招標(biāo)代理公司內(nèi)部管理-資料下載頁
2025-04-17 13:58本頁面
【正文】 ，定期制表匯總向經(jīng)理匯報(bào)。負(fù)責(zé)辦公用品及資產(chǎn)管理工作，做好物品登記建賬工作，對(duì)固定資產(chǎn)、辦公用品年底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬，做到賬物清楚。調(diào)查研究、收集信息，積累資料，做好各種會(huì)議工作總結(jié)，匯報(bào)材料的文稿工作，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。負(fù)責(zé)車輛的使用管理工作。做好計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、文具用品、紙張復(fù)印、辦公用具等的日常管理與維護(hù)、采購及發(fā)放。建立特殊專業(yè)的評(píng)標(biāo)專家網(wǎng)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案管理員崗位職責(zé)努力學(xué)習(xí)“三個(gè)代表“重要思想，認(rèn)真執(zhí)行黨的路線方針政策，積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。做好文件的登記、收發(fā)、傳閱、保管存檔工作，負(fù)責(zé)督促各部門整理裝訂已承辦完成代理工作的檔案歸檔，要求代理工作完成后一周之內(nèi)整理好檔案歸檔完畢。負(fù)責(zé)做好檔案登記臺(tái)賬、歸檔資料要求內(nèi)容齊全、整潔、資料、索引、編號(hào)、目錄清楚明了，為使用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本公司借閱檔案資料應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意辦理登記手續(xù)，外單位人員查閱檔案應(yīng)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才可查閱并辦理查閱登記手續(xù)。負(fù)責(zé)做好每周各招標(biāo)代理部、造價(jià)咨詢部的工作完成匯總及下周的工作計(jì)劃安排的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，杜絕工作中的差錯(cuò)。負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放，建立物品登記臺(tái)賬，嚴(yán)格使用管理辦法。管理好檔案?jìng)}庫，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防器材設(shè)備，嚴(yán)禁明火，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。搞好微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，對(duì)科室在使用微機(jī)中遇到的問題，及時(shí)與信息中心聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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