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正文內(nèi)容

中國電信企業(yè)郵箱產(chǎn)品使用說明-文庫吧資料

2025-04-24 07:30本頁面
  

【正文】 ket的郵件都可以用 info收下來。 別名設置別名相當于用戶的另一郵箱帳號,每個郵箱帳號只能設置一個別名。發(fā)送郵件時簽名將自動插入到所發(fā)送的每封郵件的底部。 進入郵箱,點擊“設置—個人資料”,進入個人資料編輯頁面; 輸入個人資料,并點擊 “確認”即可。 做好相關設置后,點 “確認”完成設置。 進行“郵件處理”的設置;1)設置當郵箱滿時,系統(tǒng)自動進行某種操作(如清空“已刪除”,清空“垃圾箱”,拒收接收來信等)。3)設置發(fā)送后的郵件是否保存到“已發(fā)送”文件夾。 進行“寫信”的設置;1)設置發(fā)件人名稱(您所設置的發(fā)件人名稱,將顯示在您所發(fā)郵件的“發(fā)件人”信息中)。2)設置每個列表頁顯示的郵件數(shù)。 小提示:1. 建議密碼不要與用戶名相同 2. 建議密碼不要全部由數(shù)字或字母組成 3. 建議密碼中的數(shù)字或字母不要有規(guī)律或按順序排列,如:456789,888888,abcdef等 參數(shù)設置用戶可對系統(tǒng)參數(shù)進行相關設置。14. 郵箱設置 修改密碼用戶可修改自己郵箱密碼,密碼需由616個字符組成,區(qū)分大小寫,不能使用重復或者連續(xù)的字母和數(shù)字。 退出點擊右鍵,在菜單中選擇“斷開”,即可退出虛擬盤。在共享管理頁您可添加或刪除共享用戶,對新添加的共享用戶,您還可以設置此文件共享的有效期。選擇您想共享的文件,右鍵點擊,在彈出的右鍵菜單里,選擇共享文件,在本企業(yè)用戶列表選擇需要共享的用戶帳號,您還可以設置此文件共享的有效期,設置完后,點擊“共享”,完成文件的共享。(3) 右鍵菜單在虛擬盤,選中需要下載的文件或文件夾點右鍵打開菜單;選擇“剪切”或“復制”;到windows界面,選中需要存儲的文件夾點右鍵打開菜單,選擇“粘帖”,系統(tǒng)將自動完成下載。 下載文件,文件夾可選擇以下三種方式:(1)拖動下載在虛擬盤,選擇需要下載的文件或文件夾,按住鼠標左鍵,拖動文件至window界面的任何文件夾,松開鼠標,系統(tǒng)將自動完成下載。 (3)右鍵菜單在window界面選中需要上傳的文件或文件夾,點右鍵打開菜單,選擇“剪切”或者“復制”,選中虛擬盤中需要上傳的文件夾,點右鍵打開菜單,選擇“粘貼”,系統(tǒng)將自動完成上傳。 上傳文件,文件夾通過“我的虛擬盤”上傳的單個文件大小不可超過2G,上傳可選擇如下以下三種方式:(1)拖動上傳在Windows界面選中需要上傳的文件或文件夾,按住鼠標左鍵,拖動文件至虛擬盤的文件夾,松開鼠標,系統(tǒng)將自動完成上傳。在彈出登錄界面輸入您企業(yè)郵箱的帳號及密碼,點擊“登錄”即可進入虛擬盤。 13. 我的虛擬盤 安裝打開“我的虛擬盤”進入下載頁面,點擊“立即下載”進行企業(yè)郵箱網(wǎng)絡硬盤虛擬盤下載。收到的共享文件,您可以通過點擊文件列表中的文件名來對這些文件進行下載。選擇文件共享的郵箱帳號,并設置共享是否過期,點擊“共享”,完成文件共享。刪除文件:您可直接點擊文件右邊的“刪除”按鈕對單個文件進行刪除,也可在文件列表中勾選您所要刪除的文件,單擊“刪除”按鈕即可。 重命名文件或文件夾在網(wǎng)絡硬盤的文件列表中,您可以直接點擊重命名按鈕,對文件夾或文件名稱進行修改。每次新建的文件夾都是指所選擇文件夾的子文件夾。 新建文件夾 進入網(wǎng)絡硬盤界面,點擊“新建文件夾”; 選擇文件夾位置,輸入文件夾名稱,點擊“確定”。 下載文件方法一:從網(wǎng)盤列表中直接點擊要下載的文件名稱,在彈出的對話框中,選擇“保存”即可。點擊“上傳文件—瀏覽”,在彈出的對話框中選擇要上傳的文件,確定后點擊“上傳文件”按鈕,系統(tǒng)將自動上傳。 ,上傳的單個文件不可超過2G。若上傳因意外中斷,打開“我的續(xù)傳文件夾”選擇未完成的上傳文件,繼續(xù)上傳。(1)快速上傳:如您安裝了斷點續(xù)傳控件,系統(tǒng)默認則使用快速上傳方式上傳文件,快速上傳支持斷點續(xù)傳、多個文件批量上傳及多線程上傳。 小提示:如您未安裝中國電信企業(yè)郵箱斷點續(xù)傳控件,上傳的單個文件大小不能超過50M;如安裝了中國電信企業(yè)郵箱斷點續(xù)傳控件,上傳的單個文件大小可達2G。點擊“寫信”進入郵件寫信頁;點擊 “發(fā)送G級附件”按鈕以后進入網(wǎng)絡硬盤界面,您可以直接從網(wǎng)盤文件中選擇需發(fā)送的附件,也可點擊“上傳新文件”,將需要發(fā)送的大附件上傳至網(wǎng)絡硬盤;從本地選擇需發(fā)送的超大附件上傳至網(wǎng)絡硬盤;上傳操作同上傳文件。用戶文件的上傳用戶點擊左側(cè)導航欄的“網(wǎng)絡硬盤”欄即可進入網(wǎng)絡硬盤管理。12. 網(wǎng)絡硬盤用戶可以將文件上傳到網(wǎng)絡硬盤中以保存。注:在郵箱只可導出公共通訊錄聯(lián)系人信息,但無權(quán)導入及添加公共通訊錄的聯(lián)系人信息 查看郵件往來 點擊“通訊錄”,進入“通訊錄”頁面; 勾選需查看郵件往來的聯(lián)系人(一次只能選擇一個聯(lián)系人); 點擊頁面上方的“查看郵件往來”按鈕,即可進入到與此聯(lián)系人的郵件往來列表頁。 導出通訊錄管理員可以CSV格式導出公共/個人通訊錄。 編輯個人通訊錄聯(lián)系人 點擊“通訊錄”,然后點擊個人通訊錄的分組,進入聯(lián)系人列表頁; 在聯(lián)系人列表中點擊需編輯的聯(lián)系人姓名,則可查看當前聯(lián)系人的詳細信息; 在聯(lián)系人詳細信息頁,點擊“編輯”按鈕,即可對當前聯(lián)系人信息進行編輯,編輯完成后點擊“確定”即可。還可根據(jù)實際所屬的聯(lián)系組進行分組管理。小提示:用戶郵箱不能變更公共通訊錄內(nèi)容,只有管理員通過管理后臺才能對公共通訊錄進行添加、新建、刪除聯(lián)系人等操作。11. 通訊錄 查看公共通訊錄聯(lián)系人公共通訊錄由管理員在管理后臺維護,可按部門查看公共通訊錄聯(lián)系人信息。 手機帳號發(fā)郵件 點擊“寫郵件”進入寫信界面。如需取消手機郵箱,可通過“設置”—“手機郵箱”—“注銷帳號”,取消手機功能。 手機郵箱更換手機號或注銷帳號。10. 手機郵箱 手機綁定設置 手機號碼設置成為企業(yè)郵的別名郵箱。 新郵件提醒收到新郵件的時候,瀏覽器title將閃爍提示用戶收到了新郵件。短信提醒功能的開通方法: 進入郵箱,點擊“設置—短信通知”,進入短信通知設置頁面; 郵件到達短信通知設置為開啟,并輸入接收短信的手機號碼; 選擇是接收所有發(fā)件人或是特定發(fā)件人/域名信件的短信提醒; 設置接收短信通知的時間段。9. 郵件到達提醒 短信通知已開通短信提醒功能的用戶,即可使用郵件到達的短信提醒功能。 進入郵箱,點擊“設置—郵件過濾”,進入郵件過濾規(guī)則設置頁面; 點擊“新建過濾規(guī)則”,進入建立符合自身需求的各種過濾規(guī)則。用戶可以選擇單個或者多個過濾條件。 設置郵件過濾規(guī)則“過濾規(guī)則”是一個郵件過濾器的管理功能,使用戶避免受到垃圾郵件的干擾。白名單功能:白名單清單中的郵件地址或域名所發(fā)的信件,將不受自定義反垃圾規(guī)則的影響,保證暢通。 設置黑白名單黑白名單的設置主要是用于實現(xiàn)阻止和特許某個郵件地址或域名發(fā)送的郵件。8. 反垃圾反病毒 舉報垃圾郵件舉報的郵件將被移至垃圾箱并自動發(fā)送至中國電信郵件舉報中心。 高級搜索按[收件文件夾]、[發(fā)件人]、[收件人]、[主題]、[內(nèi)容]、[已讀/未讀]和[日期]等綜合條件進行搜索。7. 搜索郵件 快速搜索按指定關鍵詞搜索郵件(按主題/發(fā)件人/收件人搜索)。 打開收件箱,在郵件列表中,勾選您需刪除的郵件(可選擇多封); 如點擊“刪除”按鈕,完成郵件刪除操作,可到“已刪除”文件夾查看剛被刪除的郵件。 郵件刪除分為了刪除(普通刪除)和徹底刪除兩種刪除方式:刪除(普通刪除):通過“刪除”方式來刪除的郵件將被放至“已刪除”文件夾,用戶可進入“已刪除”文件夾再次查閱此郵件。 打開收件箱,選擇您所需打標記的郵件; 點擊“標記為…”的下拉框,選擇并點擊此郵件需打的打標名稱,此郵件打上相應的標記。 標記郵件用戶可將郵件標記為未讀郵件、已讀郵件、待辦郵件、緊急郵件、普通郵件等以方便查閱。 移動郵件移動單個或多個郵件至其它文件夾(系統(tǒng)文件夾或自建文件夾均可)。清空文件夾的郵件一鍵清空文件夾的郵件。刪除文件夾用戶可刪除自建的文件夾,刪除文件前需先清空文件夾的郵件。6. 郵件管理 郵件分組管理創(chuàng)建分組(文件夾) 在郵箱主界面,點擊“我的文件夾”旁邊的“管理”,或直接點擊“新建”; 填寫完文件夾名稱,點擊“新建文件夾”,完成。如需說明,可加上附加意見。點擊“查看”進入審核詳情,包括審核郵件和審核記錄。郵件審核,在未審核頁面頁面,直接點擊“同意”或“拒絕”。點擊“同意”或“拒絕”。點擊導航欄的“郵件審核”進入未審核列表。一般來說,只有向外部發(fā)送的郵件或包含特殊內(nèi)容的郵件,才有被審核的需要。 如您勾選了“郵件自毀,閱讀后自動刪除”,則收件人收到郵件將存放在“安全郵件夾”中,當收件人閱讀了此郵件后,此郵件將會被系統(tǒng)自動刪除。 如您勾選了“加密該郵件,閱讀時需輸入密碼”,需輸入此安全郵件的密碼,密碼要求為48位數(shù)字或字母,則收件人收到郵件將存放在“安全郵件夾”中,收件人閱讀郵件時需輸入正確的密碼方能查看郵件;216。安全郵件管理功能目前只支持中國電信企業(yè)郵箱(包含相同郵箱系統(tǒng)的其它域)。 安全郵件管理安全郵件管理是指,在寫信時對郵件進行安全設置,包括(1)對發(fā)送郵件加密,收件人閱讀郵件時需輸入正確的密碼方能查看郵件;(2)限制收件人閱讀郵件次數(shù);(3)郵件被閱讀后自毀。 未知狀態(tài):該郵件的投遞記錄超過30天,系統(tǒng)無法查詢到郵件投遞狀態(tài)。 退信:該郵件已被退信。 發(fā)送到對方郵箱:收件人的郵箱地址也是中國電信企業(yè)郵箱,且這封郵件已投遞到他的郵箱。方式二:在“已發(fā)送”郵件箱中,點擊任意一封郵件,在信頭和內(nèi)容之間看到“投遞狀態(tài)”,點擊“查看詳情”可查看到該郵件的詳細發(fā)送情況。查詢方式有以下2種:方式一:點擊已發(fā)送旁邊的“郵件跟蹤”,可查詢每封發(fā)出郵件的發(fā)送狀態(tài)。 (5)發(fā)出超過3天的郵件,不支持撤回。 (3)如果收件方已經(jīng)閱讀或客戶端已從服務器下載(如POP、代POP),將不予撤回。撤回條件如下: (1)只支持撤回發(fā)往中國電信企業(yè)郵箱的郵件(包含發(fā)往中國電信企業(yè)郵箱其它域的)。 郵件撤回對于發(fā)往中國電信企業(yè)郵箱的郵件(包含發(fā)往中國電信企業(yè)郵箱其它域的),只要收件方未閱讀情況下,可以進行郵件撤回。 在郵箱主界面,點擊功能區(qū)的“已發(fā)送”, 在郵件列表中,可查看所有您已成功發(fā)送的郵件; 點擊某封郵件主題,可查閱此郵件的詳細內(nèi)容。 在 郵箱 主界面,點擊功能區(qū)的“寫信”,則進入寫信頁; 填寫收件人、郵件正文內(nèi)容等信息; 勾選上“回執(zhí)”,點擊“發(fā)送”; 收件人閱讀此郵件時,將會提示“該郵件要求發(fā)送回執(zhí),是否發(fā)送?” ,如點擊“確定”,則會由系統(tǒng)自動發(fā)送一封已讀回執(zhí)的郵件; 您將收到一封已讀回執(zhí)的郵件。收件人收到您的郵件后,將可看到帶上您簽名的郵件內(nèi)容。 個性簽名可在發(fā)送的郵件正文中添加已設置好的個性簽名。用戶也可手動保存草稿。 在郵箱主界面,點擊功能區(qū)的“寫信”,則進入寫信頁; 填寫收件人、郵件正文內(nèi)容等信息; 勾選上“緊急”,點擊“發(fā)送”即可。操作方式同發(fā)送普通郵件,不同處是在收件人處輸入群發(fā)地址(注:必須是有權(quán)限才能發(fā)送成功)。 群發(fā)郵件有群發(fā)權(quán)限的用戶,可對部門或群發(fā)組用戶群發(fā)郵件。附件轉(zhuǎn)發(fā):郵件將以附件的形式轉(zhuǎn)發(fā),即原郵件是以附件的形式展示給收件人。 選擇一封需要回復的郵件; 點擊“回復”或“回復全部”;進入郵件編寫頁面,編寫好回復的郵件后,點擊“發(fā)送”,即可回復本郵件。 回復郵件回復:只回復發(fā)件人。 使用別名發(fā)郵件設置了別名郵箱后,可以選擇其它別名郵箱作為發(fā)件人。 在 郵箱 主界面,點擊功能區(qū)的“寫信”,則進入寫信頁: 填寫收件人、郵件正文內(nèi)容等信息; 勾選上“是否定時發(fā)信”,并設置好發(fā)信時間,點擊“發(fā)送”即可。小提示:如您未安裝中國電信企業(yè)郵箱斷點續(xù)傳控件,上傳的單個文件大小不能超過50M;如安裝了中國電信企業(yè)郵箱斷點續(xù)傳控件,上傳的單個文件大小可達2G。 在郵箱主界面,點擊功能區(qū)的“寫信”,則進入寫信頁: 點擊“發(fā)送G級附件”按鈕以后進入網(wǎng)絡硬盤界面,您可以直接從網(wǎng)盤文件中選擇需發(fā)送的附件,也可點擊“上傳新文件”,將需要發(fā)送的大附件上傳至網(wǎng)絡硬盤;注:從本地選擇需發(fā)送的超大附件上傳至網(wǎng)絡硬盤,上傳操作同上傳文件。如放棄本郵件編寫,可點擊“取消”按鈕,返回首頁。三種方式:一是直接通過鍵盤輸入郵件地址;二是從寫信頁的右邊選擇聯(lián)系人點擊對應的聯(lián)系人名稱即可;三是點擊“收件人”,從彈出的通訊錄窗口選擇聯(lián)系人。 發(fā)送普通附件郵件發(fā)送普通附件最大支持50M。可以
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