【正文】 公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng)，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款?！　‖F(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理　　簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支?！　∑睋?jù)借款：票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù)　　除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外，公司的對(duì)外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無(wú)合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)?！　?bào)銷　　通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷：此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)　　銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定；　　他費(fèi)用的報(bào)銷：公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng)，也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù)，并進(jìn)行分類，將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷?！　∝?cái)會(huì)部對(duì)外辦理時(shí)間：　　財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間：凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng)，只在周二　　周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦　　理，周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公?！　?duì)外辦公時(shí)間：周一至周四AM9：0012：00PM1：005：30　　周五AM9：0012：00　　報(bào)銷時(shí)間：周二AM9：0012：00PM1：005：30　　周四AM9：0012：00PM1：005：30　　十五、信息系統(tǒng)管理制度　　日常工作制度　　員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī),筆記本電腦,掌上電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）?！　T工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費(fèi)軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享?！　」敬蛴C(jī)為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，如因工作需要需使用彩色打印機(jī)的員工請(qǐng)?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問(wèn)申請(qǐng)單，申請(qǐng)打印權(quán)限?！　」P記本領(lǐng)用的標(biāo)準(zhǔn)和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細(xì)化到每個(gè)工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購(gòu)部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺(tái)式機(jī)的型號(hào)，并由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。信息系統(tǒng)管理部安裝標(biāo)準(zhǔn)辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請(qǐng)?jiān)儐?wèn)行政部?！　〕^(guò)預(yù)算的特批筆記本須注明詳細(xì)申請(qǐng)理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。　　信息系統(tǒng)保密管理　　每一位CQCNC員工應(yīng)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置CMOS開(kāi)機(jī)密碼。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理部核實(shí)后方可簽離。　　每一位CQCNC員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單，由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由信息系統(tǒng)管理部開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。　　員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開(kāi)公司?！　∶恳晃籆QCNC員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒?！　∥唇?jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件,尤其是盜版軟件,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何****軟件?！　?nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用　　每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱，地址及命名方式由管理信息部統(tǒng)一制定?！　‰娮余]件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一?！　∪魏嗡饺诵偶?yīng)盡量避免，以保證充足的服務(wù)器空間。　　各部門的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件，這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。　　各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置?！　∷杏?jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問(wèn)題，請(qǐng)與管理信息部聯(lián)系?！　⌒畔⑾到y(tǒng)管理機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心，未經(jīng)信息系統(tǒng)管理部許可不得入內(nèi)。　　員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí)，如需幫助，可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負(fù)責(zé)人?！　∈?、其他制度　　非工程采購(gòu)及收貨制度　　所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部，申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。　　經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購(gòu)項(xiàng)目：　　公用事業(yè)及電話服務(wù)?！　∞k公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用?！　C(jī)票、酒店代理?！　∝浳镞\(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)?！　V告、印刷服務(wù)?！　∞k公保險(xiǎn)?！　∨c信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)?！　‘?dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的確5%，或大于人民幣100元，需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單?！　∷胁少?gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。　　采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)，行政部不能發(fā)出訂單，采購(gòu)訂單發(fā)出前，不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款?！　∷惺肇洷仨氂瑟?dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨?！　?kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物，申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。　　行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤?！　?duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性?！　《Y品制度　　此政策適應(yīng)所有網(wǎng)通公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工?！　T工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人,員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為。　　公司將統(tǒng)一由采購(gòu)部采購(gòu)此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所采購(gòu)的禮品應(yīng)印有網(wǎng)通公司的標(biāo)志。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過(guò)200元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫贈(zèng)送禮品申請(qǐng)表，并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)?！　∪缥茨苡媒y(tǒng)一采購(gòu)禮品而需零星采購(gòu)時(shí)，亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購(gòu)、報(bào)銷?！　《Y品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè)人?！　≡谌魏吻闆r下不得使用公司禮品用于違法行為，如賄賂或作為客戶員工的傭金?！　∪魏螁T工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品?！　?duì)于供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品，除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。如不能拒絕，則應(yīng)上交。　　在下列情況下，經(jīng)總裁、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn)，可以部門經(jīng)理以上個(gè)人的名義超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)與禮品：　　中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動(dòng)節(jié)或中秋節(jié)）　　開(kāi)幕式或周年紀(jì)念　　升職或任職　　退休或調(diào)任　　病傷或死亡事故　　吊唁　　意見(jiàn)反饋單　　親愛(ài)的重慶網(wǎng)通員工：　　您好！　　《員工手冊(cè)》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見(jiàn)的問(wèn)題，希望您在工作之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè)，以便順利開(kāi)展今后的工作?！　　皼](méi)有規(guī)矩、不成方圓”，希望您自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。感謝您為維護(hù)公司良好運(yùn)轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作！　　在閱讀之后，請(qǐng)您填寫“意見(jiàn)反饋單”，并將其交回人力資源部存檔。　　—————————————————————————————　　您對(duì)本手冊(cè)中哪部分內(nèi)容最感興趣？　　您還希望了解哪些本手冊(cè)尚未涉及的內(nèi)容？　　您的其他意見(jiàn)?！　T工簽字：30 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