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產(chǎn)品類采購管理制度-資料下載頁

2025-04-15 02:19本頁面
  

【正文】 對其進(jìn)行合理的報(bào)價(jià)。二、資格證明材料供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)提供以下資格證明材料。1. 對于所有的材料,需提供原件和復(fù)印件,復(fù)印件上需蓋公司紅印章。2. 資格證明材料包括工商營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、身份證、品牌代理商或供貨商資質(zhì)證明材料。三、委托人的要求1. 受公司委托進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí),需提供法定代表人的授權(quán)委托書和其本人的有效身份證件;若是法定代表人來報(bào)價(jià),則需提供有效身份證件。2. 對于要求提供的其他報(bào)價(jià)資料,供應(yīng)商報(bào)價(jià)的委托人也需提供。四、報(bào)價(jià)截止時(shí)間1. 報(bào)價(jià)截止時(shí)間為 年 月 日。2. 對于超過規(guī)定時(shí)間遞交或沒有按規(guī)定密封的詢價(jià)報(bào)價(jià)表,本中心一律不予受理。五、資料費(fèi)本次采購無需繳報(bào)價(jià)資料費(fèi)。六、報(bào)價(jià)須知1. 供應(yīng)商須對采購方的采購物資進(jìn)行分別報(bào)價(jià),再計(jì)算總報(bào)價(jià)。2. 報(bào)價(jià)必須填寫清楚,不得涂改。3. 供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件需簽章齊全。4. 未對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)表作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的,視為無效報(bào)價(jià)表。5. 填寫報(bào)價(jià)時(shí),必須填寫單價(jià)和總金額,否則視其報(bào)價(jià)無效;若單價(jià)總和與總金額不相等,則以總金額為準(zhǔn)。6. 對本次采購物資的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)有偏離的,報(bào)價(jià)無效。7. 供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的物資為原廠正版貨物,并提供采購方要求的原廠年限的售后服務(wù)。8. 本次報(bào)價(jià)包括設(shè)備報(bào)價(jià)、必備配件報(bào)價(jià)等所有相關(guān)費(fèi)用(包括運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、檢測、稅費(fèi)、利潤等設(shè)備正常運(yùn)行前的全部費(fèi)用)。七、履約保證金合格的供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂當(dāng)日按采購價(jià)的10%向采購方交納履約保證金,履約保證金于產(chǎn)品安裝驗(yàn)收合格后無息退回。八、付款方式本次采購物資的付款方式為產(chǎn)品安裝驗(yàn)收合格后付清。九、定價(jià)方式采購物資價(jià)格的確定:以同等條件下按最低價(jià)定價(jià);若價(jià)格相同,則根據(jù)售后服務(wù)等情況決定。十、聯(lián)系方式公司的聯(lián)系地址:電話: 傳真: 電子郵箱: 聯(lián)系人: 公司:(簽字并蓋章)日期: 三、采購價(jià)格管控圖表 采購價(jià)格調(diào)查表編號: 日期: 年 月 日物資名稱品牌規(guī)格單位市場價(jià)格1月2月3月4月…審批: 調(diào)查:采購中心詢價(jià)表采購單位采購專員聯(lián)系方式詢價(jià)日期報(bào)價(jià)信息編號采購物資名稱規(guī)格/型號數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注交貨付款信息付款方式□ 預(yù)付款 □ 交貨驗(yàn)收合格后付款 □ 其他交貨方式□ 送貨上門 □ 托運(yùn)至 □ 其他交貨期限□ 需于 年 月 日以前交清 □ 訂購后 天內(nèi)交清供應(yīng)商信息供應(yīng)商名稱聯(lián)系地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系電話報(bào)價(jià)人(需蓋章簽字確認(rèn))采購價(jià)格分析表供應(yīng)商名稱: 年 月 日產(chǎn)品名稱估價(jià)數(shù)量備注直接材料序號名稱規(guī)格品牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)直接人工序號作業(yè)程序人員數(shù)量員工薪酬日產(chǎn)量單位人工成本人工費(fèi)固定成本序號作業(yè)程序使用設(shè)備設(shè)備折舊日產(chǎn)量單位固定成本固定成本費(fèi)用材料費(fèi)合計(jì)固定成本費(fèi)用合計(jì)人工費(fèi)合計(jì)銷售費(fèi)用稅金利潤總價(jià)備注采購價(jià)格比價(jià)表編號: 日期: 年 月 日采購申請單號詢價(jià)單號采購物品名稱供應(yīng)商電 話廠商報(bào)價(jià)(元)備注出廠價(jià)批發(fā)價(jià)零售價(jià)平均價(jià)比價(jià)結(jié)果 評價(jià)人簽字: 日期: 注:本單一式兩聯(lián),一聯(lián)比價(jià)員自留,以備參考;另一聯(lián)報(bào)評估小組,對照實(shí)際采購價(jià)格分析并簽署意見,然后報(bào)采購價(jià)格批準(zhǔn)人的上級審批: 比價(jià)員:采購價(jià)格統(tǒng)計(jì)表合同編號物資名稱規(guī)格/型號單位供應(yīng)商數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注第4章 采購質(zhì)量控制管理工具 一、采購質(zhì)量保證體系建立工具 供應(yīng)商認(rèn)證與實(shí)施管理制度以下是某企業(yè)的供應(yīng)商認(rèn)證與實(shí)施管理制度,供讀者參考。制度名稱供應(yīng)商認(rèn)證與實(shí)施管理制度受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為嚴(yán)格控制公司供應(yīng)商質(zhì)量,加強(qiáng)采購認(rèn)證管理,以滿足公司在采購質(zhì)量、成本、供應(yīng)商服務(wù)等方面的要求,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于本公司所有供應(yīng)商的認(rèn)證管理工作。第3條 管理職責(zé)分工1. 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、談判、溝通等工作。2. 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。第4條 供應(yīng)商認(rèn)證的基本條件公司在對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證前,應(yīng)確保供應(yīng)商滿足以下三個(gè)條件。1. 供應(yīng)商提交的相關(guān)認(rèn)證文件在有效期內(nèi)。2. 供應(yīng)商提供的價(jià)格和其他商務(wù)條款符合公司的相關(guān)要求。3. 供應(yīng)商必須通過公司對供應(yīng)商的審核。第2章 認(rèn)證準(zhǔn)備第5條 熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目參與供應(yīng)商認(rèn)證的人員應(yīng)首先熟悉要認(rèn)證物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)參數(shù),明確待認(rèn)證物資的認(rèn)證難度、經(jīng)驗(yàn)需求以及目前國內(nèi)外的供應(yīng)狀況等。第6條 了解采購批量需求采購質(zhì)量管理人員需要了解物料需求計(jì)劃以便了解采購的批量需求,從而確定采購的規(guī)模、范圍和時(shí)間。第7條 價(jià)格預(yù)算采購人員應(yīng)及時(shí)對采購物資的項(xiàng)目成本價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)查和行業(yè)比較,以便得出合理的成本價(jià)格。第8條 質(zhì)量需求標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商認(rèn)證人員應(yīng)清楚地了解所采購的物資要求達(dá)到的質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。第9條 制定認(rèn)證說明書認(rèn)證說明書的內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、價(jià)格預(yù)算、關(guān)鍵質(zhì)量條款、需求預(yù)測、售后服務(wù)要求、項(xiàng)目難度、技術(shù)圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。第3章 初選供應(yīng)商第10條 尋找供應(yīng)商采購人員首先從現(xiàn)有的供應(yīng)商群體中尋找適合此次采購的供應(yīng)商。若現(xiàn)有供應(yīng)商不能及時(shí)滿足此次采購需求,在采購人員可以從社會供應(yīng)商群體中重新尋找供應(yīng)商。第11條 采購人員向確定的供應(yīng)商發(fā)放認(rèn)證說明書,認(rèn)證說明書中應(yīng)當(dāng)包括圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)指導(dǎo)書等內(nèi)容。第12條 供應(yīng)商自我認(rèn)證采購人員向供應(yīng)商發(fā)放認(rèn)證說明書及相關(guān)資料后,應(yīng)要求供應(yīng)商根據(jù)自己的情況擬制供應(yīng)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括采購價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、能提供的月/年度供應(yīng)量、售后服務(wù)情況等。第13條 現(xiàn)場認(rèn)證采購部應(yīng)組織生產(chǎn)部、質(zhì)量部技術(shù)等相關(guān)部門的成員成立現(xiàn)場認(rèn)證小組,對供應(yīng)商的生產(chǎn)、管理、質(zhì)量等方面進(jìn)行現(xiàn)場認(rèn)證,并根據(jù)認(rèn)證結(jié)果確定供應(yīng)商初選名單。第4章 供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證的實(shí)施步驟第14條 供應(yīng)商樣品認(rèn)證采購人員需要求通過現(xiàn)場認(rèn)證的供應(yīng)商提供樣品,并對該樣品的質(zhì)量和技術(shù)情況進(jìn)行檢驗(yàn)。具體的樣品認(rèn)證程序如下圖所示。1.簽訂試制合同采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂試制合同,合同中必須闡明供應(yīng)商需無條件地遵守的保密規(guī)定,確保技術(shù)和設(shè)計(jì)資料的安全2.要求供應(yīng)商準(zhǔn)備樣品采購部應(yīng)要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供符合要求的樣品,并對認(rèn)證項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控,以便在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)提出解決對策4.確定樣品供應(yīng)商根據(jù)采購物資的不同要求,選擇適當(dāng)數(shù)量的供應(yīng)商,以滿足在采購活動(dòng)中,降低采購成本或保護(hù)公司的技術(shù)機(jī)密的要求3.樣品評估采購部組織技術(shù)、設(shè)計(jì)、工藝、質(zhì)量管理等相關(guān)部門的成員組成評估小組,對樣品的性能、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行綜合評估樣品認(rèn)證實(shí)施過程第15條 中試認(rèn)證采購部需對通過試制認(rèn)證的供應(yīng)商進(jìn)行中試認(rèn)證,評價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和成本狀況,具體中試認(rèn)證的程序如下圖所示。與供應(yīng)商簽訂中試合同向入圍供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目的中試資料跟蹤、協(xié)調(diào)供應(yīng)商準(zhǔn)備中試產(chǎn)品的過程與技術(shù)人員和供應(yīng)商協(xié)調(diào)修改、優(yōu)化技術(shù)方案接收供應(yīng)商提交的中試產(chǎn)品、組織中試評估對中試產(chǎn)品的質(zhì)量、成本等情況進(jìn)行綜合評估中試認(rèn)證程序示意圖第16條 批試認(rèn)證批試認(rèn)證的目的是使系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案具有大規(guī)模生產(chǎn)的可能性,同時(shí)尋求保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性和可靠性的解決方案,具體步驟如下圖所示。簽訂批試認(rèn)證合同溝通、監(jiān)督批試產(chǎn)品的生產(chǎn)過程供應(yīng)商準(zhǔn)備批量件的生產(chǎn)提供認(rèn)證項(xiàng)目批量生產(chǎn)資料供應(yīng)商提供批試樣品準(zhǔn)備批試評估,并制定出批試評估標(biāo)準(zhǔn)步驟1步驟2步驟5步驟4步驟3步驟6認(rèn)證人員對批試樣品進(jìn)行檢驗(yàn)、評估步驟7批試認(rèn)證程序示意圖第17條 供應(yīng)商質(zhì)量認(rèn)證評估1. 供應(yīng)商績效評估參照公司的供應(yīng)商績效評估制度執(zhí)行。2. 認(rèn)證工作完成后,采購部等參與認(rèn)證的部門應(yīng)會同人力資源部對參與認(rèn)證的人員進(jìn)行績效考評,按照公平原則和績效評估的結(jié)果給予認(rèn)證人員相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。3. 采購部應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商績效評估的結(jié)果調(diào)整公司的采購環(huán)境和供應(yīng)鏈,以保證采購物資適時(shí)、適質(zhì)、適地、適量、適價(jià)地供應(yīng)。第5章 供應(yīng)商認(rèn)證工作總結(jié)第18條 簽訂質(zhì)量保證協(xié)議1. 采購部需與通過認(rèn)證的供應(yīng)商簽訂“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”。2. 質(zhì)量保證協(xié)議中必須約定產(chǎn)品需要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及違反協(xié)議所應(yīng)受到的處罰。第19條 供應(yīng)商認(rèn)證工作總結(jié)采購人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真回顧認(rèn)證工作,總結(jié)認(rèn)證過程中的成功與不足之處,并及時(shí)將認(rèn)證過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理、歸檔。第6章 附則第20條 本制度由采購部負(fù)責(zé)起草和修訂。第21條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。修訂記錄修訂標(biāo)記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字二、采購物資驗(yàn)收控制工具 采購驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則以下是某企業(yè)的采購驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則,供讀者參考。制度名稱采購驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門編修部門第1章 總則第1條 目的為保證本公司采購物資的質(zhì)量水平,確保本公司生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,防止不合格物資及不合格供應(yīng)商給本公司造成損失,特制定本細(xì)則。第2條 適用范圍本制度適用于本公司所有采購物資的驗(yàn)收及供應(yīng)商質(zhì)量管理工作。第3條 質(zhì)量檢驗(yàn)的基本原則相關(guān)部門在開展采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、及時(shí)三項(xiàng)基本原則。1.采購物資驗(yàn)收人員必須具有高度的責(zé)任心,秉持嚴(yán)肅的工作態(tài)度,嚴(yán)格按照公司的相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)制度和流程規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)。2.采購物資驗(yàn)收人員需仔細(xì)核對到貨物資的品種、規(guī)格以及數(shù)量等信息,必須做到準(zhǔn)確無誤,不得摻入個(gè)人的主觀偏見和臆斷。3.采購物資驗(yàn)收人員要按照相關(guān)管理規(guī)定及時(shí)組織和實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)工作,以保證采購物資能夠及時(shí)使用并且,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,也能在規(guī)定期限內(nèi)處理有關(guān)糾紛。第2章 采購物資驗(yàn)收準(zhǔn)備第4條 收集和了解采購基本資料采購部應(yīng)收集整理采購業(yè)務(wù)資料,并組織質(zhì)檢員熟悉和了解采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購時(shí)間、到貨時(shí)間、采購方式、運(yùn)輸方式以及不合格品處理辦法等事項(xiàng)。第5條 供需雙方確定物資品質(zhì)、規(guī)格和圖樣采購部應(yīng)協(xié)同生產(chǎn)部、技術(shù)部以及質(zhì)量部等部門制定物資的產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并與供應(yīng)商進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)。對于設(shè)備類采購物資,需要求供應(yīng)商隨設(shè)備提供相關(guān)技術(shù)圖樣。第6條 制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購部應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)驗(yàn)收規(guī)定制定采購物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),一般采用當(dāng)批物資合格率或抽檢合格率為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),其
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