招標代理業(yè)務工作流程-資料下載頁
2025-04-15 08:30本頁面
【正文】 領取人的資格證件。如領取人為領取單位授權人，應核驗其身份證；如文件領取單位另派人領取，應核驗領取人的單位介紹信或授權書，并留存?zhèn)洳椤Ｎ募I取人不能出示有效證件證明其為領取單位的人員，招標管理部應拒發(fā)文件。6需收取資料費的，由財務部收取資料費，并出具收費憑據(jù)。7需要收取資料費的招標管理部查驗收費憑據(jù)后，進行文件發(fā)放，發(fā)放文件時，應讓文件領取人填寫文件資料簽收表。8招標管理部在文件發(fā)放完畢后1個工作日內(nèi)，將文件發(fā)放情況匯總并打印匯總表。9招標管理部將匯總表、文件簽收表（原件）按項目備案。同時復印一套返回業(yè)務部門存檔。10此流程結束。 招標代理業(yè)務開標、評標管理流程招標代理業(yè)務開標、評標管理流程圖說明流程編號工作內(nèi)容的簡要描述重要輸出1業(yè)務部門項目負責人撰寫開標準備工作聯(lián)系函，需明確開標時間、地點、參加人員、開標及評標要求等。開標準備工作聯(lián)系函2招標管理部對開標準備工作聯(lián)系函內(nèi)容進行審查，審查通過后由業(yè)務部門送交招標人確認。3業(yè)務部門應請招標人對開標準備工作聯(lián)系函內(nèi)容確認并給予書面回復。4業(yè)務部門向公司申請開標并提交以下資料：、評標表格；；；。5招標管理部對業(yè)務部門提交的資料進行審查。審查通過后呈總經(jīng)理審批。招標代理項目預審∕開標申請表6總經(jīng)理對業(yè)務部門提交的資料進行審批。7業(yè)務部門得到準許召開開標會議的通知后，；、評標表格；。8由業(yè)務部門組建評標委員會，評審專家由招標人隨機抽取，招投標活動行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀檢等給予監(jiān)督。評標委員會名單9由業(yè)務部門組織開標會，開標會程序：；；；；；；；、招標人、監(jiān)督部門代表簽字確認開標結果。招標人參與開標過程，招標管理部、招投標活動行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀檢等監(jiān)督開標過程。開標簽到表開標現(xiàn)場記錄10開標結束后，由業(yè)務部門組織評標會，業(yè)務部門在評標會中的工作有：；；。招標人參與評標，招投標活動行政監(jiān)督部門及監(jiān)察、紀檢等監(jiān)督評標過程。評委簽到表評標記錄11業(yè)務部門在評標會結束后代撰寫評標報告并經(jīng)評委簽認。評標報告12招標管理部對評標報告進行審查。審查完畢后由業(yè)務部門送招標人定標。13總經(jīng)理對評標報告進行審閱。14招標人根據(jù)評標報告確定中標人，并在中標通知書上加蓋公章。中標通知書15蓋章后的評標報告及中標通知書應由業(yè)務部門送一份至招投標活動行政監(jiān)督部門備案。此流程結束。 招標代理業(yè)務結算流程招標代理業(yè)務結算流程圖說明流程編號工作內(nèi)容的簡要描述重要輸出1項目完成后，開始啟動此流程。2項目負責人在項目完成后兩個工作日內(nèi)完成對本項目資料的整理分類工作,分類應符合本公司檔案管理的要求。 整理完畢的資料3資料整理完成后,應編制《招標代理項目資料移交登記表》列明資料的名稱、屬性、份數(shù)、時間、責任人、包含的子文件等。招標代理項目資料移交登記表4整理和編目完畢的資料及《招標代理項目資料移交登記表》應及時送交招標管理部資料管理員。招標代理項目資料移交登記表5資料管理員對資料進行數(shù)量、殘缺、破損、編碼等進行檢查，不完整的不接受。6核對無誤后，資料管理員在《招標代理項目資料移交登記表》上簽名確認。7項目資料移交完畢，項目負責人填制《招標代理業(yè)務結算審批單》，提出領取業(yè)務費申請。送交申請時應附有資料管理員簽名的《招標代理項目資料移交登記表》。招標代理業(yè)務結算審批單8招標管理部經(jīng)理對《招標代理業(yè)務結算審批單》及《招標代理項目資料移交登記表》進行審核。需檢查其項目資料是否移交齊全。9總經(jīng)理對《招標代理業(yè)務結算審批單》進行審批。10財務部接到經(jīng)總經(jīng)理批準的《招標代理業(yè)務結算審批單》后，按招標代理業(yè)務報酬管理辦法支付業(yè)務費用。11此流程結束。14
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