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安全管理規(guī)范手冊-資料下載頁

2025-04-17 02:53本頁面
  

【正文】 所有進出轄區(qū)的車輛均應登記車號和進出時間。登記可以刷卡、電子攝像、填寫《車輛出入登記表》 (表 380—31)的方式進行。 固定停放車輛進場時應驗證,憑有效憑證進/出場。 臨時車輛進場發(fā)放計時收費停車憑證,出場收卡/單,計時收費,并提供收費憑證。 無進出憑證的車輛出車時,應驗明身份,登記并經車主簽名后放行(適用時) 。在不能確認是車主本人的情況下不得放行,及時報告當值領班處理。若車主丟失 IC 卡,應及時到物管中心辦理相關手續(xù)。 正在執(zhí)行緊急任務的特種車輛如救火車、救護車可直接放行,但應記錄出入時間、車號,通知巡邏哨跟蹤服務,信息及時反饋門崗,并作好相關記錄。 車輛停放管理 停車場管理人員應注意核對固定車輛停放位置,引導臨時車輛停放指定位置,及時提醒車主車內不得存放貴重物品及危險物品。 車輛管理員應定時對停車場巡視檢查,填寫《安全巡視記錄表》 (380—5)表格,檢查車輛外觀、車窗及門的鎖閉情況、有無異常泄漏情況,場內有無閑雜人等,發(fā)現(xiàn)異常及時上報,并與車主聯(lián)系確認。 車輛管理員在巡視中應及時制止在車場內洗車、修車、亂占車位、逆行、堵塞通道及出入口等現(xiàn)象。42 / 120 停車收費管理 應明示并執(zhí)行當?shù)亟还懿块T核準的停車收費標準,準確計時,正當收費。 收費人員,對定額發(fā)票、備用金和所收款項應按票據(jù)和現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行領用登記,交接簽名,當面點清,如數(shù)上交制度。 收費時應使用文明用語,禮貌問好,唱收唱付。收費后應提供收費憑證。 收費人員應廉潔自律,相互監(jiān)督,不得借工作之便私吞錢款,少給或不給發(fā)票。一經查實,按貪污論處,必要時追究其法律責任。 非機動車輛管理 物管中心可設立固定停放點,以便集中停放,有利于巡視和看管。 對停車點應作為重點區(qū)域進行安全巡視。 交通/停車場設施管理 轄區(qū)內應按交通管理部門的統(tǒng)一要求和道路的實際情況設置必要的交通設施和交通標志牌,如擋車欄桿、智能化收費系統(tǒng)、車位鎖,禁止停車標志、禁止鳴笛標志、行駛標志、減速線、停車線、讓行線等。 主管部門應對各類交通設施、交通標志牌進行經常性的巡視檢查和維護保養(yǎng),確保完好、清晰,能有效發(fā)揮其功能和指示作用。 發(fā)現(xiàn)交通設施、標志損壞時應及時報修,并調查原因。因人為過失造成的損壞應及時報告主管部門,定損定責,要求賠償。 事故處理 事故類型與處理原則(見表 1)表 1事故類型定義 嚴重程度 處理原則車物損壞因交通意外造成的車輛、交通設施、公共設施損壞事故。嚴重:損失金額 1000 元以上,影響系統(tǒng)正常運行的;一般:嚴重之外的。由肇事方/責任方賠償直接和間接損失。賠償直接經濟損失。車損人傷因交通意外造成車輛損壞、人員受傷的事故。一般:3 人以下輕傷;嚴重:1 人以上重傷。救援、按當事人意愿報案。救援、報案。車損人亡因交通意外造成車輛損傷、人員死亡的事故。惡性:1 人死亡,3 人重傷/1 人以上死亡。 組織救援、同時報案。 如發(fā)生車輛撞損管理區(qū)域公共設備設施的事故,及時上報當值領班,要求肇事43 / 120車主照價賠償,如無法解決可通過交警處理。 如發(fā)生車輛間碰撞事故,車輛管理員應留住肇事者直至事故處理完畢,處理方式可由雙方協(xié)調解決或報交警處理。 出現(xiàn)意外交通事故按相應的應急預案執(zhí)行。 如發(fā)生車輛沖閘,及時記清車輛顏色、車牌號和車輛逃竄方向,立即匯報上級和報警處理。6 記錄 《車輛登記表》 (表 380—30) 《車輛出入登記表》 (表 380—31) 《安全巡視記錄表》 (380—5)二十二、安管員處理問題的原則與權限1 范圍本標準規(guī)定了安管員在日常工作中處理事件的原則及其權限,適用于御景灣物管中心安管員。2 處理問題的原則 處理問題要遵守國家的相關法律法規(guī)。 安管員在執(zhí)行任務、處理日常事務工作中應做到:態(tài)度端正,禮貌待人;首接負責,熱心服務;靈活機警,積極主動;盡心盡職,不卑不亢。 對客戶態(tài)度親和、誠懇,主動幫助客戶解決問題。 在處理突發(fā)事件時,要增強自我保護意識,合理規(guī)避風險,冷靜處理問題,分清是非,耐心勸導,避免人身傷害。 對方違反法律法規(guī)時,經部門領導批準,報公安機關處理。必要時,在確保自身安全的前提下,可將犯罪嫌疑人扭送公安機關處理。44 / 120 當值人員不能處理問題時,應及時上報,采取第三方處理的方法,避免矛盾激化或與客戶發(fā)生言語和肢體上的沖突,必要時可報相關政府部門處理。 嚴格遵守安全、技術操作規(guī)程,安全作業(yè)。3 處理問題的權限 安管員無拘留、關押、審訊、搜查、沒收財產及罰款的權力。 當管理區(qū)域內發(fā)生刑事、治安、交通等突發(fā)事件時,有權保護現(xiàn)場,保護證據(jù),維護現(xiàn)場秩序,并向公安機關提供與案件有關的情況,但無權進入現(xiàn)場勘察。 對出入管理區(qū)域內的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,有權按照規(guī)定進行驗證、檢查,但無權對人身進行搜查。 執(zhí)勤中遇行兇、報復等危及個人安全行為時,有權進行正當防衛(wèi),但不得波及無辜人員或防衛(wèi)過當。 有權監(jiān)視維護公共區(qū)域的工作、生活秩序,但無權監(jiān)視或干涉客戶隱私。 無權以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息和觀點。 嚴禁做有損公司形象和利益的事情。未經批準,不得在外兼職。 嚴禁利用職務之便向客戶索取禮物、錢財或將他人財產據(jù)為己有。二十三、安管員保密規(guī)定1 范圍本標準規(guī)定了安管工作中的保密要求,適用于指導安管員做好安全保密工作。2 編制依據(jù)/引用文件 保密管理規(guī)定3 術語 公司秘密:指如失密有可能影響公司或業(yè)戶的權益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。4 工作中的保密要求 執(zhí)行保密規(guī)定,嚴守保密守則。 不得向外界泄漏項目的安全防范措施,如崗位的工作時間、巡邏路線、監(jiān)控點位等。 有重要接待任務時,不得向外界透露人員、行程等信息。45 / 120 客人問及公司情況或私人通訊時,不得泄漏公司機密。 不得對外界提供標有密級的公司文件、人事檔案、薪酬收入、未公開的經營情況、數(shù)據(jù)等資料,或透露相關信息。 未經批準,不得復印或拷貝公司資料。 對轄區(qū)業(yè)戶的私人信息要保守秘密,未經允許,不得向外界透露。 發(fā)現(xiàn)他人有失、泄、竊密行為時應予以制止,制止無效時應及時報告上級。 出現(xiàn)下列情況之一的,按照《保密管理規(guī)定》追究責任: a) 故意或過失泄露公司、業(yè)戶秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;b) 違反本規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;c) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 二十四、安管領班工作規(guī)程1 范圍本標準規(guī)定了安管領班的工作程序,適用于指導安管領班的日常工作。2 工作流程、工作內容與質量要求工作流程 工作內容 質量要求1 ? 提前 15 分鐘到達交接班地點。? 按照《安管員交接班規(guī)程》交接物品、指示通知及遺留工作等。1. 交接內容清楚、詳實。2 ? 列隊召開班前會,檢查儀容儀表,分布崗位,布置工作。? 根據(jù)需要開展日講評。2. 班 前 會 嚴 肅 、 高 效 , 崗位 分 布 合 理 , 內 容 傳 達 準 確 、重 點 突 出 。3 ? 檢查轄區(qū)內各崗位安管員工作狀況,行為規(guī)范。? 特殊情況經上級同意后,方可調整崗位部署。3. 及時上報,說明原因。召開班前會布置工作交接班巡視檢查46 / 120工作流程 工作內容 質量要求4 ? 安管領班日常工作管理內容:a) 安管員儀容儀表、服務質量和警惕性;b) 安全防范管理以及推銷、閑雜人員控制;c) 施工現(xiàn)場安全及施工人員管理情況;d) 人員進出登記情況及客戶封門情況;e) 物品出入管理;f) 交通秩序、停車場管理及出租車調度情況;g) 現(xiàn) 金 、 票 據(jù) 管 理 ;h) 消防、交通、警示等標識狀況;i) 特定區(qū)域定時開、閉門的管理;j) 中控室/監(jiān)控中心環(huán)境衛(wèi)生及設備運行狀況;k) 各類技防設備設施、消防通道暢通情況;l) 樓層巡視管理;m) 動火作業(yè)管理;n) 備勤及內務管理;o) 崗位布置及調整;p) 突發(fā)事件處置;q) 其他情況處理;r) 值班/工作記錄填寫情況。4. 當班工作組織有序、調度合理,各崗位工作正常,無責任事故。5. 巡視檢查全面覆蓋安管員的崗位和轄區(qū)重點/要害部位。6. 能發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決,有記錄。7. 備勤安排合理,內務整潔有序。8. 突發(fā)事件處理及時果斷。? 根據(jù)項目需要,在特定的時間內,擔任中心的總值班。負責:a) 處理各類突發(fā)事件,必要時指揮啟動相應應急預案;b) 解決客戶提出的緊急服務要求;c) 向部門負責人或物管中心(處)負責人請示報告重大事件;d) 當班需解決的其它問題。9. 緊急情況、突發(fā)事件判斷正確,處理果斷、及時,措施得當,能有效控制事態(tài)。10. 妥善處理客戶要求。11. 重大事件請示、報告及時。5 ? 妥善及時處理員工匯報和巡視中發(fā)現(xiàn)的問題。? 重大問題須立即上報,并配合部門領導完成相關工作。? 凡因工作中失誤、遺漏、違反管理規(guī)定造成不良后果者,按《員工手冊》等相關規(guī)定追究當事人責任。12. 問題處理及時、妥當。13. 權限以外處理不了的事情及時報告上級/總值班(夜間) 。日常工作管理問題處理與報告值班管理47 / 120工作流程 工作內容 質量要求6 ? 記錄當班期間事故處理和工作情況,填寫《安管值班/交接班記錄 》 (表 380–4)或《品質監(jiān)督檢查表》 (表 350–7)等相關記錄。14. 記錄認真、內容詳實、字跡清晰。7 ? 匯總各類信息,并組織召開班后會,講評當班情況。15. 講評內容詳實、有指導性。二十五、安管巡視規(guī)程1 范圍本標準規(guī)定了安防巡視的內容和工作要求,適用于指導安管員對物管中心公共區(qū)域的巡視活動。2 編制依據(jù)/引用文件 施工現(xiàn)場管理規(guī)定 消防設備設施檢查規(guī)程3 服務規(guī)程 巡視區(qū)域與工作安排(見表 1)表 1序號 部位 巡視人員 巡視頻次填寫值班/工作記錄總結當天工作48 / 1201. 樓層內部、平臺、大廳 巡邏安管員 每班不少于 2 次;2. 裝修、施工現(xiàn)場 巡邏安管員 每班不少于 3 次;3. 停車場、庭院、道路 巡邏安管員 每班不少于 3 次;備注:特殊情況經部門負責人/總值班(夜間)同意,可適當減少巡視頻次,同時領班根據(jù)情況補充巡視并加強中控室監(jiān)控,并在值班記錄中注明原因。 巡視規(guī)律:自上而下,逐層巡邏。 巡視路線:應制定兩套以上巡邏路線,并根據(jù)階段性重點工作適時修訂;應不定期替換使用不同的巡視路線方案。 工作流程、工作內容與質量要求工作流程 工作內容 質量要求1接班上崗? 提前 15 分鐘集合,準時到指定崗位接班上崗。? 交接工具、鑰匙、記錄,了解上班情況、遺留問題和有關事項。1. 按時到崗,不遲到。2. 工具清、鑰匙清、情況清、記錄清。2巡視/簽到? 按規(guī)定的路線和頻次巡視各區(qū)域。? 接報警或發(fā)現(xiàn)異常部位適當增加頻次。? 在指定點位填寫《安全巡視簽到表》 (表380–6)或使用巡更系統(tǒng)打點。? 簽到時使用時段代碼,代碼應不定期更換。3. 符合路線和頻次要求,有異常時增加。4. 重點區(qū)域有簽到表或巡更點,能真實反應巡視人員、時間。3巡視樓層內部? 檢查消防通道和消防樓梯是否暢通,有無雜物。? 控制樓內的閑雜人員,并及時勸離。? 房門鎖閉情況。? 檢查公共設施、設備是否完好。? 檢查環(huán)境衛(wèi)生是否干凈。5. 保持通道暢通無阻,無閑雜人等。49 / 120工作流程 工作內容 質量要求辦公區(qū)域? 辦公時間,如發(fā)現(xiàn)大門處無人時提示客戶注意;? 每日 11:3012:30(業(yè)戶午餐時間)應加強客戶區(qū)的安全檢查。? 關閉大門,控制外來人員入內。晚間24:00 檢查客戶房門鎖閉和加班情況;發(fā)現(xiàn)未鎖閉房門,應聯(lián)系領班到場共同進入客戶區(qū)域內確認無人后,填寫《鎖門通知單》 (表380–41)并張貼在大門處,同時鎖閉該門。如門鎖無法恢復鎖閉狀態(tài),應使用安管部備用鏈鎖將其封閉,開啟時須確認該公司人員身份,確認無誤并經領班批準后方可開啟。6. 無隱患、無治安事件發(fā)生。7. 及時通報客戶未鎖門情況。8. 采取措施有效,有及時告知客戶。9. 二人入室檢查,開啟門時有業(yè)戶身份確認。嚴禁公司任何員工單獨進入客戶房內。樓頂平臺? 檢 查 平 臺 值 守 、 封 閉 管 理 、 設 備 設 施 狀 況和 衛(wèi) 生 情 況 ; 隨 時 制 止 進 入 人 員 的 危 險 行 為 ,并 逐 級 上 報 。? 人 員 離 開 后 立 即 鎖 閉 平 臺 門 , 確 認 無 誤 方可 離 開 。10. 無高空墜物隱患。11. 開放時間有專人值守;人離門鎖。50 / 120工作流程 工作內容 質量要求施工現(xiàn)場? 依據(jù)《施工現(xiàn)場管理規(guī)定》 ,監(jiān)督檢查施工人員的出入、衛(wèi)生間使用、吸煙等。? 發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象和安全隱患及時上報消防主管。? 將檢查結果記錄在施工現(xiàn)場張貼的《裝修巡查記錄表》 (表 370–20)上。? 重 要 節(jié) 假 日 施 工 有 無 安 管 部 門 審 批 手 續(xù) 。? 動火現(xiàn)場有無動火證,是否采取了配備滅火器、設定看火人、遠離易燃物、無交叉作業(yè),氧氣瓶和
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