào)。 2）點(diǎn)擊‘外購(gòu)單’按鈕，系統(tǒng)彈出外購(gòu)單界面，選中需要導(dǎo)入到采購(gòu)模塊的外購(gòu)單，點(diǎn)擊 ’導(dǎo)入 ORACLE’按鈕，系統(tǒng)提交請(qǐng)求將外購(gòu)單自動(dòng)導(dǎo)入到采購(gòu)模塊。同時(shí)，再次查詢，在外購(gòu)單已導(dǎo)入標(biāo)志中打 √ 。 請(qǐng)購(gòu)單 采購(gòu)訂單擬制 ERP系統(tǒng)崗位操作手冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 24頁(yè) 計(jì)劃負(fù)責(zé)人 采購(gòu)員 采購(gòu)負(fù)責(zé)人 說(shuō)明： 崗位操作有空缺的，待以后補(bǔ)齊。 若一人操作多個(gè)崗位時(shí)，需在菜單欄中的“特定” 中選擇“切換責(zé)任”。 字母含義： N 瀏覽器； M 菜單； B 按鈕。 請(qǐng)各崗位操作人員按需求頁(yè)碼打印，方法：用鼠標(biāo)點(diǎn)中所需要查看或需要打印的頁(yè)碼即可。