【正文】 校園文化建設(shè)和學(xué)生綜合素質(zhì)提高的社團(tuán)活動(dòng)的開展，特制定本條例。第二條、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有社團(tuán)都應(yīng)遵守此辦法，在學(xué)社聯(lián)的指導(dǎo)下，在掛靠單位及指導(dǎo)老師的支持和指導(dǎo)下積極開展各項(xiàng)活動(dòng)。第三條、社團(tuán)的活動(dòng)評估將作為社團(tuán)綜合評估的重要指標(biāo)。第二章活動(dòng)的分類第一條、學(xué)社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、范圍及對象等，對社團(tuán)活動(dòng)按照校內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)、校外社團(tuán)活動(dòng)，這兩類進(jìn)行管理。第二條、校內(nèi)活動(dòng)包括為常規(guī)活動(dòng)（包括正常訓(xùn)練課、小型活動(dòng)）和重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)。對于活動(dòng)范圍廣，具有一定影響力，并且參與人員達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的均可認(rèn)定為重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)，藝術(shù)類要求現(xiàn)場參與人員500以上，體育類400以上，公益實(shí)踐類300人以上，學(xué)術(shù)類200以上。第三章活動(dòng)的審批第一條、常規(guī)活動(dòng)開展五個(gè)工作日前需填寫《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)常規(guī)活動(dòng)申請書》報(bào)批，并附指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師意見，經(jīng)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第二條、學(xué)社聯(lián)每學(xué)期開展社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng)，申報(bào)社團(tuán)須填寫《湖南交通學(xué)院學(xué)生社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)書》報(bào)批，并附指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師意見，同時(shí)提交詳細(xì)活動(dòng)策劃，經(jīng)學(xué)社聯(lián)審核、院團(tuán)委審批方可進(jìn)行。第三條、純商業(yè)性活動(dòng)不予批準(zhǔn)。第四條、校外社團(tuán)活動(dòng)和跨校活動(dòng)需在活動(dòng)開展前十個(gè)工作日（兩個(gè)星期）前填寫《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)申請書》，上報(bào)活動(dòng)詳細(xì)策劃方案和安全方案，附指導(dǎo)單位和指導(dǎo)老師意見，并簽署《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)安全責(zé)任書》。經(jīng)學(xué)社聯(lián)批準(zhǔn)后方可開展。第四章活動(dòng)的開展第一條、活動(dòng)宣傳 ：各社團(tuán)應(yīng)重視宣傳工作，引導(dǎo)更多的同學(xué)關(guān)注并參與社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)。（1）海報(bào)宣傳方面，各社團(tuán)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)本協(xié)會(huì)內(nèi)的宣傳力量，同時(shí)可要求學(xué)社聯(lián)宣傳通訊部工作人員給予支持；（2）廣播宣傳方面，各社團(tuán)可借助校廣播站在校內(nèi)宣傳，大型須向?qū)W社聯(lián)呈交申請，批準(zhǔn)后將播音稿交至廣播站即可；（3）網(wǎng)絡(luò)宣傳方面，各社團(tuán)可自行制定宣傳材料交至學(xué)社聯(lián)宣傳通訊部即可；在活動(dòng)組織過程中，還可要求宣傳通訊部協(xié)助采集相關(guān)的影像資料。 第二條、活動(dòng)組織及后期工作：學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查活動(dòng)的實(shí)施情況并及時(shí)反饋。 在開展活動(dòng)的過程中，各社團(tuán)可邀請有關(guān)友好協(xié)作單位的人員參加；社團(tuán)之間也可共同開展專項(xiàng)活動(dòng)。 活動(dòng)結(jié)束后，各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)做好活動(dòng)總結(jié)和有關(guān)圖文材料的整理工作，并及時(shí)上交學(xué)社聯(lián)備案 ，應(yīng)及時(shí)做好帳目報(bào)銷工作，填寫相關(guān)發(fā)票，辦理報(bào)銷手續(xù)。 各種比賽各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)公布結(jié)果。 第五章活動(dòng)的要求和經(jīng)費(fèi)來源第一條、各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持定期開展社團(tuán)活動(dòng)，堅(jiān)持以活動(dòng)求生存、以活動(dòng)促發(fā)展的原則，鼓勵(lì)開展社團(tuán)的特色活動(dòng)。 第二條、各社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間應(yīng)盡量安排在課余及“雙休日”，不得占用上課時(shí)間。 第三條、若社團(tuán)活動(dòng)需使用多媒體教室、學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等場地，在呈交活動(dòng)申請表時(shí)須予以說明申請，等候?qū)徟?jīng)批準(zhǔn)后，方可使用。 第四條、各社團(tuán)活動(dòng)原則上限于校內(nèi)，跨校的活動(dòng)須經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)教師、學(xué)社聯(lián)和院團(tuán)委批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得宣傳、招募、組織以上各類校外活動(dòng)。對于違反規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)，將予以注銷。 第五條、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以自籌為主，可拉去商業(yè)性贊助，重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)將予以一定的經(jīng)費(fèi)支持。 第六條、各社團(tuán)開展活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)應(yīng)厲行節(jié)約，不得鋪張浪費(fèi)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)向會(huì)員公開，并自覺接受校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與會(huì)員的監(jiān)督。附：所有社團(tuán)活動(dòng)申請，學(xué)社聯(lián)原則上要求在兩個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)！湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 2011年4月5日湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院第五屆社團(tuán)文化節(jié)暨第四期社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)表活動(dòng)名稱 申報(bào)社團(tuán) 指導(dǎo)單位 指導(dǎo)老師 活動(dòng)負(fù)責(zé)人 申報(bào)日期 年 月 日 共青團(tuán)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)二○一 年 月活動(dòng)名稱活動(dòng)申報(bào)單位指導(dǎo)單位活動(dòng)預(yù)計(jì)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)申請經(jīng)費(fèi)其它經(jīng)費(fèi)來源活動(dòng)負(fù)責(zé)人系部姓名手機(jī)號碼寢室號緊急情況時(shí)聯(lián)系號碼活動(dòng)目的及內(nèi)容(可附頁)資助和捐贈(zèng)資金和物品明細(xì)序號資助和捐贈(zèng)項(xiàng)目贊助商贊助商要求預(yù)計(jì)用途123456789101112注:若無資助或捐贈(zèng),上交文件時(shí)可將此頁刪除活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算須包括各項(xiàng)費(fèi)用，如宣傳費(fèi)用、場地使用費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等。支出項(xiàng)目支出原因單價(jià)數(shù)量 總金額（元)1234567891011121314151617181920212223總計(jì)社團(tuán)導(dǎo)師意見 導(dǎo)師簽名：年 月 日掛靠單位意見蓋 章： 年 月 日學(xué)社聯(lián)意見蓋 章： 年 月 日院團(tuán)委意見蓋 章： 年 月 日注：上交電子稿文件及打印文件時(shí)，請將表中紅色字體部分刪除。湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用申請單 申請日期： 年 月 日申請部門使用日期與時(shí)段（務(wù)必填寫準(zhǔn)確開始時(shí)間不得提前）年 月 日 點(diǎn)至 點(diǎn)場 地 布置 時(shí) 間入 場 時(shí) 間（工作人員按此時(shí)間到位）責(zé) 任 人（必須是老師）聯(lián) 系 電 話活動(dòng)內(nèi)容與 規(guī) 模設(shè) 備 使用 要 求申 請 部門 意 見簽名（蓋章）：年 月 日學(xué) 生 處意 見簽名（蓋章）： 年 月 日使用須知學(xué)生活動(dòng)中心使用必須提前3天以上提出申請，經(jīng)學(xué)生處審核批準(zhǔn)后方能使用；活動(dòng)要求使用部門有相關(guān)負(fù)責(zé)老師在場，以保證場地及設(shè)備的完整及活動(dòng)有序進(jìn)行。嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)工作人員批準(zhǔn)，不得擅自動(dòng)用空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備，損壞者作相應(yīng)賠償?；顒?dòng)結(jié)束后必須通過管理人員對財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等情況的檢查。申請?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改，如與學(xué)院相關(guān)活動(dòng)沖突，以學(xué)院活動(dòng)安排優(yōu)先。.經(jīng)學(xué)生處審批同意后將此表交現(xiàn)代教育技術(shù)中心。干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用通知單 使用部門使用日期與時(shí)段（入場時(shí)間開始）年 月 日 點(diǎn)至 點(diǎn)責(zé)任人及聯(lián)系方式場 地 布置 時(shí) 間設(shè) 備 使用 要 求現(xiàn)代教育中心意見 簽名（蓋章）： 年 月 日活動(dòng)結(jié)束后管理員對場地檢查情況湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用申請單 申請日期： 填寫表格的日期申請部門都填院團(tuán)委使用日期與時(shí)段（務(wù)必填寫準(zhǔn)確開始時(shí)間不得提前）時(shí)段：為活動(dòng)正式開始到結(jié)束的時(shí)間段場 地 布置 時(shí) 間活動(dòng)正式開始前兩個(gè)小時(shí)入 場 時(shí) 間（工作人員按此時(shí)間到位）活動(dòng)正式開始前半個(gè)小時(shí)責(zé) 任 人（必須是老師）填寫主管老師的名字聯(lián) 系 電 話活動(dòng)內(nèi)容與 規(guī) ?；顒?dòng)的具體名稱及預(yù)計(jì)的觀眾人數(shù)設(shè) 備 使用 要 求需要使用的具體設(shè)備名稱及數(shù)量申 請 部門 意 見征得主管老師同意后，請肖磊書記簽字學(xué) 生 處意 見送呈學(xué)生處辦公樓A107羅波處長使用須知學(xué)生活動(dòng)中心使用必須提前3天以上提出申請，經(jīng)學(xué)生處審核批準(zhǔn)后方能使用；活動(dòng)要求使用部門有相關(guān)負(fù)責(zé)老師在場，以保證場地及設(shè)備的完整及活動(dòng)有序進(jìn)行。嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)工作人員批準(zhǔn)，不得擅自動(dòng)用空調(diào)、燈光、音響等設(shè)備，損壞者作相應(yīng)賠償?；顒?dòng)結(jié)束后必須通過管理人員對財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等情況的檢查。申請?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改，如與學(xué)院相關(guān)活動(dòng)沖突，以學(xué)院活動(dòng)安排優(yōu)先。.經(jīng)學(xué)生處審批同意后將此表交現(xiàn)代教育技術(shù)中心。干杉校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心使用通知單使用部門使用日期與時(shí)段（入場時(shí)間開始）年 月 日 點(diǎn)至 點(diǎn)責(zé)任人及聯(lián)系方式場 地 布置 時(shí) 間設(shè) 備 使用 要 求現(xiàn)代教育中心意見送呈公共教學(xué)樓A501鄧向榮老師處活動(dòng)結(jié)束后管理員對場地檢查情況公共教學(xué)樓多媒體教室借用申請表借用部門： 借用事由： 借用時(shí)間： 參加人數(shù)： 借用部門承諾使用中愛護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不影響正常教學(xué)。借用經(jīng)辦人（簽名）： 借 用 教 室： 借用部門負(fù)責(zé)人（簽名）： 教務(wù)處負(fù)責(zé)人（簽名）： 公共教學(xué)樓多媒體教室借用申請表借用部門： 借用事由： 借用時(shí)間： 參加人數(shù)： 借用部門承諾使用中愛護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不影響正常教學(xué)。借用經(jīng)辦人（簽名）： 借 用 教 室： 借用部門負(fù)責(zé)人（簽名）： 教務(wù)處負(fù)責(zé)人（簽名）： 公共教學(xué)樓A104學(xué)生活動(dòng)中心借用申請表借用部門： 借用事由： 借用時(shí)間： 參加人數(shù)： 借用部門承諾使用中愛護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不影響正常教學(xué)。借用經(jīng)辦人（簽名）： 借 用 教 室： 借用部門負(fù)責(zé)人（簽名）： 團(tuán)委負(fù)責(zé)人（簽名）： 公共教學(xué)樓A104學(xué)生活動(dòng)中心借用申請表借用部門： 借用事由： 借用時(shí)間： 參加人數(shù)： 借用部門承諾使用中愛護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生