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社區(qū)物業(yè)管理施工組織設(shè)計(jì)-資料下載頁(yè)

2025-04-18 00:25本頁(yè)面
  

【正文】 人員進(jìn)行維修服務(wù),小修在2小時(shí)內(nèi)完成,緊急維修在12小時(shí)內(nèi)完成,每有一次達(dá)不到要求的扣1分,扣完15分為止。1510每天核查報(bào)修單,并抽查三張報(bào)修單上的維修工作質(zhì)量,每少檢查一張扣1分,扣完4分為止。411遵守考勤紀(jì)律,著裝整潔,佩證上崗,每有一次違反扣2分,工作環(huán)境不整潔扣1分,扣完4分為止。412因工作不負(fù)責(zé)、態(tài)度不端正,每被顧客投訴一次的扣5—10分;被內(nèi)部員工投訴的每次扣1—3分。013其他應(yīng)當(dāng)加分或扣分的情況0合計(jì)考評(píng)人意見(jiàn): 簽名: 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn): 簽名: 年 月 日保安部主管考核評(píng)分表(略)表12保安員考核評(píng)分表(略) 表13保潔部主管考核評(píng)分表表14序號(hào)考核內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn)滿分得分扣分原因1每月工作計(jì)劃按建設(shè)部《示范小區(qū)單位》標(biāo)準(zhǔn)和《恒瑞物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》制定并執(zhí)行,每漏一項(xiàng)或每有一項(xiàng)計(jì)劃不達(dá)標(biāo)扣1分,扣完10分為止。102每月財(cái)務(wù)預(yù)算控制準(zhǔn)確率在98%;每超出一個(gè)百分點(diǎn)扣1分,扣完5分為止。53接待顧客熱情,有禮貌,有耐心,有效投訴處理率和及時(shí)率達(dá)100%,每月一日前匯總報(bào)給辦公室,每項(xiàng)降低一個(gè)百分點(diǎn)扣1分,通報(bào)不及時(shí)每拖延一天扣1分,不上報(bào)的扣5分,扣完10分為止。104每月組織本部門(mén)兩次以上專業(yè)技能培訓(xùn),參加公司和管理處的各類(lèi)培訓(xùn),掌握火災(zāi)、消防和治安等方面的緊急事件的處理措施及救生知識(shí),每缺席一次扣1分,扣完5分為止。56反腐倡廉,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī),禁止收取、索取小費(fèi)和回扣,每違反一次扣2分,扣完6分為止。57執(zhí)行公司文件規(guī)定的本職位工作程序,質(zhì)量記錄完整,扣完10分為止。108每天保證對(duì)醫(yī)院的各部位巡視一遍以上,確保清潔衛(wèi)生達(dá)到本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),扣完15分為止。159每周對(duì)小區(qū)醫(yī)院綠化巡視三遍以上,確保綠化達(dá)到公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),扣完10分為止。1010每月按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消殺工作,每有一處不合格扣1分,扣完8分為止。811及時(shí)清理工程維修所產(chǎn)生垃圾和顧客舉報(bào)的垃圾,每有一次推脫責(zé)任的扣1分,扣完8分為止。812每月走訪三十名以上顧客,并記錄在工作日記里,少走訪一人扣1分,扣完5分為止。513及時(shí)安排人員服務(wù)各科室,并進(jìn)行回訪,每有一次達(dá)不到要求的扣1分,扣完5分為止。514遵守考勤紀(jì)律,著裝整潔,佩證上崗,每有一次違反扣2分,工作環(huán)境不整潔扣1分,扣完4分為止。415因工作不負(fù)責(zé)、態(tài)度不端正,每被顧客投訴一次的扣5—10分;被內(nèi)部員工投訴的每次扣1—3分。016其他應(yīng)當(dāng)加分或扣分的情況0合計(jì)考評(píng)人意見(jiàn): 簽名: 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn):簽名: 年 月 日保潔員考核評(píng)分表表15序號(hào)考核內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn)滿分得分扣分原因1每月工作計(jì)劃按建設(shè)部《示范小區(qū)單位》標(biāo)準(zhǔn)和《恒瑞物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》制定并執(zhí)行,每漏一項(xiàng)或每有一項(xiàng)計(jì)劃不達(dá)標(biāo)扣1分,扣完10分為止。102接待用戶熱情,有禮貌,有耐心,有效投訴處理率和及時(shí)率達(dá)100%,每月一日前匯總報(bào)給辦公室,每項(xiàng)降低一個(gè)百分點(diǎn)扣1分,通報(bào)不及時(shí)每拖延一天扣1分,不上報(bào)的扣5分,扣完10分為止。103所有公共場(chǎng)所無(wú)雜物、垃圾,保潔率99%。104垃圾日產(chǎn)日清率100%。105滅鼠:密度1%以下;滅蟑螂:室內(nèi)18平米,室外管道20米4只以下。106反腐倡廉,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和相關(guān)法律法規(guī),禁止收取、索取小費(fèi)和回扣,每違反一次扣2分,扣完6分為止。67執(zhí)行公司文件規(guī)定的本職位工作程序,質(zhì)量記錄完整,扣完10分為止。108每天保證對(duì)醫(yī)院的各部位巡視一遍以上,確保清潔衛(wèi)生達(dá)到本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),扣完15分為止。109每月按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消殺工作,每有一處不合格扣1分,扣完10分為止。1010每月走訪三十名以上顧客,并記錄在工作日記里,少走訪一人扣1分,扣完8分為止。811遵守考勤紀(jì)律,著裝整潔,佩證上崗,每有一次違反扣2分,工作環(huán)境不整潔扣1分,扣完5分為止。612因工作不負(fù)責(zé)、態(tài)度不端正,每被用戶投訴一次的扣5—10分;被內(nèi)部員工投訴的每次扣1—3分。014其他應(yīng)當(dāng)加分或扣分的情況0合計(jì)考評(píng)人意見(jiàn): 簽名: 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn):簽名: 年 月 日三、管理規(guī)章制度項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法與管理制度(一)保證物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目正常運(yùn)作根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,我們將依靠自身雄厚的優(yōu)勢(shì)資源,分別在以下幾個(gè)方面做好充分的準(zhǔn)備: 人力資源人才儲(chǔ)備:所有人員都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格仔細(xì)篩選,具有與小區(qū)同類(lèi)型物業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)兩年以上的管理人才和操作層員工;所有人員由高級(jí)專業(yè)培訓(xùn)師對(duì)入場(chǎng)人員進(jìn)行入場(chǎng)接管培訓(xùn)教育,用很短的時(shí)間熟悉項(xiàng)目實(shí)際情況,即可進(jìn)入工作角色。 物業(yè)接管驗(yàn)收工作支持:公司將派駐多名具有豐富驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)的工程師到現(xiàn)場(chǎng)主持并親自進(jìn)行接管驗(yàn)收,減少遺留問(wèn)題發(fā)生,為項(xiàng)目部后期管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。安全保衛(wèi)工作支持:公司將派駐強(qiáng)有力的安全保衛(wèi)隊(duì)伍接管項(xiàng)目部,保證在物業(yè)接管期間、物業(yè)管理期不出現(xiàn)安全隱患,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目部安全保衛(wèi)工作提供大力支持。 豐厚的財(cái)務(wù)資金支持:在項(xiàng)目部接管期間,財(cái)務(wù)資金來(lái)源是物業(yè)項(xiàng)目部的主要問(wèn)題,我們有能力、有實(shí)力保證財(cái)務(wù)資金不出現(xiàn)不足問(wèn)題。我們將預(yù)先準(zhǔn)備好相關(guān)資金到位,在特殊情況下隨時(shí)可以使用。(二)管理服務(wù)機(jī)制計(jì)劃目標(biāo)管理我們公司將根據(jù)本次項(xiàng)目《招標(biāo)文件》中的服務(wù)要求與最終簽訂的委托管理合同條款,制定各項(xiàng)詳細(xì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo)。依此標(biāo)準(zhǔn)和管理目標(biāo),公司與項(xiàng)目管理處簽訂《目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)》,實(shí)行獎(jiǎng)罰目標(biāo)管理。管理處將目標(biāo)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分解,落實(shí)到各職能中心和個(gè)人進(jìn)行量化考核。行政監(jiān)督管理項(xiàng)目部在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采用以下管理方式對(duì)各部門(mén)、各職能中心和班組實(shí)施管理,保證服務(wù)工作的正常運(yùn)行。 (1)經(jīng)濟(jì)手段:公司與員工簽訂《勞動(dòng)合同》,明確崗位職責(zé)和薪金制。 (2)規(guī)范管理:由公司統(tǒng)一制定完整標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度和工作流程,以此指導(dǎo)員工的言行,提高工作效率和工作質(zhì)量。 (3)日常行政管理:小區(qū)物業(yè)項(xiàng)目管理處每周召開(kāi)一次工作例會(huì),制定每周詳細(xì)的工作計(jì)劃,各部門(mén)每日召開(kāi)15分鐘晨會(huì),布置當(dāng)日工作,總結(jié)前一天的工作情況,分析存在的問(wèn)題,提出解決辦法。 (4)宣傳教育:通過(guò)各種宣傳教育手段,培養(yǎng)員工的敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 ISO9000質(zhì)量管理 管理處根據(jù)公司通過(guò)認(rèn)證ISO9000的質(zhì)量管理體系的要求,依據(jù)質(zhì)量管理體系文件的要求和各項(xiàng)管理作業(yè)規(guī)程的規(guī)定,嚴(yán)格實(shí)施運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn),最大限度增強(qiáng)業(yè)主滿意、爭(zhēng)取超越業(yè)主期望。部門(mén)職責(zé)(一)客服部對(duì)所轄業(yè)主、房屋、商鋪和車(chē)庫(kù)等主體進(jìn)行統(tǒng)一管理,推動(dòng)物業(yè)公司質(zhì)量體系、管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的落實(shí);落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定和決定,有計(jì)劃、有步驟的完善小區(qū)房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)體系;定期收集匯總小區(qū)及公司的各項(xiàng)信息,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映,并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求開(kāi)展下一步工作;接待業(yè)主來(lái)訪和接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理業(yè)主投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)主建議,并做好相應(yīng)記錄。受理業(yè)主投訴、報(bào)修、求助后,按照物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定,填寫(xiě)相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行電話回訪。負(fù)責(zé)各樓宇住宅和商鋪物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,確保費(fèi)用收繳的及時(shí)準(zhǔn)確,提高物業(yè)管理費(fèi)的收繳率。負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立與管理,滿足物業(yè)管理服務(wù)工作需要。負(fù)責(zé)各樓宇物業(yè)服務(wù)質(zhì)量日常檢查工作,發(fā)現(xiàn)和消除不安全因素。負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。(二)招商部負(fù)責(zé)臨街商鋪和小區(qū)內(nèi)商的經(jīng)營(yíng)管理工作,合理選擇商業(yè)類(lèi)型和業(yè)態(tài),提升小區(qū)整體形象;負(fù)責(zé)商鋪的租賃管理工作,保持物業(yè)與業(yè)主之間的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商鋪和住戶之間的各種關(guān)系,處理小區(qū)外圍商業(yè)的種類(lèi)問(wèn)題;負(fù)責(zé)組織小區(qū)內(nèi)的廣告、宣傳、產(chǎn)品體驗(yàn)等其它收費(fèi)活動(dòng);負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨?、物業(yè)費(fèi)及其它代繳費(fèi)用的收取工作;根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)商鋪的日常管理,以及裝修監(jiān)管和消防防范等工作;負(fù)責(zé)了解各商鋪的經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)變動(dòng),為物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;負(fù)責(zé)新的物業(yè)服務(wù)和收費(fèi)項(xiàng)目,拓展物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)收入的工作。(三)保潔部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)綠化植物的日常管理和養(yǎng)護(hù),合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)綠化植物種類(lèi)和分布;負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔、保潔服務(wù),以及綠化管理服務(wù);負(fù)責(zé)制定合理的作業(yè)頻率、班次和人員安排,負(fù)責(zé)綠化、景觀和水系護(hù)理的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)保潔員的日常管理和考察工作,合理配置人員做好小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理工作;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)綠化和環(huán)境保潔的監(jiān)督工作,對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期檢查,不斷提升服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)保潔員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)交辦的其它臨時(shí)性工作。(四)工程部負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其它公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理和日常保養(yǎng)維護(hù),做好各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和檢修工作;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)做好小區(qū)內(nèi)水、電、暖等能源的消耗管控工作;負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)和報(bào)廢,進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)和日常管理;負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);配合其它部門(mén)處理各類(lèi)突發(fā)性臨時(shí)工作。(五)公秩部負(fù)責(zé)組織全體公秩人員認(rèn)真履行職責(zé),圓滿完成公司交給的各項(xiàng)公秩維護(hù)任務(wù);協(xié)助公司完成公秩人員的招聘、面試,負(fù)責(zé)安排新公秩員的上崗前培訓(xùn)及公秩人員的崗中、技能等各項(xiàng)培訓(xùn);負(fù)責(zé)日常公秩勤務(wù)的組織與實(shí)施,檢查、指導(dǎo)、講評(píng);負(fù)責(zé)公秩隊(duì)勤務(wù)值班,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的組織指揮和各種處置方法的擬訂及方案的演練;負(fù)責(zé)擬制公秩人員職責(zé)、基本要求、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰細(xì)則,并指導(dǎo)公秩人員貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公秩班組建設(shè),做到選好苗、使用好、管理好、培訓(xùn)好;經(jīng)常指導(dǎo)他們工作,幫助他們解決實(shí)際困難,定期組織他們學(xué)習(xí)應(yīng)急處理程序等知識(shí);協(xié)同公安機(jī)關(guān)搞好物業(yè)社區(qū)綜合治理;隨時(shí)掌握公秩員思想動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與公秩員的溝通和交流,熟悉物業(yè)服務(wù)區(qū)域的治安狀況;在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)發(fā)生治安、刑事案件時(shí),應(yīng)立即組織公秩人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并控制好事態(tài);負(fù)責(zé)所轄物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)隊(duì)員的月考評(píng);1完成上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。(六)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司年度、季度和月度的財(cái)務(wù)核算及日常財(cái)務(wù)管理;根據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定,制定和完善物業(yè)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷(xiāo)審批制度;具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)、決算工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理涉稅問(wèn)題,及時(shí)向總公司報(bào)送各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,配合總公司的監(jiān)督審核工作;負(fù)責(zé)搜集經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、保管和發(fā)放,并按規(guī)定攤銷(xiāo)折舊;按月、季和年度編制收支計(jì)劃,定期作出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,報(bào)送總公司;作好薪資、獎(jiǎng)金和福利的計(jì)劃和發(fā)放;完成上級(jí)部門(mén)交辦的其它工作。崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持物業(yè)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,按時(shí)上報(bào)半/全年度經(jīng)營(yíng)和管理計(jì)劃、總結(jié);負(fù)責(zé)落實(shí)總公司及董事會(huì)的決議及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù);根據(jù)月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃認(rèn)真督促落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解和實(shí)施;審定公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度和崗位設(shè)置,維護(hù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系;對(duì)客戶投訴的重大問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理和跟蹤;安排并抽查各部門(mén)工作情況,及時(shí)勸阻損害公共利益現(xiàn)象的行為;監(jiān)督檢查房屋使用狀況,及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)工程部組織修復(fù);根據(jù)合同約定對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化、消毒、防蟲(chóng)害等工作進(jìn)行監(jiān)管;建立健全各類(lèi)文件和業(yè)主檔案,保障業(yè)主信息安全;嚴(yán)格控制公章和各類(lèi)證件的使用;1制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,宣傳組織、策劃、執(zhí)行社區(qū)文化活動(dòng);1審定公司的年底工作計(jì)劃和方案,批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;1審定公司薪資、獎(jiǎng)金及福利的分配方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;1指揮突發(fā)事件的應(yīng)急處理,控制事態(tài)發(fā)展,妥善處理善后事宜。(二)副總經(jīng)理按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事、行政及物資采購(gòu)等全方面的管理工作;按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定,制訂公司相應(yīng)的人事、物資、行政規(guī)章制度;準(zhǔn)確地掌握人員、物資及行政管理的各種數(shù)據(jù),配合總公司做好日常督導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦理人員面試、入職、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同以及辭退、辭職、退休等各項(xiàng)人事工作;建立健全各項(xiàng)資料目錄、臺(tái)帳及其它相應(yīng)單據(jù)表格,確保記錄的及時(shí)、準(zhǔn)確和全面性;根據(jù)各部門(mén)辦公需求,按時(shí)上報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃并監(jiān)督發(fā)放領(lǐng)用情況;監(jiān)督設(shè)備材料、工具用品的采購(gòu)和管理,控制發(fā)放及維修開(kāi)支,監(jiān)督設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、維護(hù)情況;按總經(jīng)理要求,草擬、制作各類(lèi)文件和視圖資料;及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞、傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的各類(lèi)
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