【正文】 。四、搬家結(jié)束后，管理員需進行的操作：搬家結(jié)束后，管理員切記一定要登錄管理后臺取消郵箱搬家設(shè)置，在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面點擊“刪除設(shè)置”。您可以開始使用中國電信企業(yè)郵箱了，搬家郵件可半小時后到‘代收郵箱’中查看。二、郵件搬家的過程，域下用戶需進行的操作。3. 如設(shè)置錯誤可點擊“清空”，否則點擊“設(shè)置”，設(shè)置完畢。2. 在“系統(tǒng)功能郵件搬家”里面選擇郵件搬家設(shè)置（點擊“郵件搬家”，默認是郵件搬家設(shè)置頁面），然后添加原企業(yè)郵箱的POP服務器域名或IP地址、端口號（注意，目前POP端口號不支持SSL加密的端口），系統(tǒng)默認是勾選“域成員登錄企業(yè)郵箱后將會收到郵件搬家的提示”的。具體操作：一、郵件搬家的過程，管理員需按以下步驟操作。企業(yè)郵件搬家作用： 1. 從原服務商處批量將郵件搬家至中國電信企業(yè)郵箱，即原企業(yè)郵箱網(wǎng)頁上的郵件可直接搬至中國電信企業(yè)郵箱上（原服務商的企業(yè)郵箱不保留已搬家的郵件）；2. 通過網(wǎng)頁登錄中國電信企業(yè)郵箱的郵箱賬號及密碼與原企業(yè)郵箱相同。3. 點擊“客戶端POP登錄”，即可查看域下所有用戶通過客戶端最后POP郵件的時間及IP地 郵件搬家郵件搬家功能面向的對象：“以舊換新”至中國電信企業(yè)郵箱的客戶，即原是使用其它郵件服務商的企業(yè)郵箱系統(tǒng)，現(xiàn)轉(zhuǎn)為使用中國電信企業(yè)郵箱的客戶。由于系統(tǒng)日志查詢功能是2010年11月10日上線的，因此您只能查看從2010年11月10日開始的近三個月內(nèi)的日志。為保證您能快速查看到日志，每次查詢的間隔最大不能超過5天。2. 域下用戶通過網(wǎng)頁登錄中國電信企業(yè)郵箱的日志3. 域下用戶通過客戶端最后POP郵件日志。 全部刪除：點擊“全選”選中所有的規(guī)則，然后點擊“刪除”按鈕，可刪除全部規(guī)則。每點擊一次，向上或向下一級。 郵件審核的規(guī)則，按序號自上而下的。修改后點擊“保存”。 設(shè)置完成后，點擊“保存”返回到審核列表。 接著設(shè)置審核人和審核規(guī)則，審核人選中左框的帳號，點擊“添加”則加入到審核人列表，若要取消審核人，則選中右框的帳號，點擊“刪除”即可。“滿足以下任一條件”是指只要滿足其中一條就要審核，“滿足以下所有條件”是指要全部滿足才審核。 接著設(shè)置審核范圍或?qū)徍藯l件；審核范圍“接收”或“發(fā)送”對收到或發(fā)出去的郵件進行審核。 新建郵件審核 從功能樹中點擊“增值服務—郵件審核”，進入郵件審核頁面，點擊 “新建”按鈕，進入郵件審核的設(shè)置頁面； 填寫審核規(guī)則，首先為該規(guī)則命名，然后選擇被審核人，在左邊選中部門或者用戶，選擇“所有部門”系統(tǒng)自動添加全部，選擇指定部門或指定用戶，則在左框中點擊相應的部門或用戶名，點擊“添加”則加入到被審核人列表。一般來說，只有向外部發(fā)送的郵件或包含特殊內(nèi)容的郵件，才有被審核的需要。 刪除郵件監(jiān)控 進入郵件監(jiān)控頁面，選擇需刪除的監(jiān)控記錄； 點擊上方的“刪除選中的規(guī)則”按鈕，完后刪除。例如：我想用master監(jiān)控帳號為kelly的郵箱收發(fā)情況，可以在這里添加2個監(jiān)控，分別是“接收 ”和“發(fā)送”，監(jiān)控郵箱填：master, 選擇“部分監(jiān)控”，找到被監(jiān)控郵箱“kelly”增加到右邊被監(jiān)控郵箱框內(nèi)。監(jiān)控郵箱空間滿時，不退信給發(fā)件人，可完全實現(xiàn)監(jiān)控郵箱的隱蔽性。10. 郵件監(jiān)控郵件監(jiān)控功能用于企業(yè)監(jiān)控和備份用戶發(fā)送和接收的所有電子郵件，方便公司進行信息管理。即全域郵箱設(shè)置只對沒單獨設(shè)置子帳戶權(quán)限的郵箱生效。 從功能樹中點擊“郵箱設(shè)置—郵箱權(quán)限”，進入郵箱權(quán)限設(shè)置頁面； 選擇需進行郵箱權(quán)限設(shè)置的用戶：可選擇“全域郵箱設(shè)置”，“選擇帳戶設(shè)置郵箱權(quán)限”。輸入通告時間、內(nèi)容，點“確定”完成； 設(shè)置成功后，用戶登錄郵箱，可在郵箱首頁查看公告內(nèi)容，顯示如下圖： 郵箱權(quán)限設(shè)置用戶郵箱的相關(guān)權(quán)限，可對全域郵箱或部分郵箱用戶進行權(quán)限設(shè)置。 系統(tǒng)通告管理員通過管理后臺發(fā)布的企業(yè)公告，所有該域的用戶可在郵箱首頁查看到相關(guān)的公告內(nèi)容。如選擇了對所有用戶開放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設(shè)置列表的數(shù)據(jù)會實時同步更新。 如需對所有用戶開放別名設(shè)置功能，需勾選“向全部用戶都開放別名設(shè)置功能”。如選擇了對所有用戶開放該功能，則普通用戶就可以在郵箱里修改和刪除別名郵箱，別名設(shè)置列表的數(shù)據(jù)會在管理員列表頁面實時同步更新。如：，定義了郵箱 info，并想將 market，即可將market作為info的別名，發(fā)向 info或market的信都可以用 info收下來。 別名設(shè)置別名相當于用戶的另一郵箱帳號，每個郵箱帳號只能設(shè)置一個別名。如啟用了企業(yè)簽名，所有本域用戶發(fā)送的郵件，會自動將企業(yè)簽名作為用戶的默認簽名。如圖所示： 填入過濾的條件，點“新建”完成。為了方便用戶的改變過濾條件，系統(tǒng)允許用戶使用過濾條件組合，用戶可以增加、刪除過濾規(guī)則，從中選取一個或者多個過濾規(guī)則用于適合不同場合的需要。過濾操作：拒收、發(fā)送/轉(zhuǎn)發(fā)至、自動回復。過濾器條件設(shè)定：過濾條件可分為：發(fā)件人（來源地址）、郵件主題、郵件大小。 過濾規(guī)則“過濾規(guī)則”是一個郵件過濾器的管理功能。管理員的黑白名單設(shè)置優(yōu)先于普通郵箱用戶的黑白名單設(shè)置。黑名單功能：被添加進了黑名單的電子郵件地址或域名所發(fā)的信件將被系統(tǒng)自動攔截。 設(shè)置子管理員管理權(quán)限。 修改完管理員權(quán)限后點“確定”完成。 從功能樹中點擊“管理員管理”，進入管理員管理頁面，點擊上面的“新增管理員”按鈕，進入新增管理員頁面； 輸入管理員帳號（只能使用已有的郵箱帳號來創(chuàng)建對應的管理員帳號），及選擇此管理員的管理權(quán)限，點擊“確定”，完成創(chuàng)建。新增的子管理員隸屬于管理員，由管理員進行管理（即管理員可增刪改子管理員）。提示：，方可使用個性化域名登錄頁面登錄企業(yè)郵箱系統(tǒng)。 選擇個性化登錄頁面背景圖，中國電信企業(yè)郵箱已提供三套登錄頁供用戶選擇，用戶也可上傳并使用企業(yè)自行設(shè)計的登錄頁面。 從功能樹中點擊“個性化設(shè)置”，進入個性化設(shè)置頁面； 上傳企業(yè)LOGO及設(shè)置好企業(yè)中英文名稱，點擊“確定”，完成設(shè)置。 進入群發(fā)管理頁面，選中要群發(fā)郵件通知的群發(fā)組，點擊旁邊的“企業(yè)/部門/群發(fā)信息通知”按鈕； 進入郵件通知編輯頁面，支持手工編輯郵件主題內(nèi)容和EML郵件發(fā)送兩種方式，一：輸入郵件主題、郵件內(nèi)容；二：在“EML郵件發(fā)送”中點擊“瀏覽”選擇需發(fā)送的EML郵件，點擊“發(fā)送郵件”即可。 注：1. 手工輸入群發(fā)列表用戶地址,格式要求一行一個帳號；2. 手工輸入的帳號需包含郵箱后綴（即后面的部分）；3. 添加的外域郵箱可對此群發(fā)組發(fā)送郵件，如開放此群發(fā)權(quán)給abc，abc，此群發(fā)帳號所屬的所有子帳號都能收到abc。 進入群發(fā)管理頁面，選中要設(shè)置群發(fā)權(quán)限的群發(fā)組，點擊旁邊的“群發(fā)權(quán)限”按鈕； 選擇類別，可選擇‘本域全部用戶’或者‘部分用戶’，部分用戶則可以將從左邊副選框選擇帳號，添加進去右邊的框內(nèi)。 進入群發(fā)管理頁面，勾選需刪除的群發(fā)組； 點上面的“刪除選中的群發(fā)組”按鈕，完成。 編輯群發(fā)組 進入群發(fā)管理頁面，勾選需編輯的群發(fā)組； 點上面的“編輯”按鈕，進入群發(fā)編輯頁面（請參考新建群發(fā)組頁面）； 修改完后點“確定”完成。 從功能樹中點擊“群發(fā)管理”，進入群發(fā)管理頁面，點擊上面的“新增”按鈕，進入新增群發(fā)帳號頁面； 輸入群發(fā)郵件列表的名稱； 編輯群組成員（即接受這個帳號的群發(fā)郵件的用戶），可從‘本域全部用戶’處選擇，也可手工輸入； 點“確定”，完成新建。支持外域用戶對群發(fā)組發(fā)郵件，支持群發(fā)組成員包含外域用戶。6. 群發(fā)管理管理員可對群發(fā)組進行創(chuàng)建、刪除、修改的操作。 刪除子賬號網(wǎng)絡硬盤 從功能樹中點擊“網(wǎng)絡硬盤”，進入網(wǎng)絡硬盤頁面； 選中要刪除網(wǎng)絡硬盤功能的郵箱帳號； 點擊郵箱帳號最右邊的“刪除”按鍵，確定完成。網(wǎng)絡硬盤不占用郵箱的空間，用戶可使用網(wǎng)絡硬盤空間存儲文件。 從功能樹中點擊“公共通訊錄”，進入公共通訊錄頁面，點擊“新增合作伙伴”； 填寫完相關(guān)資料后，點擊“確定”完成 ； 在合作伙伴列表則會顯示剛新加的合作伙伴信息。 導出公共通訊錄 從功能樹中點擊“公共通訊錄”，進入企業(yè)通訊錄； 選擇要導出的企業(yè)聯(lián)系人組，點擊“導出通訊錄”； 目前只支持CSV格式導出，點擊“導出通訊錄”，最后點“確定”完成。 查看公共通訊錄 從功能樹中點擊“公共通訊錄”，進入公共通訊錄； 選擇您要查看的部門，并點擊部門名稱，將顯示屬此部門的用戶信息。 點擊功能樹上的“郵箱管理”，進入郵箱管理頁面； 選擇您要查看的郵箱帳號，并點擊郵箱帳號名，可進入此用戶的郵箱查看用戶收信情況。選中要移動部門的郵箱帳號，點擊“移動到部門”的下拉框，選擇需移動到的部門名稱并點擊，即可將所選帳號移至對應的部門。(如需更改管理員密碼則輸入管理員用戶名master）。 從功能樹中點擊“郵箱管理”，進入郵箱管理頁面； 選中要修改的郵箱帳號，點擊“修改用戶信息”按鈕； 進入用戶信息編輯頁面，將用戶狀態(tài)改為“禁用”，點擊“修改資料”保存完成 。也可通過上傳需刪除的郵箱帳號，來進行批量刪除，上傳文件類型要求為txt（文本文件）,格式為一行一個帳號（不用填寫郵箱后綴），帳號必須為本域用戶！ 凍結(jié)用戶管理員可凍結(jié)郵箱用戶。 刪除郵箱系統(tǒng)提供兩個入口供管理員刪除郵箱：一、點擊功能樹上的“郵箱管理”，直接進入郵箱管理頁面，點擊“刪除”或“刪除選擇的用戶”按鈕，即可刪除所選的郵箱帳號。 進入“創(chuàng)建郵箱”頁面，選擇“導入郵箱用戶”，選擇要導入的郵箱用戶文件（先預先編輯好，格式可參考模板）； 點擊“創(chuàng)建用戶”按鈕完成操作。 批量創(chuàng)建郵箱 進入“創(chuàng)建郵箱”頁面，選擇“批量增加郵箱用戶”，輸入要增加的用戶郵箱帳號，數(shù)據(jù)格式為：郵箱帳號名（不需要輸入后面的域名），每行一個用戶名，輸入郵箱帳號清單； 點擊“創(chuàng)建用戶”按鈕完成操作。小提示：可在創(chuàng)建郵箱時設(shè)置此用戶郵箱所屬的群發(fā)組。 創(chuàng)建郵箱系統(tǒng)提供兩個入口供管理員創(chuàng)建郵箱：一、點擊功能樹上的“創(chuàng)建郵箱”，直接進入創(chuàng)建郵箱頁面。 進入“部門管理”頁面，點擊要查看的部門后面的“統(tǒng)計”按鈕，可以統(tǒng)計部門空間使用情況； 顯示此部門的郵箱用戶已用空間及所分配的空間大小。 進入“部門管理”頁面，點擊要查看的部門后面的“郵箱用戶”按鈕，可查看到部門下的用戶信息； 進入此部門的郵箱用戶列表頁面。小提示：勾選多個部門可同時刪除所選中的部門信息。管理員可刪除部門，如上級部門包含有子部門，需先刪除該部門的子部門，再刪除該部門，方能刪除成功。 進入“部門管理”頁面，點擊“新增部門”； 填寫部分詳細信息，帶“*”號的為必填項，選擇此部門所屬的上級部門，如無上級部門，“所屬部門”則設(shè)置為“無所屬部門”； 點“確定 ”完成。如下圖所示：（多級）部門管理員可按公司組織架構(gòu)創(chuàng)建部分，支持創(chuàng)建多級部門架構(gòu)（最多支持三級）。如下圖所示：2. 部門管理支持多級部門架構(gòu)，管理員可以為任意部門創(chuàng)建多級子部門，管理員及子管理員可根據(jù)權(quán)限的不同對所管部門進行創(chuàng)建、刪除、編輯等操作。 郵箱概況進入管理后臺點擊“郵箱概況”鏈接，管理員可查看到郵箱開通時企業(yè)的基本信息。小提示：您也可以用管理員帳號master登錄郵箱后點擊“管理”，進入管理員操作頁面。管理后臺登錄地址是：:8080/entadmin/ 瀏覽器地址欄輸入登錄地址：:8080/entadmin/； 按照頁面的提示，輸入“帳號”和“域名”“密碼”。2. 舉例說明以萬網(wǎng)為例進行DNS設(shè)置說明。中國電信針對海外收信做了特殊優(yōu)化，如您接收海外郵件較頻繁，須請您配合改動MX記錄為： 優(yōu)先級10 . 優(yōu)先級50 .注意：MX、CNAME記錄在IP地址/主機名中請?zhí)顚懲暾蛎娜Q，.，須以.結(jié)尾。第一步：登錄您的域名解析平臺（輸入域名、密碼），并轉(zhuǎn)到 MX記錄維護頁。點擊“確定”，完成短信開通設(shè)置。同時用戶還可設(shè)置接收短信通知的郵箱帳號及設(shè)置接收通知的時間段。 進入郵箱，點擊“設(shè)置—自動轉(zhuǎn)發(fā)”，進入自動轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置頁面； 選擇“啟動”，填寫自動轉(zhuǎn)發(fā)的地址，可同時轉(zhuǎn)發(fā)給多個郵箱帳號，每個Email地址用逗號“,”分隔； 點擊“確定”，完成設(shè)置。 自動轉(zhuǎn)發(fā)如果您要將收到的郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到別的郵箱，可啟動郵箱的自動轉(zhuǎn)發(fā)功能。啟用自動回復功能時，收到郵件后，系統(tǒng)將會把[回復內(nèi)容]自動回復給對方，回復內(nèi)容限制在2000個字符以內(nèi)。小提示：您可以使用別名郵箱來登錄郵箱收取郵件。如：，定義了郵箱 info，并把market作為info的別名，則發(fā)向 info或mar