行政人事崗位職責(zé)范本-資料下載頁
2024-10-28 15:58本頁面
【正文】 計(jì)劃，做好工作總結(jié)，遇重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。做好員工的服務(wù)工作，深入員工，掌握情況；發(fā)現(xiàn)人才，及時向領(lǐng)導(dǎo)提出人事調(diào)整意見。協(xié)助公司制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)公司用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行培訓(xùn)、績效考核，鑒定后歸檔。執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程。解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本企業(yè)情況制定公司工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼的核算。1辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。1按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。1負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護(hù)工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。1完成上級交給的其他各項(xiàng)工作。三、文秘 工作概要主要工作內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)的日程管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、會議及活動、接待工作、溝通支持性工作、文件的處理和保管、信息的搜集整理、決策支持工作及其它瑣事和突發(fā)事件等的處理。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約會面的受理及安排；日程表的制作；預(yù)定計(jì)劃的變更、調(diào)整及提醒；交通工具的選定；訂座與購票；旅費(fèi)及付款等的收受。負(fù)責(zé)公司辦公室和會客室的整理、清掃、裝飾、更換擺設(shè)、辦公室配置；領(lǐng)導(dǎo)辦公桌的整理；用品、消耗品的配備和管理。負(fù)責(zé)開會通知的制作及寄發(fā)，參加者名單的制作；會場的選定及預(yù)約，會場的設(shè)立，必要用品的準(zhǔn)備；確認(rèn)出席者，與延遲未到者的聯(lián)絡(luò)；茶點(diǎn)及飯菜的準(zhǔn)備；會場結(jié)束后的整理；會議記錄的制作及分發(fā)；其它大型活動的準(zhǔn)備，運(yùn)作及事后的管理。負(fù)責(zé)各種票據(jù)，交通費(fèi)、交際費(fèi)、各種會費(fèi)的出納、結(jié)帳；領(lǐng)導(dǎo)個人的出納、支票和票據(jù)的處理；稅務(wù)手續(xù)的代辦與記帳。負(fù)責(zé)與客戶面談或訪客的安排、招待（茶點(diǎn)、飲食等的準(zhǔn)備）、接送；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會客室的安排；電話的接聽、傳達(dá)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部領(lǐng)導(dǎo)或合作部門的協(xié)作關(guān)系、參加相關(guān)活動、外勤工作，及時轉(zhuǎn)送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)下達(dá)各部門的任務(wù)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)落實(shí)情況；及時轉(zhuǎn)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批示的文件和部門之間往來函件。急件、特件應(yīng)提請領(lǐng)導(dǎo)注意。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的制作、收發(fā)、處理、傳遞、及相關(guān)文件的傳達(dá)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)）的操作和管理；文件檔案的管理。負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作，并督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。負(fù)責(zé)文獻(xiàn)、市場調(diào)查報告及相關(guān)資料的收集、整理、分析；公司雜志、圖書、磁盤等的整理、檢索；保持對信息的敏感性，隨時捕捉有利于工作的信息，從廣泛的渠道獲取信息，及時把處理后的有價值的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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