【正文】 案，開(kāi)展檔案利用等工作；熟悉工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。勝任6年以上檔案專(zhuān)業(yè)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際操作能力強(qiáng)；有良好的工作業(yè)績(jī)，參加過(guò)大型企業(yè)的檔案管理達(dá)標(biāo)工作。能獨(dú)立并熟練完成檔案卷宗的分類(lèi)、組卷、編目、裝訂、檢索等業(yè)務(wù)工作；掌握檔案保護(hù)、修復(fù)等技術(shù)； 熟練掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)；能夠及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握一門(mén)計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言，能簡(jiǎn)單編制程序用于檔案管理；熟悉工程建設(shè)和企業(yè)生產(chǎn)等方面的知識(shí)。3．工作事項(xiàng)說(shuō)明（工作卡）序號(hào)作業(yè)卡/工作卡號(hào)工作事項(xiàng)名稱(chēng)工作等級(jí)1B0048各相關(guān)部門(mén)做資料整理歸檔的指導(dǎo)C2B0049對(duì)外文件資料發(fā)放D39。3B0050對(duì)內(nèi)文件資料發(fā)放F4B0051圖紙資料的發(fā)放F5B0052依據(jù)設(shè)備合同，給相關(guān)設(shè)備廠家郵寄所需設(shè)備圖紙F(tuán)6B0053參加設(shè)備開(kāi)箱A7B0054參加工程竣工驗(yàn)收D8B0055檔案資料形成A9B0056檔案進(jìn)行審查B10B0057檔案資料整理A11B0058檔案資料保管A12B0059借閱手續(xù)辦理D13B0060檔案歸還、歸位D14B0061檔案的鑒定A15B0062檔案的銷(xiāo)毀B16B0063檔案統(tǒng)計(jì)工作A17B0084文字翻譯D18B0085現(xiàn)場(chǎng)口頭翻譯D19B0086員工離職手續(xù)的辦理F20B0087閱覽室書(shū)籍的管理D21B0088閱覽室借閱者的管理D39。序號(hào)常用制度名稱(chēng)制度編號(hào)常用表格名稱(chēng)表格編號(hào)1《檔案管理規(guī)定》B0076QGD002辦公固定資產(chǎn)的折舊報(bào)廢處理檔案歸檔范圍和保管期限表QGD0020012《檔案管理流程》B0077QLCCD01006復(fù)印管理銷(xiāo)毀清冊(cè)QLCCD010060013《檔案利用流程》B0078QLCCD01007信息、問(wèn)題的收集資料借/查閱審批單借閱登記表查閱登記表QLCCD01007001QLCCD01007002QLCCD010070034《閱覽室管理規(guī)則》B0081QGZCD01005總部信息轉(zhuǎn)辦圖書(shū)借閱登記表QGZCD010055《檔案管理規(guī)則》Q(chēng)GZCD01013圖紙、資料借閱登記表圖紙、資料查閱登記表資料借/查閱審批單資料移交清單銷(xiāo)毀清冊(cè)QGZCD01013001QGZCD01013002QGZCD01013003QGZCD01013004QGZCD010130056《檔案整編作業(yè)規(guī)程》Q(chēng)GCCD01001//第二部分 制度匯編一、制度清單序號(hào)文件號(hào)制度名稱(chēng)生效日密級(jí)維護(hù)責(zé)任部門(mén)適用范圍1QGD001《會(huì)議管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部2QGD002《檔案管理規(guī)定》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部3QLCCD01001《發(fā)文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部4QLCCD01002《來(lái)文處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部5QLCCD01003《會(huì)議管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部6QLCCD01004《事業(yè)部行政用車(chē)管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部7QLCCD01005《督查督辦管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部8QLCCD01006《行政物資審批流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部9QLCCD01007《接待流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部10QLCCD01008《外部報(bào)表管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部11QLCCD01009《內(nèi)部管理報(bào)表報(bào)送流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部12QLCCD01010《員工信息處理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部13QLCCD01011《張貼管理流程》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部14QGZCD01001《會(huì)議管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部15QGZCD01002《復(fù)印管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部16QGZCD01003《督查督辦管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部17QGZCD01004《對(duì)外公共關(guān)系管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室18QGZCD01005《閱覽室管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室19QGZCD01006《宣傳欄管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室20QGZCD01007《看板管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部21QGZCD01008《文化牌管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室22QGZCD01009《播音管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室23QGZCD01010《通訊員管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室辦公室24QGZCD01011《印章管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部25QGZCD01012《事業(yè)部行政用車(chē)管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部26QGZCD01013《檔案管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部27QGZCD01014《信息管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部28QGZCD01015《辦公用品管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部29QGZCD01016《辦公設(shè)備設(shè)施管理規(guī)則》2007/07/18秘密辦公室事業(yè)部30QGCCD01001《檔案整編作業(yè)規(guī)程》2007/07/18秘密辦公室辦公室二、規(guī)定會(huì)議管理規(guī)定文件號(hào)： QGD001編制：辦公室審核：審批：密級(jí)：秘密共4頁(yè)維護(hù)責(zé)任部門(mén)： 辦公室日期：2007/05/08日期：日期：生效日：1 目的、目標(biāo)提高會(huì)議質(zhì)量和效果。 2 適用、閱讀范圍 XXXX事業(yè)部3 職責(zé) 辦公室：負(fù)責(zé)事業(yè)部會(huì)議管理，會(huì)議申請(qǐng)計(jì)劃的審核，組織對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。 后勤部：負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)議設(shè)備保管與借用，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后會(huì)場(chǎng)整理、清潔。 各部門(mén)：負(fù)責(zé)專(zhuān)題會(huì)議的管理，執(zhí)行會(huì)議制度，制訂部門(mén)會(huì)議計(jì)劃，提出會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)前準(zhǔn)備和聯(lián)絡(luò)。4 管理內(nèi)容會(huì)議分類(lèi)周期主持人參會(huì)人員會(huì)議內(nèi)容會(huì)議記錄事業(yè)部周（月）辦公例會(huì)每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理各部門(mén)負(fù)責(zé)人一般為傳達(dá)上級(jí)文件或會(huì)議精神，聽(tīng)取部門(mén)工作匯報(bào)，研究和布置事業(yè)部的工作。辦公室秘書(shū)事業(yè)部管理研討會(huì)每周一次事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)一般為討論決定事業(yè)部的重大發(fā)展、改革等重要事項(xiàng)。辦公室秘書(shū)全體員工會(huì)議半年度/年度CEO或其授權(quán)人全體員工一般為階段性的總結(jié)和表彰。辦公室專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況確定事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)/職能部門(mén)負(fù)責(zé)人事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為研究或解決某方面的專(zhuān)業(yè)問(wèn)題（包括事故分析會(huì)）。職能部門(mén)指定專(zhuān)人協(xié)調(diào)會(huì)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)外單位負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、有關(guān)人員一般為協(xié)調(diào)處理某些具體問(wèn)題和工作。主持人指定專(zhuān)人座談會(huì)每月事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)責(zé)人主持人或組織部門(mén)指定一般為特定范圍的話題交流。主持人指定專(zhuān)人部門(mén)會(huì)議不定期部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)人員部門(mén)工作安排、培訓(xùn)。部門(mén)指定人選5 會(huì)議流程（事業(yè)部級(jí)會(huì)議）事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)辦公室會(huì)議組織部門(mén)后勤部其他部門(mén)審批同意反饋執(zhí)行情況審核督辦及考核評(píng)價(jià)會(huì)議決議會(huì)后執(zhí)行會(huì)前準(zhǔn)備申請(qǐng)會(huì)中服務(wù)會(huì)議室準(zhǔn)備會(huì)議召開(kāi)6 會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)任務(wù) 名稱(chēng)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門(mén)考核部門(mén)時(shí)限相關(guān)資料申請(qǐng)策劃程序編制本部門(mén)下月主要會(huì)議計(jì)劃，交辦公室審核，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門(mén)辦公室每月25日前《月度會(huì)議計(jì)劃申報(bào)表》（見(jiàn)附件一）未列入月度計(jì)劃的會(huì)議，填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)表交辦公室審核后報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（事故分析會(huì)除外）。各部門(mén)辦公室會(huì)前一天《會(huì)議申請(qǐng)（策劃）表》（見(jiàn)附件二）大型的內(nèi)部和外單位會(huì)議編制策劃書(shū)，報(bào)事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。辦公室事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前一天重點(diǎn)加強(qiáng)研究策劃，會(huì)議主題、目的明確。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議計(jì)劃受控率100%，未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)召開(kāi)的會(huì)議為零。通知程序根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)（策劃）擬制會(huì)議通知。組織部門(mén)辦公室會(huì)前一天《事業(yè)部會(huì)議通知》（見(jiàn)附件三）發(fā)送會(huì)議通知。組織部門(mén)辦公室會(huì)前一天會(huì)議資料匯總、印刷成冊(cè)，會(huì)前發(fā)放至參會(huì)人員。組織部門(mén)辦公室會(huì)前一天參會(huì)部門(mén)（人）做好會(huì)前準(zhǔn)備。參會(huì)部門(mén)組織部門(mén)會(huì)前重點(diǎn)會(huì)前準(zhǔn)備充分，節(jié)省會(huì)議時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)通知及時(shí)率100%，無(wú)遺漏；會(huì)議資料整理、發(fā)放及時(shí)率100%。準(zhǔn)備程序填寫(xiě)《會(huì)議室申請(qǐng)單》交后勤部。組織部門(mén)后勤部會(huì)前4小時(shí)（特殊情況不低于1小時(shí)）《會(huì)議室申請(qǐng)單》會(huì)議室清潔及布置、座次卡擺放、設(shè)備調(diào)試，重要會(huì)議根據(jù)策劃書(shū)要求進(jìn)行會(huì)議室布置及附加服務(wù)。后勤部組織部門(mén)會(huì)前1小時(shí)《會(huì)議策劃表》重點(diǎn)避免會(huì)議室沖突，提供整潔的會(huì)場(chǎng)環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議資料全面，整理及時(shí)率100%；重要會(huì)議無(wú)延誤，會(huì)場(chǎng)整潔有序。召開(kāi)程序會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，嚴(yán)格按議程進(jìn)行。主持人辦公室會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)所有與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。與會(huì)人員組織部門(mén)會(huì)議中重點(diǎn)主持人掌握各項(xiàng)議題時(shí)間，與會(huì)人員發(fā)言簡(jiǎn)明扼要，會(huì)場(chǎng)秩序良好。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議無(wú)超時(shí)；遲到、早退、手機(jī)響鈴現(xiàn)象，未經(jīng)批準(zhǔn)接聽(tīng)手機(jī)和隨意離席，均罰款50元/次。記錄程序記錄到會(huì)人員情況，對(duì)未到人員進(jìn)行督促；大型會(huì)議進(jìn)行簽到管理。組織部門(mén)辦公室會(huì)前使用速記方法記錄會(huì)議主要內(nèi)容，重要會(huì)議可錄音、錄像。組織部門(mén)辦公室會(huì)中重點(diǎn)會(huì)議內(nèi)容記錄全面。標(biāo)準(zhǔn)使用正規(guī)記錄本，筆跡清晰，內(nèi)容全面，真實(shí)反映會(huì)議情況。紀(jì)要程序《檔案管理規(guī)定》《保密管理規(guī)定》根據(jù)記錄整理會(huì)議紀(jì)要，送主持人簽發(fā)。組織部門(mén)辦公室會(huì)后4小時(shí)對(duì)紀(jì)要編號(hào)，印發(fā)各部門(mén)。組織部門(mén)辦公室一個(gè)工作日內(nèi)整理、歸檔。組織部門(mén)辦公室印發(fā)后一周內(nèi)重點(diǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。標(biāo)準(zhǔn)整理、發(fā)放、歸檔及時(shí)率100%，修改率不超10%；規(guī)定范圍傳達(dá)，無(wú)泄密。執(zhí)行督辦程序《督查督辦管理規(guī)定》各部門(mén)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行、落實(shí)工作。各部門(mén)組織部門(mén)會(huì)議規(guī)定時(shí)間督辦會(huì)議安排的各項(xiàng)工作，考核評(píng)價(jià)。組織部門(mén)辦公室定期重點(diǎn)確保會(huì)議安排、決議事項(xiàng)執(zhí)行落實(shí)到位。標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議事項(xiàng)完成率100%總結(jié)程序?qū)?huì)議完成情況進(jìn)行總結(jié)。組織部門(mén)辦公室會(huì)后一周內(nèi)《會(huì)議策劃表》重點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)提高。標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)及時(shí)率100%，有可操作性的改進(jìn)措施。檔案管理規(guī)定文件號(hào)： QGD002編制：辦公室審核：審批：密級(jí)：秘密共7頁(yè)維護(hù)責(zé)任部門(mén)： 辦公室日期：日期：日期：生效日：1 目