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興安盟衛(wèi)生局辦公室崗位職責(zé)及風(fēng)險點說明-資料下載頁

2025-04-17 05:04本頁面
  

【正文】 人性化;反之,則會造成網(wǎng)站安全隱患及功能單一,影響宣傳效果。(三級)如果對網(wǎng)站安全不能引起足夠的重視,將造成網(wǎng)站被篡改和攻擊,嚴(yán)重時導(dǎo)致網(wǎng)站癱瘓,如果不能及時恢復(fù),將無法為全局對外宣傳服務(wù)。(二級)嚴(yán)格按照《興安盟行政公署關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)的通知》要求進(jìn)行網(wǎng)站的規(guī)劃,設(shè)計與改版和升級工作。定期進(jìn)行網(wǎng)站技術(shù)更新和數(shù)據(jù)備份工作,定期檢查網(wǎng)站安全性。網(wǎng)站行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)更新?lián)Q代較快,應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)網(wǎng)站管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新技術(shù)及網(wǎng)站建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn)。二、 公文處理系統(tǒng)后臺維護(hù) 公文處理系統(tǒng)用戶維護(hù)(用戶名稱、權(quán)限、口令設(shè)置與恢復(fù)) 公文處理系統(tǒng)應(yīng)用部門維護(hù)(部門名稱及文書流轉(zhuǎn)方式) 公文處理電子文件的銷毀用戶擁有正確的使用權(quán)限進(jìn)行服務(wù)設(shè)施處理系統(tǒng)的應(yīng)用,各部門之間公文能夠正常流轉(zhuǎn),按要求對于錯誤文件和失效文件進(jìn)行銷毀。由于工作責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致需要修改公文處理用戶的權(quán)限時不能及時為相關(guān)人員設(shè)置本部門的應(yīng)有的文件處理權(quán)限,導(dǎo)致工作延誤。(三級)在需要變更部門之間的文書流轉(zhuǎn)方式時,不能及時修改導(dǎo)致導(dǎo)致工作延誤。(三級)對于需要進(jìn)行銷毀的電子文件,不能夠及時銷毀,任由其在公文處理系統(tǒng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),造成文件處理混亂。(三級)公文處理的后臺維護(hù)權(quán)限由兩人同時掌握,當(dāng)其中一人不在崗或無法及時完成相關(guān)權(quán)限修改和文件銷毀時,由另外一人進(jìn)行處理。 三、 圖片視頻資料采集 重要會議及活動的圖片及視頻資料的采集 重要會議及活動的圖片及視頻資料的電子存檔對于全局的重要會議及活動進(jìn)行圖片和錄像資料的采集和制作并交相關(guān)部門存檔。由于工作責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致不能對局內(nèi)重要會議及活動留存圖片和視頻等資料或者留存的資料不夠完整,或者保存的相關(guān)資料未交由檔案部門存檔,導(dǎo)致電子檔案資料不齊全。(三級)由專人負(fù)責(zé)圖片和視頻資料的采集與圖形圖像設(shè)備的使用和保管,對于全局重要活動及時與相關(guān)組織部門溝通確定圖片與視頻資料采集的相關(guān)任務(wù)并落實。組織相關(guān)人員參加攝影攝像技術(shù)培訓(xùn),加大相關(guān)的學(xué)習(xí)資料與設(shè)備投入。注:本表一式二份,一份上報,一份留存; 按規(guī)定時間上報,填寫內(nèi)容如有需要,可增頁填寫。填表人(簽名):李鑫 填表日期:2009年7月17日說明:崗位風(fēng)險點自評等級為:二級風(fēng)險點2個 、三級風(fēng)險點7個,共9個。崗位風(fēng)險點個人自查表單 位:辦公室姓 名張富貴、劉旭、吳曉明、黃成部門辦公室職 務(wù)司機(jī)崗位名稱司機(jī)崗主要職責(zé) (分工事項)負(fù)責(zé)盟局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、機(jī)關(guān)公務(wù)用車;負(fù)責(zé)車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納 ;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作工作事項(工作流程)工作環(huán)節(jié)(節(jié)點)潛在崗位風(fēng)險(問題與隱患)描述你認(rèn)為防控措施已實施的針對性舉措建設(shè)性意見和建議單位安排用車車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納 ;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作車輛行駛車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納 ;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作因個人原因造成盟局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、機(jī)關(guān)公務(wù)用車不及時(二級);車輛養(yǎng)護(hù)、維修不及時造成車輛損壞(一級) 費用繳納不及時(三級) 酒后駕車肇事(一級完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及本崗相關(guān)的其他工作不及時(三級)《興安盟衛(wèi)生局車輛管理制度》增強(qiáng)執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)工作的責(zé)任心。 填表人(簽名):張富貴、劉旭、吳曉明、黃成 填表日期:2009年7月17日說明:崗位風(fēng)險點自評等級為:一級風(fēng)險點2個 、二級風(fēng)險點1個 、三級風(fēng)險點2個,共5個附表3 崗位風(fēng)險點專項清查表單 位:辦公室牽頭部門辦公室協(xié)辦部門 清查項目機(jī)關(guān)印鑒、介紹信的保管、使用以及機(jī)關(guān)保密工作的開展工作范圍 (工作內(nèi)容)機(jī)關(guān)印鑒、介紹信的保管、使用以及機(jī)關(guān)保密工作的開展工作事項 (工作流程)工作環(huán)節(jié) (節(jié)點)潛在崗位風(fēng)險(問題與隱患)描述相關(guān)工作崗位防控措施已實施的針對性舉措建設(shè)性意見和建議對局機(jī)關(guān)印鑒、介紹信進(jìn)行保管和使用印鑒、介紹信的保管和使用未按照規(guī)定保管、使用印鑒、介紹信的(3級)主任崗、宣傳秘書崗 興安盟衛(wèi)生局印章管理辦法 加強(qiáng)各項工作的審批、監(jiān)管開展機(jī)關(guān)保密工作保密文件的保存和使用 違反檔案管理保密規(guī)定泄漏保密文件內(nèi)容的或未經(jīng)上級機(jī)關(guān)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自為查閱者復(fù)制或摘抄密級檔案的(3級);主任崗、檔案管理崗《檔案保密制度》提高保密意識,加強(qiáng)保密舉措單位安排用車、車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納車輛行駛、車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納車輛養(yǎng)護(hù)、維修不及時造成車輛損壞 、酒后駕車肇事司機(jī)崗《興安盟衛(wèi)生局車輛管理制度》增強(qiáng)執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)工作的責(zé)任心 注:本表一式二份,一份上報,一份留存;按規(guī)定時間上報,填寫內(nèi)容如有需要,可增頁填寫。填表人:張景龍 填表日期:2009年7月17日附表4 崗位風(fēng)險點清查匯總表單 位(蓋章):辦公室工作崗位工作事項 (工作流程)工作環(huán)節(jié) (節(jié)點)潛在崗位風(fēng)險(問題與隱患)描述風(fēng)險等級防控措施已實施的針對性舉措建設(shè)性意見和建議主任崗大型會議的會務(wù)工作大型會議的管理對各類會議召開管理不嚴(yán)格,致使會議質(zhì)量不高,超出預(yù)算的3《國務(wù)院辦公廳關(guān)于精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng)的意見》;《興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則》嚴(yán)格控制會議的次數(shù)、規(guī)模、層次,規(guī)范會議審批程序,強(qiáng)化會議管理,提高會議質(zhì)量和效率檔案管理崗負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作保密文件的保存和使用違反檔案管理保密規(guī)定泄漏保密文件內(nèi)容的或未經(jīng)上級機(jī)關(guān)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自為查閱者復(fù)制或摘抄密級檔案的3《檔案保密制度》提高保密意識,加強(qiáng)保密舉措綜合秘書崗撰寫總結(jié)、要點初稿。起草年度工作總結(jié)、工作要點搜集資料不全面,或征求意見不及時,造成總結(jié)、安排不全面,重要數(shù)字、文字錯誤等 3嚴(yán)格執(zhí)行《興安盟衛(wèi)生局工作規(guī)則》中的“工作計劃、調(diào)研、總結(jié)、報告制度?!敝械南嚓P(guān)規(guī)定。加強(qiáng)工作責(zé)任心,增強(qiáng)服務(wù)意識。宣傳秘書崗負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)印鑒的保管和使用工作機(jī)關(guān)印鑒、介紹信的使用未按照規(guī)定保管、使用印鑒、介紹信的3 興安盟衛(wèi)生局印章管理辦法加強(qiáng)各項工作的審批、監(jiān)管信息秘書崗信息報送編輯和重點信息的領(lǐng)導(dǎo)審閱工作未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱造成重大信息的報送不及時以及信息內(nèi)容的失誤。2及時、準(zhǔn)確的編輯上報信息;重大信息的報送須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。加強(qiáng)工作責(zé)任心,增強(qiáng)服務(wù)意識。政務(wù)秘書崗盟局機(jī)關(guān)內(nèi)部收文、盟局機(jī)關(guān)發(fā)文材料的排版和印制工作、收文運轉(zhuǎn)工作未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)對外復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)講話、有關(guān)會議資料;會議材料印制時未做到認(rèn)真、準(zhǔn)確,材料未及時印出3《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》加強(qiáng)工作責(zé)任心,增強(qiáng)服務(wù)意識。網(wǎng)站管理崗內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)站的安全工作網(wǎng)站的安全管理對網(wǎng)站監(jiān)管不力,使網(wǎng)站遭受非法攻擊,或出現(xiàn)非法信息,給網(wǎng)站造成安全隱患的2根據(jù)文件具體時限要求按時完成,無具體時限要求的按照公文處有關(guān)規(guī)定辦理組織有關(guān)網(wǎng)站管理人員參加相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)新技術(shù)及網(wǎng)站建設(shè)新標(biāo)準(zhǔn)。司機(jī)崗單位安排用車、車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納 車輛行駛、車輛養(yǎng)護(hù)、維修、費用繳納車輛養(yǎng)護(hù)、維修不及時造成車輛損壞 、酒后駕車肇事 1《興安盟衛(wèi)生局車輛管理制度》增強(qiáng)執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)工作的責(zé)任心。合計(8)合計(8)合計(8)合計(9)––合計(10)合計(8)注:本表一式二份,一份上報,一份留存; 按規(guī)定時間上報,填寫內(nèi)容如有需要,可增頁填寫。 負(fù)責(zé)人:楊文志 填表人:張景龍 填表日期:2009年7月17日24 / 24
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