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人力資源全套管理制度-資料下載頁

2025-04-15 22:25本頁面
  

【正文】 款。五、保密 請遵守員工“保密協議”中各項條款, 保守公司經營管理方面的機密。員工必須妥善保管公司機密文件及內部資料。機密文件和資料不得擅自復印,未經特許,不得帶出公司。 機密文件和資料無需保留時, 必須用碎紙機粉碎銷毀。 員工未經公司授權或批準,不準對外提供標有密級的公司文件以及如下信息:市場銷售、財務狀況、技術情況、設備運營狀態(tài)、人力管理、法律事務、領導決定,并且不能將這些信息設置為共享文件。 不得將公司的科研方向、科研方法、科研成果等泄露給公司主管領導以外的人員或單位; 員工在調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或科研成果,交至公司規(guī)定的主管負責人,切不可隨意移交給其他人員。 不得向公司其他人員窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密;不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。 不得相互打聽工資,一經發(fā)現,將給予雙方每月500元的降薪處理。 在離開公司后的兩年內不得從事與公司有競爭的、損害公司利益的工作。 員工離職后不得向外泄漏任何有關公司的技術秘密及其他保密事項。 所有來公司的訪客,須經由保衛(wèi)處迎接,清楚辨認身份,并在訪客記錄登記薄上簽名。任何訪客不得自行作出任何性質的巡視、勘察等。當訪客離開公司時,員工有責任將客人送至公司保衛(wèi)處處。1 嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人才檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。1 每一位員工應對自己所使用的計算機的信息安全負責。1 保密制度“十不準”1) 不該說的秘密,絕對不說。2) 不該問的秘密,絕對不問。3) 不該看的秘密,絕對不看。4) 不該記錄的機密,絕對不記錄。 5) 不在非保密本上記錄秘密。 6) 不在私人通信中涉及秘密。7) 不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密。 8) 不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。 9) 不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。 10) 不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 六、成本意識 公司員工要樹立成本意識,節(jié)約用水,用水完畢要及時關掉水龍頭。 節(jié)約用電,要養(yǎng)成人走燈滅的好習慣。 節(jié)約用紙,可回收利用的紙張其背面應充分利用。 正確使用及愛護固定資產和辦公用品,想方設法減少損耗,降低成本,節(jié)省各種費用。七、安全 員工進出公司大門發(fā)現公司有陌生人尾隨出入,都應上前詢問,必要時知會綜合管理部處理。如發(fā)現辦公區(qū)域內及樓道內有危險情況、安全隱患,應及時知會綜合部。 所有員工都應養(yǎng)成良好的安全防范意識,員工的工作資料、個人物品、現金等應自行妥善保管,離開座位時應鎖好自己的相關物品以免丟失。 員工下班時應關閉電腦、門窗、電源、燈等,最后離開辦公室的人要自覺檢查上述物品是否已經關閉。八、訪客接待 外來訪客原則上均需安排在接待室進行;非特殊情況不得進入辦公區(qū)域。 客人來訪公司,須在公司員工陪同下方可進入辦公區(qū)。九、環(huán)境 員工不得在辦公區(qū)域進食,進食需到餐廳,如發(fā)現有員工在辦公區(qū)域進食者,罰款100元/次。 員工不得在非吸煙區(qū)吸煙,吸煙需到大樓綠化帶以外區(qū)域,發(fā)現一次口頭提醒,第二次罰款500元。 員工不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪客人、業(yè)務洽談要在洽談室內或其他公司指定區(qū)域進行。 員工自己辦公桌面上應保持干凈整潔,工作資料應按目錄有序地擺放,不得擺放與工作無關的物品如報紙等。 員工不得隨地吐痰、亂扔雜物,以保持辦公區(qū)域內環(huán)境的清潔衛(wèi)生。 員工不得上班時間在辦公室睡覺。十、工作 員工不得利用公司資源、公司辦公設備進行工作以外的工作,禁止兼職。 不得利用公司資源收受回扣等,營私舞弊一旦發(fā)現達到一定金額者視為嚴重違反公司規(guī)定,立即開除。 不準偷盜、賭博、打架、吸毒和有暴力行為,一旦發(fā)現,立即開除。十一、員工行為規(guī)范懲罰措施除以上已說明處罰的外,違反以上所述員工行為規(guī)范的,第一次口頭警告,第二次通報批評,如屢教不改者,公司將解除勞動合同。十二、員工宿舍管理規(guī)定  1.凡住在本公司宿舍的員工,必須辦好住宿手續(xù),以便統(tǒng)一管理,住宿員工應服從公司綜合管理部門統(tǒng)一安排,不得多占床位與公物?! ?.住宿員工不準擅自留宿外來人員?! ?.宿舍鑰匙,一個房間配備一把,由室長保管,任何人不得私自配制鑰匙。鑰匙遺失應報告綜合部重新配置,但費用由遺失者承擔?! ?,尤其是貴重物品,必須各自妥加保管。未經物主同意,任何人不準私看,亂翻、挪用別人的物品?! ?.嚴禁私拉電線、改裝電路,新架插座,嚴禁使用電爐等功率較大的電器具以及明火。必須按時熄燈(最遲不超過晚上11點鐘),照明用電應注意節(jié)約。  6.宿舍內以及通道等其他空地,不準堆放雜物,必須保持通道暢通?! ?.各房間應建立衛(wèi)生輪流值日制度,由各室長負責安排住宿人員輪流清掃,住宿人員應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,主動整理好自己的房間和物品,做到衣、被擺放整齊,地面潔凈,玻璃明亮。嚴禁向窗外、門外拋物、倒水、吐痰、扔煙蒂。  8.在宿舍區(qū)內不準高聲喧嘩、打鬧、不準亂竄寢室或有其他影響他人休息的行為。9.宿舍區(qū)嚴禁搓麻將等任何形式的賭博,嚴禁非法不軌行為或事件發(fā)生。10.凡違反規(guī)定者,罰款1050元。1 .嚴格執(zhí)行本公司員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。、信件及各類雜志等,嚴格收發(fā)登記手續(xù),對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。,外來人員聯系工作一律憑有效證件入廠,私人會客辦好登記手續(xù)。,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。,并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交公司處理。,應及時查問,并當即報告綜合部處理。,發(fā)現廠區(qū)內電、水、門窗、消防設施等不關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日上報綜合部查處。,掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。,并做到語言文明、禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。、簽字管理1 .凡是以公司或部門等集體名義發(fā)出的對內對外發(fā)生一定效力的文字性材料,包括公司及所屬各單位對內發(fā)布的文件、通知、通報、決定、證明等各種文書,公司與外部單位簽訂的合同、協議,公司對外發(fā)布的信息、信函等,必須加蓋相應的印章。否則,對責任人罰款50100元,并承擔由此引起的一切后果。2 .印章的加蓋要規(guī)范,要在材料的規(guī)定位置,按正確角度加蓋印章,不得出現章印歪斜、字體不清、無法辨認等現象,否則,應將材料作廢重新加蓋。3 .印章保管人必須妥善保管印章,不得亂用亂放,不得外借,不得損壞丟失;因管理不力造成印章損壞或丟失的,保管人應立即向單位負責人報告,并由公司以印章預留底案宣布作廢,經公司批準后給予補辦購置。因管理不善造成印章丟失或被盜用的,給予責任人過失罰款200元。 4 .印章必須限權使用,各種文字材料必須例行各種審核、批準手續(xù)后方可加蓋印章,并做好印章使用登記。嚴禁任何人在空白紙上加蓋公司印章,印章管理人違反印章使用程序,私自給他人加蓋印章的,對責任人罰款500元,情節(jié)嚴重的,同時開除出廠。5 .任何人不得盜用本單位或其他單位的印章,違者對責任人罰款500元,情節(jié)嚴重的,同時開除出廠。6. 私自購置(自制)公司印章使用的,對責任人罰款1 000元,并開除出廠。7. 印章管理人與他人相互串通勾結,盜用印章謀取非法利益的,分別按照涉及金額的10倍進行罰款,(最低不低于1000元),并開除出廠。8. 違規(guī)加蓋印章的文書在公司內部使用的,公司宣布文書以及由此產生的具體行為無效,違規(guī)加蓋印章的文書對公司外部單位發(fā)生效力的,所造成的一切后果由責任人承擔,給公司造成損失的,公司保留向責任人追償的權利。 9. 私自盜用、購置印章從事非法活動,情節(jié)特別嚴重或造成嚴重后果的,依法移交司法機關追究刑事責任。 10. 各類申請、報告、單據、表格、證明、憑證等,必須按照公司規(guī)定的管理權限進行簽字批準,不得越級簽字、私自代簽,冒用他人名義簽字等,違者罰款50200元,所簽字材料予以作廢。11 .冒充上級領導(或他人)在《材料領用審批單》、《物資采購單》、《借據》以及其他涉及領用(發(fā)放)物品、現金、票據等書面材料上簽字的,對責任人罰款50100元,將物品領出私用或據為已有的,對責任人按照涉及金額的1O倍進行罰款,并開除出廠。12 .代替他人簽字必須有委托人的明確授權,在委托人的授權范圍內,代簽人的簽字行為所產生的權利義務關系由委托人承擔。13 .涉及投資立項、巨額資金支付、決策、公司機密等重要文件的,相應的管理人員必須親自簽字,不得委托他人代簽。14. 除特別規(guī)定外,因不當簽字行為給公司造成損失的,損失由簽字人另行承擔。第十二章 獎懲制度一、獎勵制度1. 評選目的:為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,引導員工敬業(yè)愛崗,激勵員工奮發(fā)上進,形成人人爭當先進、人人爭為公司發(fā)展做貢獻的良好氛圍;真正達到鼓勵先進,鞭策后進的目的。2. 參評對象:除公司領導、部門經理、實習生之外的所有員工3. 參選條件:未違反公司各項規(guī)章制度,無事故發(fā)生。工作績效、工作能力、工作態(tài)度均處于良好以上。 4. 獎項設置:優(yōu)秀員工占員工總人數的10%,以年度為單位,在每年元月份下旬公布上一年度優(yōu)秀員工名單。5. 評選步驟:評選活動分四個階段:1) 第一階段:員工年終績效考核,根據年終考核成績,排名前30%的員工將作為年度優(yōu)秀員工的候選人。2) 第二階段:員工民主評議。部門經理組織部門員工召開優(yōu)秀員工評選會議并填寫《年度優(yōu)秀員工評選表》,由推選的員工代表和綜合管理部人員當場負責唱票,選出部門優(yōu)秀員工候選人。3) 第三階段:部門經理推薦。部門經理根據民主評議結果,確定候選人。 4) 第四階段:公司領導審核。部門經理提交候選人名單,經總裁辦公會討論,最終確定年度優(yōu)秀員工名單。6. 注意事項:各部門要將本次評選活動的目的和方法傳達到每位員工,造成表彰先進樹立楷模、激勵員工奮發(fā)上進的氛圍。各部門、各員工要以認真負責的態(tài)度,實事求是評價每個員工的工作表現和工作成果。選出各方面都優(yōu)秀的員工。二、處分制度 批評情形:批評并處以每次罰款10-500元。1) 遲到、早退2) 儀容不整,不按規(guī)定著裝,不佩戴工卡或不遵守出入公司規(guī)定。3) 在非吸煙區(qū)吸煙者。4) 冒領公司發(fā)放的禮品。5) 無故不參加公司組織的會議或集體活動。6) 在工作時間內未經請假批準,擅離工作崗位超過30分鐘者。 警告情形:警告并處每人次罰款20500元。1) 曠工一天以內者。2) 代人簽到或請別人簽到,每人次罰款200元。3) 違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以10-50元罰款。4) 對主管指示或有期限的工作安排,未有正當理由而未如期完成或處理不當者。5) 拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。6) 因個人過失導致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。7) 未經批準,擅自(或指使他人)按動“報警器”,挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經濟損失的。8) 在公司配備計算機上使用非工作軟件。9) 違反公司工作程序,導致輕微損失者。10) 浪費或損壞公物情節(jié)輕微者?!           ?1) 撿拾公司或他人財物匿而不報或據為己有者。12) 未經允許擅自帶人進入公司者。 降薪降職情形1) 在公司內危害員工或財物安全者。2) 對公司財物、名譽造成損害。3) 違反公司規(guī)章制度如泄露工資。4) 有嚴重不良行為。5) 連續(xù)曠工三日。6) 在十二個月內,累計兩次相同性質的書面警告或三次 。 7) 不同性質的書面警告。 解雇情形:有下列情況之一,經查實,可不預告予以解雇(解除勞動合同,且不享受任何經濟補償)1) 嚴重危害員工人身、財物或公司財產安全者。2) 使公司財物、名譽受損失者。3) 嚴重違反公司規(guī)章制度者。4) 違法公司保密制度,泄露公司機密者。5) 行為不法或嚴重違規(guī)者。附言:1. 本制度經總經理簽字后生效,生效之日起執(zhí)行。2. 自本規(guī)定生效之日起所有相關制度即刻廢止。3. 公司保留對此制度的修改權。4. 本制度應根據勞動合同法及公司規(guī)定作正確理解,本制度條款亦構成勞動合同的一部分。對本制度內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政人事部咨詢,以確保理解無誤。5. 本制度如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊制度以防混淆。意見反饋單親愛的費縣陽光塑料包裝制品有限公司全體員工:大家好!《人力資源管理制度》涉及的內容大都是您工作中常見的問題,希望您在工作之前認真閱讀本制度,以便順利開展今后的工作?!皼]有規(guī)矩、不成方圓”,希望您自覺遵守公司各項規(guī)章制度。感謝您為維護公司良好運轉所付出的辛勤工作!在閱讀之后,請您填寫“意見反饋單”,并將其交回綜合管理部存檔?!?您對本制度中哪部分內容最感興趣? 您還希望了解哪些本制度尚未涉及的內容?您的其他意見員工簽字: 日 期: 人事管理制度 二〇〇九年二月二十五日崗 位 說 明 書費縣陽光塑料包裝制品有限公司 2009228編制 目 錄第一篇 費縣陽光塑料包裝制品有限公司組織機構第一章 費縣陽光塑料包裝制品有限公司組織機構第二章 公司高級管
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