【正文】 表3，包括：項目經(jīng)理、合同負(fù)責(zé)人、物資機(jī)械負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、安全管理負(fù)責(zé)人、收尾留守人員。、項目圖像視頻資料（包括證書、圖片、視頻、音像等資料），并進(jìn)行整理、造冊。具體要求見附件5。，所有工作須在2個月內(nèi)完成，項目以文件形式上報上述準(zhǔn)備資料。三、項目后期的管理“誰分管、誰負(fù)責(zé)”的原則，按本部門業(yè)務(wù)崗位職責(zé)履行對完工項目各項工作的服務(wù)、監(jiān)管。、過程缺陷責(zé)任修復(fù)。項目后期維修（包括項目自行維修費和業(yè)主代為維修費用）均要及時報備集團(tuán)公司工程建設(shè)管理部，維修費用金額在5萬元以下的缺陷修復(fù)審定方案由原項目經(jīng)理審定，項目合同部開具結(jié)算單，原項目經(jīng)理簽字確認(rèn)；維修費用金額在5萬以上缺陷修復(fù)審定方案須由項目工程工程部會同項目管理部審定并匯報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。附件：見完工項目管理套表第十一章 工程檔案管理辦法一、管理內(nèi)容適用于集團(tuán)公司各分支機(jī)構(gòu)及各項目經(jīng)理部工程記錄的填寫、收集、整理、保存、歸檔、移交等管理工作，詳細(xì)管理歸檔內(nèi)容見附件一。1. 完成公司所簽署的對外經(jīng)濟(jì)合同、項目或資質(zhì)合作協(xié)議、與業(yè)主簽訂的總承包合同以及項目分包合同等的管理工作，做好整理歸檔及對以上資料建立對應(yīng)的臺賬，方便查閱。2. 收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔。3. 向公司有關(guān)部門及項目經(jīng)理部各職能部門催須要歸檔的工程文件、資料；4. 對項目實施過程中的重要資料進(jìn)行及時歸檔保存，包括開工報告、竣工報告、勞務(wù)結(jié)算單、進(jìn)度計劃表、聯(lián)系單、變更、簽證、原始影像資料，并對以上資料建立對應(yīng)的臺賬，方便查閱。5. 指導(dǎo)并檢查項目施工資料編制完整性的，在工程項目結(jié)束后，由各項目經(jīng)理部總工程師負(fù)責(zé)編寫工程資料移交清單，并移交給公司工程建設(shè)管理部檔案管理工程師，由檔案管理工程師負(fù)責(zé)審核、整理、保存、歸檔工作。6. 建立及更新投標(biāo)資料基礎(chǔ)檔案庫（包括投標(biāo)所需的必備資料如：人員證書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績材料及證明等）。7. 對項目招投標(biāo)資料（含招標(biāo)文件、資審文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)合同書等）進(jìn)行收集、整理、歸類、存檔。8. 嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)制度辦理借閱、借用、復(fù)印等工作。二、管理要求1. 公司歸檔的工程項目文件資料，原則上必須是原件。2. 在檔案管理范圍之內(nèi)，集團(tuán)公司所屬各項目在相關(guān)文件手續(xù)辦理齊全以后，必須主動遞交檔案管理工程師進(jìn)行移交，包括對應(yīng)電子版文件，及時落實資料的歸檔管理。3. 公司所屬各項目上報至工程建設(shè)管理部的原件合同中附件中必須附有勞務(wù)隊伍公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證復(fù)印件；結(jié)算資料必須有簽字手續(xù)齊全的原始憑證。4. 公司所屬各項目應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。5. 各項目部歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄，對下勞務(wù)合同檔案編號要求（項目首寫字母+SGHT+年份+編號），對下勞務(wù)結(jié)算檔案編號（項目首寫字母+SGJS+年份+編號），對業(yè)主計量支付文件檔案編號（項目首寫字母+JLZF+年份+編號）。6. 檔案管理人員要建立各項目《檔案管理臺帳》，以備查閱便利。7. 如需借用查閱檔案資料，需嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)。8. 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，熟知檔案存放位置。9. 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。檔案屬于集團(tuán)公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。借閱檔案資料，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可閱檔，閱檔必須在指定的地方，不得攜帶外出。10. 需要借出檔案的，填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，使用完畢及時歸還。借閱、復(fù)印公司資質(zhì)證書等證件時，需填寫《證書復(fù)印登記表》，所復(fù)印的證書須加蓋“辦理 復(fù)印無效”章印。11. 借出檔案材料的時間不得超過1周，由于特殊原因需要延長借閱時間，必須提前補(bǔ)充手續(xù)，過期由檔案管理員催還。12. 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。三、項目資料移交項目在交工后還有部分變更、索賠、計量支付證書未批復(fù)，部分內(nèi)容不完整，無法組卷、一次性向公司工程管理部移交，可根據(jù)內(nèi)容分兩次移交，第一次應(yīng)將“變更、索賠資料、過程計量資料、竣工證書”在交工驗收后1個月之內(nèi)向公司工程管理部移交并書面說明未移交工程記錄內(nèi)容及原因；第二次應(yīng)將剩余未移交資料在項目竣工后3個月內(nèi)向公司工程管理部移交。四、電子文檔項目工程部在施工過程中應(yīng)按照工程記錄的管理要求同步統(tǒng)一管理。項目結(jié)束后，按照工程記錄內(nèi)容的要求，將工程實施過程中記錄用掃描儀處理成電子文檔，并按照工程記錄清單的立卷、編目方式統(tǒng)一歸檔，最終將電子文檔用移動硬盤或者光盤移交公司工程管理部。招投標(biāo)管理制度及細(xì)則表格：附件一標(biāo)前會議紀(jì)要項目名稱工程地點標(biāo)前會議時間標(biāo)前會議地點參加人員參加單位會議紀(jì)要（可另附頁）備注附件二現(xiàn)場考察報告表項目名稱考察地點現(xiàn)場考察內(nèi)容主要材料來源及運(yùn)輸方式：材料單價：社會經(jīng)濟(jì)條件（勞動力、電力、通訊、交通條件等：）工程特點描述其他了解的情況需澄清的問題備注附件三投標(biāo)文件編制計劃編號： 1. 項目名稱： 2. 開標(biāo)時間： 3. 開標(biāo)地點： ： ： 編標(biāo)工作內(nèi)容編制人員完成時間審核人員報價文件大臨材料、主要設(shè)備表施工組織設(shè)計商務(wù)文件標(biāo)書審核人標(biāo)書統(tǒng)稿及裝訂開標(biāo)（授權(quán)人）投標(biāo)保證金投標(biāo)有效期工期備注附件四開標(biāo)記錄開標(biāo)時間開標(biāo)地點項目名稱標(biāo)段 合同段 合同段 合同段投標(biāo)人報價及降價比例投標(biāo)人1投標(biāo)人2投標(biāo)人3投標(biāo)人4業(yè)主限價有效投標(biāo)人報價平均值業(yè)主下浮系數(shù)基準(zhǔn)價評標(biāo)辦法附件五投標(biāo)總結(jié)說明： 投標(biāo)總結(jié)應(yīng)在項目投標(biāo)工作完成后及時完成，主要內(nèi)容填寫應(yīng)包括預(yù)算、商務(wù)、技術(shù)等方面，尤其應(yīng)對該項目的報價做較為詳細(xì)的分析并對該地區(qū)的商務(wù)報價做一個總體評價。施工技術(shù)方案審查管理辦法表格：表1 施工技術(shù)方案、組織設(shè)計報審表報審部門設(shè)計復(fù)核審查項目報審內(nèi)容 年 月 日項目技術(shù) 負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)人備注。表2 施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）審查表工程項目報送單位報送時間審查項目審查意見 年 月 日參加審查人員復(fù)核審核備注附表1**項目后期預(yù)計結(jié)算工程一覽表項目名稱：上報日期: 年 月 日細(xì)目號細(xì) 目 名 稱單位中標(biāo)單價工程數(shù)量預(yù)計分包總數(shù)量分包結(jié)算勞務(wù)分包隊伍名稱備注合同數(shù)量預(yù)計變更數(shù)量變更后數(shù)量已結(jié)算預(yù)計后期結(jié)算數(shù)量金額數(shù)量平均分包單價金額12345678=56910=8*9　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　注:本清單適用于項目帳務(wù)已交回集團(tuán)公司的完工項目。 各項目在帳務(wù)移交同時必須書面上報后期剩余未結(jié)算的情況。 對于不能按時上報本表的完工項目，集團(tuán)公司認(rèn)為結(jié)算成本已全部發(fā)生完畢，后期不在確認(rèn)結(jié)算成本。完工項目后期管理辦法表格：附表2截至 年 月項目預(yù)計總收入及已完工未結(jié)算統(tǒng)計匯總表項目有效合同價（0臺賬）已完工未結(jié)算分析獎勵 罰款項目預(yù)計總收入進(jìn)度 （萬元）已計量 （萬元）差額 （進(jìn)度計量）計量差占進(jìn)度產(chǎn)值的比率 未計量（萬元）變更（萬元）清單編號細(xì)目名稱單位單價數(shù)量金額已申報待批復(fù) 未申報計量 已上報金額已批復(fù)金額已批復(fù)已計量已上報未批復(fù)未上報（意向）清單內(nèi)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　項目經(jīng)理： 主管領(lǐng)導(dǎo)： 合同部負(fù)責(zé)人： 制表：附表3**項目后期管理、收尾人員報備表項目名稱：序號人員姓名崗位目前所在項目聯(lián)系電話備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　人員包括：項目經(jīng)理、合同負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、收尾人員。附表4項目獲得榮譽(yù)清單（樣表）序號獲獎機(jī)構(gòu)（工程）獲獎名稱頒獎單位時間　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附件5完工項目上報圖像和視頻資料要求開工前區(qū)域全景原貌（重要建筑（構(gòu)筑）物、古跡、古建筑群）工程項目的立項，可行性研究和方案設(shè)計審查等前期策劃活動工程地質(zhì)勘察活動初步設(shè)計及施工圖設(shè)計審查活動圖紙會審、技術(shù)交底活動工程項目中重要活動、儀式拆遷、移民開工儀式施工準(zhǔn)備工程施工1采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備施工情況1施工中重要的試驗、檢測現(xiàn)場情況，1基礎(chǔ)、主體工程質(zhì)量驗收1單位工程竣工驗收1省市領(lǐng)導(dǎo)視察工程的活動