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辦公室崗位職責(zé)及崗位分工-資料下載頁(yè)

2025-10-20 00:59本頁(yè)面
  

【正文】 收、預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算定期進(jìn)行應(yīng)收、應(yīng)付及預(yù)收預(yù)付款項(xiàng)的對(duì)賬分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及對(duì)每個(gè)客戶建立臺(tái)帳管理,做好銷售合同的管理。認(rèn)真核對(duì)并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺(tái)帳。做好應(yīng)收、應(yīng)付帳款日常核對(duì)工作,及時(shí)將對(duì)帳資料歸集存檔每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表并對(duì)帳齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作(七)出納崗位職責(zé)在月初與銀行溝通并制定本月遼田提款和取款預(yù)算交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)相關(guān)審批人員簽字后,方可生效。每日提款和存款時(shí)需2名以上人員同行方可辦理。同一卡號(hào)、存單的密碼和賬號(hào)、網(wǎng)銀盾、復(fù)核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握支付報(bào)銷和借款時(shí)要嚴(yán)格審查,沒(méi)有主管及直接領(lǐng)導(dǎo)簽字,嚴(yán)謹(jǐn)私自借款及填開(kāi)支付票據(jù)。1000元以下付款由財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后即可直接辦理,大額及特殊事項(xiàng)付款,要直接請(qǐng)董事長(zhǎng)審批,如董事長(zhǎng)不在要電聯(lián)請(qǐng)示(包括電話、短信、傳真、郵件等)并要有確認(rèn)依據(jù)請(qǐng)示直接領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可辦理付款事宜。每日工作結(jié)束后要清點(diǎn)現(xiàn)金并與賬面進(jìn)行核對(duì),5天要有一個(gè)現(xiàn)金清點(diǎn)表,有本人和盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人簽字確認(rèn)并留存。月底要有銀行存款余額調(diào)節(jié)表和索要銀行對(duì)賬單并與賬上貨幣資金余額核對(duì)后歸檔留存。日常憑證的制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。(八)成本核算崗位職責(zé)統(tǒng)計(jì)原材料,低值易耗品和其他物料出庫(kù)憑證并進(jìn)行匯總;進(jìn)行制造費(fèi)用分?jǐn)偧敖Y(jié)轉(zhuǎn)以及相關(guān)憑證的編制;計(jì)算產(chǎn)品成本并編制產(chǎn)成品憑證;進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,尋找產(chǎn)品成本節(jié)約空間;編制成本報(bào)表,為管理層提出成本改進(jìn)建議;參與車間生產(chǎn)管理和產(chǎn)品定額或其他成本核算的編制和監(jiān)督執(zhí)行;每月末編制直接材料、直接人工、制造費(fèi)用計(jì)算表并編制半成品和產(chǎn)成品計(jì)算單和領(lǐng)用分配表,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行分口、分類管理;月末負(fù)責(zé)核對(duì)半成品、產(chǎn)成品總賬和明細(xì)賬的核對(duì)工作;認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)原料、物料、成品、在制品收付事項(xiàng),負(fù)責(zé)編制工廠成本保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算資料,防止丟失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;1參與存貨的清查盤點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別情況進(jìn)行不同的處理;(九)銷售崗位會(huì)計(jì)工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。每日接到出納員到款通知后及時(shí)更新并上傳財(cái)務(wù)到款通知。(如遇網(wǎng)絡(luò)不暢,可用電話通知相關(guān)人員及時(shí)發(fā)貨)每天根據(jù)出納提供的收款收據(jù)金額準(zhǔn)確登記銷售明細(xì)表。負(fù)責(zé)金蝶軟件中應(yīng)收單據(jù)的審核、制單及登記賬?。皇湛顔螕?jù)的錄入、審核、制單及登記賬薄。每日下班前統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷售訂單執(zhí)行及回款情況統(tǒng)計(jì)表。具體項(xiàng)目包括:本日訂單筆數(shù)、已發(fā)貨定單筆數(shù)、本日回款金額筆數(shù)及總額。認(rèn)真復(fù)核銷售發(fā)票及紅字發(fā)票、并及時(shí)制單及登記賬薄。認(rèn)真編制記帳憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,要做到原始憑證齊全有效,記帳憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無(wú)誤。月末完了匯總并裝訂會(huì)計(jì)憑證;每月定期及時(shí)匯總、編報(bào)商品銷售情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并對(duì)報(bào)表的真實(shí)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。每月定期和不定期與相關(guān)單位、部門、人員核對(duì)往來(lái)明細(xì)帳、總帳,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。及時(shí)主動(dòng)督促相關(guān)單位、個(gè)人清還應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,做好銷貨呆帳、死帳的清理工作并向會(huì)計(jì)主管及時(shí)匯報(bào)工作情況。1做好業(yè)務(wù)內(nèi)會(huì)計(jì)資料的保管,配合會(huì)計(jì)主管做好整理與定期歸檔工作(十)、費(fèi)用會(huì)計(jì)崗位職按照財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定,在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持原則,節(jié)約費(fèi)用,不該支付的費(fèi)用不予報(bào)銷;認(rèn)真審核各種費(fèi)用單據(jù),復(fù)核人和報(bào)銷人簽字齊全,原始單據(jù)數(shù)字清楚,業(yè)務(wù)情況反映真實(shí)明確;收到費(fèi)用單據(jù)及時(shí)填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規(guī)定分清各部門和各項(xiàng)費(fèi)用的核算項(xiàng)目,制單和復(fù)核手續(xù)齊全;每月應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,有關(guān)費(fèi)用當(dāng)月立賬;維護(hù)總賬與明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;和往來(lái)及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳;及時(shí)與出納核對(duì)現(xiàn)金賬與銀行存款;月末編制部門費(fèi)用匯總表,與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)每月的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警,對(duì)超當(dāng)月預(yù)算的費(fèi)用,提請(qǐng)各部門關(guān)注;月末及時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表;承辦經(jīng)理或主管交辦的其它工作(十一)稅務(wù)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)做好普通發(fā)票的領(lǐng)用、保管與使用登記,依照稅務(wù)部門的發(fā)票管理及填寫(xiě)規(guī)定,根據(jù)客戶以及進(jìn)項(xiàng)稅的實(shí)際情況開(kāi)具發(fā)票。建立各用戶開(kāi)票信息檔案,開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。每月及時(shí)抄稅,及時(shí)報(bào)稅。按需購(gòu)買發(fā)票,并嚴(yán)格按發(fā)票管理制度管理發(fā)票的領(lǐng)、用、存。準(zhǔn)確計(jì)算增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅及個(gè)人所得稅等各項(xiàng)稅金按時(shí)進(jìn)行申報(bào)(國(guó)稅、地稅)并及時(shí)繳納稅款。建立應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入臺(tái)賬,并及時(shí)與明細(xì)帳、總賬核對(duì)。按月整理裝訂各類納稅申報(bào)表,所得稅申報(bào)表電子版資料和紙質(zhì)資料整理稅務(wù)局各類資料及稅收文件和相關(guān)稅收政策。保管和整理財(cái)物檔案和相關(guān)稅務(wù)資料進(jìn)行歸檔。
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