【正文】 致性后，留存證據(jù)復印件，原件待正式開庭時遞交。 正式開庭時，必須攜帶原件，有證人的證人要出庭作證，開庭前，要 對證人進行模擬詢問。 法庭質(zhì)證時用證據(jù)原件質(zhì)證。 庭審結(jié)束但尚未判決前，證據(jù)仍由法律事 務(wù)科保管。 證據(jù)待庭審結(jié)束后 2 日內(nèi)歸還原單位，如二審涉及需要繼續(xù)使用的證據(jù)，可以 暫由法律事務(wù)科保管，但期限超過 30 日的，應(yīng)先予歸還，使用時重新辦理借用手續(xù)。 證據(jù)材料由法律事務(wù)人員進行保管和歸檔。（八）調(diào)研管理規(guī)定為進一步完善法律事務(wù)調(diào)研程序，特制定《法律事務(wù)調(diào)研管理規(guī)定》。本 規(guī)定主要適用于公司辦公室法律事務(wù)科。合同簽訂、執(zhí)行情況、法律風險防范、授權(quán)委托事項完成情況以及同本科室相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)情況。每季度月末，法律事務(wù)科通過會議討論 形式， 選取近期需要進行調(diào)查 研究的事項，確定調(diào)研課題和調(diào)研日程。通過走訪現(xiàn)場管理人員、到現(xiàn)場實 地調(diào)查的方式，掌握相關(guān)信息，并針對存在的問題， 進行深入了解。調(diào)研結(jié)束后，法律事 務(wù)科在三日內(nèi) 進行內(nèi)部研討，形成 調(diào)研報告，報送部門領(lǐng)導。同時，就 調(diào)研中涉及到的法律事務(wù)問題，形成法律意 見書下發(fā)給 相關(guān)單位。（九）法律事務(wù)檔案管理規(guī)定，確保法律事 務(wù)內(nèi)部檔案安全和方便利用，特制定本規(guī)定。、 資料保管、 歸檔范 圍 雙方股東發(fā)布的法律事務(wù)相關(guān)規(guī)章制度 公司發(fā)布的法律事務(wù)相關(guān)規(guī)章制度 合同管理類 合同審簽表 資質(zhì)文件20 自行承辦的合同 合同簽訂履行情況匯總表 招標、議標材料 招標文件審查登記表 重大招標項目相關(guān)材料復印件 法律糾紛證據(jù)材料 訴訟案卷材料：定期授權(quán)、專項授 權(quán)、授 權(quán)委托書簽收單、授權(quán)委托書申請單 法定代表人身份證復印件 三大體系法律法規(guī)清單 風險管理清單 新頒布的法律法規(guī)清單、歸 檔主要包括公司根本管理制度，董事會、股東會會議通知、決 議、會議記錄 等材料、董事、 監(jiān)事的工商登記備案相關(guān)資料。、 歸檔的其他 資料。 自留電子檔案由科室內(nèi)部專人負責管理，對于重要 電子檔案材料，要 設(shè)置文件密碼 。 書面檔案科室內(nèi)部自留書面檔案，要建立 專門 檔案盒予以保存。涉及公司利益的重大材料要存放于科室保險箱。具體要求如下： 材料完整齊全。 系統(tǒng)、條理、檔案材料分類準確。屬于公司檔案需要移交公司辦公室檔案科的，要 嚴格按照《公司檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，并 辦理相關(guān)的移交手續(xù)、復印、使用 領(lǐng)導安排保管的重要資料，由所安排保管的 領(lǐng)導簽字后方可借閱、復印、使用。 法定代表人身份證復印件，需公司法定代表人本人 簽字、公司 辦 公室主任簽字后方可復印、使用。 授權(quán)委托書的對外使用根據(jù)其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 法律事務(wù)自行承辦的合同的復印、使用，經(jīng)辦公室領(lǐng)導簽字后復印、使用。 其他材料法律事務(wù)科所保存的資料的檔案的，經(jīng)法律事務(wù)主管簽批后方能對外復印、使用。21二、工作職責（一）法律事務(wù)科工作職責、法規(guī)， 對公司重大經(jīng)營決策活動 提供法律意見。、招標文件進行 審查， 對合同簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔保、租賃、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。、法規(guī)、 規(guī)章的修訂 和變化，定期收集整理、公布并適 時提出應(yīng)對建議。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、 聯(lián)絡(luò) 外聘律 師開展工作， 對 外聘律師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。、經(jīng)營有關(guān)的法律咨 詢業(yè)務(wù)。（二）法律事務(wù)主管工作職責， 組織實 施并檢查落實法律事務(wù)科各項工作的完成情況，安排布置 臨時性工作并督促落實。、招 標文件、 規(guī)章制度的 審查工作，對合同簽訂、履行情況進行檢查、 監(jiān)督。、分立、投資、擔保、租賃、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法 規(guī)的修訂和變化，定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。、 聯(lián)絡(luò) 外聘律 師開展工作， 對 外聘律師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。22（三）法律事務(wù)員崗位職責，完成科室工作。、招 標文件、 規(guī)章制度的初步 審核和登記工作并對合同 簽訂、履行情況進行檢查、監(jiān)督。、分立、投資、擔保、租賃、 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招標、重大合同談判等重大經(jīng)濟活動。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動，維護公司合法權(quán)益。、公司知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、法規(guī)的修訂 和變化，定期收集整理、公布新 頒布的法律法規(guī)。， 對外聘律 師的服務(wù)進行監(jiān)督和評價。三、工作行為規(guī)范（一）法律事務(wù)科日常行為規(guī)范 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，高 質(zhì)高效地完成本 職工作任務(wù)。領(lǐng)導交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。 嚴守工作紀律，遵守作息 時間。工作日保證提前十分鐘到辦公室，打掃完衛(wèi)生后，準時進入工作狀態(tài)。不遲到，不早退，有病有事要請假。不在 辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。 尊敬領(lǐng)導和同事，待人真 誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相 團結(jié)，互相幫助。 不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學 習，勤奮工作，主動承擔任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自 覺奉獻。 誠實守信，言行一致。做到“ 今日事、今日畢”， “當日清、當日報”。 科室成員要保證工作期間衣著干凈，外表整潔，形象良好。 工作時間內(nèi)不脫崗。主管因事 請 假，要向部 門負責人申請?？茊T請假半天，要向主管申請，一天以上要向部門負責人申請。 請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用 電話或請人代假。 正常工作期間，科室成 員有事外出要填 報外出登記表，科室主管外出要向部門負責人報告去向，科員要向科室主管報告去向，并保 證通信暢 通，便于 聯(lián)系。 電話鈴響三聲內(nèi)，要接聽電話，開頭語為：“ 你好， 這里是華澤公司辦公室法律事務(wù)科”。聲音清晰、悅耳、吐字清脆，接電話時 ，應(yīng)有“ 我代表 單位形象”的意識。 打電話時要保持良好的心情。 打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使看不見對方，也要當作 對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。 隨時牢記 5WIH 技巧， 5W1H 是指 ① When 何時 ② Who 何人 ③ Where 何地 ④ What 何事 ⑤ Why23為什么 ⑥ HOW 如何進行。電話記錄 既要簡潔又要完備。 接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。首先 應(yīng)了解對方來電 的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的。 要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當由打 電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛 電話，不可只管自己講完就掛斷電話。 使工作順利的電話術(shù) 遲到、請假由自己打 電話； 外出辦事，隨時與單位聯(lián)系； 外出辦事應(yīng)告知去處及電話； 延誤拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò)； 用傳真機傳送文件后，以 電話聯(lián)絡(luò) ； 同事家中電話不要輕易告訴別人； 文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明， 結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚， 語言簡潔，通俗易懂。 文件在送領(lǐng)導審批或簽發(fā)之前，必須反復校對確保無誤。 打印、 發(fā)放文件必 須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審 核后方可印發(fā)。 凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必 須報經(jīng)部門領(lǐng)導批準同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱。 打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。 著裝整潔大方。 提前到場。事先閱讀會議通知，提前到達會場，自覺簽到，不得早退。 保持安靜。進 入會場后，將移 動電話 關(guān)機或置于靜音狀態(tài)，不隨意接、打 電話，如確實需要接、打電話， 應(yīng)輕步走出會議室。 專心聆聽。做好 記錄，不與周 圍 的人私下小聲說話或交頭接耳，不在會議上看報紙、玩手機、打瞌睡。 切題發(fā)言。發(fā) 言要先做好準備，發(fā)言次序遵從議程表或主持人的安排。發(fā)言音量適中，以參會人員都能聽到為宜；發(fā)表見解要言簡意賅，不脫離主題。 文明禮貌。會 議結(jié)束， 讓上級領(lǐng)導 、客人先離開會場。離開會場時 ，座椅 歸位，清理好自己區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。24（二）公司訴訟代理人行為規(guī)范，規(guī)范訴訟代理人辦理公司訴訟業(yè)務(wù)的行為，制定本規(guī)范。 。，應(yīng)當按照法定代表人授權(quán)的范圍和權(quán)限， 誠實守信，勤勉盡責，忠實地維護公司的利益。 4. 公司訴訟代理人應(yīng)當保守國家機密、商 業(yè)秘密及個人隱私； 公司訴訟代理人在舉證期限內(nèi)要將訴訟案件的委托代理手續(xù)及時提交法院。授權(quán)委托書應(yīng)載明委托人、受托人、案由、代理權(quán)限和審級并由法定代表人簽字，公司蓋章。 公司訴訟代理人要認真整理證據(jù)，編制證據(jù)目錄，遵守 舉證時限，按對方當事人人數(shù)和法院需要提交證據(jù)份數(shù)；要按時到達開庭地點，保證準 時出庭。 要求訴訟代理人遵守法庭規(guī)則和法庭紀律；首次發(fā)言應(yīng)說明出庭身份； 公司訴訟代理人為特別授權(quán)的唯一代理人的， 陳述起訴、答 辯意 見時應(yīng)觀點明確、說理清晰全面；舉證、質(zhì)證應(yīng)圍繞證據(jù)的合法性、真 實性和關(guān) 聯(lián)性有針對性地發(fā)表意見；庭審辯論中應(yīng)圍繞爭議焦點，運用證據(jù)和法律進行論證，重點突出，觀點鮮明；及時掌握庭審變化情況， 對新的辯論焦點進行針對性的答辯；休庭后認真閱讀庭審筆錄，需要補正的及時申請補正；應(yīng)有書面代理意見或辯護意見，并提交人民法院； 尊重審判人員，非因?qū)徟腥藛T明 顯違反法定程序不得當庭評論庭審活動， 對于庭審中存在的問題，可在休庭后向其提出。 要求公司訴訟代理人應(yīng)有良好的文化修養(yǎng)和風度，尊重其他訴訟參與人，不得有不恰當?shù)?、過激的言辭和行為； 出庭應(yīng)穿著職業(yè)裝，出庭服裝 應(yīng) 當保持清潔、平整、不破 損；出庭時男同志不留披肩長發(fā)，女同志不施 濃妝，不佩戴過分醒目的飾物；使用語言規(guī)范、文明、準確； 嚴禁酒后參加庭審；庭審中坐姿端正，儀表端莊；集中精力， 專注庭 審；不得使用通訊工具，不得隨意進出法庭。第二部分 基礎(chǔ)信息25一、人員名冊及基本信息序號 姓名 職務(wù) 年齡 性別 學歷 政治面貌1226二、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息（一）內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息電話部門 類別 聯(lián)系人辦公室 手機 小號 備注　　　　　　　27　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話部門 類別 聯(lián)系人辦公室 手機 小號 備注　　　　　　　　　28　　　　　　　　　?。ǘ┩獠繕I(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息序號 姓名 所在單位 辦公電話 移動電話 備注12345629序號 姓名 所在單位 辦公電話 移動電話 備注1234567891011121314151630第三部分 臺賬及記錄31一、臺帳（一）合同審簽臺賬部門月份合同審簽登記臺賬單位：萬元序號 合同名稱 合同編號 金額 采購方式 供應(yīng)商 單價/數(shù)量 審簽日期 經(jīng)辦人 委托代理人 備注（二）授權(quán)委托書辦理臺賬授權(quán)委托書辦理臺賬序號 合同名稱 承辦部門 承辦人 委托書編號 授權(quán)內(nèi)容 委托代理人 授權(quán)期限 辦理時間 備注32（三）法律糾紛辦理臺賬法律糾紛辦理臺賬序號 案件名稱 部門名稱 主要內(nèi)容 發(fā)生時間 辦理時間 處理結(jié)果 備注33（四）招標文件審查臺賬部門招標文件審查臺賬序號 招標文件 名稱 文件編號 預(yù)估金額 審簽日期 經(jīng)辦人 定標人 中標通知 書 工作組組 長 是否委 托 備注34（五）規(guī)章制度審查臺賬規(guī)章制度審查登記臺賬序號 制度名稱 承辦部門 承辦人 審查時間 審查意見 備注　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　35　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 ?。┕?yīng)商資質(zhì)審查臺賬供應(yīng)商資質(zhì)審查臺賬序號 名稱 經(jīng)營范圍 注冊資本 承辦單位 承辦人 審查時間 備注3637二、記錄（一）會議記錄會議名稱時 間： 年月日地 點： 會議室主 持： 參 加：記 錄： 會議內(nèi)容：（二）庭審記錄庭審時間： 地點： 參加人： 案件名稱： 當事人名稱： 庭審程序： 法庭宣讀紀律： 原告宣讀訴狀： 被告宣讀答辯狀： 庭審質(zhì)證： 代理意見： 記錄人： 38第四部分 業(yè)務(wù)流程及作業(yè)文本一、業(yè)務(wù)流程及流程說明（一）合同管理流程及流程說明