【正文】 聯(lián)通 NXU 寧夏鐵塔 NXI 寧夏其他 NXQ 青海移動 QHM 青海電信 QHT 青海聯(lián)通 QHU 青海鐵塔 Qhi 青海其他 QHQ 山東移動 SDM 山東電信 SDT 山東聯(lián)通 SDU 山東鐵塔 Sdi合同管理辦法（） 19 山東其他 SDQ 山西移動 SXM 山西電信 SXT 山西聯(lián)通 SXU 山西鐵塔 Sxi 山西其他 SXQ 陜西移動 SNM 陜西電信 SNT 陜西聯(lián)通 SNU 陜西鐵塔 SNI 陜西其他 SNQ 上海移動 SHM 上海電信 SHT 上海聯(lián)通 SHU 上海鐵塔 SHI 上海其他 SHQ 四川移動 SCM 四川電信 SCT 四川聯(lián)通 SCU 四川鐵塔 SCI 四川其他 SCQ 天津移動 TJM 天津電信 TJT 天津聯(lián)通 TJU 天津鐵塔 TJI 天津其他 TJQ 西藏移動 XZM 西藏電信 XZT 西藏聯(lián)通 XZU 西藏鐵塔 XZI 西藏其他 XZQ 新疆移動 XJM 新疆電信 XJT 新疆聯(lián)通 XJU 新疆鐵塔 XJI 新疆其他 XJQ 云南移動 YNM 云南電信 YNT 云南聯(lián)通 YNU 云南鐵塔 YNI 云南其他 YNQ 浙江移動 ZJM 浙江電信 ZJT 浙江聯(lián)通 ZJU 浙江鐵塔 ZJI 浙江其他 ZJQ 重慶移動 CQM 重慶電信 CQT 重慶聯(lián)通 CQU 重慶鐵塔 CQI 重慶其他 C合同管理辦法（） 20 第五部分：DDD 為合同流水序號，按合同簽訂的先后順序編寫；第六部分：[EEFF]為合同附加編號，合同方如簽訂了補充合同、變更合同或解除合同的，其編號應與原合同一致，但應在原編號末加[EEFF]，其中 EE為合同年號，填寫公歷年份的后兩位數(shù)字，F(xiàn)F為合同累計流水序號。采購合同（特指公司所有付款合同） ，編號由經(jīng)營管理部在歸檔時根據(jù)以下規(guī)則編寫。采購合同編號共分為七個部分，其格式為：DTAABBBCCCDDDFX[EEFF]第一至五部分的編碼規(guī)則與銷售合同相同，相關編碼規(guī)則參見 。第六部分的 FX特指公司需付錢的任何采購合同，作為采購合同與銷售合同的區(qū)別符號。第七部分：[EEFF]為合同附加編號，合同方如簽訂了補充合同、變更合同或解除合同的，其編號應與原合同一致，但應在原編號末加[EEFF]，其中 EE為合同年號，填寫公歷年份的后兩位數(shù)字，F(xiàn)F為合同累計流水序號。其他非銷售或采購的合同由經(jīng)營管理部按以下規(guī)則編號：格式為：DTAAAAAABBBCCD[EEFF]第一部分：DT 指“上海大唐移動通信設備有限公司”第二部分：AAAAAA 為合同簽訂日日期，前兩位為年份，填寫公歷年份的后兩位數(shù)字，三四位為月份，五六位為日期，位數(shù)不足時用 0補足。第三部分：BBB 為合同產(chǎn)品/服務類型代號，編碼規(guī)則參見 。第四部分：CC 為合同收支類別，按是否需付款區(qū)分，如該合同公司以后需付款，則為 FX，無需付款則為 XY，公司以后需收款，則為 SX。第四部分：D 為合同流水號，按合同簽訂當日合同的先后順序進行編制；第五部分：[EEFF]為合同附加編號的流水號，合同方如簽訂了補充協(xié)議、變更協(xié)議或框架下的訂單等，其編號與原合同一致，但在原編號末加[EEFF]，其中 EE為合同年號，填寫公歷年份的后兩位數(shù)字，EE 為合同累計流水序號。合同管理辦法（） 21 14. 合同借閱任何形式的合同借閱，借閱人都需填寫《合同借閱申請單》 （電子平臺） ，經(jīng)相關領導批準后向經(jīng)營管理部合同管理員辦理借閱。合同正本借閱期最長為 1周，1 周內(nèi)必須返還合同正本；合同復印件借閱：借閱人可為工作需要保留合同復印件，但需遵守公司保密制度；合同電子版借閱：郵件發(fā)送方式借閱；借閱人需遵守公司保密制度。15. 合同模板管理簽訂合同應優(yōu)先使用公司合同模板。? 合同模板一般由法務組織起草，合同承辦部門參與、協(xié)助合同模板的起草工作。? 我司自行起草的合同模板草稿完畢后，由法務發(fā)起合同評審申請，附合同模板及使用說明草稿，根據(jù)合同模板的性質(zhì)，經(jīng)營管理部組織相關評審單位進行合同模板的評審。合同模板要經(jīng)過法務、財務、可執(zhí)行性、技術、商務等環(huán)節(jié)的評審。? 經(jīng)評審一致通過的合同模板，由經(jīng)營管理部總經(jīng)理進行審批。? 經(jīng)評審未一致通過的合同模板，由分管二級部門的公司副總經(jīng)理進行復核，總經(jīng)理審批。? 審批通過的模板，由法務進行發(fā)布。合同承辦部門應指定相關人員為負責合同模板事務的接口人，合同模板的發(fā)布對象為合同承辦部門接口人。? 合同模板發(fā)布后，如發(fā)現(xiàn)不能適應實際情況的要求，合同承辦部門或合同管理部門可以提出合同模板的更新與改進需求，更新、改進流程同合同模板評審流程。合同模板由經(jīng)營管理部法務進行歸口管理，同時負責以下事項：? 負責合同模板的解釋、歸檔、借閱管理。? 負責合同模板發(fā)布后，原稿連同相關評審記錄的保存；? 負責合同模板發(fā)布后，編制模板編號和版本號。? 負責編制并發(fā)布現(xiàn)行有效合同模板清單；? 負責合同模板發(fā)布后，更具實際情況的變化，進行廢止。合同管理辦法（） 22 附件：合同評審執(zhí)行流程合同評審執(zhí)行流程合同發(fā)起合同評審合同審批合同簽署合同歸檔合同執(zhí)行授權簽署人各評審單位經(jīng)營管理部總經(jīng)理 / 公司總經(jīng)理經(jīng)營管理部合同管理員合同承辦 /執(zhí)行部門完成初稿發(fā)起評審合同初審合同評審合同審批合同簽署Y e sY e sY e s選擇評審單位組織評審并根據(jù)合同金額判斷是否扭轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理合同談判與起草N o N o N o合同歸檔合同執(zhí)行合同管理辦法（） 23 文件涉及質(zhì)量記錄清單? 委托授權書? 合同借閱申請單（已取消，改為電子流）? 發(fā)票開具申請書（已取消，改為電子流）? 保密協(xié)議 NDA登記審核表? 合同法律意見書合同管理辦法（） 24 授權委托書（舉例）法人代表授權委托書本授權委托書聲明：我魏建強系 上海大唐移動通信設備有限公司 的法定代表人，現(xiàn)授權委托上海大唐移動通信設備有限公司的 代表本公司處理 項目公開招標資格預審項目有關事宜，包括簽署投標文件、與招標人進行談判、簽訂合同、項目實施等，由此產(chǎn)生的義務和責任由本公司承擔。委托期限：年 月 日年 月 日委托人無轉(zhuǎn)委托權，特此委托。代理人： 性別 ： 年齡： 身份證號碼： 職務： 投標人：上海大唐移動通信設備有限公司（蓋章）法定代表人： （簽字或蓋章）委托人： （簽字或蓋章）委托人身份證復印件：合同管理辦法（） 25 保密協(xié)議（NDA）審核登記表編號： 登記報審日期：由登記報審部門填寫登記報審部門 負責人及聯(lián)系方式對方公司/單位 聯(lián)系人及聯(lián)系方式用于目標項目名稱 擬簽訂/生效日期擬協(xié)議期限（披露期） （對方約定了或由報審部門建議） （請正確選擇并在括號中打“√” ，下同）（ ）生效之日起 年（ ）或：年 月 日至年 月 日擬保密期限（對方約定了或由報審部門建議）（ ）信息披露之日起 年（ ）接收信息之日起 年（ ）至協(xié)議終止或?qū)脻M后 年（ ）永久保密且不受協(xié)議終止或?qū)脻M影響（ ）其他約定（請說明）：（ ）單向 （ ）我方向?qū)Ψ脚叮?）對方向我方披露主要披露形式（ ）雙向預計：（ ）我方向?qū)Ψ脚遁^多（ ）對方向我方披露較多（ ）雙方披露信息量相當對方是否可以向其關聯(lián)公司披露：（ ）可以（ ）不可以我方是否可以向我關聯(lián)公司披露：（ ）可以（ ）不可以（ ）我方披露（ ）所有有關技術和商務信息；和/或（ ）具體披露信息/特別需要保密的信息（請?zhí)顚懀罕Ｃ苄畔⑿再|(zhì)（密級）判斷:（ ）技術信息含量大，且（或）價值非常高，具有不可替代性，一旦泄漏將造成重大損失。（ ）技術信息含量一般且（或）價值較高，有一定的可替代性。（ ）技術信息含量少，可能很快會進入公知領域。主要披露內(nèi)容（ ）對方披露（ ）所有有關技術和商務信息；和/或（ ）具體披露信息/特別需要保密的信息（請?zhí)顚懀罕Ｃ苄畔⑿再|(zhì)（密級）判斷:（ ）技術信息含量大，且（或）價值非常高，具有不可替代性，一旦泄漏將造成重大損失。（ ）技術信息含量一般且（或）價值較高，有一定的可替代性。（ ）技術信息含量少，可能很快會進入公知領域。保密信息使用目的 擬約定保密信息（只能）用于（請?zhí)顚懀禾厥馇闆r備注 報審部門負責人簽字律師審核意見及簽字 （可另附法律意見或 NDA修改件）：* 注：若項目進度緊急，報審部門應在報審當天或提前向合作部說明有關情況。合同管理辦法（） 26 上海大唐移動公司合同法律意見書編號： 密級：合同名稱法律意見審查律師簽字處 辦結(jié)日期 年 月 日合同管理辦法（） 27 修訂記錄：時間 版本 修訂說明 第 6次改版 1．根據(jù)組織機構調(diào)整、各部門職責重新劃分2．銷售合同編號方式更改 1．修改參與合同評審/審批單位職責：增加公司總經(jīng)理審批2．修改各業(yè)務類型的具體評審單位及流程：增加生產(chǎn)性物料、輔料采購合同（訂單）的簽訂流程3．合同專用章的管理：約定合同用章4．合同編號：根據(jù)新的組織結(jié)構更新。 1．修改評審單位及流程2．更新編號代碼3．更新委托書模板 1．新增 2022年業(yè)務分類；2．添加業(yè)務總部管理部門評審職責；3．更新各業(yè)務類型的具體評審單位及流程；4．更新 2022年合同編號規(guī)則；5．附件一、合同評審執(zhí)行流程：合同管理員在合同評審這一環(huán)節(jié)中“選擇評審單位組織評審”修改為“選擇評審單位組織評審并根據(jù)合同金額判斷是否扭轉(zhuǎn)公司總經(jīng)理” ； 1． 更新公司領導合同二級審批金額線；2． 更新 2022年業(yè)務分類；3． 更新各業(yè)務類型的具體評審單位及流程；4． 更新 2022年合同編號規(guī)則；5． 在框架協(xié)議編號規(guī)則中增加業(yè)務類型字段。