【正文】 。表示流水號。案卷脊背的“案卷題名”內(nèi)容根據(jù)脊背的厚度，用宋體3號字自右至左豎行排列，首行上空三個字，下空一個字，第二行以后上下各空一個字。樁號打印要求“字頭向右，躺著打”。脊背應(yīng)寫案卷題名的全稱，不能省略。將脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印到與檔案盒顏色一致的牛皮紙上，長度在脊背上下黑色粗線內(nèi)，不得蓋住黑色粗線。第二十一條 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，字體用4號仿宋體。行高、列寬、行數(shù)、列數(shù)不得隨意調(diào)動（樣式見附件5），其編制要求如下：（一）序號：按照文件排列的順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注，同一問題文件只占一個序號，文件附件不占序號。（二）文件編號：填寫文件材料的發(fā)文字號或圖樣的圖號、設(shè)備代號。若文件材料沒有文件編號，則不需填寫。（三）責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或主要形成單位，如責(zé)任者名稱字?jǐn)?shù)太多，也可填寫主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡稱。如文函類責(zé)任者簡稱為山東省德商高速總監(jiān)辦、山東省德商高速一合同段、山東省德商高速二駐地辦；屬原材料報驗(yàn)和工序報驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位（即法人單位），如字?jǐn)?shù)太多，可填寫主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡稱。（四）文件材料題名：原文上有標(biāo)題的，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。原文上的標(biāo)題過于簡單，不能說明文件材料內(nèi)容的（如會議紀(jì)要、通知等）或者缺少標(biāo)題時，應(yīng)重新擬寫一個符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“〔〕”號，例如：會議紀(jì)要〔關(guān)于的會議紀(jì)要〕。每件文件材料的標(biāo)題，開頭空格兩個字，以段落式填寫，橫格內(nèi)不能超過三行字，可以跨格填寫，不允許私自拉伸卷內(nèi)目錄表格寬度和高度。技術(shù)性文件卷內(nèi)目錄題名中要列明施工具體樁號、施工部位、施工內(nèi)容，如“某批次原材料試驗(yàn)檢測記錄”或“某分項(xiàng)工程施工檢測記錄”。（五）日期：填寫文件材料形成最終日期，若文件材料中有多個日期，以使本文件材料生效的日期為準(zhǔn)。填寫時間時可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用“0”補(bǔ)充。如：2012年8月8日填寫為“20120808”（分兩行填寫，2012在第一行，0808在第二行）。（六）頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份文件標(biāo)注起止頁號。如有附件的文件，填寫每份文件（包括附件文件）首頁所在的頁碼，最后一份文件填寫起止頁數(shù)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊的材料，已編有頁碼的在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)，并在備注欄中注明累計總頁數(shù)。（七）備注：留待對卷內(nèi)文件變化時作說明用（如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注“*”，具體載體檔案的檔號在卷內(nèi)備考表中具體寫明）。第二十二條 卷內(nèi)備考表（樣式見附件6），排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，與文件材料一并裝訂。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁數(shù)，以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題，包括與本卷材料有關(guān)的其他案卷的聯(lián)接?？傢摂?shù)填寫卷內(nèi)文件件數(shù)的頁數(shù)總和。其編制要求如下：（一）立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。（二）審核人：由部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人親筆簽名，不能使用簽名章。（三）立卷時間：填寫完成立卷的日期。（四）審核時間：填寫審核完成的日期。第二十三條 卷內(nèi)文件材料各部分內(nèi)容的排列順序卷內(nèi)文件應(yīng)按文件所反映問題的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)化排列。一般文字在前，圖樣在后；正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請示在后；印件在前，定（草）稿在后，譯文在前，原文在后。施工管理文件按問題結(jié)合文件內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列；各分項(xiàng)工程施工原始資料按單位、分部、分項(xiàng)工程順序進(jìn)行排列；圖紙按圖號依次進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件材料排列順序：卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。借卷守則（樣式見附件4）印制在卷盒封面背后，卷內(nèi)文件材料不再裝訂。第二十四條 案卷裝訂的要求（一）項(xiàng)目技術(shù)文件材料應(yīng)根據(jù)組卷要求進(jìn)行裝訂，并制訂統(tǒng)一的卷內(nèi)封皮（樣式見附件2）、卷內(nèi)目錄、備考表。（二）管理性文件與技術(shù)性文件一致，加卷內(nèi)封皮和卷內(nèi)目錄。收文閱辦單放在原文之后，即文件責(zé)任者蓋章的下一頁（如有附件，附件放在處理單后面）。（在發(fā)文底稿與發(fā)文稿頭的日期處需加蓋發(fā)文單位印章，項(xiàng)目公司管理性文件發(fā)文稿紙放在正文之下一并存檔。）紅頭文件中無批復(fù)的請示，應(yīng)在文件首頁注明：“此文已口頭答復(fù)”或者其他處理結(jié)果，并署名及日期；若一類問題多個文件都無批復(fù)，備考表中也要注明。（三）每卷文件材料裝訂的厚度依據(jù)具體各件材料的厚度和裝具（卷盒）的厚度而定，但相關(guān)聯(lián)的文件材料不能拆開，文件材料厚度以比卷盒厚度小5mm為宜，具體根據(jù)實(shí)際情況而定，以方便保管和查閱，一般將文件材料控制在4cm以下（300頁左右）。（四）每份文件在裝訂前取掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張。每卷文件裝訂采用三孔一線（雙線）方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm。三孔一線裝訂后進(jìn)行脊背涂膠粘貼封面，脊背涂膠厚度必須控制在1mm以內(nèi)，脊背其他三邊可用掃邊機(jī)做掃邊處理，掃邊處理原則上控制在1mm以內(nèi)。（五）文件材料裝訂邊和下邊要取齊，表格要求表頭在上或在左，左側(cè)裝訂。（六）文件材料原件破碎或?yàn)樾№摷埖?，須粘貼在A4紙上，紙張規(guī)格大于A4型號的，要求按297mm210mm折疊成手風(fēng)琴式，右下角的圖標(biāo)應(yīng)外露。（七）裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須加邊粘貼。第二十五條 竣工圖編制要求（一）竣工圖要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)，以及分離式立交、互通式立交工程、交通工程、房建工程、機(jī)電工程、綠化工程等的全部施工實(shí)際造型、特征和數(shù)量，要真實(shí)全面反映工程實(shí)際實(shí)施情況，不得遺漏，并詳細(xì)填寫設(shè)計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表裝訂在首頁（附件11）。（二）竣工圖紙通常按A3號紙（420mm297mm）大小裝訂，并裝訂成冊對折入盒。對于大于A3圖紙應(yīng)采用折疊方式，折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格入盒，圖標(biāo)外露。（三）施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張（包括封皮）加蓋竣工圖章作為竣工圖。（四）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。具體竣工圖的更改方法：文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號；無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。（五）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（竣工圖表框見附件8）重新繪制的竣工圖在原施工圖號前加“竣”字，并應(yīng)編制竣工圖總說明及各專業(yè)說明，應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過程和完工時的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時間等?？⒐D內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，或在備考表中說明。（六）竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理負(fù)責(zé)人，圖章規(guī)格尺寸為80mm60mm。（注：編制單位名稱和監(jiān)理單位名稱為法人單位全稱，可以刻制在竣工圖章上，其余必須為本人親筆簽名。）（七）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改和補(bǔ)齊。經(jīng)檢查無誤的竣工圖，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)會簽確認(rèn)，并在扉頁上加蓋承包人和監(jiān)理單位公章?？⒐D采用統(tǒng)一制訂的封面，用三孔一線（雙線）法裝訂。（封面式樣見附件7）（八）竣工圖編制單位在向項(xiàng)目公司提供紙制竣工圖的同時，必須提供一套與紙制竣工圖一致的電子版。（九）竣工圖章的加蓋竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方、竣工圖標(biāo)之上空白處；當(dāng)該處有圖表或文字時，竣工圖章可蓋在圖紙的其他空白處；整個版面均無空白蓋章處時，竣工圖章可蓋在圖紙背面左下方?？⒐D章全線統(tǒng)一刻制，便于格式統(tǒng)一，編制單位、監(jiān)理單位可直接刻制在竣工圖章上，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期和監(jiān)理負(fù)責(zé)人必須簽署。具體竣工圖章印模樣式尺寸如下： (編制單位名稱)竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人610mm編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人 80mm注：圖章字體用4號仿宋刻制。第二十六條 檔號章的使用及加蓋對一盒裝訂多冊或原已成冊的文件資料，應(yīng)在每冊資料首頁（包括封面）左上角加蓋檔號章，該卷資料卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表等本辦法規(guī)定的格式資料裝入卷封套內(nèi)，并放置在第一冊資料之上。對不裝訂的圖紙和單份不需裝訂文件資料等，應(yīng)在每份（圖紙為每頁、文件為首頁）資料左上角加蓋檔號章。檔號章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷檔號和本案卷中的排列順序號及總頁數(shù)。檔號章用紅色印泥加蓋在已裝訂成冊的每冊文件首頁的左上角，距上邊沿1cm，距左邊沿2cm的位置。檔號章全線統(tǒng)一刻制，便于格式統(tǒng)一。具體印模樣式尺寸如下：210mm檔 號頁次 35mm 15mm注：檔號章字體采用4號仿宋刻制，檔號一、二級類目可以刻制在檔號章上，其余三級類目案卷順序號和序號、頁數(shù)各單位均用鉛筆正楷字體書寫。第二十七條 照片、錄像檔案及電子版（一）照片檔案照片資料采集范圍：反映建設(shè)前原始地形、地貌狀況、重大活動、重大事故處理及隱蔽工程關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)施工情況等的照片。按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 118212002）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說明（分組說明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材。照片檔案上報一套。照片檔案分為照片和光盤。照片的案卷頁號，正面編在右上角，背面編在左上角 照片題名：應(yīng)以照片的自然張為單元編寫照片題名，在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說明改寫成照片名稱。照片名稱不應(yīng)超過50字。照片號：案卷內(nèi)照片的順序號。以每張照片為編寫單位，每卷從一開始編寫順序號。參見號：填寫與本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)材料檔案的檔號。文字說明：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：時間、地點(diǎn)、事出、人物、背景。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200字。與本項(xiàng)有關(guān)的實(shí)物檔案，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞，獎杯等，可拍攝照片放在照片檔案中，實(shí)物另存。案卷題名：一卷擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括檔案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時，也可不標(biāo)出?？傉f明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片說明。特大橋、大橋、中橋、互通立交、路面各工序和關(guān)鍵隱蔽工程均須有照片。要求所有照片規(guī)格為6英寸紙質(zhì)，對于數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，可以采用電子照片排版后直接用A4銅版紙進(jìn)行打印組卷裝訂成冊，數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫的光盤上保存。（二）錄像檔案錄像資料采集范圍：關(guān)鍵性的施工工序；工程安全、質(zhì)量事故現(xiàn)場；重大變更現(xiàn)場；工程量清單中未考慮到的地表下垃圾挖掘現(xiàn)場等。錄像材料采用刻錄光盤的形式進(jìn)行存儲，編制整理后視頻光盤按內(nèi)容劃分加以文字說明，包括時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者，標(biāo)明時長及年月日。并逐張編號，填寫卷內(nèi)目錄。第二十八條 竣工文件資料電子版竣工文件資料：文件資料除提供書面形式外，另外提供全部資料的PDF格式電子版，用光盤存儲，PDF格式電子版必須為真實(shí)文件資料簽字蓋章后的掃描件轉(zhuǎn)換（不得為直接輸入電腦的電子版），與提供的書面格式一一對應(yīng)，且圖像清晰、完整。不偏斜、不失真、不漏頁。第二十九條 竣工資料套數(shù)按照“交辦發(fā)〔2007〕436號”文要求以及本辦法“附件1”規(guī)定，各單位應(yīng)提供書面竣工資料三套（其中正本一套，副本兩套，要求正本必須為文件原件，副本可以采用復(fù)印件），另外對應(yīng)提供三套用可讀禁寫光盤存儲的PDF格式的電子版資料。對各參建單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位要求進(jìn)行檔案整理歸檔的，套數(shù)以滿足需要為原則自行確定?！督煌n案進(jìn)館辦法》中的進(jìn)館資料摘錄如下：“第五條 公路工程檔案進(jìn)館范圍包括：綜合性文件、設(shè)計文件、施工文件、竣工圖及工程竣工驗(yàn)收文件材料。（一）綜合性文件具體內(nèi)容：建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)批文；用地申報及批文中的建設(shè)用地規(guī)劃部門許可及紅線圖；工程位置圖；主要工程項(xiàng)目設(shè)計、竣工數(shù)量對照表；重要聲像資料及電子版目錄。（二）設(shè)計文件具體內(nèi)容：總說明書；總體設(shè)計。（三）施工文件具體內(nèi)容：具有代表性的路線、特大橋、大橋、特長隧道及長隧道經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計方案；重要科研、新工藝運(yùn)用文件材料；重大工程事故處理報告。（四）竣工圖具體內(nèi)容：竣工工程平面縮圖；路線平、縱斷面圖；特大橋表及特大橋平面圖；大橋表及大橋平面圖；特長隧道表及平面圖；長隧道表及平面圖；互通立體交叉一覽表；主要交通工程平面布置總圖；安全設(shè)施一覽表；監(jiān)控系統(tǒng)一覽表。（五）工程竣工驗(yàn)收文件材料具體內(nèi)容：工程總結(jié)報告；竣工驗(yàn)收文件。第三十條 卷盒要求及案卷裝盒卷盒要求用標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案盒，卷盒的外表尺寸310220mm，厚度尺寸分別為40mm、60mm。應(yīng)嚴(yán)格按照每一卷資料的厚度選擇檔案盒，不得出現(xiàn)盒空的現(xiàn)象，原則上一盒一卷，資料類采用40mm厚規(guī)格的檔案盒，竣工圖紙采用60mm厚規(guī)格的檔案盒，不得混用。不同類別的案卷不得裝入同一盒內(nèi)。第三十一條 竣工文件材料的審查和交接在本合同段路面工程正式施工前，施工單位需完成路基、橋涵工程竣工文件材料的編制工作，并通過項(xiàng)目公司組織的驗(yàn)收。在本合同段交工驗(yàn)收前一個月內(nèi)，經(jīng)過項(xiàng)目公司組織完成竣工文件材料立卷歸檔工作預(yù)驗(yàn)收，并完成預(yù)驗(yàn)收提出意見整改后，由監(jiān)理單位對各單位系統(tǒng)整理的檔案的完整、準(zhǔn)確情況