【正文】 。表示流水號(hào)。案卷脊背的“案卷題名”內(nèi)容根據(jù)脊背的厚度，用宋體3號(hào)字自右至左豎行排列，首行上空三個(gè)字，下空一個(gè)字，第二行以后上下各空一個(gè)字。樁號(hào)打印要求“字頭向右，躺著打”。脊背應(yīng)寫案卷題名的全稱，不能省略。將脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印到與檔案盒顏色一致的牛皮紙上，長(zhǎng)度在脊背上下黑色粗線內(nèi)，不得蓋住黑色粗線。第二十一條 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前，字體用4號(hào)仿宋體。行高、列寬、行數(shù)、列數(shù)不得隨意調(diào)動(dòng)（樣式見(jiàn)附件5），其編制要求如下：（一）序號(hào)：按照文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注，同一問(wèn)題文件只占一個(gè)序號(hào)，文件附件不占序號(hào)。（二）文件編號(hào)：填寫文件材料的發(fā)文字號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)。若文件材料沒(méi)有文件編號(hào)，則不需填寫。（三）責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或主要形成單位，如責(zé)任者名稱字?jǐn)?shù)太多，也可填寫主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。如文函類責(zé)任者簡(jiǎn)稱為山東省德商高速總監(jiān)辦、山東省德商高速一合同段、山東省德商高速二駐地辦；屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件，責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位（即法人單位），如字?jǐn)?shù)太多，可填寫主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。（四）文件材料題名：原文上有標(biāo)題的，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。原文上的標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單，不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的（如會(huì)議紀(jì)要、通知等）或者缺少標(biāo)題時(shí)，應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“〔〕”號(hào)，例如：會(huì)議紀(jì)要〔關(guān)于的會(huì)議紀(jì)要〕。每件文件材料的標(biāo)題，開(kāi)頭空格兩個(gè)字，以段落式填寫，橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字，可以跨格填寫，不允許私自拉伸卷內(nèi)目錄表格寬度和高度。技術(shù)性文件卷內(nèi)目錄題名中要列明施工具體樁號(hào)、施工部位、施工內(nèi)容，如“某批次原材料試驗(yàn)檢測(cè)記錄”或“某分項(xiàng)工程施工檢測(cè)記錄”。（五）日期：填寫文件材料形成最終日期，若文件材料中有多個(gè)日期，以使本文件材料生效的日期為準(zhǔn)。填寫時(shí)間時(shí)可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用“0”補(bǔ)充。如：2012年8月8日填寫為“20120808”（分兩行填寫，2012在第一行，0808在第二行）。（六）頁(yè)次：填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)。如有附件的文件，填寫每份文件（包括附件文件）首頁(yè)所在的頁(yè)碼，最后一份文件填寫起止頁(yè)數(shù)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)的材料，已編有頁(yè)碼的在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累計(jì)總頁(yè)數(shù)。（七）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用（如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注“*”，具體載體檔案的檔號(hào)在卷內(nèi)備考表中具體寫明）。第二十二條 卷內(nèi)備考表（樣式見(jiàn)附件6），排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后，與文件材料一并裝訂。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、總頁(yè)數(shù)，以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，包括與本卷材料有關(guān)的其他案卷的聯(lián)接?？傢?yè)數(shù)填寫卷內(nèi)文件件數(shù)的頁(yè)數(shù)總和。其編制要求如下：（一）立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。（二）審核人：由部門或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人親筆簽名，不能使用簽名章。（三）立卷時(shí)間：填寫完成立卷的日期。（四）審核時(shí)間：填寫審核完成的日期。第二十三條 卷內(nèi)文件材料各部分內(nèi)容的排列順序卷內(nèi)文件應(yīng)按文件所反映問(wèn)題的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行系統(tǒng)化排列。一般文字在前，圖樣在后；正件在前，附件在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；印件在前，定（草）稿在后，譯文在前，原文在后。施工管理文件按問(wèn)題結(jié)合文件內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列；各分項(xiàng)工程施工原始資料按單位、分部、分項(xiàng)工程順序進(jìn)行排列；圖紙按圖號(hào)依次進(jìn)行排列。卷內(nèi)文件材料排列順序：卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表、封底。借卷守則（樣式見(jiàn)附件4）印制在卷盒封面背后，卷內(nèi)文件材料不再裝訂。第二十四條 案卷裝訂的要求（一）項(xiàng)目技術(shù)文件材料應(yīng)根據(jù)組卷要求進(jìn)行裝訂，并制訂統(tǒng)一的卷內(nèi)封皮（樣式見(jiàn)附件2）、卷內(nèi)目錄、備考表。（二）管理性文件與技術(shù)性文件一致，加卷內(nèi)封皮和卷內(nèi)目錄。收文閱辦單放在原文之后，即文件責(zé)任者蓋章的下一頁(yè)（如有附件，附件放在處理單后面）。（在發(fā)文底稿與發(fā)文稿頭的日期處需加蓋發(fā)文單位印章，項(xiàng)目公司管理性文件發(fā)文稿紙放在正文之下一并存檔。）紅頭文件中無(wú)批復(fù)的請(qǐng)示，應(yīng)在文件首頁(yè)注明：“此文已口頭答復(fù)”或者其他處理結(jié)果，并署名及日期；若一類問(wèn)題多個(gè)文件都無(wú)批復(fù)，備考表中也要注明。（三）每卷文件材料裝訂的厚度依據(jù)具體各件材料的厚度和裝具（卷盒）的厚度而定，但相關(guān)聯(lián)的文件材料不能拆開(kāi)，文件材料厚度以比卷盒厚度小5mm為宜，具體根據(jù)實(shí)際情況而定，以方便保管和查閱，一般將文件材料控制在4cm以下（300頁(yè)左右）。（四）每份文件在裝訂前取掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張。每卷文件裝訂采用三孔一線（雙線）方法，用白色檔案專用線裝訂，孔距80mm，裝訂線距左紙邊10mm。三孔一線裝訂后進(jìn)行脊背涂膠粘貼封面，脊背涂膠厚度必須控制在1mm以內(nèi)，脊背其他三邊可用掃邊機(jī)做掃邊處理，掃邊處理原則上控制在1mm以內(nèi)。（五）文件材料裝訂邊和下邊要取齊，表格要求表頭在上或在左，左側(cè)裝訂。（六）文件材料原件破碎或?yàn)樾№?yè)紙的，須粘貼在A4紙上，紙張規(guī)格大于A4型號(hào)的，要求按297mm210mm折疊成手風(fēng)琴式，右下角的圖標(biāo)應(yīng)外露。（七）裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須加邊粘貼。第二十五條 竣工圖編制要求（一）竣工圖要全面、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)，以及分離式立交、互通式立交工程、交通工程、房建工程、機(jī)電工程、綠化工程等的全部施工實(shí)際造型、特征和數(shù)量，要真實(shí)全面反映工程實(shí)際實(shí)施情況，不得遺漏，并詳細(xì)填寫設(shè)計(jì)變更文件與竣工圖檔號(hào)對(duì)照一覽表裝訂在首頁(yè)（附件11）。（二）竣工圖紙通常按A3號(hào)紙（420mm297mm）大小裝訂，并裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒。對(duì)于大于A3圖紙應(yīng)采用折疊方式，折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格入盒，圖標(biāo)外露。（三）施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上逐張（包括封皮）加蓋竣工圖章作為竣工圖。（四）凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。具體竣工圖的更改方法：文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制；利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)；無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。（五）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖幅變更面積超過(guò)10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（竣工圖表框見(jiàn)附件8）重新繪制的竣工圖在原施工圖號(hào)前加“竣”字，并應(yīng)編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)說(shuō)明，應(yīng)能充分體現(xiàn)已完工項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程和完工時(shí)的實(shí)際情況，包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)新工藝新材料、特殊問(wèn)題的處理、施工圖的版本、變更情況以及修改完善情況、完工時(shí)間等?？⒐D內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊(cè)的應(yīng)將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊(cè)中，或在備考表中說(shuō)明。（六）竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱和監(jiān)理負(fù)責(zé)人，圖章規(guī)格尺寸為80mm60mm。（注：編制單位名稱和監(jiān)理單位名稱為法人單位全稱，可以刻制在竣工圖章上，其余必須為本人親筆簽名。）（七）竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。經(jīng)檢查無(wú)誤的竣工圖，駐地監(jiān)理工程師應(yīng)會(huì)簽確認(rèn)，并在扉頁(yè)上加蓋承包人和監(jiān)理單位公章。竣工圖采用統(tǒng)一制訂的封面，用三孔一線（雙線）法裝訂。（封面式樣見(jiàn)附件7）（八）竣工圖編制單位在向項(xiàng)目公司提供紙制竣工圖的同時(shí)，必須提供一套與紙制竣工圖一致的電子版。（九）竣工圖章的加蓋竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方、竣工圖標(biāo)之上空白處；當(dāng)該處有圖表或文字時(shí)，竣工圖章可蓋在圖紙的其他空白處；整個(gè)版面均無(wú)空白蓋章處時(shí)，竣工圖章可蓋在圖紙背面左下方?？⒐D章全線統(tǒng)一刻制，便于格式統(tǒng)一，編制單位、監(jiān)理單位可直接刻制在竣工圖章上，編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期和監(jiān)理負(fù)責(zé)人必須簽署。具體竣工圖章印模樣式尺寸如下： (編制單位名稱)竣 工 圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人610mm編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理負(fù)責(zé)人 80mm注：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制。第二十六條 檔號(hào)章的使用及加蓋對(duì)一盒裝訂多冊(cè)或原已成冊(cè)的文件資料，應(yīng)在每?jī)?cè)資料首頁(yè)（包括封面）左上角加蓋檔號(hào)章，該卷資料卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表等本辦法規(guī)定的格式資料裝入卷封套內(nèi)，并放置在第一冊(cè)資料之上。對(duì)不裝訂的圖紙和單份不需裝訂文件資料等，應(yīng)在每份（圖紙為每頁(yè)、文件為首頁(yè)）資料左上角加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷檔號(hào)和本案卷中的排列順序號(hào)及總頁(yè)數(shù)。檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在已裝訂成冊(cè)的每?jī)?cè)文件首頁(yè)的左上角，距上邊沿1cm，距左邊沿2cm的位置。檔號(hào)章全線統(tǒng)一刻制，便于格式統(tǒng)一。具體印模樣式尺寸如下：210mm檔 號(hào)頁(yè)次 35mm 15mm注：檔號(hào)章字體采用4號(hào)仿宋刻制，檔號(hào)一、二級(jí)類目可以刻制在檔號(hào)章上，其余三級(jí)類目案卷順序號(hào)和序號(hào)、頁(yè)數(shù)各單位均用鉛筆正楷字體書寫。第二十七條 照片、錄像檔案及電子版（一）照片檔案照片資料采集范圍：反映建設(shè)前原始地形、地貌狀況、重大活動(dòng)、重大事故處理及隱蔽工程關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)施工情況等的照片。按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 118212002）的要求組卷。一般以一組照片為單位填寫文字說(shuō)明（分組說(shuō)明），表示一組照片的內(nèi)容基本上反映同一組題材。照片檔案上報(bào)一套。照片檔案分為照片和光盤。照片的案卷頁(yè)號(hào)，正面編在右上角，背面編在左上角 照片題名：應(yīng)以照片的自然張為單元編寫照片題名，在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下，將文字說(shuō)明改寫成照片名稱。照片名稱不應(yīng)超過(guò)50字。照片號(hào)：案卷內(nèi)照片的順序號(hào)。以每張照片為編寫單位，每卷從一開(kāi)始編寫順序號(hào)。參見(jiàn)號(hào)：填寫與本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)材料檔案的檔號(hào)。文字說(shuō)明：文字說(shuō)明的內(nèi)容要具備六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、事出、人物、背景。要求文字簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通順，一般不超過(guò)200字。與本項(xiàng)有關(guān)的實(shí)物檔案，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞，獎(jiǎng)杯等，可拍攝照片放在照片檔案中，實(shí)物另存。案卷題名：一卷擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括檔案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問(wèn)題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時(shí)，也可不標(biāo)出?？傉f(shuō)明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片說(shuō)明。特大橋、大橋、中橋、互通立交、路面各工序和關(guān)鍵隱蔽工程均須有照片。要求所有照片規(guī)格為6英寸紙質(zhì)，對(duì)于數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，可以采用電子照片排版后直接用A4銅版紙進(jìn)行打印組卷裝訂成冊(cè)，數(shù)碼照片應(yīng)刻錄在不可擦寫的光盤上保存。（二）錄像檔案錄像資料采集范圍：關(guān)鍵性的施工工序；工程安全、質(zhì)量事故現(xiàn)場(chǎng)；重大變更現(xiàn)場(chǎng)；工程量清單中未考慮到的地表下垃圾挖掘現(xiàn)場(chǎng)等。錄像材料采用刻錄光盤的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，編制整理后視頻光盤按內(nèi)容劃分加以文字說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者，標(biāo)明時(shí)長(zhǎng)及年月日。并逐張編號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄。第二十八條 竣工文件資料電子版竣工文件資料：文件資料除提供書面形式外，另外提供全部資料的PDF格式電子版，用光盤存儲(chǔ)，PDF格式電子版必須為真實(shí)文件資料簽字蓋章后的掃描件轉(zhuǎn)換（不得為直接輸入電腦的電子版），與提供的書面格式一一對(duì)應(yīng)，且圖像清晰、完整。不偏斜、不失真、不漏頁(yè)。第二十九條 竣工資料套數(shù)按照“交辦發(fā)〔2007〕436號(hào)”文要求以及本辦法“附件1”規(guī)定，各單位應(yīng)提供書面竣工資料三套（其中正本一套，副本兩套，要求正本必須為文件原件，副本可以采用復(fù)印件），另外對(duì)應(yīng)提供三套用可讀禁寫光盤存儲(chǔ)的PDF格式的電子版資料。對(duì)各參建單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本單位要求進(jìn)行檔案整理歸檔的，套數(shù)以滿足需要為原則自行確定?！督煌n案進(jìn)館辦法》中的進(jìn)館資料摘錄如下：“第五條 公路工程檔案進(jìn)館范圍包括：綜合性文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、竣工圖及工程竣工驗(yàn)收文件材料。（一）綜合性文件具體內(nèi)容：建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)批文；用地申報(bào)及批文中的建設(shè)用地規(guī)劃部門許可及紅線圖；工程位置圖；主要工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、竣工數(shù)量對(duì)照表；重要聲像資料及電子版目錄。（二）設(shè)計(jì)文件具體內(nèi)容：總說(shuō)明書；總體設(shè)計(jì)。（三）施工文件具體內(nèi)容：具有代表性的路線、特大橋、大橋、特長(zhǎng)隧道及長(zhǎng)隧道經(jīng)審查批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)方案；重要科研、新工藝運(yùn)用文件材料；重大工程事故處理報(bào)告。（四）竣工圖具體內(nèi)容：竣工工程平面縮圖；路線平、縱斷面圖；特大橋表及特大橋平面圖；大橋表及大橋平面圖；特長(zhǎng)隧道表及平面圖；長(zhǎng)隧道表及平面圖；互通立體交叉一覽表；主要交通工程平面布置總圖；安全設(shè)施一覽表；監(jiān)控系統(tǒng)一覽表。（五）工程竣工驗(yàn)收文件材料具體內(nèi)容：工程總結(jié)報(bào)告；竣工驗(yàn)收文件。第三十條 卷盒要求及案卷裝盒卷盒要求用標(biāo)準(zhǔn)的科技檔案盒，卷盒的外表尺寸310220mm，厚度尺寸分別為40mm、60mm。應(yīng)嚴(yán)格按照每一卷資料的厚度選擇檔案盒，不得出現(xiàn)盒空的現(xiàn)象，原則上一盒一卷，資料類采用40mm厚規(guī)格的檔案盒，竣工圖紙采用60mm厚規(guī)格的檔案盒，不得混用。不同類別的案卷不得裝入同一盒內(nèi)。第三十一條 竣工文件材料的審查和交接在本合同段路面工程正式施工前，施工單位需完成路基、橋涵工程竣工文件材料的編制工作，并通過(guò)項(xiàng)目公司組織的驗(yàn)收。在本合同段交工驗(yàn)收前一個(gè)月內(nèi)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目公司組織完成竣工文件材料立卷歸檔工作預(yù)驗(yàn)收，并完成預(yù)驗(yàn)收提出意見(jiàn)整改后，由監(jiān)理單位對(duì)各單位系統(tǒng)整理的檔案的完整、準(zhǔn)確情況