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辦公室部門制度-資料下載頁

2025-04-17 07:46本頁面
  

【正文】 水泥化驗室 200元 辦公室 300元 外加劑化驗室: 600元:員工交通費每次在報銷之前須到辦公室進(jìn)行確認(rèn)登記,當(dāng)月交通費當(dāng)月報,跨月不予報銷。由辦公室賀學(xué)艷進(jìn)行月末匯總統(tǒng)計考核當(dāng)月各部門報銷總金額,并轉(zhuǎn)姚總處審核,再交財務(wù)做賬。:辦公室賀學(xué)艷簽字→財務(wù)部曾戰(zhàn)宏簽字→姚總簽字后方能報銷。:每月26號,27號兩天,過期不予報銷。若遇節(jié)假日做相應(yīng)順延。,交通費節(jié)約部分,以月為計算單位,由部門領(lǐng)導(dǎo)上報,財務(wù)審核,%,現(xiàn)金獎勵給部門。,須經(jīng)辦公室辦理用車申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后安排使用。費用為:奔馳陜A425R6:;五菱陜A425R2:1元/公里。車輛用完后辦公室統(tǒng)計運行公里數(shù)并核算費用,由用車人確認(rèn)后從其核定的交通費標(biāo)準(zhǔn)限額中扣除。此規(guī)定從2012年6月份開始執(zhí)行。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期(十四)員工日常行為規(guī)范管理制度名稱員工日常管理制度受控狀態(tài)編 號為了促進(jìn)公司日常行為規(guī)范的達(dá)標(biāo)率,并對當(dāng)月表現(xiàn)好的團(tuán)隊進(jìn)行獎勵,經(jīng)3月28日各部門長辦公會議研究決定,以部門為單位,在全體員工中開展遵守日常行為規(guī)范的評比活動。對表現(xiàn)好的六個部門將給予享受當(dāng)月免餐費的獎勵,對表現(xiàn)最后的兩個部門,將按公司規(guī)定的餐費標(biāo)準(zhǔn)照常交納(從工資中扣除)。其評比辦法如下:公司從著裝、遲到(上班遲到、參加中層會遲到、晨會遲到)、請假和請假手續(xù)、手機(jī)響鈴、浪費糧食五個方面進(jìn)行考核,根據(jù)員工所在部門的人數(shù)和累計違犯的次數(shù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)的比進(jìn)行計算排名,決定當(dāng)月各部門遵守行為規(guī)范的名次。5人以下的部門(含5人)每月2次,6人—10人(含10人)每月標(biāo)準(zhǔn)3次,11人以上每月標(biāo)準(zhǔn)為4次。浪費糧食為一項否決,不但進(jìn)行重罰,并且取消其部門當(dāng)月的評比資格。各部門的標(biāo)準(zhǔn)次數(shù)是: 辦公室:3次 財務(wù)部:3次 水泥銷售部:3次外加劑銷售部2次 水泥生產(chǎn)部:4次 外加劑生產(chǎn)部3次水泥化驗室:2次 外加劑化驗室:2次此辦法從3月26日起執(zhí)行,該辦法的解釋權(quán)歸辦公室所有。相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期第四章、崗位職責(zé)崗位名稱辦公室主任定員人數(shù)1人直屬部門辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級辦公室副主任工作職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。 就公司重大人事任免事項提供參考意見,負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。 負(fù)責(zé)擬訂年度的工資、獎金、福利等人力資源費用預(yù)算和報酬分配方案,上報公司批準(zhǔn)后按計劃執(zhí)行。 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考績、懲罰意見,并提交總經(jīng)理決定。負(fù)責(zé)編訂和修改廠區(qū)各項勞動、人事、勞保、安全、保險的標(biāo)準(zhǔn)制度和工作計劃,并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。 負(fù)責(zé)公司全體員工的日??记?,并定期對考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和公布。負(fù)責(zé)公司績效考核的順利實施,并對考核結(jié)果進(jìn)行跟蹤與落實。 公司企業(yè)文化的推動和完善,各項制度的建立和完善和評估。負(fù)責(zé)公司會議的主持及會議記錄工作,并對會議的決議進(jìn)行會后整理跟蹤完成。負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成公司的重大決策,保證公司的目標(biāo)定期完成。1完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。職責(zé)權(quán)限: 對各部門人員配置及用人要求有建議權(quán)。 對違反公司規(guī)章制度相關(guān)人員獎懲有建議權(quán)。 對各級人員的薪資福利有建議權(quán)。 對本部門人員定期考核的結(jié)果有獎罰權(quán)。任職標(biāo)準(zhǔn):年齡:3045周歲,男女不限學(xué)歷:人力資源管理、行政管理、管理心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上;五年以上的人力資源實務(wù)經(jīng)驗,三年以上人力資源部經(jīng)理任職經(jīng)驗;掌握現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論,熟悉招聘、培訓(xùn)、薪酬和績效考核體系并精通薪酬、績效考核體 系的架構(gòu)和運作;熟悉國家勞動人事相關(guān)的法律、政策和規(guī)定; 良好的溝通能力,有敬業(yè)精神,工作踏實,能承受一定的壓力。崗位名稱門衛(wèi)定員人數(shù)2人直屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級工作職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行公司的門衛(wèi)管理制度,堅持原則,一事同仁,按制度辦事,完成門衛(wèi)工作任務(wù),保衛(wèi)公司的財產(chǎn)及員工人身安全。交接班時檢查安防系統(tǒng)及考勤機(jī)是否處于正常工作狀態(tài),出現(xiàn)問題及時上報。負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的物資與車輛的檢查、登記工作,并驗收出門證。負(fù)責(zé)外公司人員進(jìn)入公司的詢問和登記工作,并及時用電話通知相關(guān)部門。按規(guī)范收發(fā)信件、報紙、雜志等,對急件、匯款單要妥善保管,及時送達(dá)。及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為,維護(hù)公司治安環(huán)境。對不能處理的,應(yīng)及時匯報值班領(lǐng)導(dǎo)。維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場秩序,并保護(hù)現(xiàn)場。按規(guī)定進(jìn)行流動巡邏,夜間發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)電、水、門窗、消防設(shè)施等未關(guān)閉者,應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,并于次日報告安全責(zé)任人。熟悉廠區(qū)治安環(huán)境情況,熟練使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。保持衛(wèi)生區(qū)域及工作環(huán)境干凈整潔。1嚴(yán)格遵守公司車輛出入登記制度,按規(guī)定在門房處登記出車時間及事由。1執(zhí)勤時儀表整潔,精神飽滿,注意解決問題的態(tài)度和方式,維護(hù)公司形象。1完成上級交辦的其它工作。職責(zé)權(quán)限:;。、車輛進(jìn)入廠區(qū)亂停、亂放負(fù)責(zé)。任職標(biāo)準(zhǔn):。,具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)責(zé)任心。,溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的管理能力。,具有高尚的品德與修養(yǎng)。系的架構(gòu)和運作;崗位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬部門辦公室直接上級車隊隊長直接下級工作職責(zé):嚴(yán)格遵守公司車輛管理制度,及時完成出車任務(wù)。按照派車單執(zhí)行,行車時做到“四不”(不擠、不鉆、不搶、不快),文明行車,確保行車安全。出車前必須檢查車輛安全情況,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除,嚴(yán)禁病車行駛,對不能排除的問題,及時上報車隊隊長。負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維護(hù)工作,做到“三勤”(勤清潔、勤檢查、勤保養(yǎng)),定期更換機(jī)油,及時辦理相關(guān)費用的報銷手續(xù)。必須如實填寫派車單,及時登記行駛公里數(shù),認(rèn)真填寫行車記錄。根據(jù)車輛的年審日期及購買養(yǎng)路費的期限,提前20天向車隊隊長提出申請。負(fù)責(zé)對公司車輛申請維修的審核鑒證工作。應(yīng)規(guī)范行駛,遵守交通規(guī)則。否則,造成扣證、扣車、罰款等由司機(jī)本人承擔(dān)。嚴(yán)格遵守公司車輛出入登記制度,按規(guī)定在門房處登記出車時間及事由。完成上級交辦的其它工作。職責(zé)權(quán)限:;。任職標(biāo)準(zhǔn):。,具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)責(zé)任心。,溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的管理能力。,具有高尚的品德與修養(yǎng)。系的架構(gòu)和運作;崗位名稱食堂工作人員定員人數(shù)2人直屬部門辦公室直接上級后勤干事直接下級工作職責(zé):1.遵守公司的各項管理制度;2.遵守與執(zhí)行食堂管理辦法及工作流程;3.熟記并履行崗位職責(zé);4.接受上級的領(lǐng)導(dǎo);5. 按時參加辦公室例會。6. 負(fù)責(zé)食堂一日三餐的烹調(diào)工作;7. 負(fù)責(zé)每周六安排下周的飯譜,交后勤干事;8. 負(fù)責(zé)按照飯譜向后勤干事交材料申請單。9.按照烹調(diào)操作要求備選原材料。10.按照烹調(diào)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行烹調(diào)。11. 負(fù)責(zé)食堂操作間、儲藏室、食堂周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作;12. 負(fù)責(zé)每天檢查一次食堂設(shè)備設(shè)施的安全及使用狀況,如有異常立即上報后勤干事;13. 定期檢查食品存放情況,保證無過期、腐爛變質(zhì)、鼠齒的食品和材料;14. 保證所備材料清洗干凈,方可下鍋;15.工服穿戴整齊,防止摔、拌、夾等不安全事故發(fā)生。職責(zé)權(quán)限:;;;,亂倒亂扔食物,不按規(guī)定就餐的員工和不良行為有處罰建議權(quán)。任職標(biāo)準(zhǔn):、技校學(xué)歷。,熟悉公司食堂管理制度,較強(qiáng)的親和力。,吃苦耐勞,踏實懇干。崗位名稱庫管崗定員人數(shù)1人直屬部門辦公室直接上級辦公室主任直接下級工作職責(zé):熱愛自已的本職工作,不怕臟,不怕累,全心全意投入到自己的本職工作中。嚴(yán)格執(zhí)行公司的衛(wèi)生管理制度,堅持原則,完成衛(wèi)生工作任務(wù),保持整個工作區(qū)域的環(huán)境干凈衛(wèi)生。負(fù)責(zé)整個辦公樓樓道、廁所的環(huán)境衛(wèi)生,保持全天干凈。負(fù)責(zé)保持執(zhí)行董事和總經(jīng)理辦公室、會議室環(huán)境的干凈、整潔。負(fù)責(zé)整個辦公樓里公共區(qū)域生活垃圾(垃圾箱)的清理,并送運至公司指定的垃圾臺。發(fā)現(xiàn)可疑情況及時向辦公室報告。完成上級交辦的其它工作。職責(zé)權(quán)限:1. 崗位工作管理與流程規(guī)范的建議權(quán);2. 衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行權(quán)。任職標(biāo)準(zhǔn):,具有相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。,身體健康。,具有良好的品德與修養(yǎng)。第五章 附則 (一)關(guān)于手冊第1條 本手冊所提供的內(nèi)容使公司每位員工在工作中有所參考,并幫助新員工了解公 司,以便盡快投入到工作中。 第2條 本手冊僅供內(nèi)部使用,未經(jīng)公司同意不得轉(zhuǎn)借或作為其它用途,如發(fā)現(xiàn)私自拷貝、復(fù)印、挪作給他人使用,公司一律給予辭退處理。 第3條 本手冊下發(fā)后,由各部門負(fù)責(zé)人保管,若因丟失或其它原因引起的糾紛由當(dāng)事人承擔(dān)全責(zé)。 第4條 本手冊的修改及最終解釋權(quán)歸行政辦公室。(二)手冊效力第1條 本手冊依據(jù)本公司部門內(nèi)部實際運營情況而制定。第2條 本手冊作為內(nèi)部使用,對作為公司內(nèi)部員工的各項管理工作具有一定的約束力。第3條 當(dāng)依據(jù)本手冊相關(guān)約束部分在處理內(nèi)部員工違規(guī)行為發(fā)生糾紛時,員工本人可投訴到公司高層辦公室,并由高層辦公室做最終裁定。46 /
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