【正文】 ：、財務部、計劃經(jīng)營部（使用5合同章的合同和使用4合同章的更改、改造項目部分）簽署意見的合同審簽表（加蓋對方公章并經(jīng)合同承辦人員核對）、法定代表人證明（見樣本3）、合同交公司辦公室法律事務人員審查。：：依法成立的法人或其他組織。法人依法設立并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)。未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的法人的分支機構(gòu)、職能部門如有法人的合適充分的授權(quán)。廠家代理商是否具有代理人身份和代理資格，代理行為是否超越了代理權(quán)限，代理權(quán)是否超出代理期限。簽約人是法定代表人的，應出具法定代表人身份證明書；簽約人是委托代理人的應出具授權(quán)委托書；委托書有公司蓋章，法定代表人簽字營業(yè)執(zhí)照（注冊資本額經(jīng)營范圍年檢）稅務登記證組織機構(gòu)代碼證生產(chǎn)許可證（若存在）代理資質(zhì)證或授權(quán)（若存在）特種經(jīng)營許可證（若存在），可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所屬的企業(yè)法人名義簽訂合同，審查時，應同時調(diào)查其所屬的企業(yè)法人主體資格。；；：國家機關(guān)、學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體、企業(yè)法人分支機構(gòu)（除法人單位的書面授權(quán)外）、職能部門。新增供應商，付款方式對公司具有一定風險的，同時，應審查其信譽情況，具體可要求合同承辦部門出具資信情況調(diào)查報告。 可行性審查定義：根據(jù)自身、對方企業(yè)的條件和能力，分析、預見、判定合同能否履行，保證合同的順利履行。合同內(nèi)容審查商業(yè)信用生產(chǎn)供貨能力支付能力：符合相關(guān)法律規(guī)定同公司制度規(guī)定的要求一致性；同合同內(nèi)容一致性；協(xié)議、契約、合約，都是合同 雙方基本情況單位的名稱應當準確，一字不少，不多，不錯標的條款：標的物名稱牌號商標規(guī)格型號生產(chǎn)廠家 原產(chǎn)地花色、特定使用要求.數(shù)量條款：合同數(shù)量、期限質(zhì)量條款：對于質(zhì)量條款而言其最核心的是明確、可操作。質(zhì)量標準包括：等級、技術(shù)標準、質(zhì)量標準（國際標準、國家標準、企業(yè)標準、行業(yè)標準、自行約定標準）合同的價格：價格包括合同單價、總金額、總金額包括的內(nèi)容、稅率。計價依據(jù)：是依據(jù)驗收單確定的數(shù)量，還是依據(jù)入門單據(jù)，還是依據(jù)裝車量，應當盡可能的明確。否則難免不生疑義。交提貨時間、方式、地點和數(shù)量：交付時間：如果可以明確的約定交付時間，就直接約定具體的時間點。如果要求在某一時間以前，或者在某一期間內(nèi)，就應當明確約定交付期間。如果訂立合同當時，交付的時間尚不能確定的，可約定由一當事人之通知確定交付時間。供貨方式：買受人自提還是出賣人送貨。是一次性交貨還是分批供貨。如是分批供貨，每批貨的數(shù)量貨物包裝（包裝標準、包裝費承擔、包裝物回收）驗收條款：驗收方式（全面驗收、依照樣品驗收、依據(jù)封印驗收、依據(jù)試運行驗收、依據(jù)現(xiàn)狀驗收、依據(jù)雙方約定的其他方式驗收）；驗收標準（同質(zhì)量標準吻合）驗收期限購貨企業(yè)自提的，在提貨時當面點清驗收，供貨企業(yè)送貨或代運的，貨到后 日內(nèi)驗收完畢，特殊情況的雙方在到貨時或合理期限內(nèi)驗收，沒驗收的，不得動用，一旦動用，就視為驗收合格。驗收異議：驗收異議提出期限，驗收異議提出方式，驗收費用約定。結(jié)算條款：結(jié)算方式、付款時間或收款時間所有權(quán)、風險轉(zhuǎn)移條款。合同解除、違約責任。結(jié)合合同實際請況避免法律漏洞的其他條款。對合同簽訂地、簽訂時間、訴訟管轄地約定。 是固定價還是可調(diào)價、價格變化大的貨物是否調(diào)價以及調(diào)價的措施。進口貨物需要提供原產(chǎn)地證明、銘牌配套貨物的清單、品牌、型號、規(guī)格。計價依據(jù)：是依據(jù)驗收單確定的數(shù)量，還是依據(jù)入門單據(jù)，還是依據(jù)裝車量，應當盡可能的明確。否則難免不生疑義。（二）合同授權(quán)委托辦理流程及流程說明業(yè) 務 流 程 名 稱合同定期授權(quán)委托流程運 行 責 任 科 室法律事務室流程圖流程說明，負責辦理授權(quán)委托書的簽字、蓋章手續(xù)、統(tǒng)一管理，統(tǒng)一印制。，由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書，規(guī)定授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。，如法定代表人對定期授權(quán)期限變更的，法律事務科根據(jù)法定代表人指定的期限重新起草定期授權(quán)委托書草案并辦理相關(guān)授權(quán)。，復印件交付受委托人并由受委托人在定期授權(quán)委托書簽收單上簽字，原件由法律事務科負責歸檔留存。業(yè) 務 流 程 名 稱合同專項授權(quán)委托流程運 行 責 任 科 室法律事務室流程圖流程說明，負責辦理授權(quán)委托書的簽字、蓋章手續(xù)、統(tǒng)一管理，統(tǒng)一印制。，由法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書，規(guī)定授權(quán)范圍、代理權(quán)限和有效期限。，請示公司法定代表人后辦理專項授權(quán)委托書。委托書復印件交付給合同承辦單位，原件法律事務科歸檔留存。，需由經(jīng)辦人向法律事務室提出申請。、需要授權(quán)人的姓名、身份證號、授權(quán)期限、用途等，申請應由部門領(lǐng)導簽字并加蓋部門印章。，經(jīng)審查符合條件的，辦理授權(quán)手續(xù)；不符合條件的，應說明情況并要求經(jīng)辦人補充。，一份留法律事務室備查，另一份交被委托人作為代理人的法律依據(jù)。（三）法律糾紛辦理流程及流程說明、仲裁案件流程及流程說明業(yè) 務 流 程 名 稱訴訟、仲裁案件流程運 行 責 任 科 室法律事務室流程圖流程說明，有關(guān)單位在接到通知2日內(nèi)以書面形式向公司辦公室說明案件的相關(guān)情況，并到公司辦公室辦理法律糾紛登記手續(xù)。，5日內(nèi)向公司法定代表人和總經(jīng)理匯報法律糾紛情況，并向法定代表人提出法律糾紛案件處理方案和建議；公司辦公室根據(jù)有關(guān)單位案件匯報情況，提出證據(jù)清單；3 .有關(guān)單位在收到證據(jù)清單5日內(nèi)向公司辦公室提交有關(guān)證據(jù)材料，公司辦公室根據(jù)案件情況向公司法定代表人提出委托公司法律事務人員、外聘律師或其他人員參加仲裁、訴訟活動的建議并根據(jù)法定代表人的委托辦理有關(guān)授權(quán)委托手續(xù)；，各單位和相關(guān)人員應當支持與配合；（總經(jīng)理）。：因合同關(guān)系引起的經(jīng)濟糾紛；因侵權(quán)行為引起的民事糾紛；因行政機關(guān)的具體行政行為引起的行政糾紛；因勞動關(guān)系引起的勞動爭議糾紛；其他法律糾紛。：、補充協(xié)議、當事人簽字、蓋章的會議紀要、對合同的變更記錄、雙方簽訂的協(xié)議、同案件相關(guān)的有關(guān)函件及傳真；、協(xié)議的各種交付憑證，包括發(fā)貨單、提貨單、入庫單、托運單、款項支付存根、結(jié)算單據(jù)等；、協(xié)議中當事人的簽字憑證，如對帳單等；；、檢驗報告、勘驗筆錄等；、視聽資料；、單證等有關(guān)證據(jù)材料。、整理： 領(lǐng)導的批示；； 案件受理通知書； 授權(quán)委托書；；；； 開庭通知書或開庭傳票；；；、裁定書；；；；、裁定書； 對終審判決、裁定的意見及分公司領(lǐng)導的批示；、強制執(zhí)行通知書；；。，有時間順序的，按發(fā)生的時間先后整理。業(yè) 務 流 程 名 稱非訴訟業(yè)務流程運 行 責 任 科 室法律事務室流程圖流程說明、材料、處理方案、調(diào)解意見報送公司辦公室；、調(diào)解意見向法定代表人、總經(jīng)理匯報；。有關(guān)單位根據(jù)領(lǐng)導批示的意見與對方當事人進行協(xié)商；，制作協(xié)議書或調(diào)解書經(jīng)對方當事人簽字并蓋章。調(diào)解書、協(xié)議書由承辦部門留存，同時報公司辦公室存檔。，由參與協(xié)商或調(diào)解的單位將原因及下一步處理意見以書面形式報告公司辦公室。，提出新的處理方案或建議，經(jīng)公司法定代表人同意后實施。；；；；（談判）、調(diào)解筆錄；、調(diào)解書；。二、作業(yè)文本第五部分 培訓培訓制度為配合公司的發(fā)展目標，有計劃地充實員工知識技能，有效提升員工的業(yè)務能力，充分發(fā)揮業(yè)務人員潛在能力，特制定本規(guī)定，作為內(nèi)部培訓的實施與管理依據(jù)。通過形式多樣、務實有效的培訓，提高法律事務人員的綜合素質(zhì)，提升法律事務管理者的管理水平。使法律事務人員盡快掌握必要的管理技能，熟練掌握本企業(yè)的知識和技能，及時了解各自領(lǐng)域里的最新知識與社會發(fā)展相適應。； 預先制訂培訓后期要求達到的標準。 積極指導新進人員的培訓和學習。 培訓和學習應是主動的而不是被動的。、方法、培訓方式要力求多樣化。3. 培訓分類 按培訓制定周期可分為：年度培訓和月度培訓。：根據(jù)公司培訓計劃實施。 月度培訓：根據(jù)法律事務科內(nèi)容培訓計劃實施。：法律事務主管日常培訓、法律事務員日常培訓、新進人員崗前培訓。：： 案例分析 其它方法主要包括企業(yè)法律顧問相關(guān)知識、新頒布的法律法規(guī)、國家政策、規(guī)章制度的規(guī)定、企業(yè)管理知識等同業(yè)務相聯(lián)系的內(nèi)容。主要包括企業(yè)法律顧問考試相關(guān)知識、新頒布的法律法規(guī)、國家政策、規(guī)章制度的規(guī)定、企業(yè)管理知識等同業(yè)務相聯(lián)系的內(nèi)容。、員工手冊、相關(guān)規(guī)章制度、管理模式、安全教育、部門職能、崗位描述、工作流程和程序、業(yè)務規(guī)范以及專業(yè)技能等方面的必要培訓。，培訓記錄包括時間、地點、方式、內(nèi)容。 培訓需要的教材由法律事務主管報經(jīng)部門領(lǐng)導同意后購買。，評估各項訓練課程實施效果，評估方法包括匯報方式評估法、調(diào)查法、問卷評估法、試卷評估法等，并記錄評估內(nèi)容，予以改進。第六部分 格式標準一、文本格式（一）合同授權(quán)委托書文本格式授 權(quán) 委 托 書 20 SQ 公司法定代表人王全家，現(xiàn)授權(quán) X 協(xié)商、簽訂山西華澤鋁電有限公司同 簽訂的合同編號為 號 合同。此授權(quán)的有效期限為 年 月 日至 年 月 日代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。法定代表人（簽字）：公司（蓋章） 年 月 日（二）其他事項授權(quán)委托書文本格式 授 權(quán) 委 托 書 ST　　委托單位：公司　 受委托人：姓名，性別，工作單位： 。 茲授權(quán) 作為我公司代表，到 辦理 （具體事項）?！　? 本授權(quán)有效期為此授權(quán)書簽發(fā)之日起至 年 月 日止　　　　法定代表人：（簽章）公司 (蓋章)　　　　　 年 月 日（三）法定代表人身份證明書文本格式公司法定代表人身份證明書茲證明 同志為我公司的法定代表人，在我公司 擔任職務。特此證明公司 年 月 日（四）合同審查意見書文本格式合同審查意見書格式　　 一、合同基本情況：　 二、合同存在的主要問題：　　合同應具備的部分條款沒有約定。　　有些條款約定不明確。有些文字表述不符合法律規(guī)定?！?三、審查修改意見及理由：請你單位于 年 月 日前對上述建議予以回復。 年 月 日　?。ㄎ澹┰V訟、仲裁用提交法院管轄權(quán)異議手續(xù)文本格式管轄權(quán)異議書異議人：公司法定代表人：，職務，董事長貴院 年 字第 號 訴狀收悉。異議人認為貴院對本案無管轄權(quán)。理由如下：據(jù)此，貴院應將本案移送給由管轄權(quán)的 人民法院。請核準 此致 人民法院 申請人：公司 （蓋章）法定代表人：簽字或蓋章 年 月 日（六）訴訟、仲裁用提交法院延長舉證期限手續(xù)文本格式 延長舉證期限申請書申請人： 公司法定代表人：，職務：董事長申請事項：申請延長舉證期限，將舉證期限延長至 年 月日。事實理由：因 訴 合同糾紛（案由根據(jù)實際情況變化）一案，現(xiàn)因證據(jù)較多，在舉證期限內(nèi)舉證確有困難，特申請延長舉證期限，將舉證期限延長到 月 日。 申請人：公司 （蓋章）法定代表人：簽字或蓋章 年 月 日（七）訴訟、仲裁用提交法院證人出庭手續(xù)文本格式 證人出庭作證申請書 人民法院：　　 訴 糾紛一案，為查明案件事實，依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第七十條、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第五十四條的規(guī)定，特申請下列證人出庭作證：　　證人姓名： 身份證號碼： 住所： 聯(lián)系方式：　　 此致 人民法院 申請人：公司 （蓋章）法定代表人：簽字或蓋章 年 月 日二、表格格式（一）合同審簽