【正文】 并由管理部加蓋公章后方能生效。正文一份由管理部存檔；四、證書及合同管理：證書包括營業(yè)執(zhí)照正、副本、稅務(wù)登記證正、副本、企業(yè)法人編碼、公司資質(zhì)等級證書、批準(zhǔn)證書、公司經(jīng)營管理書冊。合同包括公司合資經(jīng)營合同及各種業(yè)務(wù)合同； 證書之正、副本由總經(jīng)理管理，影印二份，管理部、財(cái)務(wù)部各一份。總經(jīng)理可根據(jù)需要，委托他人代管，代管人無“使用”之決定權(quán)； 營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼及稅務(wù)登記正本非年檢審計(jì)需要不得借出，借出必須經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字承諾后方得借出； 各部門須要有關(guān)證書，需由部門負(fù)責(zé)人在借領(lǐng)條上簽字。借閱合同需經(jīng)總經(jīng)理審核； 借出的證書合同，必須在規(guī)定有借用時(shí)間內(nèi)立即歸還； 復(fù)印有關(guān)證書和合同，須經(jīng)總經(jīng)理同意。五、各式重要收、發(fā)函文及內(nèi)部行文均應(yīng)抄送總經(jīng)理一份，一般性函文采取傳閱（批閱）方式處理。2 印章一、為維護(hù)公司合法權(quán)益，規(guī)定印章使用、保管等工作，特制定本辦法。二、種類及性質(zhì)： 公司企業(yè)法人章：公司向主管機(jī)關(guān)登記獲準(zhǔn)代表公司印簽。支票專用章：限于簽開支票及提領(lǐng)支票簿專用（配合總經(jīng)理公用財(cái)務(wù)私章使用）。財(cái)務(wù)專用章： （1）購買發(fā)票； （2）對外開具發(fā)票、收據(jù)； （3）報(bào)表送審。合同專用章：限于承接公司對外業(yè)務(wù)專用。董事長公用私章?？偨?jīng)理公用私章。公文專用章。三、雕刻 凡各種印章由管理部統(tǒng)一雕刻，雕刻前填制“雕刻申請章”，注明經(jīng)辦人、刻制商、印模及版樣，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后可辦理雕刻手續(xù)。四、保管 公司企業(yè)法人章、公文專用章、合同專用章、支票專用章、財(cái)務(wù)專用章、均由總經(jīng)理委托專人保管，同時(shí)知會(huì)各部門主管以便使用、變更時(shí)亦同?？偨?jīng)理章可自行保管或托專人保管。凡足以引債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的各種文件和其他重要公文除加蓋公司相關(guān)企業(yè)法人有效公章（專用章）外，須同時(shí)經(jīng)總經(jīng)理以簽名或蓋章公用私章形式簽發(fā)，否則未經(jīng)總經(jīng)理“確認(rèn)書”追認(rèn)一律無效。五、使用 凡符合印章使用范圍和用途，在用印前需將正式原件交主管審查完畢后，以簽呈單形式呈總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可用印。凡盜用、冒用、濫用、私用印鑒行為一律無效,違者追究法律責(zé)任； 保管人對必須經(jīng)法人代表簽字（或蓋章）方能生效的文件須有特別授權(quán)并核對文件無誤后，方可蓋印，注明日期、文號與原件底稿并存。六、注銷 凡發(fā)生下列情況，保管人呈總經(jīng)理批準(zhǔn)視情形登報(bào)作廢，爾后報(bào)董事會(huì)追認(rèn)。印章遺失；印章字跡不明；業(yè)務(wù)需要換新。七、公司根據(jù)管理需要，不定期督查印章保管使用情況。3 介紹信一、介紹信是用來介紹使用者姓名、身份、接洽事宜等情況的一種專用書信。二、管理部門：介紹信由管理部統(tǒng)一管理。三、辦理介紹信，應(yīng)向管理部提報(bào)。四、出具介紹信須同時(shí)符合以下條件： 被介紹人系本公司員工或委托代理人；因辦理本公司公務(wù)需要；有姓名、身份、使用時(shí)間和具體的接洽事宜等詳實(shí)情況。4 工作例會(huì)一、目的：為了更好的開展公司的管理工作，及時(shí)布置工作任務(wù)，定期督查施行情況，使例會(huì)議事、制度化、規(guī)范化、特制定本制度。二、負(fù)責(zé)部門：管理部。三、全體員工大會(huì)：可根據(jù)需要每年定期或不定期召開。四、部門主管會(huì)議：由管理部召集，總經(jīng)理或授權(quán)代理人主持時(shí)間由總經(jīng)理明訂。五、部門工作會(huì)議：由各部門主管召集并主持，必要時(shí)由總經(jīng)理召集。六、例會(huì)要點(diǎn)： 員工大會(huì) （1）國家有關(guān)政策、法規(guī)學(xué)習(xí)研究、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)和行業(yè)形勢通報(bào)、研討； （2）公司重要會(huì)議精神傳達(dá)，公告、決定宣布、重大問題討論； （3）前段工作執(zhí)行情況總結(jié)； （4）下段工作布置； （5）對公司經(jīng)營管理工作的合理化建議、批評。 部門工作會(huì)議（1）及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)會(huì)議精神、決策要點(diǎn)、決定要求及其他上級指令；（2）組織學(xué)習(xí)、研討與本部門專業(yè)有關(guān)政策、法規(guī)、法令；（3）總結(jié)前期、工作執(zhí)行情況；（4）研擬后期工作計(jì)劃； （5）對公司的合理化建議，為下次主管會(huì)議準(zhǔn)備議案。部門主管會(huì)議（1）傳達(dá)公司上層決策及決定；（2）研討有關(guān)政策、法規(guī)、法令、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、行業(yè)形勢及對策；（3）公司重大情況通報(bào)和重要問題討論；（4）檢查研討工作任務(wù)和計(jì)劃安排；（5）主管會(huì)議須作詳細(xì)記錄，如會(huì)議決議與規(guī)章抵角，以會(huì)議決議為準(zhǔn)；會(huì)議決議前后不一致者，以后一次會(huì)議決議為準(zhǔn)。對有關(guān)會(huì)議的決議以總經(jīng)理簽許后方為有效。七、由會(huì)議決定事項(xiàng)需要通知員工的，應(yīng)及時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)公告或通知。5 手機(jī)、傳呼機(jī)一、公司依實(shí)際情況而定。二、經(jīng)理級以上人員可申請費(fèi)用補(bǔ)貼。三、各項(xiàng)目案場配備一臺(tái)小靈通，由案場專案或副專保管，其費(fèi)用補(bǔ)貼采實(shí)報(bào)實(shí)銷原則，月上限為160元/月（含月租）。四、總部司機(jī)配備一臺(tái)小靈通，其費(fèi)用補(bǔ)貼為40元/月（含月租）。6 車輛一、派車原則 下列情況可以派車：①使用總經(jīng)理或副總經(jīng)理專車時(shí)，需總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意；②公司重要外交活動(dòng)；③公司重要公務(wù)辦理；④財(cái)務(wù)部提取現(xiàn)金；⑤購買物品和提取貨物；⑥辦理地點(diǎn)在二公里以上；⑦市場調(diào)查。 下列情況用車，原則上只送不等或只接不送；①同一地點(diǎn)辦事超過一小時(shí)；②公司用車緊張時(shí)。二、派用車手續(xù) 各部門需要用車時(shí)，應(yīng)提前到管理部聯(lián)系登記。 管理部依據(jù)各部門工作的輕重緩急，做好出車安排，并發(fā)出“派車單”；如用車緊張，由管理部依據(jù)實(shí)際情況與各部門協(xié)調(diào)結(jié)果派車。 司機(jī)憑“派車單”出車。 每日出車結(jié)束，司機(jī)須按出車行駛的實(shí)際公里登記于“派車單”上。 司機(jī)須每日將公司“派車單”送回管理部，作為車輛加油及核對公里數(shù)的憑證。 下列情況用車，必須請示總經(jīng)理：①用車時(shí)間超過一天者；②因特殊情況員工私人需用車者；③出車?yán)飭纬踢_(dá)50公里（含50公里）以上者；④外單位需借用本公司車輛者；三、車輛保管與保養(yǎng) 車輛未使用時(shí)，一律停放在公司規(guī)定的停車場所。 司機(jī)不得私自出車。 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，平時(shí)應(yīng)保持車內(nèi)清潔。 司機(jī)應(yīng)作好車輛的保養(yǎng)：出車前，必須做好一切行車準(zhǔn)備，保持車輛部件靈敏有效，油、水、電充足，完成任務(wù)后，車輛必須關(guān)好燈與門窗。 司機(jī)出車要作到安全第一，不能違章操作，不能酒后開車。 車輛須送外單位維修與保養(yǎng)時(shí)，必須在公司指定的維修點(diǎn)維修保養(yǎng)。 司機(jī)應(yīng)按時(shí)辦理駕駛員“年檢“和車輛“年檢”。“養(yǎng)路費(fèi)”、“保險(xiǎn)費(fèi)”由公司統(tǒng)一安排辦理。7 物品一、目的為加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及勞保用品的管理，使之更好的為公司經(jīng)營服務(wù)，特制定本辦法。二、管理部門由公司管理部人員具體負(fù)責(zé)，所有物品必須遵守先入庫后發(fā)放原則。三、購買 低值易耗品、行政業(yè)務(wù)用品采購均需填報(bào)表Gk20，由管理部統(tǒng)一比價(jià)至少三家以上并將比價(jià)結(jié)果呈總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后，由管理負(fù)責(zé)購買并造冊登記。固定資產(chǎn)采購方式同第1點(diǎn)。四、固定資產(chǎn) 實(shí)行造冊及Gk01管理，分期對其使用、維修、報(bào)廢考查登記，人員調(diào)職、離職時(shí)，亦須將該員保管的固定資產(chǎn)經(jīng)ACCESS統(tǒng)計(jì)后查對后附在表Gb20上，需將應(yīng)回收的物品收回入庫后，財(cái)管人員方可在表Gb20上面簽字。實(shí)行專人專管，由管理部指定使用人員或有關(guān)人員作為責(zé)任人，由責(zé)任人簽字后對其專門管理，因責(zé)任人原因使物品損壞或遺失，由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。五、低值易耗品 實(shí)行造冊及Gk11管理，每半年對其出庫、入庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核查。年底還需詳細(xì)統(tǒng)計(jì)分析領(lǐng)用情況，如有異常領(lǐng)用情況，則做分析處理，若無異常領(lǐng)用情況則在此依據(jù)上作出新一年度的Gk20送呈有關(guān)部門審批。人員調(diào)職、離職時(shí)，亦須將該員領(lǐng)用的低值易耗品經(jīng)ACCESS統(tǒng)計(jì)后查對后附在表Gb20,需將應(yīng)回收的物品收回入庫后，財(cái)管人員方可在表Gb20上面簽字。 生活、勞保器具由管理部按時(shí)向有關(guān)部門配給登記，指定具體人使用或保管，分年度實(shí)行核查并與財(cái)務(wù)部共同辦理核查登記手續(xù)。文具由管理部控制發(fā)放，使用者領(lǐng)用時(shí)除需報(bào)繳原使用物品并須簽字登記，領(lǐng)用新物品，遺失者一律自行購買，公司不補(bǔ)發(fā)。紙張由管理部控制發(fā)放，使用者領(lǐng)用時(shí)須簽字登記，并限用于公司業(yè)務(wù)上，不行帶回家或挪用其他使用。文具紙張不實(shí)行跟蹤管理。六、勞保用品依照國家有關(guān)規(guī)定為特殊工作人員配給，并按規(guī)定時(shí)間更換或續(xù)發(fā)。 七、制服制服由管理部統(tǒng)籌規(guī)劃管理；制度領(lǐng)用以公司的通知為標(biāo)準(zhǔn)，正式轉(zhuǎn)證員工亦于轉(zhuǎn)正后統(tǒng)一由管理部協(xié)調(diào)購置；制服的款式分為夏裝和冬裝，夏裝和冬裝各兩套；制服的穿著，公司依實(shí)際季節(jié)變換通知。夏天，女士應(yīng)著絲襪上班，上班不準(zhǔn)光腳或穿拖鞋走在大廳，制服未到位者，應(yīng)著職業(yè)裝上班，違者記警告一次。制服一經(jīng)領(lǐng)用，公司不予收回，員工必須維護(hù)制服之整潔，因清洗、自行修補(bǔ)等產(chǎn)生的費(fèi)用自理。制服穿著期限內(nèi)，員工將制服損壞不堪或遺失，必須報(bào)備管理部，另做，其費(fèi)用自理。全體員工大會(huì)和其他另行公布之日應(yīng)著制服。公司制服原則上兩年換一次，但制服保護(hù)較好者，經(jīng)財(cái)管人員認(rèn)定后，可以不換，也可以只換其中的一部分。 領(lǐng)用的制服按公司標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格分2次于月工資中先行扣回，再按10個(gè)月，分月平均補(bǔ)還領(lǐng)用制服的員工，若員工離職未補(bǔ)的制服費(fèi)不給。八、管理部須于年初對物品進(jìn)行清查，年中時(shí)做清點(diǎn)、核對，年底做好清點(diǎn)、續(xù)發(fā)、收回。九、賠償 凡屬個(gè)人的辦公設(shè)備（用品）和交通用具，因丟失或惡意損壞由本人負(fù)責(zé)維修賠償、其賠償辦法可經(jīng)本人申請，財(cái)務(wù)部門商定，分期從個(gè)人收入中扣除。賠償年限最多不得超過一年。8電腦及檔案管理一、依規(guī)范—實(shí)務(wù)，行政事務(wù)—專業(yè)技術(shù)的分類原則，電腦檔案管理與文書檔案管理采用I（對1對應(yīng)方式管理，即文書編碼與電腦檔案編碼為同一碼的管理方式。）二、各部門主管為該部門電腦的管理人，須負(fù)責(zé)電腦的正常使用及檔案管理。三、研議、提擬過程的電腦檔案一經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)發(fā)布后，各部門主管應(yīng)依管理部編碼加注于電腦檔案上，并復(fù)制一份給管理部歸檔備查，其余研議過程中的檔案一律刪除。四、管理部應(yīng)于每周或二周將電腦檔案全部備分一次。 9境外聘雇人員暫行管理辦法公司聘雇之境外人員，除本辦法規(guī)定外，一切依公司“人事行政管理規(guī)章”執(zhí)行。一、回國探親辦法職 級假 期次 數(shù)交 通 費(fèi)備 注總經(jīng)理6次/年公司報(bào)銷理級以上40天/年4次/年公司報(bào)銷一般員工21天/年3次/年公司報(bào)銷*探親假期以年計(jì)總量控制，可彈性調(diào)整，未休完，不以加班計(jì)算。*探親次數(shù)超過規(guī)定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交通費(fèi)自行負(fù)責(zé)。*交通工具采用飛機(jī)或輪船方式。二、住宿辦法公司提供住宿場所負(fù)責(zé)必要之家具與設(shè)備。公司提供上、下班之交通費(fèi)。三、伙食辦法公司伙食補(bǔ)貼每人每天20元，以定額三名計(jì)，增減不補(bǔ)。補(bǔ)貼費(fèi)用包括三餐。四、費(fèi)用報(bào)銷水、電、液化汽及市內(nèi)電話費(fèi)由公司負(fù)責(zé)，國內(nèi)長途及國際長途費(fèi)用自行負(fù)責(zé)。第五章、財(cái)務(wù)管理章程1 經(jīng)營計(jì)劃與資金管理2 會(huì)計(jì)管理根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部96年6月17日發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)制度》及《房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》為基本依據(jù)，既保持其在理論上的嚴(yán)謹(jǐn)性，又重視在實(shí)踐中的指導(dǎo)作用。特制定我公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，以便規(guī)范財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。1資產(chǎn)核算一、固定資產(chǎn)的核算根據(jù)我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定：固定資產(chǎn)是指使用在一年以上，單位價(jià)值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以上。并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具器具等，將固定資產(chǎn)單位價(jià)值定在2千元以上，使用時(shí)間為一年以上。并按照《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》中規(guī)定提取折舊費(fèi)。 年折舊率=1預(yù)計(jì)殘值率*100 /折舊年限， 月折舊率=年折率/12月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率 因需要也可使用加速折舊法及加倍折舊法，但需提報(bào)總經(jīng)理核定。 在單位固定原值已提折舊后，該固定資產(chǎn)仍能使用。就不再計(jì)提折舊，單位固定資產(chǎn)報(bào)廢后折舊不足時(shí)也不再計(jì)提折舊、凈值直接在“營業(yè)外支出”報(bào)支。各種固定資產(chǎn)使用折舊年限如下：房屋及建筑物：折舊年限為30年（其中簡易房為5年）；施工機(jī)械設(shè)備：大型折舊年限為10年，小型折舊年限為5年；運(yùn)輸設(shè)備：汽車、小車折舊年限為6年；其他固定資金：電子計(jì)算機(jī)、文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、冰箱、空調(diào)折舊年限為5年。二、無形資產(chǎn)的核算 無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有，不具有實(shí)物形態(tài)，能對生產(chǎn)經(jīng)營長期持續(xù)發(fā)揮作用的資產(chǎn)如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)權(quán)等。三、遞延資產(chǎn)的核算遞延資產(chǎn)是指不能全部計(jì)入當(dāng)年損益，應(yīng)在以后年度分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用。包括開辦費(fèi)。我公司主要是開辦費(fèi)及