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中國式的管理行為講稿-資料下載頁

2025-04-15 13:30本頁面
  

【正文】 龔專員雖然年輕,但是他的舉動(dòng)亦可圈可點(diǎn):一是他沒有莽撞地在會(huì)議進(jìn)行中,把這件事說出來。二是他不是漠不關(guān)心,反正沒有我的事,經(jīng)理愛提就提。三是他還會(huì)事后追蹤,探問究竟,作為今后與經(jīng)理配合的依據(jù)。如果他在會(huì)議當(dāng)中提出來,劉經(jīng)理必然氣在心頭:“你以為比我記得牢、比我聰明,只不過我比你謹(jǐn)慎才決定不提”,龔專員會(huì)承受“先說先死”的禍害。反過來說,如果龔專員在劉經(jīng)理報(bào)告之后,一點(diǎn)兒表示都沒有。萬一真的是劉經(jīng)理—時(shí)大意,把老李的事件遺忘了,失去一次最好的解釋機(jī)會(huì)。那么,今后劉經(jīng)理想起這件事,必然對(duì)龔專員產(chǎn)生若干抱怨與不滿,甚至懷疑龔專員的忠誠程度。龔專員深受“不說也死”的禍害,也將是不知何日才能翻身。小王陪老板到客戶那里去談判,客戶提出某些要求,小王當(dāng)場拿出計(jì)算機(jī),熟練地計(jì)算一番,便說:“可以,可以接受。”老板氣得滿臉發(fā)青。小朱同樣陪伴老板到客戶那里去談判,客戶也提出某些要求,小朱當(dāng)場拿出計(jì)算機(jī),熟練地計(jì)算一番,一句話都不說,拿給老板談。老板說:“不行啊,不夠成本啦!”客戶看在心里,笑在心里,分明在做假,騙我做什么? 小丁有機(jī)會(huì)陪同老板與客戶談判,客戶當(dāng)場提出若干要求,小丁把計(jì)算機(jī)的結(jié)果顯示給老板看,嘴巴則一面說著:“不行啦,我們承受不了!”老板看見數(shù)字,心里明出,接著說:“不行是不行,能不能再想想辦法?”小王觸犯“先說先死”的禁忌,使得老板毫無退路,只有接受客戶要求。小朱卻又“不說也死”,客戶一看他話都不說一句,馬上知道計(jì)算的結(jié)果是可以接受的,老板?;ㄕ?。只有小丁最有本事,把中國祖?zhèn)鞯恼涎鄯?,運(yùn)用得十分恰當(dāng)。在真真假假當(dāng)中,客戶左猜右猜,多半有點(diǎn)迷糊。不知道“先說先死”道理的人,往往死得不明不白。僅僅知道“先說先死”卻不明白“不說也死”的人,一輩子吃虧。明智的人,必須在“先說先死“與“不說也死”的“上下限“之間,找出一條“說到不死”的活路,這才是符合要求的正常表現(xiàn)?!罢f到不死”是“要說”不是“不要說”,不過它提醒我們“不可不說”,卻也“不可亂說”。如何在“不說”與“亂說”之間,說得恰到好處,便是“說到不死”的真功夫。三、說明部屬和主管一齊出席會(huì)議,當(dāng)然都有發(fā)言的權(quán)利。但是既然代表同一部門,總是內(nèi)部先協(xié)調(diào)一下,免得引起內(nèi)亂,招致其他單位的嘲笑。龔專員明智地化解“先說先死”以及“不說也此”的雙重危機(jī),用便條紙來達(dá)成“不說之說”的境界。說他“說”了,他根本沒有說;說他“不說”,他倒是真的說了。龔專員可以說是從“先說先死”和“不說也死”的夾縫中,死里逃生,走出一條“說到不死”的坦途。四、要?jiǎng)t說到不死,其實(shí)就是說到合理的意思。只要合理,大家都能接受,當(dāng)然可以不死。每說一句話,先想一下妥當(dāng)嗎?是才說,不是設(shè)法調(diào)整。中國人說話,最要緊是說到對(duì)方聽得進(jìn)去。若聽不進(jìn)去,對(duì)方拒絕接受,就不可能說到不死。要對(duì)方聽得進(jìn)去,不能存心討好,因?yàn)橛懞貌⒉皇菧贤ǖ牧己猛緩?。不討好,又聽得進(jìn)去,才妥當(dāng),才是合理表達(dá)。第四節(jié) 行動(dòng)勝過語言一、案例與問題王科長私下把張三罵了一頓,指責(zé)他犯了三大錯(cuò)誤,張三不吭氣,繼續(xù)埋頭工作。過了二天,王科長把張三拉到一旁說:“我昨天找了李四,把事情弄清楚了,你沒錯(cuò),當(dāng)時(shí)為何不吭氣呢?”張三心里有數(shù),他是在道歉。李科長公開批評(píng)了朱五和龔七工作態(tài)度差,朱和龔站起來保證無此事,并說明有原因,但李科長堅(jiān)持不會(huì)冤枉好人。不久李科長不知什么理由要請(qǐng)客,大家后來心里明白,是他亂發(fā)脾氣太過火,不便公開道歉,借吃飯讓大家消氣。林經(jīng)理和劉經(jīng)理吵了一架,事后林經(jīng)理帶科長去找劉經(jīng)理,把吵架的責(zé)任推給科長,是科長說得不清楚,劉經(jīng)理一看便知科長是代罪羔羊,便順勢(shì)推說自己也常如此,握手言和。陳董事長罵錯(cuò)了人,卻在下一次會(huì)議中說,上一次批評(píng)科長大家覺得奇怪,像表現(xiàn)這么好的科長為何還給他難堪?我是在他最難的時(shí)候幫他,故意指責(zé)他,讓他在部屬面前更有理由可以要求,而壞人讓我來做。問題:(1)中國人不容易承認(rèn)錯(cuò)誤嗎?為什么同樣承認(rèn)錯(cuò)誤,會(huì)產(chǎn)生這么多的花樣呢?(2)張三如果當(dāng)場申訴自已沒有錯(cuò)誤,可能產(chǎn)生什么樣的后果?對(duì)張三有什么害處?(3)李科長和王科長的表現(xiàn),有什么不同?(4)林經(jīng)理的表現(xiàn),是不是已經(jīng)達(dá)到道歉的目的?(5)陳董事長的說辭,可能產(chǎn)生什么樣的反應(yīng)?二、分析中國人容易不容易承認(rèn)錯(cuò)誤?真的很難講。表面上,中國人不容易認(rèn)錯(cuò),實(shí)際上,中國人很容易認(rèn)錯(cuò),但是,各階層的認(rèn)錯(cuò)方式,非但不一致,而且會(huì)因人因事而不同。有錯(cuò)誤就公開承認(rèn),容易引起錯(cuò)誤太多、心中并無誠意的錯(cuò)覺。除非很少犯錯(cuò),才敢有錯(cuò)誤就承認(rèn)。有錯(cuò)誤不承認(rèn),大家十分厭惡。最好的辦法,依然是看情況做出不一樣的反應(yīng)。王科長私底下指責(zé)張三,如果張三絲毫不讓步,勢(shì)必當(dāng)場吵起來。張三心經(jīng)明白,我如果沒有過失,就用不著害怕上司指責(zé),上司會(huì)進(jìn)一步去了解。張三那種若無其事,繼續(xù)照常工作的行動(dòng),才是激發(fā)主管反省、抱歉的主要力量。李科長和王科長不同的地方,是他已經(jīng)公開批評(píng)朱五和龔七,不可能私下了結(jié)。但是,要一位課長公開向部屬道歉,理論上相當(dāng)應(yīng)該,實(shí)際很不容易實(shí)現(xiàn)。李科長不便公開道歉,于是用請(qǐng)客的方式(行動(dòng)),表示向大家賠個(gè)不是,大家心里明白,用不著公開宣示。經(jīng)理比科長大,愈大就愈不便認(rèn)錯(cuò)。林經(jīng)理和劉經(jīng)理吵架,如果再堅(jiān)持下去,有一天會(huì)傳到總經(jīng)理那里,大家不好看。如果林經(jīng)理向劉經(jīng)理道歉,理論上是修養(yǎng)好,實(shí)際上很容易造成“常常犯錯(cuò)”的觀感。林經(jīng)理知道自己理虧,拖下去會(huì)不利,倪科長很可能會(huì)自告奮勇,讓上司好下臺(tái),由林經(jīng)理當(dāng)著倪科長的面,向劉經(jīng)理說明自己錯(cuò)誤的緣故,劉經(jīng)理當(dāng)然也不愿意事態(tài)繼續(xù)擴(kuò)大,過去就讓它過去。雖然看起來林經(jīng)理并沒有道歉,事實(shí)上他的行動(dòng),已經(jīng)達(dá)成道歉的功能。倪科長肯這樣做,只有好處。中國人的習(xí)慣,下一次不要再犯比較要緊,至于是什么人的錯(cuò)誤,只要大家心里有數(shù)即可。陳董事長比林經(jīng)理更高一招,他不拿任何人作替身,因?yàn)槟菢右粊?,他至少欠這個(gè)替身一個(gè)人情,勢(shì)必又要想辦法,找機(jī)會(huì)還他。他施展中國人的看家本領(lǐng),把死的說成活的。原本是罵錯(cuò)了,卻指明那是故意這么做。如果董事長平日為人公正,凡事能為大家設(shè)想,那么他不明白認(rèn)錯(cuò),大家也知道他已有悔意,趁機(jī)把魯科長良好表現(xiàn)說出來,實(shí)際上已還他公道了。大家所持的理出是:董事長向部屬道歉,成何體統(tǒng)?就算錯(cuò)怪魯課長,有什么大不了的事?若董事長平日私心很重,待人嚴(yán)苛,那么他不明白認(rèn)錯(cuò),卻強(qiáng)辯自己是故意的,大家心里憤憤不平,也會(huì)想辦法表達(dá)一下內(nèi)心的不滿,并認(rèn)為:董事長是公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者,如果不能以身作則,以后有誰做錯(cuò)了還肯承認(rèn)?今后對(duì)他所說的話,大概沒有人會(huì)相信了。三、說明身份地位越高,越應(yīng)該知道自己的缺失或弱點(diǎn),以便及早補(bǔ)救,這是大家一致的希望。然而,身份地位越高,我們賦予他自由的范圍也越大,他可以運(yùn)用不同的方式來表達(dá)他的歉意。我們只有一個(gè)要求:趕快用心設(shè)法補(bǔ)救,千萬不要堅(jiān)持“錯(cuò)就要錯(cuò)到底”。實(shí)際行動(dòng)的改變,就證明他已經(jīng)認(rèn)錯(cuò),不一定要在形式上要求他,更不必強(qiáng)迫他公開道歉。真實(shí)的行動(dòng)改變,比口頭道歉要有力得多。行動(dòng)勝過語言,光是嘴巴上道歉,不如表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)的變革,這才是道歉的真正用意。中國人時(shí)常為了不激怒對(duì)方,顧及對(duì)方面子,把話說得妥當(dāng)些,雖然不真實(shí),卻也不是欺騙,目的在求說到不死。預(yù)防對(duì)方不高興或動(dòng)怒,把必要的道歉預(yù)先化解掉,也算是一種行動(dòng)勝過語言的變形。四、要?jiǎng)t不要老是激怒別人以后再想辦法道歉,而應(yīng)在行動(dòng)或說話之前,多多思慮。不得罪別人,也就不需要道歉。萬一考慮不周,得罪了別人,不能僅僅靠口頭道歉就了結(jié),要想想有沒有什么實(shí)際行動(dòng),讓不良行為得到合理補(bǔ)償。畢竟行動(dòng)比語言更能讓對(duì)方諒解。中國人普遍不太相信對(duì)方的話,卻十分相信自己的感受。行動(dòng)引起的感受,其效果比口頭不得好,往往有意想不到的效果。第四章 溝通的真諦中國人溝通有三大特色,一是有話不一定說出來;二是說出來可能含含糊糊;三是就算說得相當(dāng)肯定,也不一定是真的。中國人為求“立于不敗之地”,溝通時(shí)站在“事無不可對(duì)人言”與“逢人只說三分話”的范圍之內(nèi),權(quán)宜以求其通。由于中國人擅長“不明言”,因此中國話常常不能用聽的,卻應(yīng)該用“看”的。站在制度的范圍內(nèi)說一些好聽的話,是“通情達(dá)理”,比較方便找到合理的協(xié)議。第一節(jié) 三大特色一、案例與問題王五問李乙,“你腳痛不痛?”李乙回答:“差不多。”李乙看見王丙,問他:“吃過飯沒有?”王丙答道:“哪里像你那么好命?”王丙指責(zé)龔丁說話不算數(shù),并拿出錄音帶對(duì)質(zhì)。龔丁毫不在意,指錄錯(cuò)了,他已改變主意了,錄音帶內(nèi)容是改主意前的意思。問題:(1)中國人為何喜歡見面不談?wù)?jīng)事,專說沒用的話?(2)中國人答復(fù)人家的詢問,為何常含含糊糊?(3)含含糊糊除了保護(hù)自己外,還有什么功能?(4)為什么李乙問王丙吃飯沒有,他竟回答:哪有你那么好命?(5)中國人說過的話有時(shí)不算數(shù),并且不認(rèn)為缺乏誠信?二、分析中國人溝通行為的第一特色,表現(xiàn)在“見面不談?wù)?jīng)事,專門說一些沒有用的話,只要觸及主要論題,大家就沒有意見。”因?yàn)樵谖覀兊哪X海深處,蘊(yùn)藏著一個(gè)牢不可破的觀點(diǎn),那就是“先說往往先死”。聰明的中國人,避免對(duì)主要論題先行發(fā)表意見,以免自己站在亮處,遭受四面八方的打擊。避免“先說先死”的惟一辦法,恐怕就是,有本領(lǐng)“說到不死”。具有這種本領(lǐng)的人,顯然并不多見。不說話大家會(huì)暗地里罵他陰險(xiǎn),身處“不可不說,不可亂說”的夾縫,中國人除了“開口專說沒用的話”,還有什么路可走? 2.中國人溝通行為的第二特色,表現(xiàn)在“答復(fù)人家的詢問,如果情況不夠明白、語意不夠清楚,就會(huì)答得含含糊糊?!币?yàn)槲覀兊木X性奇高,而且“愛占小便宜、怕吃虧”。任何情況,如果“不知是利是害”,我們就喜歡用含含糊糊的回答,來趨利避害。請(qǐng)問一位中國人:“你腳痛不病?”他立即提高警覺:“為什么問這種問題?”,“在弄不清楚答痛有利或者答不痛有利之前,最好含含糊糊地答以‘差不多’,為自己留下進(jìn)退自如的余地?!?中國人也擅長用含含糊糊的答語來表示內(nèi)心的抗議,卻能夠兼顧和諧的人際關(guān)系,收到“抗議卻不讓對(duì)方?jīng)]有面子”的效果。例如,詢問一位美國人:“昨天下午三點(diǎn)鐘,你在做什么?”美國人可能直截了當(dāng)?shù)貑柎穑骸澳鞘俏业乃绞??!痹儐栆环葜袊送瑯拥膯栴},其實(shí)他的心里具有同樣的想法,不過他不方便也不愿意直截了當(dāng)?shù)赜性捴闭f,卻喜歡含含糊糊地問答:“昨天,好像沒有做什么?”反過來說,中國人也常常運(yùn)用一些含含糊糊的問題,來旁敲側(cè)擊,獲得有利的情報(bào)。見面時(shí)請(qǐng)教對(duì)方:“吃過飯沒有”?”多半不是想請(qǐng)對(duì)方吃飯,具有探測對(duì)方“心情好不好”的功能。中國人知道,要和人家溝通,雖要緊的,莫過于明白他此刻的心情,是否有利于彼此的溝通。對(duì)方回答:“哪里像你那么好命?”我們便知道他此時(shí)心情不佳,不宜溝通。如果心平氣和地回答:“剛剛吃過”或者“還早,我不習(xí)慣這么早用餐”,那么我們也就明白此時(shí)正是好時(shí)機(jī),及早進(jìn)行溝通。說含含糊糊的話,未必表示不正直。只要秉持“我不扯謊、騙人,只是來保護(hù)自已和別人”的原則,就可維護(hù)和諧的人際關(guān)系,達(dá)成有效溝通的目的。中國人溝通行為的第三特色,表現(xiàn)在“承諾的事情可以不認(rèn)賬,說過的話可以不算數(shù),甚至面不改色地否認(rèn)”。因?yàn)槲覀冏钋宄靶蝿?shì)比人強(qiáng)”的道理, “人在屋檐下,不得不低頭”,所以當(dāng)時(shí)會(huì)承諾;如今情勢(shì)改變,干脆不認(rèn)賬。我們也知道,白紙寫黑字都可以涂改,何況空口說白話?當(dāng)自己身處“眾寡懸殊”的情境,縱然自己再對(duì)、再有理,只要公然說出異議,不是被多數(shù)壓下去,便是被視為叛逆分子。于是,當(dāng)眾不表示意見,事后才強(qiáng)烈反對(duì),或者當(dāng)眾表示支持,后一概否認(rèn),便成為“權(quán)宜措施”的應(yīng)變行為。站在自保的立場來看,該是一目了然的。三、說明中國人具有以上三大溝通特色,所以和中國人溝通相當(dāng)困難。不過,徒然抱怨、指責(zé),根本無濟(jì)于事。我們必須依據(jù)中國人的溝通行為,尋找相應(yīng)的對(duì)策,務(wù)求達(dá)成圓滿溝通的效果。針對(duì)中國人的第一溝通特色,我們必須“謹(jǐn)慎地說出第一句話,以誠懇的語氣來使對(duì)方放心,了解我們不會(huì)采取敵對(duì)或者讓對(duì)方?jīng)]有面子的方式來進(jìn)行溝通?!边@樣,對(duì)方才會(huì)逐漸放松,順暢地彼此交流。正確的常態(tài)途徑是:情勢(shì)較好的人,先提出方向及大致的構(gòu)想,然后把空間騰出來,那些情勢(shì)稍差的人,自然會(huì)說出各人的意見。至于中國人的第二溝通特色,我們應(yīng)該明白“中國話不是用聽的,要用看的”,因而“不要專門聽他的話”,卻懂得兼顧“看他怎么說”。抓住中國人的“言外之意”,理解中國人含含糊糊的明確用意,才能夠在含含糊糊的情況下獲得清清楚楚的情報(bào),并做出最合適的反應(yīng)。作為一個(gè)中國人,最好努力培養(yǎng)自己的聆聽能力。若是話都不會(huì)聽,怎么能夠達(dá)成圓滿的溝通?要破解中國人的第三溝通特色,說起來也很簡單,只要一切求合理,不以多數(shù)壓制少數(shù),不用強(qiáng)勢(shì)欺凌弱者;承諾的人,就沒有必要事后反悔,也就不至于不認(rèn)帳。中國人說:大丈夫能屈能伸,情況不利時(shí),暫時(shí)委屈一下,等待時(shí)機(jī)轉(zhuǎn)好,有利于我時(shí),才能伸就伸,這有什么不對(duì)?面對(duì)這樣的大丈夫,我們最好不讓他覺得受到委屈、吃虧,以后就沒有伸張的必要,否則事后必定反彈。四、要?jiǎng)t中國人的溝通行為:必須共同遵守“互相尊重,彼此承認(rèn)對(duì)方各有50%的道理”,然后讓情勢(shì)不利一方先申述意見,有利的一方公正地給予合理的建議,雙方才有圓滿的溝通。大家站在法的范圍內(nèi),各自衡情論理,以情為先,彼此尊重,尋求合理的解決。無法達(dá)成協(xié)議,才翻臉無情、依法執(zhí)行,這也只是溝通破裂的權(quán)宜措施,以后會(huì)愈鬧愈僵。凡聽不懂中國人的話、看不懂中國人的行為的人,對(duì)中國人的溝通可能引起反感。我們應(yīng)深入了解中國人的真正用意,調(diào)整自己,了解對(duì)方的苦衷,促進(jìn)良好溝通。第二節(jié) 上下界限一、案例與問題王甲正在說明他對(duì)A供應(yīng)商的看法,說:“對(duì)A廠并不深入了解,只是多年交往沒差錯(cuò)不容易”。大家走后,王甲單獨(dú)對(duì)采購部李經(jīng)理卻完全改口,說:十分了解,財(cái)務(wù)困難,質(zhì)量不穩(wěn),應(yīng)改向其它廠采購。后來李經(jīng)理從別人口中得知,王在不同場合說的話矛盾,問王到底有多了解,王說:“對(duì)其它人不方便說,會(huì)得罪人,但對(duì)你不敢隱瞞,牽涉到采購這種重要事情”。問題:(1)中國人為何擅長于對(duì)同一件事說出兩種矛盾的話?(2)人與人間到底應(yīng)“事無不可對(duì)人言”,還是“逢人只說三分話”?(3)人不對(duì),要如何溝通?時(shí)不對(duì),又該如何?(4)能不能將“事無不可對(duì)人言”和“逢人只說三分話”兩句矛盾話合起來用到恰到好處?(5)這兩句話各有何利
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