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行政人力資源部管理體系教材-資料下載頁(yè)

2025-04-18 01:53本頁(yè)面
  

【正文】 44 貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件考勤與假期管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ08A修改次數(shù)復(fù)職后,需實(shí)時(shí)補(bǔ)填《假期申請(qǐng)表》(所有病假均應(yīng)附上市級(jí)以上醫(yī)院發(fā)出的病假證明以及就診結(jié)算發(fā)票單),辦理補(bǔ)批手續(xù);(含1個(gè)工作日)3個(gè)工作日以下(含3個(gè)工作日)的病假需由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可執(zhí)行,凡4個(gè)工作日以上(含4個(gè)工作日)5個(gè)工作日以下(含5個(gè)工作日)的病假需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;凡6個(gè)工作日以上(含6個(gè)工作日)29個(gè)工作日以下(含29個(gè)工作日)的病假需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部審核、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可執(zhí)行;凡超過(guò)30個(gè)工作日的病假需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、人力資源部審核、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核、集團(tuán)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。工資按崗位工資的60%支付。按國(guó)家規(guī)定,病假包含公休日在內(nèi)。,需至少提前3個(gè)工作日申請(qǐng)并按流程完成批核,特殊情況下,應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理,事后補(bǔ)辦手續(xù);,如超過(guò)一個(gè)月,公司保留解除勞動(dòng)合同的權(quán)力;,按工作日計(jì)算扣除當(dāng)日工資數(shù),扣除工資=當(dāng)月工資收入/,凡1個(gè)工作日以上(含1個(gè)工作日)3個(gè)工作日以下(含3個(gè)工作日)的事假需由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可執(zhí)行;(含30個(gè)工作日)以下的事假需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,人力資源部審核、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行; 、人力資源部審核、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,且連續(xù)超過(guò)30個(gè)工作日以上的事假,公司保留解除勞動(dòng)關(guān)系的權(quán)力。,早婚假為3天,晚婚假(根據(jù)國(guó)家計(jì)劃生育政策,男年滿(mǎn)二十五周歲、女年滿(mǎn)二十三周歲的初婚為晚婚)為13天(含公休在內(nèi))。員工應(yīng)在員工本人結(jié)婚證核發(fā)日期一年內(nèi)休完婚假。婚假原則上應(yīng)該一次性休完,不可拆分使用;,需至少提前3個(gè)工作日完成申請(qǐng)并按流程完成批核填寫(xiě)《假期申時(shí)間/修改人45 貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件考勤與假期管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ08A修改次數(shù)請(qǐng)表》并附上結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件及身份證復(fù)印件?!杜毠趧?dòng)保護(hù)規(guī)定》為90天。: 在產(chǎn)假期間未辦理《獨(dú)生子女證》的,女方除享受《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》的產(chǎn)假90天外,再增加30天,共計(jì)120天,男方享受護(hù)理假7天,在產(chǎn)假期間辦理了《獨(dú)生子女證》的,女方除享受?chē)?guó)家規(guī)定產(chǎn)假90天外,再增加90天,共計(jì)180天,男方享受護(hù)理假7天(含公休在內(nèi))。休產(chǎn)假期間,按集團(tuán)政策,員工按社保繳費(fèi)基數(shù)發(fā)放工資,無(wú)獎(jiǎng)金、津貼及績(jī)效工資。(需出具醫(yī)院證明),應(yīng)視作勞動(dòng)時(shí)間。 女職員懷孕流產(chǎn)的,公司可根據(jù)指定醫(yī)院/正規(guī)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明給予一定時(shí)間的休假。其中1至3個(gè)月(含3個(gè)月)的可休息7天(含公休),4(含4個(gè)月)至6個(gè)月(含6個(gè)月)的可休息15天(含公休)。計(jì)劃生育假員工需提交結(jié)婚證復(fù)印件、準(zhǔn)生證復(fù)印件、醫(yī)院證明及結(jié)算發(fā)票方可申報(bào)。(詳情參照《貴州省計(jì)劃生育條例》),直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,喪假為5 天?!都倨谏暾?qǐng)表》并附上親屬死亡證明復(fù)印件及員工與死亡親屬的關(guān)系證明。需要提供相關(guān)的鑒定證明。人力資源部或涉及的有關(guān)部門(mén)協(xié)助完成相關(guān)的鑒定工作,并提供相關(guān)的鑒定證明。鑒定產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。 時(shí)間/修改人46 貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件考勤與假期管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ08A修改次數(shù)(病假可在事后補(bǔ)請(qǐng)假申請(qǐng)): 員工到所屬部門(mén)領(lǐng)取請(qǐng)假申請(qǐng)表; 填寫(xiě)請(qǐng)假天數(shù)、起止日期、休假種類(lèi); 簽字并簽署日期; 。:根據(jù)員工本年度休假記錄,人力資源部審核員工是否具有休假資格;如果經(jīng)過(guò)審核后,發(fā)現(xiàn)員工沒(méi)有所申請(qǐng)假期的休假資格,人力資源部應(yīng)通知員工及其部門(mén)經(jīng)理,并作出相應(yīng)的解釋。如果確認(rèn)員工申請(qǐng)假期的休假資格,在完成相關(guān)審批后,部門(mén)通知員工休假;:?jiǎn)T工根據(jù)休假日期的長(zhǎng)短,做好休假期間的工作安排;:?jiǎn)T工休假歸來(lái)后,人力資源部將考勤記錄和休假申請(qǐng)核對(duì)以確定員工的實(shí)際休假天數(shù)并按相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。 申請(qǐng)加班的員工,于加班前一個(gè)工作日填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,注明加班事由及時(shí)間; 1個(gè)工作日以?xún)?nèi)的加班由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;1個(gè)工作日以上,10個(gè)工作日以?xún)?nèi)的加班由部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批;,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、集團(tuán)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批;審批后的《加班申請(qǐng)表》統(tǒng)一交由人力資源部審核備檔核算; 部門(mén)需集體或超過(guò)半數(shù)以上員工申請(qǐng)加班的,都需由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,集團(tuán)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 除法定假日外的加班,優(yōu)先考慮換休,如在3個(gè)月內(nèi)確因工作實(shí)際無(wú)法安排換休的情況,按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;,事先應(yīng)征得到部門(mén)負(fù)責(zé)人的同意,按假期申請(qǐng)的流程完成審批手續(xù)時(shí)間/修改人47 貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件考勤與假期管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ08A修改次數(shù)后方可休假,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意換休的按曠工處理; 因自身原因造成工作無(wú)法完成,延時(shí)工作的情況,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部確認(rèn),不作為加班處理; 法定節(jié)假日值班由各部門(mén)于節(jié)前一個(gè)工作日提出安排,經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。時(shí)間/修改人48 貴陽(yáng)山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號(hào):HG/WGXZ09A培訓(xùn)管理規(guī)程 編制部門(mén)行政人力資源部編制人打 印 校 對(duì)文件擬訂分發(fā)部門(mén)相 關(guān) 部 門(mén) 會(huì) 簽 審 核部 門(mén)簽 字部 門(mén)簽 字批 準(zhǔn)49貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件培訓(xùn)管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ09A修改次數(shù) 。企業(yè)各部門(mén)制定本部門(mén)年度培訓(xùn)計(jì)劃及申請(qǐng),報(bào)人力資源部;、審核,并制定企業(yè)《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、集團(tuán)分管物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批;《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并存檔、備案;,根據(jù)公司計(jì)劃做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào),與有關(guān)部門(mén)協(xié)商確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批;;。,可直接開(kāi)展,無(wú)需另行申請(qǐng)審批;,需要申請(qǐng)及審批;,交人力資源部;,報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批;、統(tǒng)籌組織培訓(xùn)。 、統(tǒng)籌工作;《培訓(xùn)回訪記錄》。,人力資源部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé); :《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》、《培訓(xùn)簽到表》(HR027)、《培訓(xùn)回訪記錄》、其它如試卷、《特殊工種培訓(xùn)表》(HR030)等;,進(jìn)入員工個(gè)人檔案。 (上崗)培訓(xùn)(上崗)培訓(xùn),由人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;時(shí)間/修改人50 貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件培訓(xùn)管理規(guī)程文件版本HG/WGXZ09A修改次數(shù),分別是企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、人力資源規(guī)章制度、行政規(guī)制度、物業(yè)法律法規(guī),培訓(xùn)后需完成新員工入職考試;,人力資源部需安排進(jìn)行入職培訓(xùn),對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介、人力資源規(guī)章制度、行政規(guī)章制度等進(jìn)行介紹;,如員工手冊(cè)、工作牌、工作服、辦公用品等,需由員工簽名確認(rèn);,由所在部門(mén)安排員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及安全知識(shí)培訓(xùn),并由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工簽字確認(rèn),最后將培訓(xùn)回訪記錄和培訓(xùn)簽到表交到人力資源部。 特殊工種培訓(xùn):,取證、核證過(guò)程由人力資源 部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。時(shí)間/修改人51 貴陽(yáng)山水黔城物業(yè)管理有限公司 文件編號(hào):HG/WGXZ10A職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃規(guī)程編制部門(mén)行政人力資源部編制人打 印 校 對(duì)文件擬訂分發(fā)部門(mén)相 關(guān) 部 門(mén) 會(huì) 簽 審 核部 門(mén)簽 字部 門(mén)簽 字批 準(zhǔn)52貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃規(guī)程文件版本HG/WGXZ10A修改次數(shù) 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 職員職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 根據(jù)職員的素質(zhì)、職業(yè)傾向、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及對(duì)各職能崗位的了解,公司確定職員的職業(yè)發(fā)展方向并制定規(guī)劃,并提供三個(gè)職業(yè)發(fā)展渠道,即營(yíng)銷(xiāo)方向、技術(shù)方向、管理方向; 根據(jù)職員的職業(yè)發(fā)展渠道,公司將給予必要的引導(dǎo)、支持和協(xié)助。完善中、高層職員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提升、儲(chǔ)備基層職員的職業(yè)技能,發(fā)掘人才。 職員發(fā)展規(guī)劃及實(shí)現(xiàn)措施 健全和完善激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)職員立足崗位多創(chuàng)績(jī)效,創(chuàng)新發(fā)展提高能力。根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展的實(shí)際情況,實(shí)施《職員獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃》,鼓勵(lì)職員自我發(fā)展,自我提高; 建立后備人才庫(kù)。根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況,在對(duì)職員進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合職員發(fā)展方向建立后備人才庫(kù),對(duì)后備人才進(jìn)行非類(lèi)培養(yǎng)、管理、考核、測(cè)評(píng),保持各類(lèi)人才適量?jī)?chǔ)備,保證公司經(jīng)營(yíng)管理順利發(fā)展; 強(qiáng)化職員的培訓(xùn)。培訓(xùn)是職員發(fā)展的主要途徑和措施。通過(guò)為職員提供針對(duì)性的培訓(xùn),開(kāi)發(fā)職員的潛能,搭建個(gè)性的發(fā)展空間,提高職員的業(yè)務(wù)技能,更新員工的知識(shí)觀念,幫助和促進(jìn)職員不斷發(fā)展、提高,使其能力不斷和公司發(fā)展的要求相符合; 培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)培訓(xùn)問(wèn)卷調(diào)查,了解培訓(xùn)效果;結(jié)合周期性績(jī)效考核結(jié)果,予以綜合分析??偨Y(jié)出培訓(xùn)對(duì)關(guān)鍵績(jī)效是否起到提升作用,以評(píng)定整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程,并以此為依據(jù)制定職員績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,完善培訓(xùn)工作。 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施程序 建立檔案,職員入職時(shí),人力資源部通過(guò)面談等方式掌握員工的興趣、愛(ài)好及職業(yè)發(fā)展意向,建立職員職業(yè)發(fā)展檔案(包含但不限于基本條件、知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性、能力、思想道德、業(yè)績(jī)),對(duì)職員的職業(yè)發(fā)展實(shí)行動(dòng)態(tài)管理; 制定計(jì)劃,根據(jù)職員的發(fā)展意向,直接上級(jí)與人力資源部共同制訂出該員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,同時(shí)就職業(yè)發(fā)展計(jì)劃與職員進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),并提供給職員清晰的職業(yè)發(fā)展軌道、發(fā)展時(shí)間表及能力要求;職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的制訂周期為一年;時(shí)間/修改人53 貴 陽(yáng) 山 水 黔 城 物 業(yè) 管 理 有 限 公 司 管 理 體 系 文 件 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃規(guī)程文件版本HG/WGXZ10A修改次數(shù) 分步實(shí)施,根據(jù)職員的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,制訂詳細(xì)的實(shí)施方案。根據(jù)分工、逐級(jí)、分步實(shí)施。職員的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃一般由其直接上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 階段評(píng)價(jià),在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行階段性綜合評(píng)價(jià);根據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況及人才需求傾向,對(duì)上一階段的發(fā)展規(guī)劃實(shí)施情況做出總體評(píng)析,調(diào)整不適時(shí)宜的、過(guò)分超出職員現(xiàn)階段能力的發(fā)展計(jì)劃,或通過(guò)績(jī)效分析,對(duì)上階段已成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo),符合晉升要求的職員給予回饋,并實(shí)施下一步規(guī)劃; 溝通反饋,公司根據(jù)職員的發(fā)展意向和已擬訂的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,逐級(jí)與職員進(jìn)行面談,溝通交流,并給予職員恰如其分的評(píng)價(jià),;在對(duì)職員取得的成就予以肯定的同時(shí),指明不足及改善的方向;并就發(fā)展計(jì)劃的下一步與職員交換意見(jiàn),達(dá)成共識(shí)。 獎(jiǎng)項(xiàng)類(lèi)別 服務(wù)之星(月度) 員工建議獎(jiǎng)(季度) 年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng) 特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(不定期) 年度優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng) 評(píng)審委員會(huì),各部門(mén)成立“評(píng)審委員會(huì)”,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人任評(píng)審組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為組員; 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及程序:服務(wù)之星、員工建議獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀部門(mén)獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)評(píng)審由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌,評(píng)審委員會(huì)最終表決評(píng)定;特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人與總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人共同評(píng)定; 服務(wù)之星(評(píng)選具體方案參照《009關(guān)于物業(yè)公司“服務(wù)之星”評(píng)選活動(dòng)的通知》); 員工建議獎(jiǎng);各企業(yè)在辦公區(qū)設(shè)置宣傳欄與員工建議箱,收集員工提出的合理化建議并進(jìn)行評(píng)估,對(duì)達(dá)到獎(jiǎng)勵(lì)要求的給予獎(jiǎng)勵(lì); 總經(jīng)辦派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理總經(jīng)理信箱,在每周最后1個(gè)工作日定期開(kāi)箱,將所有建議書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、篩選,并根據(jù)建議書(shū)內(nèi)容反饋相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人;時(shí)間/修改人54
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