招標代理公司內(nèi)部管理-資料下載頁
2025-04-17 13:58本頁面
【正文】 ，定期制表匯總向經(jīng)理匯報。負責辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對固定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點與財務對賬，做到賬物清楚。調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會議工作總結(jié)，匯報材料的文稿工作，為領導當好參謀。負責車輛的使用管理工作。做好計算機、復印機、文具用品、紙張復印、辦公用具等的日常管理與維護、采購及發(fā)放。建立特殊專業(yè)的評標專家網(wǎng)工作。1完成領導交辦的其它工作。檔案管理員崗位職責努力學習“三個代表“重要思想，認真執(zhí)行黨的路線方針政策，積極參加政治、業(yè)務學習，認真學習貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》增強服務意識，提高服務質(zhì)量。做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負責督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢。負責做好檔案登記臺賬、歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資料、索引、編號、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務。本公司借閱檔案資料應經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外單位人員查閱檔案應經(jīng)公司經(jīng)理批準后才可查閱并辦理查閱登記手續(xù)。負責做好每周各招標代理部、造價咨詢部的工作完成匯總及下周的工作計劃安排的統(tǒng)計報表工作，杜絕工作中的差錯。負責辦公用品的采購發(fā)放，建立物品登記臺賬，嚴格使用管理辦法。管理好檔案倉庫，庫房內(nèi)應設置消防器材設備，嚴禁明火，嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品。搞好微機網(wǎng)絡的維護，對科室在使用微機中遇到的問題，及時與信息中心聯(lián)絡，協(xié)調(diào)解決。完成領導交辦的其它工作。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1