xx市網(wǎng)通員工手冊-資料下載頁
2025-06-29 08:54本頁面
【正文】 公司各部門為經(jīng)營或管理需要，需墊支或?qū)ν庵Ц兜?，尚無正規(guī)發(fā)票的款項，分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款?！ ‖F(xiàn)金借款：借款人應(yīng)提前半天通知財會部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理 簽字后，根據(jù)金額大小分別簽字?，F(xiàn)金借款應(yīng)嚴格按現(xiàn)金使用范圍借支。 票據(jù)借款：票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù) 除必須支付現(xiàn)金的款項外，公司的對外支付，原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，依照有無合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)?！ 箐N 通訊費及市內(nèi)交通費的報銷：此兩項費用是指員工每月可憑票報 銷的移動電話費和市內(nèi)交通費。兩項費用具體的報銷標準，參照公司制定的有關(guān)規(guī)定； 他費用的報銷：公司各部門為經(jīng)營或管理而取得正規(guī)單據(jù)后，需支付或應(yīng)支付的各種款項，也包括借款沖賬的款項。報銷人應(yīng)及時整理好各類單據(jù)，并進行分類，將同一事項的單據(jù)歸集并編制報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，再按金額大小分情況分別簽字報銷?！ ∝敃繉ν廪k理時間： 財會部對外辦工時間：凡涉及報銷和借款沖賬的各種款項，只在周二 周四集中辦理；現(xiàn)金及票據(jù)借款，可在周一至周四全天和周五上午辦 理，周五下午財會部原則上不對外辦公?！ ν廪k公時間：周一至周四AM9：0012：00PM1：005：30 周五AM9：0012：00 報銷時間：周二AM9：0012：00PM1：005：30 周四AM9：0012：00PM1：005：30 十五、信息系統(tǒng)管理制度 日常工作制度 員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機,筆記本電腦,掌上電腦等計算機設(shè)備（包括其外圍設(shè)備）。 員工用機的軟硬件標準和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護。員工不得擅自拆卸計算機或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件，不得自行安裝INTERNET上下載的免費軟件。信息系統(tǒng)管理部將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享。 公司打印機為網(wǎng)絡(luò)打印機。各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機，如因工作需要需使用彩色打印機的員工請?zhí)顚懢W(wǎng)絡(luò)資源訪問申請單，申請打印權(quán)限?！ 」P記本領(lǐng)用的標準和方式為：由各部門自定預(yù)算，應(yīng)細化到每個工作組。在預(yù)算內(nèi)的筆記本不用特殊批復(fù)，只需定購部門有簽字權(quán)的職能經(jīng)理簽字批準。信息系統(tǒng)管理部規(guī)定筆記本式電腦、臺式機的型號，并由行政部統(tǒng)一采購。信息系統(tǒng)管理部安裝標準辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)配置后交由用戶使用。具體流程請詢問行政部?！ 〕^預(yù)算的特批筆記本須注明詳細申請理由，并需所在職能部門經(jīng)理，信息系統(tǒng)管理部及財務(wù)部批準?！ ⌒畔⑾到y(tǒng)保密管理 每一位CQCNC員工應(yīng)對自己所使用的計算機的信息安全負責(zé)。如果機內(nèi)存放有保密資料且操作系統(tǒng)為WIN98或WIN95等無安全認證機制的系統(tǒng)，應(yīng)設(shè)置CMOS開機密碼。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘，用戶自行負責(zé)。員工離開公司時，應(yīng)事先取消密碼，并通知信息系統(tǒng)管理部核實后方可簽離。 每一位CQCNC員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進入公司時，應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單，由部門經(jīng)理簽字確認后，由信息系統(tǒng)管理部開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶，電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限?！ T工離開公司時，應(yīng)到信息系統(tǒng)管理部簽離。經(jīng)信息系統(tǒng)管理部經(jīng)理確認所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后，員工方可離開公司?！ ∶恳晃籆QCNC員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計算機內(nèi)是否有病毒。信息系統(tǒng)管理部將在所有客戶機上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前，應(yīng)確認文件不含有病毒。 未經(jīng)允許不得擅自在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上加裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不得擅自安裝軟件,尤其是盜版軟件,網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和任何****軟件?！ ?nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用 每個人都有一個電子郵件信箱，地址及命名方式由管理信息部統(tǒng)一制定?！ ‰娮余]件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和/或與外部進行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一?！ ∪魏嗡饺诵偶?yīng)盡量避免，以保證充足的服務(wù)器空間?！ 「鞑块T的公共信息將放在OA系統(tǒng)里。希望您在第一時間閱讀其中的文件，這將會幫助您更快地得到所需信息。 各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的文件夾內(nèi)，權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請單”后經(jīng)由信息系統(tǒng)管理部設(shè)置。 所有計算機都連接網(wǎng)絡(luò)打印，可隨時進行打印。如有安裝設(shè)置問題，請與管理信息部聯(lián)系。 信息系統(tǒng)管理機房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心，未經(jīng)信息系統(tǒng)管理部許可不得入內(nèi)?！ T工在使用計算機和任何網(wǎng)絡(luò)資源時，如需幫助，可致電管理信息部OA系統(tǒng)使用負責(zé)人?！ ∈?、其他制度 非工程采購及收貨制度 所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。 經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)?！ ∞k公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉庫、車輛的租用?！ C票、酒店代理?！ ∝浳镞\輸、郵政、郵電服務(wù)。 廣告、印刷服務(wù)?！ ∞k公保險?！ ∨c信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備，如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等，以及在上述設(shè)備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應(yīng)用軟件，各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進行外包的服務(wù)項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購?！ ‘斝姓克@報價高于采購申請單上申請人所要求價格的確5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單?！ ∷胁少徲唵涡栌尚姓堪l(fā)出，采購訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。 采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無采購申請，行政部不能發(fā)出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預(yù)付款?！ ∷惺肇洷仨氂瑟毩⒂诓少徣说氖肇浫送瓿伞Ｊ肇洷仨氃谟唵瓮瓿芍?，否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨?！ 旃苋藛T負責(zé)核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務(wù)財務(wù)會計部作為付款憑證?！ ⌒姓棵渴鞂ξ赐瓿捎唵芜M行跟蹤?！ ?0天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性?！ 《Y品制度 此政策適應(yīng)所有網(wǎng)通公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工?！ T工不得在政策規(guī)定外動用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈予他人,員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為?！ 」緦⒔y(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標準以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所采購的禮品應(yīng)印有網(wǎng)通公司的標志。每一禮品的標準應(yīng)不超過200元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時應(yīng)填寫贈送禮品申請表，并經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財務(wù)的批準?！ ∪缥茨苡媒y(tǒng)一采購禮品而需零星采購時，亦需事先經(jīng)上述批準方可采購、報銷?！ 《Y品不應(yīng)因個人喜好作為交換用于個人或重復(fù)贈送某一個人。 在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為，如賄賂或作為客戶員工的傭金?！ ∪魏螁T工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈送的禮品。 對于供應(yīng)商或客戶贈送的禮品，除非拒絕或送還禮品會損害業(yè)務(wù)關(guān)系，公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈送的禮品。如不能拒絕，則應(yīng)上交。 在下列情況下，經(jīng)總裁、財務(wù)部事先批準，可以部門經(jīng)理以上個人的名義超過規(guī)定標準贈與禮品： 中國傳統(tǒng)節(jié)日（新年，勞動節(jié)或中秋節(jié)） 開幕式或周年紀念 升職或任職 退休或調(diào)任 病傷或死亡事故 吊唁 意見反饋單 親愛的重慶網(wǎng)通員工： 您好！ 《員工手冊》涉及的內(nèi)容大都是您工作中常見的問題，希望您在工作之前認真閱讀本手冊，以便順利開展今后的工作?！ 皼]有規(guī)矩、不成方圓”，希望您自覺遵守公司各項規(guī)章制度。感謝您為維護公司良好運轉(zhuǎn)所付出的辛勤工作！ 在閱讀之后，請您填寫“意見反饋單”，并將其交回人力資源部存檔。 ————————————————————————————— 您對本手冊中哪部分內(nèi)容最感興趣？ 您還希望了解哪些本手冊尚未涉及的內(nèi)容？ 您的其他意見?！ T工簽字：66 / 66
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