【正文】 建子管理員，并可設置子管理員的權限。 從功能樹中點擊“管理員管理”，進入管理員管理頁面，點擊上面的“新增管理員”按鈕，進入新增管理員頁面； 輸入管理員帳號（只能使用已有的郵箱帳號來創(chuàng)建對應的管理員帳號），及選擇此管理員的管理權限，點擊“確定”，完成創(chuàng)建。 修改子管理員信息 進入管理員管理頁面，勾選需編輯的管理員帳號； 點擊“修改管理員信息”按鈕，進入管理員信息編輯頁面；注：管理員帳號不可修改。 修改完管理員權限后點“確定”完成。 刪除子管理員 進入管理員管理頁面，勾選需刪除的管理員帳號； 點擊“刪除選擇的管理員”按鈕，完成刪除。 設置子管理員管理權限。9. 郵箱設置 黑白名單管理員對黑白名單的設置主要是用于實現(xiàn)阻止和特許某個郵件地址或域名發(fā)送的郵件。黑名單功能：被添加進了黑名單的電子郵件地址或域名所發(fā)的信件將被系統(tǒng)自動攔截。白名單功能：白名單清單中的郵件地址或域名所發(fā)的信件，將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響，保證暢通。管理員的黑白名單設置優(yōu)先于普通郵箱用戶的黑白名單設置。 從功能樹中點擊“郵箱設置黑白名單”，進入黑白名單設置頁面； 設置黑名單及白名單的郵箱帳號或者域名，點擊“確定”，完成設置。 過濾規(guī)則“過濾規(guī)則”是一個郵件過濾器的管理功能。為管理員用戶提供了過濾垃圾郵件的功能，使用戶避免受到垃圾郵件的干擾。過濾器條件設定：過濾條件可分為：發(fā)件人（來源地址）、郵件主題、郵件大小。用戶可以選擇單個或者多個過濾條件。過濾操作：拒收、發(fā)送/轉(zhuǎn)發(fā)至、自動回復。管理員的過濾規(guī)則設置優(yōu)先于普通郵箱用戶的過濾規(guī)則設置。為了方便用戶的改變過濾條件，系統(tǒng)允許用戶使用過濾條件組合，用戶可以增加、刪除過濾規(guī)則，從中選取一個或者多個過濾規(guī)則用于適合不同場合的需要。新建過濾規(guī)則的操作如下： 從功能樹中點擊“郵箱設置過濾規(guī)則”，進入過濾規(guī)則頁面； 點擊“新建過濾規(guī)則”，進入建立符合自身需求的各種過濾規(guī)則。如圖所示： 填入過濾的條件，點“新建”完成。 企業(yè)簽名 “企業(yè)簽名”的設計可規(guī)范統(tǒng)一企業(yè)對外宣傳的網(wǎng)絡形象，管理員可以通過新建來設置企業(yè)個性化簽名，也可對設置完成的企業(yè)簽名進行修改、刪除等操作。如啟用了企業(yè)簽名，所有本域用戶發(fā)送的郵件，會自動將企業(yè)簽名作為用戶的默認簽名。 從功能樹中點擊“郵箱設置企業(yè)簽名”，進入企業(yè)簽名頁面； 點擊“新建”按鍵進入編輯頁面，編寫好郵件簽名內(nèi)容，點擊“確定”完成。 別名設置別名相當于用戶的另一郵箱帳號，每個郵箱帳號只能設置一個別名。別名郵箱與原名郵箱可同時收取郵件。如：，定義了郵箱 info@，并想將 market@@，即可將market作為info的別名，發(fā)向 info或market的信都可以用 info收下來。 “別名設置”功能是由管理員控制是否向用戶開放。如選擇了對所有用戶開放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設置列表的數(shù)據(jù)會在管理員列表頁面實時同步更新。 從功能樹中點擊“郵箱設置—別名設置”，進入別名設置頁面； 點擊“創(chuàng)建別名郵箱”，輸入需設置別名的用戶郵箱帳號及其別名標識后，點擊“確定”完成。 如需對所有用戶開放別名設置功能，需勾選“向全部用戶都開放別名設置功能”。注：該功能可設置是否向全部用戶都開放別名設置功能。如選擇了對所有用戶開放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設置列表的數(shù)據(jù)會實時同步更新。 系統(tǒng)通告管理員通過管理后臺發(fā)布的企業(yè)公告，所有該域的用戶可在郵箱首頁查看到相關的公告內(nèi)容。 從功能樹中點擊“郵箱設置系統(tǒng)通告”，進入企業(yè)通告編輯頁面； 在“啟用企業(yè)通告功能”前打上勾。輸入通告時間、內(nèi)容，點“確定”完成； 設置成功后，用戶登錄郵箱，可在郵箱首頁查看公告內(nèi)容，顯示如下圖： 郵箱權限設置用戶郵箱的相關權限，可對全域郵箱或部分郵箱用戶進行權限設置?？稍O置的權限包括：允許用戶給外域郵箱發(fā)送郵件、 禁止給外域郵箱發(fā)送郵件、只能對所設置的部分外域發(fā)送郵件、 禁止對所設置的部分外域發(fā)送郵件、WEB登錄權限、客戶端POP權限、客戶端SMTP權限等。 從功能樹中點擊“郵箱設置—郵箱權限”，進入郵箱權限設置頁面； 選擇需進行郵箱權限設置的用戶：可選擇“全域郵箱設置”，“選擇帳戶設置郵箱權限”。如是只對某些用戶進行權限設置，可點擊“選擇帳戶設置郵箱權限”，輸入需設置權限的用戶郵箱地址；小提示：全域郵箱設置是會影響全域郵件發(fā)送的操作，請謹慎設置！當您在“選擇帳戶設置郵箱權限”里對子帳戶設置了郵箱權限，此子帳戶的郵箱將不受全域郵箱設置的影響。即全域郵箱設置只對沒單獨設置子帳戶權限的郵箱生效。 設置用戶的權限：包括允許用戶給外域郵箱發(fā)送郵件、 禁止給外域郵箱發(fā)送郵件、只能對所設置的部分外域發(fā)送郵件、 禁止對所設置的部分外域發(fā)送郵件、WEB登錄權限、客戶端POP權限、客戶端SMTP權限； 點擊“確定”完成設置。10. 郵件監(jiān)控郵件監(jiān)控功能用于企業(yè)監(jiān)控和備份用戶發(fā)送和接收的所有電子郵件，方便公司進行信息管理。無論是通過OutLook、FoxMail等客戶端，還是通過WebMail收發(fā)郵件，均可以實現(xiàn)對郵件進行全面的監(jiān)控和備份。監(jiān)控郵箱空間滿時，不退信給發(fā)件人，可完全實現(xiàn)監(jiān)控郵箱的隱蔽性。 新增郵件監(jiān)控 從功能樹中點擊“增值服務—郵件監(jiān)控”，進入郵件監(jiān)控頁面，點擊上面的“新增”按鈕，進入設置郵件監(jiān)控頁面； 首先選擇郵件監(jiān)控類別：有分“郵件接收備份”，“郵件發(fā)送備份”； 填寫監(jiān)控郵箱； 監(jiān)控類別可分“全部監(jiān)控”、“部分監(jiān)控”、“不監(jiān)控”，當選擇“部分監(jiān)控”時，可從下左方的‘選擇被監(jiān)控用戶’列表中選擇受監(jiān)控的用戶添加至右方的列表框中；注：當選擇“部分監(jiān)控”時，您還可批量上傳受監(jiān)控的用戶列表，要求文件類型為txt（文本文件）,格式為一行一個帳號（不用填寫郵箱后綴）帳號必須為本域用戶！ 點擊“確定”完成。例如：我想用master監(jiān)控帳號為kelly的郵箱收發(fā)情況，可以在這里添加2個監(jiān)控，分別是“接收 ”和“發(fā)送”，監(jiān)控郵箱填：master, 選擇“部分監(jiān)控”，找到被監(jiān)控郵箱“kelly”增加到右邊被監(jiān)控郵箱框內(nèi)。 編輯郵件監(jiān)控 進入郵件監(jiān)控頁面，選擇需編輯的監(jiān)控記錄； 點擊此記錄后方的“編輯”按鈕，進入郵件監(jiān)控編輯頁面，請參考新增郵件監(jiān)控頁面； 修改完后點“確定”完成。 刪除郵件監(jiān)控 進入郵件監(jiān)控頁面，選擇需刪除的監(jiān)控記錄； 點擊上方的“刪除選中的規(guī)則”按鈕，完后刪除。 11. 郵件審核郵件審核是根據(jù)管理員在企業(yè)郵箱的后臺設定的審核規(guī)則，郵件服務器將對符合審核規(guī)則的郵件進行暫時性攔截，由審核人確定這封郵件是否可以發(fā)出或接收，審核通過，郵件方可發(fā)出或接收。一般來說，只有向外部發(fā)送的郵件或包含特殊內(nèi)容的郵件，才有被審核的需要。內(nèi)部員工的郵件交換，根據(jù)制定的規(guī)則也可對敏感關鍵字進行相關審核。 新建郵件審核 從功能樹中點擊“增值服務—郵件審核”，進入郵件審核頁面，點擊 “新建”按鈕，進入郵件審核的設置頁面； 填寫審核規(guī)則，首先為該規(guī)則命名，然后選擇被審核人，在左邊選中部門或者用戶，選擇“所有部門”系統(tǒng)自動添加全部，選擇指定部門或指定用戶，則在左框中點擊相應的部門或用戶名，點擊“添加”則加入到被審核人列表。若要取消被審核人，則選中右框的帳號，點擊“刪除”即可。 接著設置審核范圍或?qū)徍藯l件；審核范圍“接收”或“發(fā)送”對收到或發(fā)出去的郵件進行審核。審核條件至少設置一條，也設置多條?！皾M足以下任一條件”是指只要滿足其中一條就要審核，“滿足以下所有條件”是指要全部滿足才審核。條件包含有發(fā)件人、收件人/抄送人、主題和大小的設置。 接著設置審核人和審核規(guī)則，審核人選中左框的帳號，點擊“添加”則加入到審核人列表，若要取消審核人，則選中右框的帳號，點擊“刪除”即可。審核規(guī)則是在多人審核情況下，可選擇先審先過或一票否決。 設置完成后，點擊“保存”返回到審核列表。 編輯郵件審核 點擊“編輯”修改審核條件。修改后點擊“保存”。具體操作可參考新建。 郵件審核的規(guī)則，按序號自上而下的。若需要調(diào)整優(yōu)先級，則點擊“上移”或“下移”。每點擊一次，向上或向下一級。 刪除郵件審核 單條刪除：點擊每條的操作中“刪除”按鈕，可刪除某條規(guī)則。 全部刪除：點擊“全選”選中所有的規(guī)則，然后點擊“刪除”按鈕，可刪除全部規(guī)則。12. 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志功能詳細記錄了系統(tǒng)的三大塊日志：1. 管理后臺的操作日志（包含域管理員及子管理員），操作包含新增郵箱、刪除郵箱，修改郵箱密碼、修改郵箱、修改郵箱概況、修改郵箱權限、新增部門、修改部門、刪除部門、增加群發(fā)設置、刪除群發(fā)設置、修改群發(fā)設置、增加監(jiān)控設置記錄、刪除監(jiān)控設置記錄、修改監(jiān)控設置、增加企業(yè)簽名、刪除企業(yè)簽名、修改企業(yè)簽名、修改企業(yè)公告、修改黑名單、修改白名單、增加過濾規(guī)則、修改過濾規(guī)則、刪除過濾規(guī)則、增加郵箱別名、刪除郵箱別名、修改郵箱別名等等所有后臺的設置記錄。2. 域下用戶通過網(wǎng)頁登錄中國電信企業(yè)郵箱的日志3. 域下用戶通過客戶端最后POP郵件日志。具體操作：1. 管理員登錄管理后臺，點擊“系統(tǒng)功能—系統(tǒng)日志”，即可查看域管理日志。為保證您能快速查看到日志，每次查詢的間隔最大不能超過5天。 注意：系統(tǒng)只保存了近三個月的日志。由于系統(tǒng)日志查詢功能是2010年11月10日上線的，因此您只能查看從2010年11月10日開始的近三個月內(nèi)的日志。2. 點擊“頁面登錄”，即可查看域下所有用戶通過網(wǎng)頁登錄企業(yè)郵箱的最后登錄時間、IP地址。3. 點擊“客戶端POP登錄”，即可查看域下所有用戶通過客戶端最后POP郵件的時間及IP地 郵件搬家郵件搬家功能面向的對象：“以舊換新”至中國電信企業(yè)郵箱的客戶，即原是使用其它郵件服務商的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，現(xiàn)轉(zhuǎn)為使用中國電信企業(yè)郵箱的客戶。更換郵件服務商前后，企業(yè)郵箱域名有無變化不受影響，均可進行搬家。企業(yè)郵件搬家作用： 1. 從原服務商處批量將郵件搬家至中國電信企業(yè)郵箱，即原企業(yè)郵箱網(wǎng)頁上的郵件可直接搬至中國電信企業(yè)郵箱上（原服務商的企業(yè)郵箱不保留已搬家的郵件）；2. 通過網(wǎng)頁登錄中國電信企業(yè)郵箱的郵箱賬號及密碼與原企業(yè)郵箱相同。關于郵件搬家功能的特別說明：1. 此功能只適合從其它郵件服務商轉(zhuǎn)至中國電信企業(yè)郵箱的用戶使用，已使用中國電信企業(yè)郵箱的老用戶不需使用此功能；2. 不需搬家或原郵件服務商不存在的用戶請搬家結(jié)束后再使用Webmail服務；3. 搬家開始前需管理員在中國電信企業(yè)郵箱創(chuàng)建好同原企業(yè)郵箱的郵箱賬號，密碼可隨機設置（即可與原企業(yè)郵箱的郵箱賬號的密碼不同），搬家結(jié)束后請管理員取消郵箱搬家設置。具體操作：一、郵件搬家的過程，管理員需按以下步驟操作。1. 管理員登錄管理后臺，在“管理功能—創(chuàng)建郵箱”里面批量增加郵箱賬號，郵箱地址（@域名的前面部分）必須與原企業(yè)郵箱相同，密碼為統(tǒng)一密碼，密碼可隨機設置。2. 在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面選擇郵件搬家設置（點擊“郵件搬家”，默認是郵件搬家設置頁面），然后添加原企業(yè)郵箱的POP服務器域名或IP地址、端口號（注意，目前POP端口號不支持SSL加密的端口），系統(tǒng)默認是勾選“域成員登錄企業(yè)郵箱后將會收到郵件搬家的提示”的。如需驗證設置是否正確，可輸入某原企業(yè)郵箱的郵箱地址及密碼，點擊“驗證POP服務器”。3. 如設置錯誤可點擊“清空”，否則點擊“設置”，設置完畢。4. 設置完畢后，管理員通知域下所有用戶，可以使用原郵箱賬號及密碼從網(wǎng)頁上登錄中國電信企業(yè)郵箱。二、郵件搬家的過程，域下用戶需進行的操作。用戶使用原企業(yè)郵箱賬號及密碼（即在原企業(yè)郵箱系統(tǒng)服務商所使用的賬號及密碼）從網(wǎng)頁上登錄中國電信企業(yè)郵箱，系統(tǒng)會自動使用這個密碼連接到管理員填寫的pop服務器上進行驗證，如果驗證通過會彈出詢問“是否需郵件搬家？”的提示框，點擊“確定”，則系統(tǒng)將提示用戶“系統(tǒng)正從原郵件服務商處搬取郵件，請半小時后到‘代收郵箱’中查看您已搬家折郵件 ”。您可以開始使用中國電信企業(yè)郵箱了，搬家郵件可半小時后到‘代收郵箱’中查看。三、搬家過程中，管理員查看域下用戶搬家情況：在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面選擇“查看用戶搬家情況”，輸入單個郵箱賬號，點擊.“查詢用戶搬家記錄”，可查看單個郵箱賬號的搬家情況；點擊“查詢所有已搬家的用戶”及“查詢所有未搬家的用戶”，可查詢所有符合條件的賬號”。四、搬家結(jié)束后，管理員需進行的操作：搬家結(jié)束后，管理員切記一定要登錄管理后臺取消郵箱搬家設置，在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面點擊“刪除設置”。否則其它新開用戶或不需搬家的用戶則無法通過網(wǎng)頁正常使用中國電信企業(yè)郵箱。