【正文】 不聊與工作無關(guān)的事情。5．公司人員禁止在辦公室抽煙、用餐。6．公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物，節(jié)儉用紙、用水、用電等，樹立成本意識(shí)。7．來訪來客接待盡量言簡(jiǎn)意賅，避免漫談長(zhǎng)談，影響工作。8．不接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的來訪者。9．外來人員進(jìn)出公司辦公區(qū)域要留意詢問，并做好登記。第7章　衛(wèi)生管理第二十六條衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、文件柜內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；衛(wèi)生間墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。第二十七條 公共環(huán)境衛(wèi)生1．公司所有部門都應(yīng)當(dāng)協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作，提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，文明作業(yè)。任何人都應(yīng)當(dāng)尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動(dòng)成果。2．公司各部門應(yīng)當(dāng)按照行政部劃分的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，負(fù)責(zé)清掃與保潔，并實(shí)行“門前三包”的責(zé)任制管理。3．公司會(huì)議室的日常衛(wèi)生由行政部負(fù)責(zé)。但其他部門使用后應(yīng)保持清潔。4．不得在公司內(nèi)部公共場(chǎng)地傾倒、堆放垃圾；不得隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。第二十八條室內(nèi)衛(wèi)生的管理1．室內(nèi)應(yīng)保持整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、柜上、窗臺(tái)上無灰塵、污跡，清潔、整齊，窗明幾凈；室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無雜物。2．辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序，不得存放與工作無關(guān)的物品，個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。11/15中潤(rùn)大通行政人事管理制度3．各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物，應(yīng)當(dāng)按照行政部規(guī)定的地點(diǎn)、方式處理。第二十九條 獎(jiǎng)罰行政部要結(jié)合公司的具體情況，制訂具體的衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度，定期進(jìn)行檢查。違反本制度規(guī)定，有下列行為之一者，由行政部責(zé)令其糾正違規(guī)行為，采取整改措施并在通告欄予以通告，并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予（20元100元）經(jīng)濟(jì)處罰：1)隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物；2)垃圾不裝袋、不入桶（箱）隨意棄置的；3)占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的；4)不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的。第八章具體工作負(fù)責(zé)任人及權(quán)限1．印章的保管、使用由李萍負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)用印的文件進(jìn)行審閱，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字進(jìn)行檢查。2．文檔的發(fā)放、歸檔暫由趙燕瓊負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)文件內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、跟進(jìn)及管理3．接待、文印、會(huì)議室的陳設(shè)、公共區(qū)域的衛(wèi)生、日常的辦公生活用品購(gòu)買由楊海洋負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)公司的整個(gè)區(qū)域衛(wèi)生，秩序保持進(jìn)行監(jiān)督管理，有權(quán)對(duì)辦公用品的采購(gòu)需求進(jìn)行審核。4．固定資產(chǎn)管理由鐘麗、趙燕瓊負(fù)責(zé)，有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)的申購(gòu)需求、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行把控，包括固定資產(chǎn)的增減、報(bào)廢等。5．會(huì)務(wù)的召開、通知、會(huì)議記要暫由楊海洋負(fù)責(zé)；中潤(rùn)大通行政人事管理制度第二部分人事管理制度第一章員工入職、離職管理第1條員工入職準(zhǔn)備1．由人事部通知面試合格人員入職，發(fā)《錄用通知書》。2．由用人部門依據(jù)用人崗位要求準(zhǔn)備座位，調(diào)試電腦、電話設(shè)備等。第2條員工入職報(bào)到1．新員工至人事部按要求填寫《員工入職登記表》并交驗(yàn)以下證件、資料：1)一寸免冠近彩照片2張；2)身份證復(fù)印件1張；3)學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件1張（驗(yàn)原件）；4)技術(shù)職稱等級(jí)證書復(fù)印件1張（驗(yàn)原件）。2．人事部安排簽訂《勞動(dòng)合同》一式兩份、《員工薪酬確認(rèn)表》后，將所有入職資料建立員工個(gè)人檔案。3．前臺(tái)負(fù)責(zé)錄考勤指紋，更新員工通訊錄，把新員工移交給用人部門。4．由用人部門負(fù)責(zé)安排幫助熟悉工作環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。5．人事部負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品，增加員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。第3條入職培訓(xùn)用人部門組織上崗培訓(xùn)。公司不定期組織企業(yè)文化培訓(xùn)。第4條轉(zhuǎn)正評(píng)估新員工試用期滿時(shí)，由人事部安排轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng)，由分管部門領(lǐng)導(dǎo)或者部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估合格的員工予以錄用，辦理錄用手續(xù)；對(duì)轉(zhuǎn)正評(píng)估不合格的員工不予以錄用，辦理離職手續(xù)。人事部負(fù)責(zé)與錄用員工簽訂勞動(dòng)合同。員工入職流程：發(fā)《錄用通知書》→新員工提供個(gè)人資料→填寫《員工入職登記表》→簽訂《勞動(dòng)合同》、《員工薪酬確認(rèn)表》→前臺(tái)指紋考勤采集→介紹新員工→進(jìn)入試用期→入職培訓(xùn)→轉(zhuǎn)正評(píng)估第5條員工辭職13/15中潤(rùn)大通行政人事管理制度1．由員工填寫《員工辭職申請(qǐng)書》報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。2．部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)，包括同意與否、準(zhǔn)予辭職的時(shí)間、工作交接安排等事項(xiàng)。3．批復(fù)報(bào)人事部審核，最后報(bào)總經(jīng)理審批。4．員工辦理離職手續(xù)，解除勞動(dòng)關(guān)系。第6條員工被辭退1．由用人部門填寫《員工解雇通知書》，包括解雇理由、離職時(shí)間、工作交接、工資結(jié)算、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)，報(bào)總經(jīng)理審批。2．審批通過后由人事部書面通知擬辭退人員。3．員工辦理離職手續(xù)，解除勞動(dòng)關(guān)系。第7條離職手續(xù)辦理流程1．離職員工在離職日期前完成所有工作的移交，填寫《員工離職交接清單》，交接事項(xiàng)包括工作內(nèi)容以及與本職工作相關(guān)的資產(chǎn)、客戶關(guān)系、文件資料、電子文檔、印章、財(cái)務(wù)借款等，由工作交接雙方簽名確認(rèn)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，最后將《員工離職交接清單》交人事部辦理離職手續(xù)。2．員工工資結(jié)算：1）自動(dòng)辭職員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資，不另計(jì)補(bǔ)償金。2）勞動(dòng)合同到期予以辭退的員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資，不另計(jì)補(bǔ)償金。3）勞動(dòng)合同未到期予以辭退的員工按當(dāng)月實(shí)際上班天數(shù)計(jì)算工資,按情況給予一定的補(bǔ)償金；4）對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)被予以辭退的員工對(duì)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)，在結(jié)算工資里多退少補(bǔ)，公司保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。5）結(jié)算工資個(gè)人稅收繳納由員工自行負(fù)責(zé)。第8條人事部需處理事項(xiàng)1．與財(cái)務(wù)部核對(duì)員工欠款、借款的結(jié)算，確保兩清。2．辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)和團(tuán)體意外保險(xiǎn)的退保手續(xù)。3．在公司購(gòu)買住房公積金的員工需要辦理住房公積金封存或者移檔。4．取消員工的集群網(wǎng)號(hào)碼。5．回收員工領(lǐng)用的辦公用品，做好登記。6．發(fā)放離職證明書（如需有），由員工填寫收據(jù)和簽收表。中潤(rùn)大通行政人事管理制度第二章考勤管理制度15/15