超大規(guī)模建筑企業(yè)辦公室職責-資料下載頁
2025-04-18 02:37本頁面
【正文】 ；辦結(jié)時間長的事項定期催；拖著不辦的事項直接找承辦單位領(lǐng)導(dǎo)催。催辦方式，可以用電話，也可直接派人催辦，催辦情況要有記錄。督查件登記立項后，辦公室主任要提出擬辦意見，包括承辦單位、轉(zhuǎn)辦時間、辦理要求、辦結(jié)時間、反饋形式等，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批示。有些督查件，領(lǐng)導(dǎo)同志已有了明確的批示意見，可直接按照領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)承辦單位辦理。辦理一般分為轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦、自辦三種。對一些問題比較復(fù)雜，需要幾個部門或單位共同辦理的，以及在辦理過程中各承辦單位之間有分歧的，辦公室要進行協(xié)辦。協(xié)辦中，如果屬于多頭承辦的，應(yīng)明確牽頭單位，其它單位配合；如果屬于各承辦單位之間有分歧的，辦公室應(yīng)認真聽取各方面意見，善于引導(dǎo)，把不同意見統(tǒng)一到黨的方針、政策上來；辦公室協(xié)調(diào)不了的，可請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)，有些問題一次協(xié)調(diào)不成，要組織多次協(xié)調(diào)，直到問題解決為止。立項擬辦結(jié)案信訪工作程序 轉(zhuǎn)辦閱信和接談回復(fù)存信督辦審查結(jié)果信案辦結(jié)完畢，應(yīng)把原信件、登記表、處理結(jié)果等一同整理入檔備案。對于信訪案件的處理結(jié)果，要及時回復(fù)來信來訪者，并做好思想工作。如果本人不服或不滿意，重申的問題又確有道理，應(yīng)作重新處理，對無理糾纏者要適當處理。對信訪案件的處理結(jié)果，要認真進行審查，看問題處理得是否恰當，如果認為恰當，即可結(jié)案；如果認為處理不恰當或有錯誤，可責成承辦單位重新處理。對轉(zhuǎn)辦的信案，辦公室應(yīng)督促承辦單位及時調(diào)查處理。未能及時處理的，要通過電話、派人等形式催辦。承辦單位要按期上報辦理結(jié)果，未能按期上報的，要說明理由。審閱來信要認真細致，防止看錯、轉(zhuǎn)錯，審閱后要在登記簿上登記。接待來訪要熱情、耐心聽取來訪者的陳述，理清脈絡(luò)，抓住問題的實質(zhì)，并填寫來訪登記表，寫清來訪者的基本情況、來訪事由及接待人和接待時間等。來訪者帶有書面材料的要先看材料，初步了解一下情況和來訪目的。對不屬于本機關(guān)接待范圍的來訪者，要講清道理，并幫助其聯(lián)系、介紹接待單位。對不屬于本機關(guān)處理的來信，應(yīng)及時轉(zhuǎn)出：對應(yīng)由本機關(guān)職能部門處理的，應(yīng)迅速用轉(zhuǎn)辦單轉(zhuǎn)辦，并要求回復(fù)處理的結(jié)果。不宜轉(zhuǎn)原信的，要轉(zhuǎn)摘抄件。如果來訪者曾來過信，接談時應(yīng)與原承辦單位聯(lián)系，取得統(tǒng)一的處理意見；遇到政策界限不清的問題，應(yīng)及時查閱有關(guān)文件或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門請教，拿準意見后再實施處理。辦公行文工作程序文件起草修改完善審核需要會簽的文件由主辦單位負責協(xié)調(diào)有關(guān)部門審議簽字后由主管部門送兩辦安排打印。會簽各部門代擬的以黨委、黨委辦公室、公司、司辦名義發(fā)出的文件一律送交黨委辦公室由文字秘書核稿辦公室主任審閱。在文件稿和公文稿紙上的修改和簽字一律使用鋼筆或簽字筆。辦公室核對、修改和直接起草的黨委、黨委辦公室文件，經(jīng)手人應(yīng)在公文稿紙的主辦單位和擬稿人欄簽字送辦公室主任核稿主任在核稿欄簽字后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。兩辦組織機構(gòu)圖兩辦主任黨委辦公室黨辦工作檔案室檔案管理機要室印章管理文件管理行政辦公室行辦工作機關(guān)小車班機關(guān)交通服務(wù)打字室打字復(fù)印收發(fā)室文件報刊收發(fā)
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