【正文】 進(jìn)行鑒定，符合報(bào)廢條件的簽署同意，不符合報(bào)廢條件的簽署維修意見(jiàn)，并協(xié)助聯(lián)系廠家進(jìn)行維修。財(cái)務(wù)部審核：財(cái)務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)的使用年限和折舊情況簽署意見(jiàn)，如不符合報(bào)廢條件，退回申請(qǐng)部門。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)過(guò)行政管理部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽同意后的報(bào)廢清理單進(jìn)行審批，同意后由行政管理部具體辦理。錄入報(bào)廢信息：行政管理部資產(chǎn)管理員將報(bào)廢信息錄入電腦，進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)物帳清理，并將報(bào)廢清理單存檔。報(bào)廢物資處理：由行政管理部聯(lián)系有關(guān)收購(gòu)單位，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理，并將處理所得交公司財(cái)務(wù)部。物資的使用管理：各部門對(duì)本部門的物資負(fù)有保管、保養(yǎng)的義務(wù)，保證物資使用的安全性和有效性。：《資產(chǎn)驗(yàn)收調(diào)撥單》、《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》、《設(shè)備報(bào)廢清理單》 物資采購(gòu)管理工作流程：規(guī)范采購(gòu)工作，降低采購(gòu)成本，保證公司正常辦公的需要。：適用于公司各部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品（統(tǒng)稱物資，不包括計(jì)算機(jī)設(shè)備及其耗材）、車輛的采購(gòu)。各部門：根據(jù)工作需要提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，參與采購(gòu)物資的驗(yàn)收并使用。財(cái)務(wù)部：審核采購(gòu)申請(qǐng)是否符合預(yù)算，采購(gòu)費(fèi)用付款。法務(wù)：負(fù)責(zé)合同條款的審核。行政管理部：負(fù)責(zé)物資的詢價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行審批。預(yù)算申報(bào)：各部門根據(jù)預(yù)算提出物資采購(gòu)需求，報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交行政管理部匯總。行政管理部將各部門物資采購(gòu)預(yù)算信息匯總后，交財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算費(fèi)用審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批完畢將各部門年度預(yù)算下達(dá)指標(biāo)到部門，行政管理部根據(jù)指標(biāo)負(fù)責(zé)具體承辦相關(guān)事宜。采購(gòu)申報(bào)：各部門根據(jù)公司下達(dá)的物資采購(gòu)年度預(yù)算，提出采購(gòu)申請(qǐng)，報(bào)行政管理部、財(cái)務(wù)部會(huì)審。根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目，采用不同的采購(gòu)方式：（1）10 萬(wàn)元以下的采購(gòu)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)或單一源采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，是直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)方式。具體采購(gòu)項(xiàng)目：1)單位合同估算10 萬(wàn)元以下的辦公設(shè)備；2)單位合同估算10 萬(wàn)元以下的大宗專項(xiàng)設(shè)備；3)單位合同估算10 萬(wàn)元以下的辦公桌、椅、柜。詢價(jià)采購(gòu)，是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)，采購(gòu)前，采購(gòu)員應(yīng)對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)開(kāi)展調(diào)查，并填寫《物資定貨報(bào)價(jià)評(píng)估單》提出擬購(gòu)物品的合適供應(yīng)商（三家以上）的質(zhì)量保證能力、價(jià)格和售后服務(wù)等內(nèi)容，送公司財(cái)務(wù)、相關(guān)技術(shù)部門及使用部門等會(huì)簽意見(jiàn)，確定供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)，是指向供應(yīng)商直接購(gòu)買的采購(gòu)方式。一般只用于針對(duì)特種設(shè)備采購(gòu)或后續(xù)采購(gòu)。單一來(lái)源采購(gòu)項(xiàng)目：1)專業(yè)性強(qiáng)辦公設(shè)備，供應(yīng)商擁有專有權(quán)；2)必須由原供應(yīng)商提供的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換；3)對(duì)原有采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)擴(kuò)充；4)生產(chǎn)急需的辦公設(shè)備；（2）10 萬(wàn)元以上每批次的采購(gòu)采取公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)的方式：公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。招標(biāo)項(xiàng)目：1)單位合同估算20萬(wàn)元的辦公設(shè)備；2)單位合同估算30萬(wàn)元的大宗專項(xiàng)設(shè)備。3)單位合同估算30萬(wàn)元的公司員工服裝。邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)，是以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)35個(gè)合格供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。具體項(xiàng)目：1)單位合同估算10 萬(wàn)元以上的辦公設(shè)備。2)單位合同估算10 萬(wàn)元以上的大宗專項(xiàng)設(shè)備。3)單位合同估算10 萬(wàn)元以上的公司員工服裝。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、行政管理部、使用部門組成，具體負(fù)責(zé)招標(biāo)的決策工作；招標(biāo)工作小組由行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門的負(fù)責(zé)人及使用部門人員組成，小組負(fù)責(zé)標(biāo)書的起草和招標(biāo)的日常事務(wù)工作。行政管理部根據(jù)不同采購(gòu)方式所確定的結(jié)果，起草采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批（經(jīng)招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目根據(jù)招標(biāo)結(jié)果起草采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批）。公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部具體負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)?fù)戤?，行政管理部?fù)責(zé)驗(yàn)貨，并辦理物資入庫(kù)手續(xù)。行政管理部通知物質(zhì)使用部門共同參與驗(yàn)收并辦理出庫(kù)手續(xù)，將物資交付其使用。財(cái)務(wù)部辦理采購(gòu)物資的付款。：《資產(chǎn)驗(yàn)收調(diào)撥單》、園區(qū)物資采購(gòu)流程：為了降低采購(gòu)成本，滿足公司各部門配置需要。：適用于公司各部門的辦公家具、電器、設(shè)備及一次性消耗品、花木等的采購(gòu)。各部門：根據(jù)需要提出申請(qǐng)，參與物資驗(yàn)收并使用物資。財(cái)務(wù)部：下達(dá)年度預(yù)算并審核各部門提出的申請(qǐng)。行政管理部：根據(jù)預(yù)算審核申請(qǐng)負(fù)責(zé)采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)：審批采購(gòu)申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃下達(dá)采購(gòu)的年度預(yù)算；各需求部門根據(jù)財(cái)務(wù)部下達(dá)的預(yù)算提出申請(qǐng)，報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政管理部審核。行政管理部審核同意后由采購(gòu)人員按貨比三家的原則進(jìn)行詢價(jià)并匯總有關(guān)信息。行政管理部、財(cái)務(wù)部共同談價(jià)（金額在10 萬(wàn)元以上），確定供應(yīng)商；行政管理部起草采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；公司領(lǐng)導(dǎo)審批完畢，行政管理部具體負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)?fù)戤叄姓芾聿控?fù)責(zé)辦理驗(yàn)貨和辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。行政管理部將物資交使用部門，并辦理出庫(kù)手續(xù)。相關(guān)記錄：《入庫(kù)單》、《出庫(kù)單》：規(guī)范辦公設(shè)備維修工作，保證辦公設(shè)備使用的有效性。：適用于公司所有辦公設(shè)備(除電腦及其電腦的外圍設(shè)備，如打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等)。行政管理部：負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、維修以及送外維修聯(lián)系。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理設(shè)備維修費(fèi)用付款。行政管理部代表公司與供應(yīng)商簽訂維修保養(yǎng)合同，在合同期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。合同期滿，如需繼續(xù)由原供應(yīng)商對(duì)該設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維修，則續(xù)簽保養(yǎng)合同，按合同執(zhí)行。如需更換保養(yǎng)維修商家，則需與其他商家簽訂新的合同。費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的維修：設(shè)備使用部門填寫維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政管理部設(shè)備維修員。維修員到現(xiàn)場(chǎng)檢查，確定故障原因、維修方案和所需材料，記錄于申請(qǐng)單后報(bào)行政管理部領(lǐng)導(dǎo)審核同意后即可維修。維修完畢，由維修員到財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷并對(duì)維修申請(qǐng)單存檔。費(fèi)用預(yù)算外的維修：設(shè)備使用部門填寫維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，交行政管理部辦公設(shè)備維修員。維修員到現(xiàn)場(chǎng)檢查，告知使用部門故障原因、維修方案和所需材料，由使用部門起草申請(qǐng)單，連同維修方案，報(bào)行政管理部、財(cái)務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完畢，維修員進(jìn)行維修或外請(qǐng)廠家維修。維修完畢，由維修員到財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷并對(duì)維修申請(qǐng)單存檔。：《設(shè)備維修單》 電話業(yè)務(wù)工作流程：規(guī)范電話業(yè)務(wù)的辦理工作。：適用于需辦理電話安裝、維修、遷移等業(yè)務(wù)的公司各部門、員工個(gè)人。各部門：根據(jù)工作需要起草電話業(yè)務(wù)申請(qǐng)，對(duì)安裝完畢的電話進(jìn)行使用及日常管理。信息中心：對(duì)同意辦理的電話業(yè)務(wù)進(jìn)行安裝、維修、遷移、話機(jī)領(lǐng)用等工作。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理電話業(yè)務(wù)費(fèi)用的收、付款工作。：申請(qǐng)使用部門填寫申請(qǐng)表后由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后交行政管理部領(lǐng)導(dǎo)審核。行政管理部領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，交信息中心網(wǎng)管檢查項(xiàng)目，如屬分機(jī)類業(yè)務(wù)，由網(wǎng)管直接辦理；如屬直線電話業(yè)務(wù)，須交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。電話領(lǐng)用：如新增線路，由網(wǎng)管直接領(lǐng)用話機(jī)安裝；如因話機(jī)故障需更換，則需以舊換新。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢的申請(qǐng)單由網(wǎng)管具體承辦并歸檔。：《申請(qǐng)單》 水電、空調(diào)設(shè)備維修工作流程：規(guī)范水電、空調(diào)設(shè)備維修工作。：適用于公司所有水電、空調(diào)以及配套設(shè)備的維修。行政管理部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查、確定維修方案和更換材料，需要外修時(shí)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位并實(shí)施監(jiān)督。各部門：提出故障維修申請(qǐng)。使用部門申報(bào)水電、空調(diào)設(shè)備故障。行政管理部維修人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查，確定維修方案和更換材料，填寫設(shè)備維修單，經(jīng)使用部門確認(rèn)后報(bào)行政管理部臨到審批。審批完畢的設(shè)備維修單，由維修人員具體承辦。對(duì)于外請(qǐng)人員維修，維修人員須對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。維修完畢后，由使用部門在設(shè)備維修單上簽字確認(rèn)，行政管理部歸檔。：《設(shè)備維修單》