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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)公司項目部現(xiàn)場管理相關(guān)工作流程及書面資料歸檔-資料下載頁

2025-04-17 05:34本頁面
  

【正文】 5天3天2天18TS防水12天5天3天2天19SBS改性瀝青防水卷材12天5天3天2天20PVC扣板12天5天3天2天21煙道12天5天3天2天22白水泥二遍12天5天3天2天23管道保溫PAP材料12天5天3天2天24砼檢查井蓋12天5天3天2天25砼排水管12天5天3天2天26聚氨酯發(fā)泡保溫12天5天3天2天27鑄鐵閥門12天5天3天2天28鑄鋼閥門12天5天3天2天29銅閥門12天5天3天2天30消防材料60天30天3天2天確定品牌31空調(diào)材料60天30天3天2天32通風(fēng)排煙60天30天3天2天緊急確認(rèn)緊急確認(rèn)項需提前7個工作日提報價格確認(rèn)申請單,報項目總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再報材料部緊急考察確認(rèn)。2)確認(rèn)申請完成流程:施工單位 對合同約定價格外的用材提出確價請求 當(dāng)天 項目部 審核施工單位確價申請的合理性與必要性 當(dāng)天 材料部 部門經(jīng)理審核材料的確認(rèn)申請表述是否清晰完整,進(jìn)行登記簽收并組織考察定價 按分類時間進(jìn)行 項目部 將材料部確認(rèn)價格反饋給施工單位 1天 施工單位 接到確價表同意則簽字認(rèn)可,不同意馬上回復(fù)給項目部意見 2天 項目部將確價表或施工單位意見反饋給材料部 當(dāng)天 材料部 繼續(xù)確認(rèn)單的簽字流程或重新考察并再走一遍流程?,F(xiàn)場驗收1)檢查進(jìn)場材料、設(shè)備,產(chǎn)品合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全。2)檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的數(shù)量等是否與樣品相符。3)對不符合要求的材料,不允許進(jìn)場。四、甲指乙供材料許多大宗材料可能會采用甲方指定乙方采購方式供貨。項目部以材料請購單的方式提報給材料部,請購時間參照甲供分類時間劃分。材料部招標(biāo)簽批后出具指定材料或品牌或供貨單位的通知,由項目部下達(dá)至施工單位執(zhí)行。甲指乙供類材料付款方式主要有代扣、代付方式(三方)或供、施雙方獨立結(jié)算三種。代付、代扣方式:項目部按甲供材請購方式提報,材料部將招標(biāo)匯總提報給集團(tuán)總經(jīng)理后,如果選用此兩種方式中的任一種付款,施工單位需結(jié)算出進(jìn)貨額,給甲方開具收款收據(jù)。供貨單位持收據(jù)到材料部,材料部再出具《呈閱批示文件》報集團(tuán)總經(jīng)理批示。代扣方式是指等施工單位撥款時,甲方財務(wù)給予扣留;代付方式是甲方先代施工單位付款,施工單位撥款時,甲方財務(wù)給予扣留。供施雙方獨立結(jié)算的,甲方不參與結(jié)算。五、職責(zé)劃分:1)項目部按要求提報的請購、發(fā)包申請和確價申請項,從考察、招標(biāo)、匯總到簽訂完合同的工作過程,屬于材料部的職責(zé)范圍。2)貨到工地后,現(xiàn)場驗收、交接材料及后期材料、工程的現(xiàn)場管理,屬于項目部的職責(zé)范圍。六、材料類書面資料歸檔要求:內(nèi)容: ①《收發(fā)文登記表》②《資料存檔目錄表》③《材料請購單》④《分包工程發(fā)包申請單》⑤《價格確認(rèn)申請單》⑥《價格確認(rèn)單》⑦《材料、設(shè)備驗收單》⑧收料四聯(lián)單⑨《材料對帳單》⑩《工程完工驗收單》要求:①收料四聯(lián)單分樓開據(jù)并留有存根聯(lián),本與本之間按時間順序編號并建臺帳。②請購單、價格申請確認(rèn)單、材料設(shè)備驗收單、收料四聯(lián)單等資料分類存檔。表格格式:①提報資料用《收發(fā)文記錄表》,項目部提報資料時要留復(fù)印件存檔。《收發(fā)文記錄表》適用內(nèi)容:請購單、發(fā)包申請單、價格確認(rèn)申請單、工作聯(lián)系單等。序號樓號資料內(nèi)容收(發(fā))時間提報人簽字接收人簽字備注② 材料類資料存檔格式《資料存檔明細(xì)表》適用于已完成且應(yīng)歸檔的請購單、發(fā)包申請單、價格確認(rèn)申請單、價格確認(rèn)單、材料設(shè)備驗收單、工作聯(lián)系單等。 資料存檔目錄表樓號施工單位序號資料內(nèi)容提報時間完成時間歸檔時間份數(shù)備注        ?、鄄牧险堎弳危喊蔡┘瘓F(tuán)甲方供材請購單項目名稱棟號施工單位負(fù) 責(zé) 人項次材料名稱規(guī)格、型號單位數(shù)量采購期限技術(shù)規(guī)范要求說 明項目材料員(專業(yè)工程師)簽字項目工程部經(jīng)理簽字材料部經(jīng)理簽收填表日期: 年 月 日④分包工程發(fā)包申請單格式安泰集團(tuán)甲方分包工程發(fā)包申請單填表日期: 年 月 日項目名稱棟號施工單位負(fù) 責(zé) 人項次分包工程名稱單位數(shù)量定標(biāo)期限技術(shù)規(guī)范要求方 案 說 明項目工程部經(jīng)理簽字集團(tuán)總工辦審核簽字材料部經(jīng)理簽收⑤價格確認(rèn)申請單格式:安泰集團(tuán)材料價格確認(rèn)申請表 日期: 年 月 日項目名稱棟號施工單位乙方項目經(jīng)理材 料 名 稱品 牌規(guī)格型號使 用 部 位數(shù) 量提報供應(yīng)商提報價格備注項目材料員簽字項目工程部經(jīng)理審核簽字材料部經(jīng)理簽收⑥價格確認(rèn)表安泰X項目價格確認(rèn)表工程項目名稱: 建設(shè)單位: 施工單位: 材料名稱 品 牌 規(guī)格型號 使用部位 單 價 說明:以上價格包含運輸、裝卸、發(fā)票稅金等。以上內(nèi)容手寫無效。施工單位(簽字蓋章)集團(tuán)材料部審核集團(tuán)預(yù)算部審核項目工程部經(jīng)理審核項目總經(jīng)理審批集團(tuán)總經(jīng)理審批⑦材料、設(shè)備驗收單格式:材料、設(shè)備驗收單工程名稱驗收時間供貨單位合同名稱檢查驗收情況描述:1)檢查進(jìn)場材料、設(shè)備,供貨廠商的法人、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用 證、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全。2) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。3) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的色澤及材質(zhì)(指材料)、外觀等是否符合樣品及合同要求。4) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合樣品及合同要求。5) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的品牌是否符合合同要求。6) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求 需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。7) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備與“產(chǎn)品封樣”是否相符。8) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備合同要求的配件等是否齊全正確(主要指設(shè)備)。9) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。10) 檢查進(jìn)場材料、設(shè)備的存貯及堆放是否符合要求。驗收結(jié)論:供貨單位:監(jiān)理單位:專業(yè)工程師: 項目負(fù)責(zé)人:說明:材料、設(shè)備經(jīng)驗收合格,專業(yè)工程師開具驗收單,由供貨單位持項目部出具的驗收單與四聯(lián)單到材料部申請結(jié)算,否則材料部不予結(jié)算。供貨單位不及時索要驗收單及四聯(lián)單,材料部發(fā)現(xiàn)一次信譽(yù)等級降低一級,發(fā)現(xiàn)兩次/季度列入黑名單,取消合作資格,此項簽訂合同時列入合同條款。⑧收料四聯(lián)單格式:甲方供材現(xiàn)場驗收交接單 年 月 日 編號:AT0000001工程名稱施工單位收料人第一聯(lián) 甲方項目部存根材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量單位單價合 計備注百十萬千百十元角分合計金額(大寫)材料供應(yīng)商監(jiān)理單位建設(shè)單位說明:按樓號開具四聯(lián)單(每樓一本),第一聯(lián)黑聯(lián)作為存根由項目部留存(不撕下來),作對帳和對甲供材用。甲方供材現(xiàn)場驗收交接單 年 月 日 編號:AT0000001工程名稱施工單位收料人第二聯(lián) 供應(yīng)商留存材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量單位單價合 計備注百十萬千百十元角分合計金額(大寫)材料供應(yīng)商監(jiān)理單位建設(shè)單位說明:第二聯(lián)紅聯(lián)給供貨單位作結(jié)算撥款用。甲方供材現(xiàn)場驗收交接單工程名稱施工單位收料人材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量單位單價合 計備注百十萬千百十元角分合計金額(大寫)材料供應(yīng)商監(jiān)理單位建設(shè)單位第三聯(lián) 材料部留存 年 月 日 編號:AT0000001說明:第三聯(lián)藍(lán)聯(lián)盡快送給材料會計,鋼材給唐曉曉,其他項給徐秀愛。請不要讓供貨單位捎帶。甲方供材現(xiàn)場驗收交接單 工程名稱施工單位收料人第四聯(lián) 施工單位留存材料名稱規(guī)格、型號數(shù)量單位單價合 計備注百十萬千百十元角分合計金額(大寫)材料供應(yīng)商監(jiān)理單位建設(shè)單位 年 月 日 編號:AT0000001說明:第四聯(lián)綠聯(lián),交給施工單位作為甲供材結(jié)算依據(jù)。⑨材料對帳單格式:(項目)X月份甲方供材對帳單日期單據(jù)編號樓號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價金額         對帳人員簽字:材料部:項目部:⑩分包工程完工驗收單安泰集團(tuán)工程完工驗收單工程(合同)名稱合同編號施工單位開竣工時間施工單位工程內(nèi)容描述 施工單位:監(jiān)理單位描述 簽字:甲方項目 材料員 描述 簽字:甲方工程部經(jīng)理 描述 簽字:甲方項目總經(jīng)理 意見 簽字:程序說明:工程完工后經(jīng)驗收合格,由施工單位填寫《安泰集團(tuán)工程完工驗收單》,依次報監(jiān)理單位及甲方代表審核,完畢后由甲方項目經(jīng)理簽署意見,同意則由施工單位持《安泰集團(tuán)工程完工驗收單》到甲方材料部申請結(jié)算,《安泰集團(tuán)工程完工驗收單》由材料部留存。
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