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正文內(nèi)容

辦公室主要工作職責-資料下載頁

2025-08-03 00:58本頁面
  

【正文】 企劃部做好外協(xié)隊伍的先進事跡表彰工作。負責提供合格外協(xié)隊伍名錄,供項目經(jīng)理部擇優(yōu)選用。負責修訂勞務合同即適用于現(xiàn)場施工的合同條款,為項目經(jīng)理部提供合同范本。根據(jù)項目部對協(xié)作隊伍驗工計價、資金支付、材料使用等負責建立臺帳,組織檢查指導工作。參與貫標對外協(xié)隊伍的評審工作。完成臨時交辦的其他工作。施工機械設備管理工作主要崗位職責負責本公司機械設備管、用、養(yǎng)、修全過程管理的組織工作。負責制定本公司機械設備管理制度和實施細則。負責施工機械設備購置計劃審核并報公司領導審批工作。建立健全機械設備臺帳、技術(shù)檔案和質(zhì)量運行體系。編排審批管理號碼和技術(shù)狀況標識。掌握機械設備的數(shù)量、動態(tài)、技術(shù)狀況和能力。并負責統(tǒng)計、匯總并上報機械設備管理各種報表和資料工作。負責并組織設備的報廢、租賃和閑置設備調(diào)劑利用等業(yè)務。組織編制并落實機械設備大修理計劃,確認承修單位,檢查驗證大修理質(zhì)量情況。控制機械維護修理及更新改造資金的運用情況。監(jiān)督、檢查、指導所屬單位的設備管理工作,負責組織本公司內(nèi)機械設備大檢查和評優(yōu)活動。掌握機械設備安全使用情況,組織并參與機械設備事故的調(diào)查、分析、處理工作。負責組織實施老舊設備的更新、改造、挖潛工作。配合有關部門實施機械設備管理人員和技術(shù)工人的培訓、考核工作。1參與工程項目施工調(diào)查,配合編制施工機械配備計劃。1負責半年一次對施工機械實物檢查,達到帳物相符,對存在的問題及時處理。1根據(jù)實際臺帳每季度與實物、財務部資產(chǎn)明細帳,分使用單位核對無誤,做好簽認記錄。1完成臨時交辦的其他工作。物資管理主要工作職責負責物資消耗統(tǒng)計工作。負責制定物資管理辦法。負責調(diào)查市場物價,建立市場物價數(shù)據(jù)庫。定期公布合格物資分供方名錄,為項目部提供合格分供方信息。負責收集并掌握全公司施工項目所需主要材料、特殊材料的生產(chǎn)廠家,建立備選供方檔案,提供合格生產(chǎn)廠家名錄。指導項目經(jīng)理部對合格供方名錄每半年依據(jù)供貨檢驗、實驗、合格率、交貨時間與否進行復評一次。復評不合格分供方從名錄中剔除。完成臨時交辦的其他工作。責任成本中心工作程序一、機具設備購置計劃工作流程圖根據(jù)內(nèi)部同類型設備的調(diào)劑,對不能調(diào)劑的設備,編制計劃。計劃下達前完成調(diào)劑決定,與計劃同時下達。根據(jù)匯總批次購置計劃,總經(jīng)理批準文件二日內(nèi)完成計劃下達。收集各主管部門報送主管領導審批后的購置計劃審批單。五日內(nèi)匯總、擬文報總經(jīng)理審批。審核購置計劃表,核對單價,做好市場調(diào)查,并建立市場幾個數(shù)據(jù)庫,控制單價標準。下達計劃對各單位上報的購置計劃分類報送有關主管部門審核。三日內(nèi)收回。接受各單位上報的機具設備購置計劃申請表,與相關部門溝通。計劃調(diào)整匯總審核計劃表歸口審核接受指令二、成本中心主任工作流程組織實施制定辦法接受指令認真執(zhí)行責任預算標準、控制責任成本計劃,工程中標后二個月內(nèi)完成責任預算編制工作,季度完成工程進度統(tǒng)計,協(xié)作隊伍的證照審定,月份召開部門工作會議??偨Y(jié)、安排各項工作。整體規(guī)劃、管理制度,制定本部門的各項制度、細則措施,本部門業(yè)務工作對所屬單位的要求及措施,報經(jīng)公司領導批準后,逐級貫徹落實。接受上級關于責任成本管理、計劃統(tǒng)計、外協(xié)隊伍管理、設備管理、物資管理等方面的文件、指示、要求和任務。認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)及各項規(guī)章制度。按時參加公司與本職有關的各種會議。收集信息專題分析收集信息調(diào)查研究檢查指導日常工作首先與部門工作人員相互溝通,月份對部門工作進行一次全面檢查和業(yè)務性指導,并對下一步的工作進行妥善安排。傳達周交班會的主要精神和安排新工作,妥善處理存在的問題。針對施工現(xiàn)場的實際問題,制定新的策略。指導、協(xié)助處理現(xiàn)場疑難問題,做好工程新技術(shù)的研究和指導工作。針對實際情況,抓住中心,召開分析會議,分析責任成本執(zhí)行過程中的問題,責任成本編制與現(xiàn)場實際情況相矛盾的問題,并采取合理處理的措施。掌握新的中標項目特點和技術(shù)要求,安排好新的現(xiàn)場調(diào)查,對市場物價,施工環(huán)境進行調(diào)查、分析,及時報告公司領導。對發(fā)現(xiàn)的問題制定可行性措施方案。根據(jù)公司整體工作安排,每月末對成本中心的全部工作進行認真總結(jié),查找工作的漏洞和不足,提高管理工作的水平,鼓勵工作人員的積極性,做好書面總結(jié)。三、統(tǒng)計、驗工計價工作流程收集資料審核驗工計價表分類匯總報表輸送報表接受指令收集各單位上報季、年度經(jīng)業(yè)主簽認的驗工計價書。對各單位上報的驗工計價與責任成本預算核、季年度施工計劃核對。對審核后的驗工計價數(shù)據(jù)進行分類匯總。報表報公司主管領導審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后上報集團公司、當?shù)亟y(tǒng)計部門。接受上級、公司關于統(tǒng)計體系規(guī)定,依照統(tǒng)計法實施工作。四、責任成本、責任預算工作流程總 結(jié)根據(jù)以下達執(zhí)行的責任成本預算,分類建立數(shù)據(jù)庫,總結(jié)經(jīng)驗,為今后的預算工作積累精品資料。監(jiān)督指導日常工作做好責任成本、責任費用執(zhí)行情況的檢查、指導,及時解決存在的問題,重大問題及時報告公司領導,不定期進行此項工作。責任成本、責任費用編制完成,書面上報公司領導審核、批準,下發(fā)項目經(jīng)理部執(zhí)行。經(jīng)公司領導批準后二天內(nèi)完成本項工作。下達執(zhí)行制定方案調(diào)查研究預算編制預算會審收集整理已編制的責任成本、責任費用預算,分項分部審核、分析。對存在的問題、一時不能確定的事項作出詳細的標識。五天內(nèi)完成本項工作。根據(jù)工程項目設計圖紙、現(xiàn)場調(diào)查基礎資料和工程實際情況進行編制責任成本、責任費用預算,并編制書面文字分析說明。二十天內(nèi)完成全部預算編制過程。針對一個工程中標項目,做好現(xiàn)場調(diào)查本地市場物價、施工現(xiàn)場環(huán)境,研究、分析、處理疑難問題。為責任預算提供基礎資料。七天內(nèi)完成本項工作。根據(jù)中標項目設計圖紙、技術(shù)要求、數(shù)量、工期等,以及公司對該項目的要求,制定責任成本、責任預算編制方案。收到施工圖紙后二天內(nèi)完成本項工作。接受公司中標項目標書、合同、設計圖紙,工程技術(shù)要求的說明書及分析資料。執(zhí)行責任預算編制程序。接受指令 考核兌現(xiàn)根據(jù)公司內(nèi)部責任承包規(guī)定,做好年度考核資料的調(diào)查、審定和綜合分析,總結(jié)各項目各年度承包考核結(jié)果報送公司領導,抄送人事部落實。年后三個月內(nèi)完成此項工作。特殊情況例外。確認數(shù)據(jù)日常工作做好責任成本、責任費用執(zhí)行情況的檢查、指導,及時解決存在的問題,重大問題及時報告公司領導,達到目標要求。不定期進行此項工作。核實情況責任成本、責任費用編制完成,書面上報公司領導審核、批準,下發(fā)項目經(jīng)理部執(zhí)行。經(jīng)公司領導批準后二天內(nèi)完成本項工作。收集整理已編制的責任成本、責任費用預算,分項分部審核、分析。對存在的問題、一時不能確定的事項作出詳細的標識。五天內(nèi)完成本項工作。年度考核根據(jù)工程項目設計圖紙、現(xiàn)場調(diào)查基礎資料和工程實際情況進行編制責任成本、責任費用預算,并編制書面文字分析說明。二十天內(nèi)完成全部預算編制過程。具體實施擬定文件針對一個工程中標項目,做好現(xiàn)場調(diào)查本地市場物價、施工現(xiàn)場環(huán)境,研究、分析、處理疑難問題。為責任預算提供基礎資料。七天內(nèi)完成本項工作。根據(jù)中標項目設計圖紙、技術(shù)要求、數(shù)量、工期等,以及公司對該項目的要求,制定責任成本、責任預算編制方案。收到施工圖紙后二天內(nèi)完成本項工作。接受公司中標項目標書、合同、設計圖紙,工程技術(shù)要求的說明書及分析資料。執(zhí)行責任預算編制程序。領導審核制定辦法五、內(nèi)部經(jīng)濟承包考核工作流程 根據(jù)集團公司要求,表彰優(yōu)秀外協(xié)隊伍先進事跡,建議清理不合格外協(xié)隊伍,建立不合格隊伍檔案??? 結(jié)合格認定根據(jù)集團公司確定合格隊伍名錄及本公司施工隊伍實際情況,每年公布一次合格外協(xié)隊伍名錄,為項目部提供合格外協(xié)隊伍信息。合同審核確定合格外協(xié)隊伍,指導項目部簽訂施工合同,修訂外協(xié)隊伍合同條款。日常工作及時預項目經(jīng)理部聯(lián)系,本部門到現(xiàn)場的人員都須注重指導工作,并將三證一照帶回公司建檔。制定辦法制定外協(xié)隊伍管理辦法,外協(xié)隊伍合同管理辦法,內(nèi)部分層次管理辦法。收幾個項目部使用外協(xié)隊伍的三證一照(施工企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法資質(zhì)證書、施工安全資質(zhì)證書、法人營業(yè)執(zhí)照)復印件。收集資料審核證照根據(jù)各項目部上報的外協(xié)隊伍各類證照,按照規(guī)定進行審核,參加公司對外協(xié)隊伍證照評審工作。建立臺帳根據(jù)整理的外協(xié)隊伍各類證照,建立三項臺帳,即:合格、不合格、黑名單。檢查指導六、外協(xié)隊伍管理工作流程 七、機械設備管理工作流程負責審核設備購置申請和報批負責編制機械安全技術(shù)操作規(guī)程制定有關機械設備管理辦法對公司屬各單位(項目部)的業(yè)務進行監(jiān)督、檢查、指導設備檢查、評比機駕人員的上崗培訓計劃人力資源部設備購置設備驗證設備基礎資料的管理機械設備的使用、維修、保養(yǎng)機械設備的巡回檢查設備標識機械設備的報廢讓售機械施工公司各項目經(jīng)理部責任成本中心下達計劃總經(jīng)理審批分管副總經(jīng)理審核責任成本中心匯總審核編制機械設備購置計劃公司屬各單位(項目部)八、采購、驗收、發(fā)放工作流程產(chǎn)品許可證產(chǎn)品合格證材料化驗單一般物資采購計劃主要物資采購計劃公司物資主管部門復核特殊、現(xiàn)代物資計劃技術(shù)部門復核技術(shù)負責人審核標識,退貨不合格合格入庫,標識分工號限定額發(fā)料帳冊登記每月物資動態(tài)表報公司物資主管部門匯總采購物資的質(zhì)量驗收、登記合同洽談合格分供方名錄中選擇項目負責人審批項目物資部匯總(月、旬)項目工程部提供需用物資計劃(月、旬)計劃財務部主要崗位職責在公司總經(jīng)理和總會計師領導下,遵守國家的財經(jīng)法紀、政策法規(guī)和集團公司財務管理制度和規(guī)定。依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》組織制定適合本公司管理需要的會計核算、財務管理及責任成本控制辦法。組織實施公司會計核算和會計監(jiān)督,定期編制財務決算報表,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,上報及時。負責制定公司年度財務預算方案,定期檢查分析財務計劃的執(zhí)行情況,真實反映經(jīng)營管理中問題,嚴格成本、費用開支范圍和標準。負責加強企業(yè)內(nèi)部責任成本控制和考核,定期組織企業(yè)經(jīng)濟活動分析會,參與基層單位績效考核和評價。參與公司各種經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的擬定。負責與財政、銀行、稅務、審計等外部監(jiān)管部門的業(yè)務聯(lián)系,接受國家和上級單位有關部門的檢查監(jiān)督,更好的為企業(yè)發(fā)展服務。負責企業(yè)資金管理,做好資金結(jié)算工作,合理使用和調(diào)劑資金,積極籌措資金,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。組織公司會計電算化的管理和應用。組織會計人員的培訓和管理,加強會計人員的政治和業(yè)務學習,提高財會人員的職業(yè)道德素質(zhì),適應市場經(jīng)濟的發(fā)展需要。1按會計檔案管理辦法規(guī)定,妥善保管會計憑證和帳簿、報表等會計資料并辦理會計檔案的歸檔移交工作。1完成領導交辦的其他工作。計劃財務部部長主要崗位職責掌握國家頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和集團公司及其各業(yè)務主管部門制定的各種管理辦法及規(guī)定。組織執(zhí)行和貫徹實施公司財務管理辦法、成本管理辦法及會計核算方法。組織公司財會人員做好公司會計核算工作,加強會計電算工作,充分發(fā)揮會計核算工作的反映和監(jiān)督職能,真實、準確、合法、及時提供財務會計報表和其他經(jīng)濟活動資料。組織實施公司財務成本預算計劃,督促檢查財務成本計劃的具體落實并對計劃完成情況進行分析。根據(jù)集團公司要求,督促各基層單位定期進行經(jīng)濟活動分析,并按季組織全公司經(jīng)濟活動分析會,對公司全部經(jīng)濟活動進行深入全面分析。認真貫徹執(zhí)行集團公司財務部和資金處有關資金政策及相關管理規(guī)定,加強資金結(jié)算的日常管理,掌握公司資金動態(tài),提高資金運作效益、效率,確保資金安全。對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的未來現(xiàn)金流量進行預測并定期組織編制資金計劃,負責監(jiān)控項目經(jīng)理部資金流向,合理調(diào)劑沉淀資金,積極籌措資金,滿足產(chǎn)經(jīng)營所需。積極組織公司計財部人員政治、業(yè)務及現(xiàn)代企業(yè)管理方法的學習,不斷提高財會人員的基本素質(zhì)和公司財務管理水平。定期召開本部門會議及全公司財務決算會議,總結(jié)財務工作和布置下期財務工作。參加公司生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與生產(chǎn)經(jīng)營決策。建立和落實公司內(nèi)部會計人員崗位責任制,負責對會計人員進行考核。負責與財政、銀行、稅務、審計等外部監(jiān)管部門的業(yè)務聯(lián)系,接受國家和上級單位有關部門的檢查監(jiān)督。完成公司領導交辦的其他工作。計劃財務部副部長主要崗位職責熟悉國家頒布的財經(jīng)政策、法規(guī)、條例和集團公司及其各業(yè)務主管部門各種管理辦法及規(guī)定。認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計制度》及集團公司財務部有關會計處理的相關規(guī)定,依法進行會計核算和會計監(jiān)督,按期組織編報公司各種會計報表,及時、準確、完整地反映公司經(jīng)營成果和財務狀況,真實反饋會計信息,為決策提供依據(jù)。負責全公司會計核算基礎標準化工作和公司會計電算化管理工作。督促指導基層單位嚴格按照規(guī)定進行會計核算,對其編制的會計報表進行審核,對公司指定報銷制單位的會計處理憑證進行審定,對公司會計電算化管理提出具體要求。根據(jù)公司有關規(guī)定,嚴格執(zhí)行費用成本開支標準和范圍,負責審定編制公司機關各部門及有關經(jīng)費單位年度經(jīng)費計劃,定期對其執(zhí)行情況進行考
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