【正文】 制被縣機關(guān)其他部門干部占用，則在“本級團組織行政編制數(shù)”中填“5”，在“行政編制實際配備數(shù)”中填“4”，在團縣委的團干部列表中則要把6名團干部的信息全部錄入。對于村、社區(qū)、學校班級、中小企業(yè)等大量的基層團組織來說，沒有為團組織專設的編制，在相關(guān)信息項內(nèi)填“0”即可。“團委班子實際配備數(shù)”統(tǒng)計時需要統(tǒng)計巡視員、調(diào)研員等非領(lǐng)導職務嗎？答：團的領(lǐng)導機關(guān)的非領(lǐng)導職務干部不納入“團委班子實際配備數(shù)”的統(tǒng)計。一級團組織信息中的“直屬單位數(shù)”是什么概念，是團組織下轄團組織數(shù)嗎？答：“直屬單位數(shù)”指團的領(lǐng)導機關(guān)管理的企事業(yè)單位、社團的數(shù)量，如青少年宮、出版社、基金會等單位的數(shù)量，不是下轄團組織數(shù)。團組織管理中填寫的“團員數(shù)”和團員列表中的團員人數(shù)必須一致嗎？答：原則上兩者應該保持一致，但考慮到工作實際情況，可能會出現(xiàn)不一致的情況。例如，某村實際有團員數(shù)為20人，但因種種原因目前只能收集到18人的信息，有2人無法收集錄入，但團組織管理中填寫的“團員數(shù)”應為20，對于修改系統(tǒng)自動計數(shù)結(jié)果的，系統(tǒng)要求必須填寫修改理由。“團員數(shù)”的概念應如何界定？答：“團員數(shù)”為本級團組織管理的團員總數(shù)，在計算時需統(tǒng)計普通團員、保留團籍的28周歲以下黨員和28周歲以下團干部等人員，28周歲以上的團干部不納入團員數(shù)統(tǒng)計。各級團干部在理論上均應屬于某一基層團支部，故：團支部團員數(shù)=支部內(nèi)團員人數(shù)（包括支部書記、副書記、委員，也包括編入本支部的上級團組織的團干部，注意，全部為28周歲以下的）團總支、團（工）委團員數(shù)=匯總統(tǒng)計下級團組織上報數(shù)據(jù)的總和。“1428周歲青年數(shù)”包括“團員數(shù)”嗎？答：包括。例如，某鄉(xiāng)有120名1428周歲青年，其中有40名團員，則青年數(shù)為120，團員數(shù)為40。1428周歲的范圍到底如何界定？答：統(tǒng)計團員數(shù)和青年數(shù)時，1428周歲的概念是14周歲（含）以上、28周歲（含）以下，具體到2022年統(tǒng)計，是指1983年1月1日后，1997年12月31日前出生的團員和青年數(shù)量。如果某單位團組織只有組織建制和28周歲以上的團干部，但是已無團員和28周歲以下青年，這種情況應如何處理？答：這種團組織又稱為“空殼團組織”，考慮到今后這類團組織可能還會有團員補充進來，應暫時保留其團組織建制。由于系統(tǒng)限制“團員數(shù)”、“1428周歲青年數(shù)”不能為0，請暫時在上述兩個信息項內(nèi)填1，注明原因，然后上報信息。1鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級如何界定“已建團單位數(shù)”？答：“已建團單位數(shù)”是指在所轄地區(qū)或系統(tǒng)范圍內(nèi)，已建立團組織的單位數(shù)量，這里的單位是指獨立的社會組織。例如，某個學校有1個團委，10個團支部，應視為1個已建團單位，不能視為11個已建團單位。1如果下級團組織中存在多重覆蓋應怎么處理？答：團員信息應由其團組織關(guān)系正式所在的團組織負責錄入。如果是居民區(qū)團支部的重復覆蓋，則只錄入組織信息、團干部信息，團員信息不再重復錄入，由居民區(qū)團員組織關(guān)系正式所在的單位、學校團組織負責錄入。如果是高校社團團支部、樓道團支部的重復覆蓋，則只錄入組織信息、團干部信息，團員信息不再重復錄入，由各班級團支部負責錄入。如果是網(wǎng)絡建團、青年自組織建團，在填寫組織信息、團干部的基礎上，還要錄入不隸屬其他團組織的團員信息。系統(tǒng)特別開發(fā)了“查重和去重功能”協(xié)助各級團組織進行重復數(shù)據(jù)的查詢。上級團組織在匯總了下級所有團組織的數(shù)據(jù)后，必須進行“查重和去重”，然后在匯總保存數(shù)據(jù)。六、關(guān)于團干部、團員管理是否所有項目都為必填項？答：不是，只有系統(tǒng)中底色為黃色的項目和Excel信息采集模板中標紅的項目為必填項，必填項如未填寫則無法保存或?qū)?。在采集過程中，非必填項也要盡可能地填寫完整。統(tǒng)計過程中，要統(tǒng)計哪些團干部信息？班級團支部的干部也要統(tǒng)計嗎？答：在團的各級委員會中擔任書記、副書記、委員職務的，在團的各級委員會的工作部門中任職的人員，都是團干部。班級團支部是一級正式組織，支部書記、支委均為團干部，需要在團干部列表中錄入。團小組不是團的一級組織，本次統(tǒng)計中，不對團小組長信息進行錄入。如果一名團干部同時在多個團組織任職怎么辦，多個團組織都要錄入該干部信息嗎？答：如果一名團干部同時任多個職務，則只錄入相對主要的職務（書記、副書記）。例如：A同時擔任總公司團委委員、分公司團委副書記、分廠團委書記，則只需要由分公司團委、分廠團委分別在各自團干部列表中錄入該干部的信息，總公司團委不必重復錄入。B擔任總公司團委委員，不擔任其他職務，則總公司團委需要在團干部列表中錄入其信息。哪些團干部需要在團員列表中重復錄入？答：對于28周歲以下的團干部，既要在團干部列表中錄入，也要作為團員在團員列表中錄入。團的領(lǐng)導機關(guān)干部信息應在哪里錄入，能作為領(lǐng)導機關(guān)團委的干部錄入嗎？答：團的領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導機關(guān)的機關(guān)團委是兩個不同的概念，前者是團的一級領(lǐng)導機關(guān)，后者是一個基層團組織，要加以認真區(qū)分。例如：團上海市委的全體機關(guān)干部信息，需要由團市委組織部在團市委一級的干部列表中錄入；而團市委直屬機關(guān)團委作為一個基層團組織，只需將直屬機關(guān)團委的干部信息錄入團干部列表，并將28周歲以下的機關(guān)干部信息錄入到團員列表后匯總保存。團委下屬事業(yè)單位、各類青年工作委員會的人員需要作為團干部進行統(tǒng)計嗎？答：不需要。各下屬事業(yè)單位和青年工作委員會不屬于團組織，其人員也不是團干部，不用進行統(tǒng)計。專職、兼職團干部如何區(qū)分？答：專職團干部指該干部所占編制為本級團組織編制，且實際工作中主要從事團的工作。如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委書記兼任黨委辦副主任，如果該干部所占編制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)團委書記編制，則為專職，否則為兼職。各類在讀學生團干部均為兼職團干部。如何處理流動團員的問題？答：對于流出地團組織來說，如果已明確某團員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實長時間失去聯(lián)系，則不需再進行統(tǒng)計，否則要盡可能地進行統(tǒng)計，并在團員個人信息中注明情況；對于流入地團組織來說，如果某團員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，但是已經(jīng)納入本團組織的聯(lián)系范圍且無本地其他團組織管理，也要盡可能進行統(tǒng)計，并在團員個人信息中注明情況。如果某些團員或團干部姓名中有生僻字，系統(tǒng)無法顯示，該如何處理？答：用對應的拼音代替。團員沒有身份證號碼怎么辦，能否不統(tǒng)計或者不錄入身份證號？答：身份證號碼是區(qū)別不同團員身份的關(guān)鍵信息，也是系統(tǒng)的必填信息項，必須要進行統(tǒng)計。如果部分團員沒有辦理身份證，要通過戶口本查詢其個人身份證號碼。如個別團員確實沒有個人身份證號碼，從而導致個人信息不能通過軟件錄入，則需通過單獨填寫統(tǒng)計表格的方式進行統(tǒng)計上報。統(tǒng)計過程中，嚴禁人為編造身份證號碼。1有的團員目前年齡未滿14周歲，系統(tǒng)無法錄入怎么辦？答：在實際工作中，部分基層團組織存在提前發(fā)展團員的現(xiàn)象，本次統(tǒng)計工作中，嚴格按照團章的規(guī)定執(zhí)行，只統(tǒng)計年滿14周歲的團員，對于低于14周歲的團員不予統(tǒng)計。1有的團員的戶籍不在中國大陸，無法錄入身份證號碼怎么辦？答：按相關(guān)規(guī)定，此類團員不予統(tǒng)計。1學歷是指已經(jīng)取得的學歷嗎，初中學生團員學歷應該填什么？答：根據(jù)信息錄入維護標準，學歷一欄以已取得的學歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學歷不填寫。所以，初中團員的學歷應該選“小學”。1如果團員、團干部的民族成分不屬于56個民族怎么辦？答：在部分地區(qū)，由于各種原因，存在國家認定的56個民族之外的其他“民族”，如穿青族、登人等，對此，可以在填寫信息時選擇“漢族”，然后在備注項中注明。七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換團員、團干部逐個錄入太麻煩，怎樣提高工作效率？答：可以使用系統(tǒng)內(nèi)提供下載的共青團基層組織團員基本信息采集模板進行錄入，這樣能夠方便地將工作中原有的各類電子數(shù)據(jù)進行加工，然后通過“數(shù)據(jù)導入”選項欄導入到系統(tǒng)中，可大大提高工作效率。使用信息采集模板電子表格要注意什么？答：一要注意內(nèi)部標紅色的信息項均為必填，不能空缺；二要注意不能對電子表格原有格式做任何修改，要嚴格按照表格格式錄入，各種身份信息必須符合模板內(nèi)可供選擇的正式說法（如“黨員應為中共黨員或中共預備黨員，博士為博士研究生“等），否則無法導入；三是要注意導入時要選擇導入對應的團支部下面，不要導入到別的團組織或者上級團組織；四是要注意采集模板只能導入團員、團干部個人信息，導入后還要對相應的團組織信息進行填寫。信息采集模板電子表格中為何沒有性別、年齡？答：性別、年齡可根據(jù)身份證號碼自動生成，為降低工作量，不再單獨填寫。導入Excel文件時，能使用在團員或團干部管理模塊中導出的Excel文件嗎？答：不能。團員或團干部管理模塊中導出的Excel文件主要是方便各級團組織瀏覽團員、團干部信息，制作花名冊，其格式和信息采集模板不同，不能用于導入。為什么一定要在新增或修改數(shù)據(jù)后進行“匯總數(shù)據(jù)并保存“答：系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)是自下而上的，只有在所有下級團組織操作了“匯總數(shù)據(jù)并保存”的情況下，上級團組織才能進行數(shù)據(jù)匯總并保存。只有這樣才算完成了數(shù)據(jù)自下而上的匯總，否則只有在本級團組織的界面中才能看到數(shù)據(jù)已做更新，而在上級團組織看來，下級團組織并未做任何數(shù)據(jù)更新。