【正文】 發(fā)展方面作出重要貢獻(xiàn)者，事業(yè)部給予嘉獎(jiǎng)（嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目分頒發(fā)獎(jiǎng)金、晉級加薪、升職三種形式，具體按何種形式嘉獎(jiǎng)，由事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)議決定）。第六條 懲罰條例有下列情況之一者，事業(yè)部給予其口頭警告處分，并處50元罰金：無任何理由月度累計(jì)3次遲到、早退或不打卡者；在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者；浪費(fèi)企業(yè)財(cái)物者；工作馬虎，發(fā)生差錯(cuò)，并造成一定后果者；工作時(shí)間玩游戲、看視頻、炒股、聊天以及上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁者。有下列情況之一者，事業(yè)部給予其書面警告處分，并處100元罰金：年度內(nèi)有口頭警告二次（含二次）以上者；曠工1天，除警告處分外，扣除當(dāng)日工資；違反企業(yè)保密制度者；玩忽職守，致使企業(yè)蒙受1000元（含1000元）以下經(jīng)濟(jì)損失者，并負(fù)賠償責(zé)任；破壞企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，造成惡劣影響者。有下列情況之一者，事業(yè)部給予其記過處分，并處200元罰金：年度內(nèi)有書面警告二次（含二次）以上者；曠工2天，除記過處分外，扣處當(dāng)天工資外；玩忽職守，致使企業(yè)蒙受1000元（不含1000元）以上，10000元以下（含10000元）經(jīng)濟(jì)損失，并負(fù)有賠償責(zé)任；偽造病假證明或無病騙取病假證明者；違反企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度者，如給企業(yè)造成后果者，還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；有其他違章違紀(jì)行為，事業(yè)部認(rèn)為有必要予以處罰的。有下列情況之一者，事業(yè)部給予其降職/降薪處分：年度內(nèi)有記過二次以上者；玩忽職守，致使企業(yè)蒙受10000元（不含10000元）以上經(jīng)濟(jì)損失者，并負(fù)賠償責(zé)任；泄露企業(yè)秘密事項(xiàng)情節(jié)較輕者，如對企業(yè)利益造成損害還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；因管理疏忽或督導(dǎo)不力，造成重大傷亡事故者，還應(yīng)負(fù)事故賠償責(zé)任；濫用職權(quán)，恣意揮霍企業(yè)財(cái)產(chǎn)情節(jié)較輕者；無故不能完成企業(yè)下達(dá)重大事務(wù)，導(dǎo)致影響企業(yè)權(quán)益者；瞞報(bào)事故或虛報(bào)業(yè)績而蓄意妄取成績、榮譽(yù)和個(gè)人私利者。有下列情況之一者，事業(yè)部給予其除名/開除之日起解除勞動(dòng)合同處分：年累計(jì)曠工3天（含3天）以上者；嚴(yán)重泄露企業(yè)秘密事項(xiàng)或企業(yè)機(jī)密情節(jié)嚴(yán)重者，如對企業(yè)利益造成損害的，還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；偽造、涂改各種發(fā)票或單據(jù)憑證者，如對企業(yè)利益造成損害的，還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；仿冒領(lǐng)導(dǎo)簽字、擅自蓋用企業(yè)印章者，如對企業(yè)利益造成損害的，還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不服從上級主管安排或調(diào)動(dòng)工作者；漫罵、毆打同事或互相漫罵、毆打同事者；對上級/同事暴力威脅、恐嚇、妨礙企業(yè)秩序者；以企業(yè)名義招搖撞騙，或在對外交往中索賄、受賄者；未經(jīng)企業(yè)許可，在外兼職從事與本企業(yè)同類業(yè)務(wù)者，如造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；嚴(yán)重違反或篡改企業(yè)規(guī)章制度或嚴(yán)重失職者，如給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失者，還應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；1偷盜企業(yè)/同事財(cái)物并造成惡劣影響者，觸犯刑法、移交司法機(jī)關(guān)處理者；1違反國家法律、法規(guī)，被公安機(jī)關(guān)處理者。第七條 權(quán)責(zé)規(guī)定員工獎(jiǎng)勵(lì)，由事業(yè)部所屬部門負(fù)責(zé)本部門員工的先進(jìn)事例材料收集和介紹，及時(shí)填寫《華南事業(yè)部員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表》（附件1），員工先進(jìn)事例材料應(yīng)報(bào)事業(yè)部人力資源部門審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。懲戒程序，由員工所屬部門負(fù)責(zé)本部門員工的違紀(jì)行為調(diào)查和舉證，收集有關(guān)材料并與違紀(jì)員工面談聽取解釋，及時(shí)填寫《華南事業(yè)部員工處分審批表》（附件2）。違紀(jì)員工的調(diào)查和舉證材料應(yīng)報(bào)事業(yè)部人力資源部門審核，征求工會(huì)意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。員工違反國家法律、法規(guī)，事業(yè)部有權(quán)向司法機(jī)關(guān)提起訴訟。第八條 獎(jiǎng)懲材料備案員工獎(jiǎng)懲材料，由人力資源部門存入其個(gè)人人力資源檔案。企業(yè)任用與提升員工時(shí)，在同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎(jiǎng)勵(lì)的員工；對德、才兼?zhèn)湔呖善聘裉嵘?。在年度?nèi)有懲戒處分的員工，在年終績效考核時(shí)，根據(jù)其違紀(jì)程度和改正情況重新評審，并作為考核員工的依據(jù)之一。第九條 其他規(guī)定依據(jù)本制度員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，企業(yè)有權(quán)自責(zé)任發(fā)生當(dāng)月起在該員工的勞動(dòng)報(bào)酬內(nèi)逐月扣除。企業(yè)應(yīng)確保員工被扣薪或被扣賠償金后，其月實(shí)際所得勞動(dòng)報(bào)酬不低于上海市規(guī)定的企業(yè)職工最低工資標(biāo)準(zhǔn)。附圖6：華南事業(yè)部——員工獎(jiǎng)懲管理流程圖附件《華南事業(yè)部員工獎(jiǎng)勵(lì)審批表》附件《華南事業(yè)部員工處分審批表》附件1：上海*****股份有限公司華南事業(yè)部員 工 獎(jiǎng) 勵(lì) 審 批 表員工姓名任職部門任職崗位先進(jìn)事例介紹：（詳細(xì)介紹，可附頁）部門： 負(fù)責(zé)人（簽名）： 年 月 日獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)（符合《獎(jiǎng)懲管理制度》哪一條規(guī)定）獎(jiǎng)勵(lì)類別□通報(bào)表揚(yáng)　　 □記小功　　 □記大功　　 □嘉獎(jiǎng)人力資源部門審核意見 簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批 簽名： 年 月 日附件2：上海*****股份有限公司華南事業(yè)部員 工 處 分 審 批 單員工姓名任職部門任職崗位違紀(jì)行為：（詳細(xì)通報(bào)，可附頁）部門： 經(jīng)理（簽名）： 年 月 日懲戒依據(jù)（符合《獎(jiǎng)懲管理制度》哪一條規(guī)定）處分類別□ 口頭/書面警告　□記過　□降職/降薪　□除名/開除（解除勞動(dòng)合同）人力資源部門審核意見 簽名： 年 月 日工會(huì)意見簽名： 年 月 日 總經(jīng)理審批 簽名： 年 月 日第十二章 離職管理制度第一條 目的為規(guī)范企業(yè)員工離職程序，特制定本制度。第二條 離職類型勞動(dòng)合同的解除l 辭職（1）員工因故辭職，應(yīng)書面提出離職申請，按級別審批和辦理離職手續(xù)。（2）員工離職應(yīng)提前30日以書面形式通知企業(yè)。（3）試用期內(nèi)員工離職應(yīng)提前3日通知企業(yè)。l 協(xié)商解除在合同期內(nèi)，企業(yè)或員工因故單方面提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同，其相關(guān)內(nèi)容或補(bǔ)償將以雙方簽訂的協(xié)商條款為主。l 辭退有關(guān)辭退條款，依獎(jiǎng)懲管理制度中條款規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同的終止l 合同到期（終止）勞動(dòng)合同到期終止，企業(yè)與員工任意一方無續(xù)簽意愿。l 退休企業(yè)按國家相關(guān)規(guī)定，為適齡員工辦理退休手續(xù)，勞動(dòng)合同終止。第三條 離職程序員工離職需書面提出離職申請，經(jīng)部門直屬上級批準(zhǔn)（包括離職面談）后上報(bào)人力資源部門，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)入離職程序。經(jīng)審批同意后，員工到人力資源部門領(lǐng)取《離職會(huì)簽單》（附件1），按離職程序逐級審核。員工必須在解除或終止勞動(dòng)合同（勞務(wù)合同）之前7天之內(nèi)，按照《離職會(huì)簽單》的程序和要求，及時(shí)移交各類資料（包括電子文件）、物品；部門考勤員須在《離職會(huì)簽單》上注明該員工出缺勤的情況，結(jié)算工資并確認(rèn)后，人力資源部門辦理相關(guān)退工手續(xù)。若無特殊原因，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而擅自拖延辦理退工手續(xù)者，將承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。事業(yè)部財(cái)務(wù)部門的各級財(cái)務(wù)人員接受集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部垂直化管理，其人員的離職由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。第四條 離職移交、監(jiān)交員工獲準(zhǔn)離職時(shí)，由人力資源部門根據(jù)《離職會(huì)簽單》依規(guī)定辦理移交手續(xù)。移交人和接收人均應(yīng)在《員工離職會(huì)簽單》上簽名，按流程審批完成后由人力資源部存檔保管。移交事項(xiàng)包括但不限于下列：l 現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證等；l 原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章、印章、證件、合同等；l 規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料等；l 供應(yīng)商檔案、部門檔案、應(yīng)收帳款檔案等；l 其他應(yīng)交辦事項(xiàng)。第五條 其他規(guī)定員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。在移交期間內(nèi)，如員工無故缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的，企業(yè)有權(quán)追究其法律責(zé)任。其中無故缺勤的，按企業(yè)有關(guān)曠工的規(guī)定處理。離職人員離開企業(yè)，其法律責(zé)任并不自然免除，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如接收人知情不報(bào)或故意疏失，需負(fù)連帶責(zé)任，并受企業(yè)相關(guān)處分。員工辦妥離職手續(xù)后，由人力資源部門依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。5根據(jù)企業(yè)內(nèi)控要求，需經(jīng)離職審計(jì)的人員，在辦理離職手續(xù)時(shí)按照企業(yè)離職審計(jì)要求進(jìn)行。附圖7：華南事業(yè)部——員工離職管理流程圖附件1：華南事業(yè)部員工離職會(huì)簽單附件1：上海*****股份有限公司華南事業(yè)部員工離職會(huì)簽單姓 名　身份證號(hào)碼　部 門　職 位　入本單位日期　離職申請日期　離職原因本人簽名： 年 月 日所在部門意 見簽名： 年 月 日員 工結(jié)算依據(jù)正常出勤： 時(shí) 加 班： 時(shí) 其 它：簽名： 年 月 日交接情況記 錄（可附頁）移交人簽名/日期： 接收人簽名/日期： 財(cái)務(wù)部意見簽名： 年 月 日人力資源與行政管理部意見簽名： 年 月 日總經(jīng)理意 見簽名： 年 月 日第十三章 人事檔案與人力資源檔案管理制度第一條 人事檔案的管理人事檔案概念人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。人事檔案管理流程（1）員工在入職時(shí)，由人力資源部為其辦理用工程序，根據(jù)“檔案跟隨”的原則，其人事檔案原則上將有所在企業(yè)人力資源部門進(jìn)行保管，如所在企業(yè)無人事檔案保管權(quán)利（人事檔案保管權(quán)利由企業(yè)的性質(zhì)決定），其人事檔案將由有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管與管理，或委托第三方進(jìn)行托管（第三方指有檔案保管權(quán)利的人才市場等）。（2）員工在離職時(shí)，由人力資源部門為其辦理退工手續(xù)，如其人事檔案在企業(yè)人力資源部門進(jìn)行保管的，其人事檔案將同步退還到有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。第二條 人力資源檔案的建立和組成人力資源檔案是員工在本企業(yè)內(nèi)的記錄和反映員工就職期間個(gè)人信息和情況的真實(shí)反映，是鑒別當(dāng)時(shí)錄用條件、在職年限、職位升降、薪資調(diào)整及勞動(dòng)合同變更的重要依據(jù)。企業(yè)在每位員工入職時(shí)即建立人力資源檔案，收集能夠反映員工德、能、勤、績的證明材料。具體包括：（1）個(gè)人信息：員工的身份證明、學(xué)歷證明、資質(zhì)證書的復(fù)印件（第2代身份證需正反復(fù)?。?、勞動(dòng)手冊（如有）和個(gè)人簡歷等；（2）在職信息：《人力需求申請表》、《應(yīng)聘人員情況表》、《新進(jìn)員工審批表》、《試用期考核表》、《離職會(huì)簽單》、《獎(jiǎng)懲審批表》等；（3）法律文書：勞動(dòng)（勞務(wù)）合同原件或復(fù)印件、制度簽署文件、其他證明材料和簽訂的其他協(xié)議等具有法律效用的文書。第三條 人力資源檔案的保管和轉(zhuǎn)移人力資源檔案由事業(yè)部人力資源和行政管理部門負(fù)責(zé)管理，安排有專職人員保管。人力資源檔案調(diào)動(dòng)：人員在集團(tuán)公司內(nèi)調(diào)動(dòng)時(shí)，其檔案將跟隨其調(diào)動(dòng)。檔案若有缺損，則必須及時(shí)與調(diào)出企業(yè)聯(lián)系，直至妥善處理。人力資源檔案保留：員工離職后人力資源檔案一般需保存二年以上后，才可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)有兩人在場，書面記錄銷毀時(shí)間和銷毀內(nèi)容，在場人員須簽字留檔。第十四章 附 則本制度匯編，經(jīng)征求工會(huì)同意，并通過事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)議審議，報(bào)備集團(tuán)公司人力資源部后實(shí)施。本制度匯編，由事業(yè)部人力資源部門負(fù)責(zé)解釋，并隨時(shí)按照新的勞動(dòng)法律、法規(guī)及時(shí)補(bǔ)充和修訂。本制度匯編內(nèi)容與現(xiàn)行法律法規(guī)如有抵觸，則相應(yīng)條款以現(xiàn)行法律法規(guī)所規(guī)定為主。本制度自執(zhí)行之日起，原事業(yè)部內(nèi)制定的相應(yīng)制度及條款與之相?；虿灰恢抡?，將不再使用。上海*****股份有限公司華南事業(yè)部2009年10月1日