【正文】 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)→分公司領(lǐng)導(dǎo)審核審批?！止?部部長(zhǎng)/工程師（含）以上違紀(jì)違規(guī)員工的處罰流程為：各部/行政部提出→被處罰員工部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)→總經(jīng)辦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核?！刑幜P在實(shí)施后需提交處罰資料給人力資源部備檔。，應(yīng)將處理決定書(shū)面通知本人，員工本人須在過(guò)失單上簽字，其處罰材料記入本人檔案，并辦好相關(guān)手續(xù)。（凡受到懲罰的員工，如事實(shí)確鑿，拒絕簽字時(shí)，懲罰決定仍然有效），如對(duì)處理不服，可在接到處理通知后的三天內(nèi)，以書(shū)面形式向公司人力資源部提出申訴，相關(guān)部門(mén)核實(shí)無(wú)誤后予以通知本人，否則重新處理。、開(kāi)除和解聘的人員按公司相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，如在公司無(wú)理取鬧，擾亂生產(chǎn)、工作和社會(huì)秩序的，將移送公安部門(mén)處理。【結(jié)束】6相關(guān)表格《員工獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)單》《員工過(guò)失單》。九、員工離職管理規(guī)定1 目的 為規(guī)范公司離職管理，減少公司以及員工因離職產(chǎn)生的各項(xiàng)損失，根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《管理規(guī)章》等相關(guān)規(guī)定制定本辦法。2 適用范圍 公司所有階層人員，所有辭職、開(kāi)除、試用期不合格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同，自動(dòng)離職、合同到期等離職類別適應(yīng)本辦法。3 定義 辭職：填寫(xiě)離職通知單完成并完成各級(jí)簽核，員工個(gè)人提出離職。 開(kāi)除：?jiǎn)T工在職期間嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章或做出損害公司利益的行為，公司根據(jù)法律規(guī)定以及公司管理規(guī)章解除勞動(dòng)關(guān)系。 試用期不合格：?jiǎn)T工在試用期內(nèi)，工作績(jī)效的實(shí)際表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求。 協(xié)商解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工在試用期后，公司因崗位調(diào)整或技術(shù)革新，或因員工個(gè)人工作績(jī)效達(dá)不到公司要求，公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同。 自動(dòng)離職：?jiǎn)T工不以書(shū)面形式通知相關(guān)單位，連續(xù)離開(kāi)工作崗位達(dá)16小時(shí)，請(qǐng)假到期未回工作崗位2個(gè)工作日，逾期未辦理離職手續(xù)。 合同到期：公司與員工簽訂勞動(dòng)合同，當(dāng)合同到期后雙方任意一方不續(xù)訂合同。4離職程序：個(gè)人以填寫(xiě)離職通知單的形式通知公司離職，通知以簽核至廠長(zhǎng)為通知完畢。 離職申請(qǐng)日期為員工提交離職申請(qǐng)單至其直屬主管并簽核之日。 試用期內(nèi)需提前3天申請(qǐng)離職。 試用期后需提前30天申請(qǐng)離職。，拒絕交接或者交接不全者，各級(jí)單位可拒簽離職申請(qǐng)書(shū)。，員工至行政管理部人力資源部辦理離職手續(xù)。并提交相關(guān)公司物品，未提交相關(guān)物品賠償責(zé)任適應(yīng)“6。離職各項(xiàng)扣款”、四、六 上午9：0011：00，非辦理離職手續(xù)日期或者時(shí)間段不辦理任何手續(xù)（開(kāi)除員工除外）。 人力資源部上午11：30開(kāi)出行李放行單，所有離職人員需在12：0013：30離開(kāi)公司。特殊原因者，如離職前天晚班者可延至下午5：306：30離開(kāi)。非離職人員離廠時(shí)間公司保安人員有權(quán)拒絕離職人員出廠。，私自逗留者，每逗留一日罰款50元。 離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親手作業(yè)，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，可簽寫(xiě)離職代理委托書(shū)由他人代理。離職代理委托書(shū)需注明不能辦理離職手續(xù)理由以及本人簽名和蓋章。，無(wú)正當(dāng)理由一律不得拒絕簽寫(xiě)員工提交離職通知單。：部門(mén)相關(guān)主管填寫(xiě)離職通知單寫(xiě)明理由并通知當(dāng)事人辦理離廠手續(xù)，以下為開(kāi)除流程。并通知當(dāng)事人離廠手續(xù)辦理日期。，并有相關(guān)責(zé)任人簽名。，并有當(dāng)事人簽名。：00.。并通知當(dāng)事人離廠手續(xù)辦理日期。，如該員工反映呆滯、不認(rèn)字、不會(huì)寫(xiě)字，等。，并有相關(guān)責(zé)任人及員工本人簽名。無(wú)調(diào)換工作崗位協(xié)議不得以試用期不合格辭退員工。：00.。，并詳細(xì)告訴當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同理由?！秴f(xié)商解除勞動(dòng)合同》協(xié)議。、工資計(jì)算等。，相關(guān)補(bǔ)償金、工資等一并支付。，通知各相關(guān)單位并完成簽核。，并在15日內(nèi)將名單反饋給行政管理部人力資源部。，行政管理部人力資源部提前30天向員工書(shū)面提出勞動(dòng)合同不續(xù)簽通知并簽收，、。，需提前30天填寫(xiě)勞動(dòng)合同不續(xù)簽通知提交行人力資源部。5 離職面談與反饋，并記錄相關(guān)信息記錄。并相關(guān)記錄的保存。，離職面談時(shí)發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問(wèn)題，需1個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)書(shū)面形式反饋給相關(guān)責(zé)任主管。，相關(guān)程序參照行政管理部人力資源部《人員數(shù)據(jù)管理辦法》，公司任意一條生產(chǎn)線月離職率超過(guò)20%，線負(fù)責(zé)人需出具當(dāng)月離職率分析報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)主管簽名審核%，改線別所在生產(chǎn)主管需出具離職率分析報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)主管簽名審核。6 離職各項(xiàng)扣款，辦理離職日當(dāng)天不計(jì)算薪資，薪資計(jì)算截止日期為停工日。，相關(guān)代通知金賠償標(biāo)準(zhǔn)如下、試用期未提前三天申請(qǐng)，扣三天薪資。、試用期后未提前三天申請(qǐng)，扣三天薪資。財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)薪資入賬，改為現(xiàn)金發(fā)放?，F(xiàn)金薪資需辦理離職手續(xù)后方可領(lǐng)取。，并完成相關(guān)簽核，方可領(lǐng)取。、勞動(dòng)保護(hù)用品，辦公文具等物品。未按規(guī)定提交或者丟失的按照如下標(biāo)準(zhǔn)賠償，費(fèi)用從員工離職當(dāng)月的薪資扣除。、靜電鞋、靜電帽。（丟失賠償38元、18元、4元。）（丟失賠償參照市值）。（丟失賠償參照市值）。，各類文件數(shù)據(jù)，電子檔案密碼等。、夏季工服（丟失單件扣款25元、18元）（丟失扣款50元）（丟失扣款4元）、靜電環(huán)（丟失扣款8元），部門(mén)需在員工離職賠償完畢后方可辦理手續(xù)。十、員工檔案管理規(guī)定公司標(biāo)準(zhǔn)文件 XX有限公司 員工檔案管理規(guī)定文件編號(hào) 版本A/0 頁(yè)次公司建立的人力資源檔案是全面、準(zhǔn)確地反映公司人力資源狀況的歷史記錄。員工檔案管理。人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司員工人力資源檔案的建立、利用、保存等管理工作。： ——人力資源申請(qǐng)表、個(gè)人情況登記表，身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復(fù)印件（驗(yàn)原件）和各類證件的真?zhèn)舞b定書(shū)、體檢表、擔(dān)保書(shū)、無(wú)犯罪記錄證明、任職單存根?！芾韺訂T工和作業(yè)層員工所有入職檔案?！獑T工合同。公司持有的員工合同全部由人力資源部統(tǒng)一保管?！D(zhuǎn)正考核審批表、續(xù)約考核審批表、轉(zhuǎn)正通知單存根、招用臨時(shí)勞務(wù)工審批表存根。——福利補(bǔ)貼申請(qǐng)表存根、福利補(bǔ)貼通知單存根?！浇鹫{(diào)整通知單存根、管理層員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分記錄。——《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》存根、《調(diào)換工種申請(qǐng)表》存根、《調(diào)換工種通知單》存根?！芾韺訂T工《休假申請(qǐng)審批表》、《請(qǐng)假申請(qǐng)單》存根。——年度考核材料。——借調(diào)合同。——解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)存根?！芾韺訂T工《離職會(huì)簽結(jié)算單》復(fù)印件?！鳂I(yè)層員工《休假申請(qǐng)審批表》存根?！鳂I(yè)層員工《請(qǐng)假申請(qǐng)單》存根?！鳂I(yè)層員工各類獎(jiǎng)懲記錄。，所有員工從進(jìn)入本公司之日起，即為其建立員工檔案。管理層人員的檔案應(yīng)該是一人一檔，作業(yè)層人員的檔案根據(jù)部門(mén)分類管理，作業(yè)層員工有升為管理層的，應(yīng)將其檔案單獨(dú)設(shè)立。，在其形成三日內(nèi)輸入計(jì)算機(jī)人力資源軟件檔案管理系統(tǒng)，五日內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。、保管，并且及時(shí)更新員工的資料。，案卷首頁(yè)為目錄，目錄記載檔案內(nèi)材料的主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列順序等。，其在原單位形成的相關(guān)檔案（合同資料、假期申請(qǐng)單、獎(jiǎng)懲材料、醫(yī)療賬戶余額證明等）應(yīng)密封，由員工帶至新單位存檔。檔案在交由員工本人及員工轉(zhuǎn)交調(diào)入單位時(shí)，接收人都應(yīng)書(shū)面簽收。、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。，借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人用完員工檔案后，應(yīng)立即歸還，不得無(wú)故拖延或丟失員工檔案。員工離職的資料（合同、福利、假期、獎(jiǎng)懲、離職會(huì)簽單等）應(yīng)由所在單位整理、收集，管理層員工的資料應(yīng)在離職當(dāng)月交人力資源部歸檔。作業(yè)層員工的資料，應(yīng)由所在單位自行保管。，各下屬單位應(yīng)將員工在本部門(mén)形成的檔案密封轉(zhuǎn)交人力資源部，人力資源部負(fù)責(zé)單獨(dú)設(shè)檔。，作業(yè)層員工檔案繼續(xù)保留一年，管理層員工檔案繼續(xù)保留兩年，有特殊情況的繼續(xù)保留三年。，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷毀。下屬單位作業(yè)層員工檔案的銷毀，由下屬單位領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)規(guī)定審批執(zhí)行。銷毀時(shí)做好記錄。擬定 審核 審批 38 / 38RLZYZD11員工合同管理辦法公司標(biāo)準(zhǔn)文件 XX有限公司 員工合同管理辦法文件編號(hào) 版本A/0 頁(yè)次加強(qiáng)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)約、保管、解除與終止等人力資源活動(dòng)進(jìn)行管理。適用于員工勞動(dòng)合同管理。人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司員工合同簽訂。（1）公司每一名員工在辦理完入職手續(xù)后，均應(yīng)簽訂勞動(dòng)（務(wù)）合同。（2）人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、保管、轉(zhuǎn)交及續(xù)約管理。（3）合同范本由市勞動(dòng)局確定，如崗位有特殊約定，應(yīng)書(shū)面申報(bào)，人力資源部核準(zhǔn)，并寫(xiě)在相關(guān)人員合同補(bǔ)充欄內(nèi)。（4）簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循合法、慎重兩個(gè)基本原則。（5）公司領(lǐng)導(dǎo)（含董事）的勞動(dòng)合同簽訂年限為二年，其余員工的勞動(dòng)合同簽訂年限為一年。（1）勞動(dòng)合同一式兩份，公司個(gè)人各執(zhí)一份。（2）由公司持有的勞動(dòng)合同，均由人力資源部負(fù)責(zé)保管。（3）下屬單位員工的勞動(dòng)合同，由各單位專管人員從人力資源部簽領(lǐng)后，復(fù)印合同首頁(yè)存檔并轉(zhuǎn)交員工本人。（4）員工合同轉(zhuǎn)交給員工本人時(shí)，均應(yīng)由員工本人在《勞動(dòng)合同簽收備案表》中簽字確認(rèn)。（1）員工續(xù)約手續(xù)應(yīng)在員工合同到期前一個(gè)月開(kāi)始辦理。（2）辦理員工續(xù)約手續(xù)，應(yīng)由員工本人提交書(shū)面的上年工作總結(jié)及續(xù)約申請(qǐng)，直接負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行綜合考核，并提出意見(jiàn)。（3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人及副經(jīng)理（主任）級(jí)及以上員工的考核由公司主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行，其他員工的考核由各部門(mén)主管執(zhí)行。（4）人力資源部根據(jù)下屬單位領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)的考核結(jié)果，確定是否續(xù)約。（1）員工提出終止勞動(dòng)合同或者提前解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月書(shū)面通知公司，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，給予辦理結(jié)算手續(xù)。離職時(shí)未履行上述手續(xù)的，公司保留索賠權(quán)利。具體見(jiàn)辭員工作程序。（2）合同到期時(shí)，公司決定不再續(xù)約即為合同終止。公司決定終止勞動(dòng)合同，應(yīng)于合同到期前書(shū)面通知員工本人，員工須在人力資源部開(kāi)出的《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》上簽字確認(rèn)。（3）對(duì)于非試用期內(nèi)員工勞動(dòng)合同的解除，應(yīng)嚴(yán)格按照解除合同條件執(zhí)行?！秳趧?dòng)合同》?！秳趧?dòng)合同簽收備案表》。《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。擬定 審核 審批