【正文】 來(lái)訪原因，填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》后，由保安員通知被訪者，被訪者需在被訪者進(jìn)入事由及相關(guān)事項(xiàng)及人員確認(rèn)無(wú)誤后，保安人員對(duì)其進(jìn)行相關(guān)資料再次確認(rèn)后方可帶領(lǐng)來(lái)訪者進(jìn)入生活區(qū)。 保安員必須維持生活區(qū)的保安工作，管理員工遵守《宿舍管理制度》，解決員工間的沖突，維持正常生活秩序。 不定時(shí)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對(duì)其進(jìn)行盤查，并作出相應(yīng)處理，嚴(yán)重的上報(bào)當(dāng)?shù)毓簿只蚺沙鏊人痉ú块T處理。 三、廠區(qū)安全維護(hù)： 所有員工憑有效廠證（工作證）進(jìn)出廠區(qū)，無(wú)佩帶廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時(shí)間內(nèi)員工需離開(kāi)廠區(qū)的需憑部門主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開(kāi)。 來(lái)訪者需到門衛(wèi)值班室說(shuō)明來(lái)訪原因，并做好來(lái)訪登記，記錄于《來(lái)訪人員登記表》。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪者，情況屬實(shí)的發(fā)給來(lái)訪客人“貴客卡”，并視乎客人的實(shí)際情況是否需要由保安員帶領(lǐng)。 所有進(jìn)出廠區(qū)的來(lái)訪車輛都要進(jìn)行登記，記錄于《車輛出入登記表》，符合進(jìn)出條件的方可發(fā)給“司機(jī)卡”，車輛離開(kāi)時(shí)憑貨倉(cāng)簽出的“放行條”離開(kāi)并收回“司機(jī)卡”，記錄其離開(kāi)時(shí)間。 負(fù)責(zé)有關(guān)貨物裝卸區(qū)域及貨車停場(chǎng)的監(jiān)控，禁止未經(jīng)培訓(xùn)或許可人員進(jìn)入。 保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時(shí)巡查，如發(fā)現(xiàn)有無(wú)證人員應(yīng)即時(shí)通知進(jìn)行盤查，并保存相關(guān)記錄，如果情況嚴(yán)重的需上報(bào)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門處理。 每季度開(kāi)會(huì)通報(bào)并檢討有關(guān)安全事項(xiàng)，進(jìn)行內(nèi)部安全檢查，結(jié)果上報(bào)廠方。 四、裝卸貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物運(yùn)載時(shí),需由經(jīng)理或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。 貨物在裝載好后應(yīng)即時(shí)上鎖，并由安全人員確認(rèn)司機(jī)在領(lǐng)取貨倉(cāng)開(kāi)出的運(yùn)輸單或報(bào)送單后，方可將貨物運(yùn)送出廠。 經(jīng)理或代表人在卸貨區(qū)域?qū)ν鈦?lái)物料監(jiān)控，禁止一切無(wú)貨單物料進(jìn)入貨倉(cāng)內(nèi)。 四、 離廠員工: 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)辭退員工行李的拾撿,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查及相關(guān)盤問(wèn)后離開(kāi),并收回廠證。 凡被解雇員工一經(jīng)離廠后，保安員有責(zé)任不再允許讓其再次進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。 五、 消防工作： 保安員為本廠義務(wù)消防員，每月一次對(duì)全廠消防設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)過(guò)期或損壞的消防設(shè)施需向廠長(zhǎng)作出報(bào)告。 參與消防培訓(xùn)，每年兩次消防逃生演習(xí)。 七. 訪客/外來(lái)車輛進(jìn)出管理規(guī)定目的：配合CTPAT防恐措施, 控制不明身份外來(lái)人員混入廠區(qū) 執(zhí)行程序： ， 請(qǐng)事前填妥”訪客預(yù)先登記條”，電郵或交廠人事部。 《訪客預(yù)先登記條》存于廠人事部及香港人事部。 《訪客預(yù)先登記條》核實(shí)訪客身份無(wú)誤后, 帶領(lǐng)客人到寫(xiě)字樓接待處，等候被訪人。 ，由被訪者到來(lái)確認(rèn)訪客身份及陪同進(jìn)入廠區(qū)，被訪者須出示本人員工證。 。 。 上述安排，敬請(qǐng)各員工全力配合。多謝合作! 八. 檢查外來(lái)包裹/郵件管理程序 ：為確保所有快遞貨物的準(zhǔn)確性、安全性。 ：適用于快遞收發(fā)相關(guān)人員。 ： 先看清楚收件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址及所寄物品，根據(jù)物品名稱來(lái)判斷物品是否與填寫(xiě)的相符，在開(kāi)件前用手掂量、用耳細(xì)聽(tīng)有無(wú)異常； 再看清楚寄件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址；，然后把相關(guān)資料輸入電腦（快遞公司名稱、單號(hào)、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快遞物品、運(yùn)費(fèi)、重量、付款方式、收件日期），并在《登記報(bào)表》上簽收；、公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式； 再寫(xiě)清楚寄件人的姓名、公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系方式；，然后把相關(guān)資料輸入電腦（快遞公司名稱、單號(hào)、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快遞物品、運(yùn)費(fèi)、重量、付款方式、發(fā)件日期）并登記在每天速運(yùn)報(bào)表上讓發(fā)件人簽名（快遞公司名稱、單號(hào)、收件公司、發(fā)件人、快遞物品、發(fā)件日期）；（或電話）通知收件方，告知快遞已經(jīng)發(fā)出的信息提醒對(duì)方注意查收；，立即根據(jù)單號(hào)查尋快遞延誤的原因直到解決完畢，并將延誤信息告知收件方。 九. 對(duì)承辦商保安要求及管理程序供應(yīng)商管理程序1．目的：為確保供應(yīng)商懂得社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求，并逐步改善其社會(huì)責(zé)任的表現(xiàn)，完善供應(yīng)鏈的社會(huì)責(zé)任之管理，特制定本程序。2．范圍：本程序適用于公司所有供應(yīng)商負(fù)責(zé)承制我司產(chǎn)品之部門及人員。3．權(quán)責(zé)：：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商。. 稽核小組：在社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，并采取行動(dòng)要求和協(xié)助供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任管理。4．定義： 供應(yīng)商：為本公司提供材料，半成品或外包加工服務(wù)的外部企業(yè)、公司、商行等機(jī)構(gòu)。采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的不同，劃分為貿(mào)易商、生產(chǎn)商兩種。 社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)：是社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行的結(jié)果，是公司通過(guò)建立和實(shí)施管理體系，控制公司活動(dòng)所取得的成效。5．管理內(nèi)容：. 選擇流程圖：. 審核挑選及登錄：. 供應(yīng)商調(diào)查： 采購(gòu)要求供應(yīng)商提供資料，并填寫(xiě)[基本資料表]. 書(shū)面審核：稽核小組對(duì)其資料審核。. 實(shí)地審核：為省內(nèi)重點(diǎn)供應(yīng)商，每年一次，審核通過(guò)后呈社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)核準(zhǔn)，登錄。. 特殊情況通融登錄：. 經(jīng)評(píng)估判定不合格，但符合下列情況者，得由業(yè)務(wù)部申請(qǐng)通融登錄為合格供應(yīng)商。A． 客戶指定供應(yīng)商時(shí)B． 賣方獨(dú)占市場(chǎng)時(shí)C． 國(guó)家機(jī)構(gòu). 業(yè)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)挑選供應(yīng)商，選擇表現(xiàn)好的供應(yīng)商，淘汰表現(xiàn)不好的供應(yīng)商，鼓勵(lì)所有供應(yīng)商采取措施改善其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。6．日常考核：，并保留所有供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果和改善措施的證據(jù)和記錄。，承諾遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)和ICTI社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)，并接受公司要求的現(xiàn)場(chǎng)審核。,并評(píng)估供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn),跟進(jìn)改善措施.. 在審核中如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商故意使用童工,強(qiáng)迫勞動(dòng)或其它嚴(yán)重違反勞動(dòng)法規(guī)的現(xiàn)象, 業(yè)務(wù)部將向社會(huì)責(zé)任管理委員會(huì)提報(bào)停止合作關(guān)系.. 業(yè)務(wù)部不定期了解供應(yīng)商與其自己的供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系,防止其自己的供應(yīng)商嚴(yán)重違法亂紀(jì)反ICTI標(biāo)準(zhǔn).7．使用表單: 合格供應(yīng)商名錄. 十. 定期內(nèi)部突擊保安檢查程序及紀(jì)錄本程序的目的是明確突發(fā)性緊急事件，本公司員工如何及時(shí)把突發(fā)緊急事故準(zhǔn)確的匯報(bào)給相關(guān)主管部門及相關(guān)的主管安全人員，確保突發(fā)緊急事故事件得到及時(shí)處理，把緊急事故對(duì)生命，財(cái)產(chǎn)構(gòu)成的危險(xiǎn)減到最少。適用于所有突發(fā)性緊急事故。安全經(jīng)理負(fù)責(zé)突發(fā)事故的處理。緊急事故匯報(bào)事件包括：貨物，集裝箱，拖車失竊事件；非準(zhǔn)許運(yùn)輸車輛，人員撞入事件；有預(yù)謀破壞公司財(cái)產(chǎn)，侵犯員工人身安全事件；火警事故；員工工傷，突發(fā)生病事件等。12 / 1