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正文內(nèi)容

成立社團(tuán)、學(xué)社聯(lián)制度、辦事流程等錦集(文件)

 

【正文】 (一)經(jīng)常深入學(xué)生社團(tuán),了解學(xué)生社團(tuán)成員思想、學(xué)習(xí),加強(qiáng)與社團(tuán)干部、成員的交流溝通,有針對(duì)性地做好思想政治工作,做好專業(yè)理論指導(dǎo);了解和掌握社團(tuán)成員的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)處理突發(fā)事件。(四)至少每學(xué)期主講一次與學(xué)生社團(tuán)相關(guān)的講座。(七)指導(dǎo)社團(tuán)的換屆、招新和日常管理。(十一)指導(dǎo)本社團(tuán)文化建設(shè),幫助社團(tuán)會(huì)員樹(shù)立良好的精神風(fēng)貌,努力營(yíng)造健康向上的社團(tuán)文化氛圍,培養(yǎng)和豐富社團(tuán)會(huì)員的文化素養(yǎng)和精神內(nèi)涵。(十五)每月至少開(kāi)展5小時(shí)的社團(tuán)培訓(xùn)指導(dǎo)工作;每學(xué)期至少組織學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展符合其特點(diǎn)、促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)發(fā)展、豐富校園文化生活的各類社團(tuán)活動(dòng)2次以上。 學(xué)院設(shè)立社團(tuán)指導(dǎo)教師專項(xiàng)指導(dǎo)費(fèi)用。第十八條指導(dǎo)津貼每學(xué)期(按5個(gè)月)發(fā)放一次,由學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)學(xué)院教務(wù)處審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于當(dāng)學(xué)期末發(fā)放。考核采取自評(píng)、社團(tuán)會(huì)員評(píng)議、社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委考評(píng)相結(jié)合的辦法。 社團(tuán)指導(dǎo)教師在培訓(xùn)指導(dǎo)活動(dòng)開(kāi)展前三天應(yīng)填寫《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師日常工作登記表》,交社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委。 學(xué)院每年進(jìn)行一次“優(yōu)秀社團(tuán)指導(dǎo)教師”評(píng)選,對(duì)工作出色、成績(jī)顯著的社團(tuán)指導(dǎo)教師進(jìn)行表彰和頒發(fā)證書(shū)。 有以下情形之一的,社團(tuán)掛靠單位有權(quán)向?qū)W院團(tuán)委申請(qǐng)解聘社團(tuán)指導(dǎo)教師:(一)不能勝任或不適合作社團(tuán)指導(dǎo)教師工作者;(二)沒(méi)有履行本辦法第五章規(guī)定的工作職責(zé)者;(三)工作考核不合格者;(四)社團(tuán)工作出現(xiàn)重大責(zé)任事故者;(五)發(fā)現(xiàn)有不良言行、影響社團(tuán)指導(dǎo)教師形象者;(六)因其他原因不再繼續(xù)擔(dān)任社團(tuán)指導(dǎo)教師工作者。 附則第二十六條湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年5月21日 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠協(xié)議書(shū)甲方: (掛靠單位名稱)乙方: (學(xué)生社團(tuán)名稱)為了加強(qiáng)社團(tuán)管理,切實(shí)發(fā)掘?qū)W生社團(tuán)組織在校園文化建設(shè)中的重要作用,根據(jù)學(xué)生社團(tuán)性質(zhì)及發(fā)展需要與我院相關(guān)部門、學(xué)院基本符合的準(zhǔn)則進(jìn)行社團(tuán)掛靠,經(jīng)雙方協(xié)商一致,甲方愿意與乙方確立掛靠關(guān)系,為乙方提供各方面支持、給予指導(dǎo),促進(jìn)乙方更好地發(fā)展。第三條 甲方和學(xué)生學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)乙方實(shí)行雙重管理。第五條 乙方換屆選舉時(shí),甲方對(duì)于乙方的主要負(fù)責(zé)人的候選人具有優(yōu)先推薦權(quán)及考察權(quán)。第九條 本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各留一份,學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)留一份備案;經(jīng)甲乙雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后于簽訂之日起生效。社團(tuán)活動(dòng)必須在堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守國(guó)家法律、法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上,以豐富校園文化、陶冶學(xué)生情操、提高學(xué)生綜合素質(zhì),做到積極、健康、富有吸引力。原則上不準(zhǔn)占用上課時(shí)間,特殊情況要報(bào)請(qǐng)?zhí)厥獠块T批準(zhǔn)。在準(zhǔn)備工作完成后,由主辦活動(dòng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人把“社團(tuán)聯(lián)合活動(dòng)方案”、“社團(tuán)活動(dòng)策劃評(píng)審報(bào)告”并連同“活動(dòng)策劃書(shū)”一起提交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審查批準(zhǔn)后,方可開(kāi)展活動(dòng)。社團(tuán)活動(dòng)奉行公開(kāi)原則,出具廣告、公告等必須署名,任何社團(tuán)不得盜用指導(dǎo)部門或其他組織的名義開(kāi)展活動(dòng)。二、審批程序計(jì)劃提交 社團(tuán)活動(dòng)分為內(nèi)部活動(dòng)和面向全院的大型活動(dòng)兩類?;顒?dòng)的意義、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及先關(guān)人員安排、活動(dòng)規(guī)模及注意事項(xiàng)、主辦單位及具體形式、擬邀出席的領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。各系社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)部上交。第三部分:工作安排。如該社團(tuán)在沒(méi)有正當(dāng)理由的情況下,拒不接受建議,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有權(quán)不予預(yù)審。四、 附則 本條例的最終解釋權(quán)歸湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),本條例自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。第二章活動(dòng)的分類第一條、學(xué)社聯(lián)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、范圍及對(duì)象等,對(duì)社團(tuán)活動(dòng)按照校內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)、校外社團(tuán)活動(dòng),這兩類進(jìn)行管理。第二條、學(xué)社聯(lián)每學(xué)期開(kāi)展社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)立項(xiàng),申報(bào)社團(tuán)須填寫《湖南交通學(xué)院學(xué)生社團(tuán)重點(diǎn)活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)》報(bào)批,并附指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師意見(jiàn),同時(shí)提交詳細(xì)活動(dòng)策劃,經(jīng)學(xué)社聯(lián)審核、院團(tuán)委審批方可進(jìn)行。第四章活動(dòng)的開(kāi)展第一條、活動(dòng)宣傳 :各社團(tuán)應(yīng)重視宣傳工作,引導(dǎo)更多的同學(xué)關(guān)注并參與社團(tuán)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。 活動(dòng)結(jié)束后,各社團(tuán)應(yīng)及時(shí)做好活動(dòng)總結(jié)和有關(guān)圖文材料的整理工作,并及時(shí)上交學(xué)社聯(lián)備案 ,應(yīng)及時(shí)做好帳目報(bào)銷工作,填寫相關(guān)發(fā)票,辦理報(bào)銷手續(xù)。 第三條、若社團(tuán)活動(dòng)需使用多媒體教室、學(xué)生活動(dòng)中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等場(chǎng)地,在呈交活動(dòng)申請(qǐng)表時(shí)須予以說(shuō)明申請(qǐng),等候?qū)徟?jīng)批準(zhǔn)后,方可使用。 第五條、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,可拉去商業(yè)性贊助,重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng)院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)將予以一定的經(jīng)費(fèi)支持。 月支出項(xiàng)目支出原因單價(jià)數(shù)量 總金額(元)1234567891011121314151617181920212223總計(jì)社團(tuán)導(dǎo)師意見(jiàn) 導(dǎo)師簽名:年蓋 章: 年 日學(xué)社聯(lián)意見(jiàn)蓋 章: 月 年 日注:上交電子稿文件及打印文件時(shí),請(qǐng)將表中紅色字體部分刪除?;顒?dòng)結(jié)束后必須通過(guò)管理人員對(duì)財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等情況的檢查。嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。.經(jīng)學(xué)生處審批同意后將此表交現(xiàn)代教育技術(shù)中心。借用經(jīng)辦人(簽名): 借 用 教 室: 借用部門負(fù)責(zé)人(簽名): 團(tuán)委負(fù)責(zé)人(簽名): 公共教學(xué)樓A104學(xué)生活動(dòng)中心借用申請(qǐng)表借用部門: 借用事由: 借用時(shí)間: 參加人數(shù): 借用部門承諾使用中愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生。借用經(jīng)辦人(簽名): 借 用 教 室: 借用部門負(fù)責(zé)人(簽名): 教務(wù)處負(fù)責(zé)人(簽名): 公共教學(xué)樓多媒體教室借用申請(qǐng)表借用部門: 借用事由: 借用時(shí)間: 參加人數(shù): 借用部門承諾使用中愛(ài)護(hù)教學(xué)設(shè)備并保證室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不影響正常教學(xué)。活動(dòng)結(jié)束后必須通過(guò)管理人員對(duì)財(cái)物使用、衛(wèi)生保潔等情況的檢查。.經(jīng)學(xué)生處審批同意后將此表交現(xiàn)代教育技術(shù)中心。嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。 月 日院團(tuán)委意見(jiàn)蓋 章: 年 月 月 申報(bào)日期 經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)向會(huì)員公開(kāi),并自覺(jué)接受校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與會(huì)員的監(jiān)督。未經(jīng)批準(zhǔn),不得宣傳、招募、組織以上各類校外活動(dòng)。 第五章活動(dòng)的要求和經(jīng)費(fèi)來(lái)源第一條、各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)堅(jiān)持定期開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng),堅(jiān)持以活動(dòng)求生存、以活動(dòng)促發(fā)展的原則,鼓勵(lì)開(kāi)展社團(tuán)的特色活動(dòng)。 第二條、活動(dòng)組織及后期工作:學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查活動(dòng)的實(shí)施情況并及時(shí)反饋。第四條、校外社團(tuán)活動(dòng)和跨?;顒?dòng)需在活動(dòng)開(kāi)展前十個(gè)工作日(兩個(gè)星期)前填寫《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)校外活動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》,上報(bào)活動(dòng)詳細(xì)策劃方案和安全方案,附指導(dǎo)單位和指導(dǎo)老師意見(jiàn),并簽署《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)安全責(zé)任書(shū)》。對(duì)于活動(dòng)范圍廣,具有一定影響力,并且參與人員達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的均可認(rèn)定為重點(diǎn)立項(xiàng)活動(dòng),藝術(shù)類要求現(xiàn)場(chǎng)參與人員500以上,體育類400以上,公益實(shí)踐類300人以上,學(xué)術(shù)類200以上。第二條、湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院所有社團(tuán)都應(yīng)遵守此辦法,在學(xué)社聯(lián)的指導(dǎo)下,在掛靠單位及指導(dǎo)老師的支持和指導(dǎo)下積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。對(duì)于社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)有權(quán)作最終審批;對(duì)于經(jīng)費(fèi)大于800元的面向全院的大型活動(dòng),須上報(bào)院團(tuán)委審批。計(jì)劃預(yù)審 各社團(tuán)將活動(dòng)計(jì)劃書(shū)提交至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)后,首先由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室和各個(gè)部門一起進(jìn)行預(yù)審,辦公室牽頭。第二部分:預(yù)算案。包括各項(xiàng)活動(dòng)支出的預(yù)算清單及經(jīng)費(fèi)來(lái)源,以及活動(dòng)場(chǎng)地解決辦法。各系社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)部上交。但遇到重大問(wèn)題和活動(dòng)沖突時(shí),必須服從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的協(xié)調(diào)和決定。社團(tuán)舉辦與院內(nèi)其他單位或院外團(tuán)體、單位的聯(lián)合活動(dòng),須事先征得社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同意后并上報(bào)合作單位的證明材料及活動(dòng)方案,由院團(tuán)委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或通報(bào)有關(guān)單位后,方可進(jìn)行。各系社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)經(jīng)系社團(tuán)部上報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。各系社團(tuán)可以根據(jù)自身情況酌情開(kāi)展,但活動(dòng)不能低于1次并要報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。甲方(簽章): 乙方(簽章):日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)與審批辦法(草案) 為了加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“學(xué)社聯(lián)”)對(duì)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的審定、批準(zhǔn)和監(jiān)管的力度,并使我院各社團(tuán)活動(dòng)的審批運(yùn)作步入一個(gè)規(guī)范化、正規(guī)化、高效化的新型管理模式,特制定本辦法。第七條 乙方做出的各種成績(jī)或所獲得的榮譽(yù)可按團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定作為甲方的工作業(yè)績(jī)。第四條 乙方開(kāi)展活動(dòng)時(shí),甲方應(yīng)遵循以下約定:(一)乙方經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)開(kāi)展的活動(dòng),由甲方和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)共同監(jiān)督實(shí)施,所需的活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由甲方、乙方和院團(tuán)委等多方面協(xié)商后共同解決。第一條 乙方社團(tuán)簽訂本協(xié)議后性質(zhì)上仍隸屬學(xué)院社團(tuán),享受學(xué)院社團(tuán)一切權(quán)利和義務(wù),仍受共青團(tuán)湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)指導(dǎo)以及學(xué)生學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的監(jiān)督管理。第二十七條 如原社團(tuán)指導(dǎo)教師經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)被解聘的,社團(tuán)可以按照本辦法第四章重新聘請(qǐng)本社團(tuán)指導(dǎo)教師。 社團(tuán)指導(dǎo)教師指導(dǎo)社團(tuán)會(huì)員在國(guó)家、省、市級(jí)競(jìng)賽活動(dòng)中取得優(yōu)異成績(jī)的社團(tuán)指導(dǎo)教師將酌情給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。未經(jīng)批準(zhǔn)的培訓(xùn)指導(dǎo)活動(dòng)不計(jì)入社團(tuán)教師工作量,如因社團(tuán)工作需要增加培訓(xùn)指導(dǎo)工作量的,以書(shū)面形式申報(bào),經(jīng)社團(tuán)掛靠單位和學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可組織開(kāi)展??己私Y(jié)果作為院級(jí)評(píng)優(yōu)等方面的依據(jù)之一。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作考核和獎(jiǎng)懲第二十條第十九條 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作量由社團(tuán)掛靠單位根據(jù)《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)培訓(xùn)指導(dǎo)計(jì)劃》、《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師日常工作登記表》和《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)指導(dǎo)教師學(xué)期考核登記表》進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì),由社團(tuán)指導(dǎo)教師確認(rèn)后上報(bào)團(tuán)委。第六章(十三)善于發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和宣傳社團(tuán)會(huì)員中的先進(jìn)典型;對(duì)社團(tuán)活動(dòng)及工作中存在嚴(yán)重過(guò)失、造成不良后果的會(huì)員,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門予以處理。(九)貫徹執(zhí)行學(xué)院關(guān)于社團(tuán)工作和其他重大事項(xiàng)的決定,積極配合學(xué)院相關(guān)部門做好社團(tuán)的管理工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)科學(xué)發(fā)展的指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)社團(tuán)主要學(xué)生負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和培養(yǎng),確保社團(tuán)負(fù)責(zé)人政治上可靠、業(yè)務(wù)上突出。(三)審定并指導(dǎo)社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。 社團(tuán)指導(dǎo)教師工作職責(zé)第十五條第十四條 (5)社團(tuán)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)違紀(jì)情況或其它不適宜擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人的情況,掛靠單位和學(xué)社聯(lián)均可免除該負(fù)責(zé)人職務(wù),特殊情況下可直接任命新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人。(2)掛靠單位對(duì)所掛靠社團(tuán)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作具有優(yōu)先審核權(quán),其結(jié)果將作為院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)評(píng)優(yōu)的重要參考依據(jù)。(2)日常管理和活動(dòng)指導(dǎo)以掛靠單位為主,重點(diǎn)是對(duì)掛靠社團(tuán)的常規(guī)工作、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理、人事選拔、社團(tuán)發(fā)展等進(jìn)行管理、指導(dǎo)及合理規(guī)劃;學(xué)社聯(lián)負(fù)責(zé)全院社團(tuán)的注冊(cè)、年度考核、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、干部培訓(xùn)等工作,享有對(duì)學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、組織人事、活動(dòng)開(kāi)展情況等方面的監(jiān)管權(quán)(社團(tuán)注冊(cè)在每年九月開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)完成;年度評(píng)優(yōu)在每年三、四月份進(jìn)行,表彰在每年“五?四”期間進(jìn)行)。第十條 掛靠單位原則上為學(xué)院相關(guān)職能部門,如因特殊原因,經(jīng)院團(tuán)委等部門批準(zhǔn)后也可掛靠對(duì)于本社團(tuán)發(fā)展確實(shí)具有極大幫助的具有合法資質(zhì)的校外單位。第二章 社團(tuán)掛靠的原則和方式第六條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)本著有利于自身發(fā)展和有利于活動(dòng)開(kāi)展的原則自主尋求掛靠單位,社團(tuán)掛靠單位的選擇必須由社團(tuán)會(huì)員會(huì)議投票通過(guò)產(chǎn)生,在此過(guò)程中可委托院團(tuán)委、學(xué)社聯(lián)與相關(guān)單位協(xié)商掛靠事宜。聯(lián)系掛靠單位必須持有學(xué)社聯(lián)的正式證明。 湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)掛靠和指導(dǎo)教師管理辦法(試行)第一章 總 則第一條 為規(guī)范對(duì)學(xué)生社團(tuán)的管理,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)運(yùn)行及活動(dòng)的監(jiān)督和指導(dǎo),保證各學(xué)生社團(tuán)健康有序地發(fā)展,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的重要作用,特制訂本辦法。社團(tuán)干部應(yīng)有危機(jī)感,努力創(chuàng)造一流工作業(yè)績(jī),以得師生和社會(huì)的承認(rèn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)呼喚創(chuàng)新人才,高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的
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