時間管理業(yè)務(wù)需求研討-資料下載頁
2025-04-17 22:30本頁面
【正文】 換休審批管理 功能描述待命補(bǔ)休審批：員工在申請補(bǔ)休前，應(yīng)填寫待命補(bǔ)休申請表，報所在科的科長審批?；虬凑諏徟鷻?quán)限逐級報批。加班換休審批：員工在申請換休前，應(yīng)填寫加班換休申請表，報所在科的科長審批?；虬凑諏徟鷻?quán)限逐級報批。補(bǔ)（換）休天數(shù)審核：根據(jù)員工申請的補(bǔ)（換）休類別、補(bǔ)（換）休時間、本年度剩余的待命補(bǔ)休天數(shù)或加班換休天數(shù)進(jìn)行審核。審核方式為人工審核和自動審核。自動審核是在領(lǐng)導(dǎo)審批完結(jié)時，若審批結(jié)果為同意，則系統(tǒng)自動檢測申請補(bǔ)（換）休員工的申請補(bǔ)（換）休天數(shù)與剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)，當(dāng)申請補(bǔ)（換）休天數(shù)大于剩余補(bǔ)（換）休天數(shù)時，應(yīng)提示“審核未通過”。歷史信息瀏覽：根據(jù)員工申請的補(bǔ)（換）休類別，瀏覽申請員工在選定時間區(qū)間內(nèi)的待命值班、加班的登記情況以及分別的補(bǔ)（換）休記錄。培訓(xùn)審核：根據(jù)員工申請的補(bǔ)（換）休日期，與考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義的該員工的培訓(xùn)安排日期進(jìn)行審核。若培訓(xùn)日期與補(bǔ)（換）休日期沖突，審核結(jié)果為“審核未通過”并列表顯示沖突的日期，否則顯示“審核通過”。授權(quán)轉(zhuǎn)移：為了保證補(bǔ)（換）休工作審批的正常進(jìn)行，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批時，應(yīng)行使授權(quán)轉(zhuǎn)移功能，委托其它人員行使自己的審批權(quán)限。本功能可通過工作流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)?？缂墳g覽：上級領(lǐng)導(dǎo)可以跨級瀏覽下級領(lǐng)導(dǎo)未審批的補(bǔ)（換）休申請業(yè)務(wù)?？缂墝徟合录夘I(lǐng)導(dǎo)因故不能進(jìn)行正常審批，且又未進(jìn)行授權(quán)轉(zhuǎn)移，為了保證補(bǔ)（換）休工作審批的正常進(jìn)行，上級領(lǐng)導(dǎo)可直接進(jìn)行跨級審批。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖待命補(bǔ)休審核（同休假審核）。加班換休審核（同休假審核）。培訓(xùn)安排審核（同休假培訓(xùn)審核）。換休授權(quán)轉(zhuǎn)移（同休假授權(quán)轉(zhuǎn)移）。換休跨級瀏覽（同休假跨級瀏覽）。換休跨級審批（同休假跨級審批）。歷史信息瀏覽：補(bǔ)（換）休天數(shù)審核： 信息項(xiàng)描述信息集名稱：員工待命補(bǔ)休申請審批表信息項(xiàng)名稱類型說明編號字符補(bǔ)休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時間日期截止時間日期補(bǔ)休原因說明字符補(bǔ)休天數(shù)數(shù)值補(bǔ)休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符信息集名稱：員工加班換休申請審批表信息項(xiàng)名稱類型說明編號字符換休人代碼與人員表關(guān)聯(lián)起始時間日期截止時間日期換休原因說明字符換休天數(shù)數(shù)值換休前剩余天數(shù)數(shù)值備注字符 提醒信息 無 倒班排班管理 功能描述周期維護(hù)：倒班周期名稱的增加、修改、刪除操作。周期設(shè)置：設(shè)置倒班周期的天數(shù)，每天對應(yīng)的班次（班次已經(jīng)在考勤基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊中定義），周期起始日期。team設(shè)置：設(shè)置team的個數(shù)、對應(yīng)的名稱、包括的人員。team排班：設(shè)置倒班起始日期、截止日期，選擇單個team排班還是整體排班。單個排班：選擇team名稱，選擇起始日期對應(yīng)的倒班周期中的班次，生成team排班。整體排班：設(shè)置參加排班的所有team次序，設(shè)置相鄰team班次間隔數(shù)，一次生成team排班。排班查詢：通過選擇team名稱和欲查詢的起始日期、截止日期，系統(tǒng)顯示該team在查詢?nèi)掌趦?nèi)的每天的排班班次情況。生成倒班表：按要求生成所有參加倒班team的綜合排班表，并支持顯示和打印輸出。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖略 信息項(xiàng)描述信息集名稱：倒班周期表信息項(xiàng)名稱類型說明編號字符周期名稱字符周期執(zhí)行時間數(shù)值備注字符信息集名稱：倒班班次表信息項(xiàng)名稱類型說明班次序號字符周期名稱字符班次名稱字符班次符號字符 提醒信息 無。 統(tǒng)計(jì)分析 功能描述分析報表：提供管理者決策時所用到的相關(guān)報表。由于管理者在決策時，所用到的只是一些比較簡單的統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)圖表，能夠獲得本月絕對出勤數(shù)，相對出勤率，本年度比上一個年度其出勤情況和休假情況有所增大還是減少即可。能夠?qū)χ付ǖ臅r間內(nèi)進(jìn)行分析。查詢統(tǒng)計(jì)：查詢員工在一定期限內(nèi)的總出勤情況，包括應(yīng)出勤天數(shù)、出差天數(shù)、公出天數(shù)、遲到天數(shù)、遲到總時間、早退天數(shù)、早退總時間、曠工天數(shù)、年休假天數(shù)、事假天數(shù)、病假天數(shù)、婚假天數(shù)、產(chǎn)假天數(shù)、喪假天數(shù)、員工出勤率。人力資源部門所需用的部門考勤報表。 用例描述 業(yè)務(wù)流程圖略 信息項(xiàng)描述 無 提醒信息 無 自助流程 考勤管理自助流程詳見《勞資工作流程之一――考勤、倒班、加班、值班工作》詳見《承包商考勤管理流程圖》。 請假審批管理自助流程 加班審批管理自助流程。 公出審批管理自助流程。 休假審批管理自助流程。 換休審批管理自助流程。 信息發(fā)布 考勤匯總信息發(fā)布用戶可以通過信息發(fā)布系統(tǒng)將員工月考勤匯總情況在網(wǎng)上發(fā)布,發(fā)布的時間和內(nèi)容由用戶自己選擇。 休假信息發(fā)布用戶可以通過信息發(fā)布系統(tǒng)將員工年假休假情況在網(wǎng)上發(fā)布,發(fā)布的時間和內(nèi)容由用戶自己選擇。 附錄
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