5企業(yè)辦公室部門職責(zé)-資料下載頁
2025-08-28 21:34本頁面
【正文】 理工作，傳達高層工作指令，協(xié)調(diào)部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、反饋 。 負責(zé)做好集團領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、 商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實 。 第 12 頁 共 14 頁 1負責(zé)擬訂銀行、客 戶及行業(yè)主管部門各項商務(wù)接待活動的具體工 作計劃并組織實施 。 1負責(zé)對高管會議決策、總裁批示相關(guān)事項及集團重要工作進展進行督查督辦并反饋相關(guān)信息 。 1負責(zé)處理集團重要的電話、傳真、函件等及時接收、匯報、反饋 。 1負責(zé)協(xié)助各級領(lǐng)導(dǎo)處理好集團對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作及對內(nèi)工作信息的管理、交流、溝通、調(diào)查研究工作 。 1負責(zé)集團各部門所需辦公用品、低值易耗品及福利物品的采購和管理 。 1負責(zé)集團的印章管理 。 1貫徹執(zhí)行國家、地方、 主管部門對檔案管理的法律、法規(guī)、條例等各項管理規(guī)定，認(rèn)真做好集團各類檔案的日常管理工作 。 1嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作 。 1充分利用好集團 erp 管理系統(tǒng)，做好計算機輔助檔案管理工作 。負責(zé)集團各類文件的收發(fā)、簽報、登記、傳閱和歸檔工作 。 2負責(zé)以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分 第 13 頁 共 14 頁 發(fā)工作 。 2負責(zé)集團各部門及各二級單位對外報送材料的監(jiān)督、審核 。 2負責(zé)集團 各部門，各二級單位檔案管理及保密工作的日常監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作 。 2協(xié)助法務(wù)部處理日常經(jīng)營管理活動中的法律事務(wù)及普法教育工作 。 2對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng) 2按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 部門主要業(yè)務(wù)流程及描述 1）部門考核指標(biāo)及權(quán)重指標(biāo)權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)日常行政傳達高層工作指令，協(xié)調(diào)部門之間及二級單位對指令的工作聯(lián)系并督辦、落實、管理反饋，完成率超過 90%，高層滿意度超過 90%； 2）計劃組織負責(zé)集團重大會議（包括股 東會、董事會等）的組織、計劃工作，完成率超過 90%、高層滿意度超過 80%3）高層日常做好集團高層的日常服務(wù)工作并擬訂公司領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)活動、商務(wù)旅行的服務(wù)計劃并組織落實，滿意度超過 80%4）負責(zé)為集團會議組織各類文字材料及形成紀(jì)要，以集團名義印發(fā)公文集團大事組織文字記錄及集團志書，負責(zé)以集團及集團名義所發(fā)各類公文的編號、登記和分發(fā)材料、工作完成率及高層滿意度 第 14 頁 共 14 頁 超過 90%5）嚴(yán)格按檔案管理的各項規(guī)定做好集團各類檔案的歸檔、目錄編制、整理、立卷、檔案的裝訂及嚴(yán)格按規(guī)定的檔案銷毀工作，充分利用好集團 erp 管理系統(tǒng)，做 好計算常管理機輔助檔案管理工作，完成率超過 95%6）對集團用車進行監(jiān)督管理，完成各類接送任務(wù)以及車輛的日常維護與保養(yǎng)，完集團用車 10成率超過 90%，滿意度超過 80%7） 8）部門各項費用控制在年初預(yù)算范圍內(nèi)； 交辦任務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)，主管領(lǐng)導(dǎo)滿意率超過 80%以上。
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