【正文】 處理申請單”轉送總經(jīng)理簽核并存檔。6.固定資產如遭竊盜或破壞者，辦公室應提出損失清單及時向執(zhí)法單位報案辦理。十三 物業(yè)1．辦公室負責公司的各項物業(yè)管理2．負責與物業(yè)管理公司協(xié)調水、電、信函及安全事宜3．負責辦公室內的照明、植物、家具等事務管理4．負責組織安排辦公室內的清掃保潔5．負責辦公室的鑰匙管理6. 負責公司車輛管理十四 公司福利；、婚假等喜慶時日,辦公室經(jīng)申請以公司名義安排祝賀；，由辦公室酌情考慮提前提出福利申請；；：由辦公室主任負責提出具體福利申請，經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉財務部支付。第三章 業(yè)務支持一 公司主頁1．網(wǎng)絡部負責公司主頁的設計、制作和宣傳事宜2．網(wǎng)絡部根據(jù)公司業(yè)務需要，負責主頁內容的組織、策劃和更改3．網(wǎng)絡部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內容，進行下載、修改及上傳的技術處理4．網(wǎng)絡部負責主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜二 商業(yè)秘密保護制度（一）目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。（二）使用范圍本規(guī)則適用于寧夏萬賽軟件科技有限公司全體員工。（三）定義公司的商業(yè)秘密指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。 其中： 不為公眾所知悉，指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲?。?能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢； 經(jīng)公司采取保密措施的，指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 前款所述的技術信息和經(jīng)營信息，包括：（1） 公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內容及方法；（2） 公司顧問服務的內容與方法。（3） 公司公共關系的內容與方法；（4） 公司客戶名冊；（5） 公司經(jīng)營計劃與營銷策略；（6） 招投標的規(guī)劃與標底；（7） 客戶資料；（8） 上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。 公司商業(yè)秘密的來源：（1） 公司自行制作并符合所述定義者；（2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內容的：（1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。（四）保護原則保護商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理、既確保商業(yè)秘密的安全性又便利于各項工作的原則。（五）責任部門與人員1 由辦公室與法律顧問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。2 公司全體員工負有保護商業(yè)秘密的責任和義務。（六）保護措施1．在《寧夏萬賽軟件科技有限公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內須承擔規(guī)定的義務。2．公司根據(jù)需要，可要求專案和有關人員簽訂對特定事項的保密承諾書。3．辦公室對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設定管理密碼，由專人控管；控管人員對密碼管理工作負第一責任。4．辦公室對傳真機、復印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。5．辦公室建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。6．辦公室負責根據(jù)《文件檔案管理制度》進行對各類載體設置警示標識的工作。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。（七）泄密應急1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務報告主管部門立即采取防范措施；2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當事人均有義務立即報告主管部門即采取補救措施；（八）泄密責任追究1．當公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任；2．根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責任。（九）培訓人力資源部負責組織對公司全體員工進行相關培訓。三 文件檔案管理制度（一）意義（二）文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等：服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等四 公共關系1．寧夏萬賽軟件科技有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構之間的關系。辦公室應詳細制作《客戶溝通登記表》2．公共關系主要體現(xiàn)在各部門開辦各項業(yè)務活動進行所需的對外事務性工作中建立的長期、友好的關系。 3．對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。維護萬賽公司的利益和聲譽；積極服務各項業(yè)務經(jīng)營活動的開展；保障外界關系的渠道暢通，最大限度的節(jié)省開支是對外公共關系工作的原則。4．一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬寧夏萬賽軟件科技有限公司所有，由本公司對外聯(lián)絡人向辦公室報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯(lián)絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助辦公室建立暢通的對外渠道。各部門應及時建立《客戶意見反饋表》，并由辦公室統(tǒng)一更新管理。五 廣告宣傳。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要環(huán)節(jié)。，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經(jīng)過辦公室和總經(jīng)理的審批。，它依據(jù)批準的廣告方案、廣告計劃、廣告費用來審查費用支出的合理性。，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，辦公室以文字形式通知財務部。附：《人員增補申請表》《面試記錄表》《初復試考核表》《聘用通知書》《人事資料卡》《試用期人事考核表》《應聘人員登記表》《面試考核表》《周工作時間統(tǒng)計表》《出勤資料表》1《請假申請單》1《考核記錄表》1《調令》1《離職申請書》1《移交接清單》1《解聘/開除通知書》1《離職證明書》1《文件復印、打印登記表》1《收發(fā)文登記表》《公文處理單》2《檔案資本銷毀情況記錄表》2《圖書登記冊》2《承諾書》29 /