【正文】 人力資源部負(fù)責(zé)解釋、改進(jìn)優(yōu)化。(四) 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。員工離職管理制度一、制定目的為維護(hù)員工正常流動秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分、子公司。三、相關(guān)部門職責(zé)（一） 人力資源部負(fù)責(zé)離職管理并提供離職辦理表單。（二） 離職員工部門負(fù)責(zé)工作、物品、資料的移交，配合總裁辦進(jìn)行固定資產(chǎn) 回收。（三） 總裁辦負(fù)責(zé)離職者固定資產(chǎn)清點回收與分配。（四）財務(wù)部負(fù)責(zé)借款、報銷核算與支付。四、離職情況說明與辦理原則員工離職包括勞動合同（以下簡稱合同）終止和合同解除、兩種情況。（一） 合同終止:合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時終止合同關(guān)系的行為。如合同到期不續(xù)簽的情況，由人力資源部門在合同期滿一個月內(nèi)通知員工提出《員工離職申請單》，辦理相關(guān)離職手續(xù)。（二） 合同解除：合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動關(guān)系的行為。合同解除包括：試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、開除。（1） 試用期合同解除：員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位要求，由用人部門在試用期滿前進(jìn)行溝通，溝通后不能達(dá)成一致的，由人力資源部門在試用期結(jié)束前以書面或郵件形式發(fā)布通知《勞動合同解除通知單》進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式提出《員工離職申請單》告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。（2） 辭職：員工在合同期內(nèi)因個人原因提出離職申請的情況辭職員工需提前三十天向其直接上級提出，由員工提交《員工離職申請單》按本制度規(guī)定辦理離職手續(xù)；辭職員工所在部門及人力資源部門應(yīng)主動了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（3）辭退、開除：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規(guī)定的開除情況，公司可作辭退、開除處理。對員工作辭退、開除處理，可由員工所在部門或人力資源部門提出《員工辭退、開除申請單》按本制度審批通過后，人力資源部以電子郵件形式或書面形式通知員工本人。（4）擅自離職：擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、以及員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗，公司在通過短信或電子郵件方式通知員工辦理后，3日內(nèi)仍不予人力資源部門聯(lián)系的情況視為擅自離職，同時認(rèn)定員工為自動離職，公司將終止工資發(fā)放與社會保險辦理，同時有權(quán)追究其因擅自離職給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)提出賠償。五、離職管理（一）離職程序離職員工提出《員工離職申請單》或部門提出《員工辭退、開除申請單》離職談話離職審批規(guī)定辦理離職工作移交內(nèi)容辦理員工正式離職六、離職審批規(guī)定員工離職均須由員工本人或者部門提出申請，填寫《員工離職申請單》或《員工辭退、開除申請單》；員工離職申請獲準(zhǔn)后，由人力資源部反饋給離職者本人，離職者應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)；擅自離職員工的各項離職手續(xù)，由該員工所在部門負(fù)責(zé)辦理完成。離職審批根據(jù)員工層級不同按下表進(jìn)行審批：員工層級涉及崗位第一審批人第二審批人第三審批人第四審批人高層管理副總裁、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等以上級別崗位公司主管人力副總裁董事長無中層管理總監(jiān)、經(jīng)理院長/首席經(jīng)營者公司人力資源總監(jiān)公司主管人力副總裁董事長基層管理主管、組長總監(jiān)/部門經(jīng)理公司人力資源總監(jiān)院長/首席經(jīng)營者公司主管人力副總裁一般員工普通員工總監(jiān)/部門經(jīng)理公司人力資源總監(jiān)院長/首席經(jīng)營者公司主管人力副總裁七、離職移交工作規(guī)定員工離職前需進(jìn)行以下移交工作辦理工作移交項目涉及移交內(nèi)容移交審批部門工作資料移交原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電子版資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；離職者部門負(fù)責(zé)人或人力資源部指定審批部門物品移交公司配置的辦公用品、固定資產(chǎn)；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；離職者部門負(fù)責(zé)人，總裁辦負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清點與移交并簽字財務(wù)清算公司借款、報銷。財務(wù)部門八、員工離職工資福利結(jié)算（一）離職者各類工作移交辦妥后，由人力資源部門進(jìn)行工資、保險清算。（二）離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為移交手續(xù)規(guī)定結(jié)束日，擅自離職情況停止終止發(fā)放。（三） 離職者最后一個月工資按日計算，并于次月10日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。（四） 社會保險計算：離職員工保險在離職當(dāng)月月底終止。九、其他（一）離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。（二）除上述離職移交工作外，離職者在職期間所簽訂的其他協(xié)議，需在離職前進(jìn)行清查并根據(jù)協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。（三）對于涉及經(jīng)濟(jì)崗位人員，必要時可由董事長發(fā)起和指定專人對離職（離任）者進(jìn)行全面審計工作。（四）離職者辦妥離職手續(xù)后，由人力資源部門辦理勞動合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續(xù)。（五）員工因工作需要，在公司及各公司內(nèi)部調(diào)動而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)移交。十、附則（一）本制度由公司人力資源管理中心進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及董事長批準(zhǔn)后發(fā)布。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。十一、附件：《勞動合同解除通知單》《員工離職申請單》《員工辭退、開除申請單》《員工離職手續(xù)辦理單》《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》《員工溝通記錄》公司人力資源管理中心勞動合同解除通知單 ：您好！經(jīng)公司綜合考評，根據(jù)，決定與您解除勞動合同。請到人力資源部領(lǐng)取合同解除手續(xù)，進(jìn)行離職手續(xù)辦理，包括以下項目：辦理工作移交；辦理物品移交手續(xù)；財務(wù)清算；辦理薪酬、保險等結(jié)算手續(xù)；其他：注：三個工作日內(nèi)不予人力資源部聯(lián)系辦理的視為自動離職。特此通知。公司人力資源部年月日員工離職申請單部 門姓 名崗 位入司時間預(yù)計離職時間崗位層級申請離職原因：□ 不滿意工資 □ 找到更好的工作□ 福利不夠 公司： 職位：□ 沒有事業(yè)發(fā)展機(jī)會 薪水： □ 不滿意公司的政策和措施 □ 學(xué)習(xí)深造□ 不認(rèn)同企業(yè)文化 □ 轉(zhuǎn)換行業(yè) □ 工作枯燥 □ 健康原因□ 家庭原因 □ 工作環(huán)境□ 其它（請注明） 離職人簽名：相關(guān)部門會審部門意見□ 同意辭職，移交時間、接交人和其他補(bǔ)充：□ 不同意，理由：□ 暫緩待審議，理由：人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)審批分管副總裁總經(jīng)理董事長員工辭退、開除申請單提出部門擬辭退、開除人員崗 位崗位層級入職時間辭退、開除理由及依據(jù)部門意見：人力資源部意見：分管副總裁總經(jīng)理意見董事長工作交接審批表公司： 日期： 年 月 日姓名部門職務(wù)交接開始日期 年 月 日交接結(jié)束日期 年 月 日離職原因□正常離職 □非正常離職 □試用期離職 □工作調(diào)動 聯(lián)系方式部門移交項目/待辦事項內(nèi)容說明經(jīng)辦人/接收人簽名審核簽字備注所屬部門財務(wù)部借 款賬 款票 據(jù)其 他總裁辦電 腦辦公用品、設(shè)備鑰 匙未用名片其 他人力資源部薪 酬保 險其 他部門負(fù)責(zé)人審批：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：日期：人力資源部審批：日期：員工溝通記錄員工姓名 崗位/崗位層級溝通地點溝通時間溝通內(nèi)容溝通內(nèi)容溝通結(jié)果人力資源部簽字：45 / 45