嵊州市教育事業(yè)財務會計管理制度-資料下載頁
2025-04-15 08:30本頁面
【正文】 必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關數據在實際操作狀態(tài)下進行交接。第七十四條 交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章。并應在移交清冊上注明：學校（單位）名稱、交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一式三份，移交人接替人各執(zhí)一份，學校（單位）存檔一份。第七十五條 接替的財會人員應當繼續(xù)使用移交的賬簿系統，不得另行設立新賬，以保持財會資料的連續(xù)性。第七十六條 移交人員對所移交的會計憑證、賬簿、報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。第七十七條 會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，財會機構負責人、會計主管人員或者學校（單位）領導人必須指定有關人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。移交人因病或者其他原因不能親自辦理移交的，經學校（單位）領導人批準，可由移交人員委托他人辦理移交，但委托人仍應承擔相應的法律責任。第九章 財務監(jiān)督第七十八條 財務監(jiān)督，是根據國家的方針、政策和財政、財務制度，對學校（單位）的財務活動全過程進行審查監(jiān)督。財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及學校（單位）財務規(guī)章制度、維護財經紀律的保證。學校（單位）必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督，并建立嚴密的內部監(jiān)督制度。第七十九條 學校（單位）財務監(jiān)督的內容包括：對貫徹執(zhí)行財經法令、法規(guī)和財政、財務規(guī)章制度等情況和問題的監(jiān)督；對預算執(zhí)行情況以及財務收支的合法性、合理性、真實性和財務資料的完整性、及時性、準確性的監(jiān)督；對財務核算的規(guī)范性、科學性的監(jiān)督。第八十條 學校（單位）財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種方式。學校（單位）除主動配合上級和有關部門的監(jiān)督外，還應根據實際情況對不同的經濟活動采取不同的監(jiān)督方式。學校（單位）的大額收支業(yè)務，應按規(guī)定由校委會、教代會或招投標領導小組討論作出決定；教育核算中心提供的學期財務信息，應按規(guī)定要求進行公開，其他重要財務信息應通過清賬理財等方式，及時向全校教職工或教職工代表通報。第八十一條 學校（單位）在財務監(jiān)督中發(fā)現的違反財經紀律的問題，必須認真糾正，并按有關規(guī)定作出處理。第八十二條 學校財會人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權。對違反國家財經法規(guī)的行為，有權提出意見并向市教育體育局和其他有關部門反映。第十章 會計檔案管理第八十三條 財會人員必須重視會計檔案的建檔工作。在會計年度終了后，應當及時將會計憑證、賬簿及其有關財務檔案整理成卷，加裝封面，填寫案卷目錄和清冊，并妥善保管。學校（單位）的財務軟件資料、賬務數據年度備份和有關的財務信息數據等，均應作為會計檔案進行管理。第八十四條 調閱會計檔案，應嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，并記錄調閱情況。到期的會計檔案，應嚴格按檔案管理辦法，由財會、檔案部門共同鑒定，并填寫銷毀清冊，經批準后銷毀。第八十五條 對于每年資料少、內容相同的永久性保管資料（如年度決算報表等），可以幾年合裝一冊，并注明年月。第八十六條 專設檔案室的學校（單位），財會部門應在一年保管期滿后及時將會計檔案移交檔案部門保管。會計檔案移交要有移交清冊，嚴格移交手續(xù)。第八十七條 會計檔案信息資料，應使用光盤保存。重要的會計資料（如總賬、明細賬等）在保存光盤資料的同時，還必須保存書面資料（具體內容參見“第四十四條”）。光盤保存的會計檔案資料，應復制一式二份，并做到每五年復制一次，慎防數據丟失。儲存光盤資料的場所應安全、潔凈、防熱、防潮。第八十八條 學校（單位）實行會計電算化后，會計檔案工作必須針對其特點嚴格按照有關規(guī)定加強管理。由打印機打印出來的會計賬簿和報表文件及會計憑證等會計檔案材料，仍按原《會計檔案管理辦法》建檔。第八十九條 整套會計電算化文檔資料和會計軟件程序等檔案，保管期限截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。第九十條 各種會計檔案資料，必須嚴格按規(guī)定期限保存（見“附件”）。第十一章 附 則第九十一條 本制度適用于本市各級人民政府舉辦的各級各類學校。企事業(yè)單位、社會團體、個人及其他社會組織舉辦的學?？蓞⒄請?zhí)行。國家對教育事業(yè)單位基本建設投資的財務管理，仍按照有關規(guī)定辦理。獨立核算的校辦產業(yè)及勤工儉學項目的財務管理，執(zhí)行《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和同行業(yè)或者相同行業(yè)企業(yè)財務會計制度，不執(zhí)行本制度。第九十二條 學校（單位）可根據本制度規(guī)定，結合本單位實際制定更具體的規(guī)章制度，并報市教育體育局和教育核算中心備案。各學校（單位）應定期檢查本制度的貫徹執(zhí)行情況。第九十三條 凡以前市教育體育局所制定的有關規(guī)定與本制度不相一致的地方，均以本制度為準。本制度實施后上級有新規(guī)定的，則應當從其規(guī)定。第九十四條 本制度由市教育體育局負責解釋。第九十五條 本制度自發(fā)文之日起施行。附：行政、事業(yè)單位會計檔案保管期限表 附件行政、事業(yè)單位會計檔案保管期限表參考資料：財政部的《會計檔案管理辦法》( 財會字[1998]32號文件)檔案類別與名稱保存年限（年）備注一會計憑證類 行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證15包括原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表二會計賬簿類 日記賬15 總賬15 明細分類、分戶賬或登記簿15 現金出納賬、銀行存款賬25 行政單位和事業(yè)單位固定資產明細賬(卡片) 固定資產報廢清理后保管5年三財務報告類 行政單位和事業(yè)單位決算永久 行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表5所屬單位報送的保管2年四其他類 會計移交清冊15 會計檔案保管清冊永久 會計檔案銷毀清冊永久 五會計電算化類 打印的會計檔案(上表所涉資料必須全部打印)同上 光盤資料 視保存內容確定期限 財務軟件5在該軟件停止使用或有重大更改后的五年16 / 16
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