【正文】 來訪原因，填寫《來訪人員登記表》后，由保安員通知被訪者，被訪者需在被訪者進入事由及相關事項及人員確認無誤后，保安人員對其進行相關資料再次確認后方可帶領來訪者進入生活區(qū)。 保安員必須維持生活區(qū)的保安工作，管理員工遵守《宿舍管理制度》，解決員工間的沖突，維持正常生活秩序。 不定時對宿舍進行檢查，如發(fā)現非本廠員工應即對其進行盤查，并作出相應處理，嚴重的上報當地公安局或派出所等司法部門處理。 三、廠區(qū)安全維護： 所有員工憑有效廠證（工作證）進出廠區(qū)，無佩帶廠證者將受到盤查并被拒之門外，工作時間內員工需離開廠區(qū)的需憑部門主任或主管簽發(fā)的“放行條”離開。 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記，記錄于《來訪人員登記表》。值班員即時進行電話通知被訪者，情況屬實的發(fā)給來訪客人“貴客卡”，并視乎客人的實際情況是否需要由保安員帶領。 所有進出廠區(qū)的來訪車輛都要進行登記，記錄于《車輛出入登記表》，符合進出條件的方可發(fā)給“司機卡”，車輛離開時憑貨倉簽出的“放行條”離開并收回“司機卡”，記錄其離開時間。 負責有關貨物裝卸區(qū)域及貨車停場的監(jiān)控，禁止未經培訓或許可人員進入。 保安員在廠區(qū)內進行定時巡查，如發(fā)現有無證人員應即時通知進行盤查，并保存相關記錄，如果情況嚴重的需上報當地有關部門處理。 每季度開會通報并檢討有關安全事項，進行內部安全檢查，結果上報廠方。 四、裝卸貨物的監(jiān)控 在裝載區(qū)域內進行貨物運載時,需由經理或代表人進行監(jiān)控,未經許可人員或車輛不得進入該區(qū)域內。 貨物在裝載好后應即時上鎖，并由安全人員確認司機在領取貨倉開出的運輸單或報送單后，方可將貨物運送出廠。 經理或代表人在卸貨區(qū)域對外來物料監(jiān)控，禁止一切無貨單物料進入貨倉內。 四、 離廠員工: 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供,由保安員負責監(jiān)督對辭退員工行李的拾撿,辦理退出床位手續(xù),安排在下班時間經保安員檢查及相關盤問后離開,并收回廠證。 凡被解雇員工一經離廠后，保安員有責任不再允許讓其再次進入廠區(qū)內。 五、 消防工作： 保安員為本廠義務消防員，每月一次對全廠消防設備進行檢查，如發(fā)現過期或損壞的消防設施需向廠長作出報告。 參與消防培訓，每年兩次消防逃生演習。 七. 訪客/外來車輛進出管理規(guī)定目的：配合CTPAT防恐措施, 控制不明身份外來人員混入廠區(qū) 執(zhí)行程序： ， 請事前填妥”訪客預先登記條”，電郵或交廠人事部。 《訪客預先登記條》存于廠人事部及香港人事部。 《訪客預先登記條》核實訪客身份無誤后, 帶領客人到寫字樓接待處，等候被訪人。 ，由被訪者到來確認訪客身份及陪同進入廠區(qū)，被訪者須出示本人員工證。 。 。 上述安排，敬請各員工全力配合。多謝合作! 八. 檢查外來包裹/郵件管理程序 ：為確保所有快遞貨物的準確性、安全性。 ：適用于快遞收發(fā)相關人員。 ： 先看清楚收件人的姓名、公司名稱、詳細地址及所寄物品，根據物品名稱來判斷物品是否與填寫的相符，在開件前用手掂量、用耳細聽有無異常； 再看清楚寄件人的姓名、公司名稱、詳細地址；，然后把相關資料輸入電腦（快遞公司名稱、單號、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快遞物品、運費、重量、付款方式、收件日期），并在《登記報表》上簽收；、公司名稱、詳細地址、聯(lián)系方式； 再寫清楚寄件人的姓名、公司名稱、詳細地址、聯(lián)系方式；，然后把相關資料輸入電腦（快遞公司名稱、單號、寄件公司、寄件人、收件公司、收件人、快遞物品、運費、重量、付款方式、發(fā)件日期）并登記在每天速運報表上讓發(fā)件人簽名（快遞公司名稱、單號、收件公司、發(fā)件人、快遞物品、發(fā)件日期）；（或電話）通知收件方，告知快遞已經發(fā)出的信息提醒對方注意查收；，立即根據單號查尋快遞延誤的原因直到解決完畢，并將延誤信息告知收件方。 九. 對承辦商保安要求及管理程序供應商管理程序1．目的：為確保供應商懂得社會責任標準的要求，并逐步改善其社會責任的表現，完善供應鏈的社會責任之管理，特制定本程序。2．范圍：本程序適用于公司所有供應商負責承制我司產品之部門及人員。3．權責：：負責聯(lián)絡供應商。. 稽核小組：在社會責任管理委員會的指導下負責供應商的管理，并采取行動要求和協(xié)助供應商的社會責任管理。4．定義： 供應商：為本公司提供材料，半成品或外包加工服務的外部企業(yè)、公司、商行等機構。采購部根據供應商經營性質的不同，劃分為貿易商、生產商兩種。 社會責任表現：是社會責任管理體系運行的結果，是公司通過建立和實施管理體系，控制公司活動所取得的成效。5．管理內容：. 選擇流程圖：. 審核挑選及登錄：. 供應商調查： 采購要求供應商提供資料，并填寫[基本資料表]. 書面審核：稽核小組對其資料審核。. 實地審核：為省內重點供應商，每年一次，審核通過后呈社會責任管理委員會核準，登錄。. 特殊情況通融登錄：. 經評估判定不合格，但符合下列情況者，得由業(yè)務部申請通融登錄為合格供應商。A． 客戶指定供應商時B． 賣方獨占市場時C． 國家機構. 業(yè)務部根據供應商的社會責任表現挑選供應商，選擇表現好的供應商，淘汰表現不好的供應商，鼓勵所有供應商采取措施改善其社會責任表現。6．日?？己耍?，并保留所有供應商評估結果和改善措施的證據和記錄。，承諾遵守當地勞動法規(guī)和ICTI社會責任標準，并接受公司要求的現場審核。,并評估供應商的社會責任表現,跟進改善措施.. 在審核中如發(fā)現供應商故意使用童工,強迫勞動或其它嚴重違反勞動法規(guī)的現象, 業(yè)務部將向社會責任管理委員會提報停止合作關系.. 業(yè)務部不定期了解供應商與其自己的供應商的商業(yè)關系,防止其自己的供應商嚴重違法亂紀反ICTI標準.7．使用表單: 合格供應商名錄. 十. 定期內部突擊保安檢查程序及紀錄本程序的目的是明確突發(fā)性緊急事件，本公司員工如何及時把突發(fā)緊急事故準確的匯報給相關主管部門及相關的主管安全人員，確保突發(fā)緊急事故事件得到及時處理，把緊急事故對生命，財產構成的危險減到最少。適用于所有突發(fā)性緊急事故。安全經理負責突發(fā)事故的處理。緊急事故匯報事件包括：貨物，集裝箱，拖車失竊事件；非準許運輸車輛，人員撞入事件；有預謀破壞公司財產，侵犯員工人身安全事件；火警事故；員工工傷，突發(fā)生病事件等。12 / 1