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公司辦公室內(nèi)部控制制度論述-資料下載頁(yè)

2025-04-15 00:30本頁(yè)面
  

【正文】 條會(huì)議紀(jì)律 與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。 與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會(huì)。會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。八、辦公及勞保用品管理制度第1條辦公及勞保用品的購(gòu)買公司所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。 辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。按部門所需有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。 除正常配給的辦公用品外,苦還需用其它用品時(shí),須由部門填寫購(gòu)買計(jì)劃單經(jīng)行政助理批準(zhǔn)辦公室購(gòu)買,填支領(lǐng)單后支取。負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并做好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人和其部門主管簽字,特殊用品需由行政助理簽字方可辦理出庫(kù)。第2條辦公及勞保用品的領(lǐng)用 低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,以員工工作需要為前提,并由辦公室?guī)旆抗芾砣藛T依據(jù)出庫(kù)單分別計(jì)入部門領(lǐng)用臺(tái)賬。當(dāng)辦公設(shè)備使用部門發(fā)生改變時(shí)必須由部門上報(bào)到辦公室,由辦公室對(duì)使用部門進(jìn)行更改入賬。購(gòu)買的公用設(shè)備、高值辦公用品等固定資產(chǎn),由辦公室登記入賬。勞保用品的購(gòu)發(fā),由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月、季定期發(fā)放。九、電腦管理制度第1條使用規(guī)定 各部室配備的電腦設(shè)備,實(shí)行電腦管理個(gè)人負(fù)責(zé)制。設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)全部責(zé)任。員工要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入。辦公室電腦定人使用,未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦;不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。辦公室需要搬動(dòng),基本上采取“機(jī)隨人走”,特殊情況需經(jīng)本部門申請(qǐng),辦公室審核后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購(gòu)。未經(jīng)許可,任何人不得自行打開機(jī)箱或拆裝機(jī)器,不得擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或解決不了的技術(shù)問(wèn)題報(bào)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)中心解決。不得盲目自行操作,否則后果自負(fù)。第2條作用說(shuō)明 工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看VCD、聽音樂,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。不得在聯(lián)接電腦的電路上插大功功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。外出、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)機(jī),以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。十、 空調(diào)管理制度第1條使用規(guī)定 空調(diào)機(jī)應(yīng)經(jīng)常操持清潔,每日擦拭一次,忌用溶劑、烈性化學(xué)藥品、熱水擦洗塑料外殼,過(guò)濾網(wǎng)每周清理一次,如污垢嚴(yán)重,需用水清洗,待完全風(fēng)干后再裝,但不宜暴曬或加熱烘干。擦拭或清理時(shí)要切斷電源。禁止用水洗發(fā)動(dòng)機(jī)組,以免損壞內(nèi)部零件及導(dǎo)致觸電的危險(xiǎn)。禁止用主電源開關(guān)來(lái)開啟或關(guān)閉空調(diào)機(jī),請(qǐng)用開/關(guān)鍵。禁止在空調(diào)機(jī)的進(jìn)風(fēng)口或出風(fēng)口里塞進(jìn)任何東西,以免發(fā)生意外。禁止在空調(diào)機(jī)旁使用或存放汽油或其它易燃物品,以免發(fā)生危險(xiǎn)。禁止頻繁開啟空調(diào)機(jī),關(guān)機(jī)后需重新開機(jī)時(shí)要延時(shí)3分鐘。換季需開空調(diào)時(shí)必須經(jīng)辦公室同意后方可開機(jī)。不使用空調(diào)時(shí),必須切斷電源。十一、電話管理制度第1條使用規(guī)定 各部室電話不允許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。員工接打電話,應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)練,通俗易懂,文明用語(yǔ)。工作時(shí)間無(wú)特殊情況嚴(yán)禁打私人電話,特殊情況打私人電話不得超過(guò)三分鐘,并需經(jīng)過(guò)部門主管同意。員工未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)私自打國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途或以公事為由騙打私話,各分機(jī)出現(xiàn)私打電話的話費(fèi),視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰。各部室電話機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)不得私自拆卸,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)辦公室修理。十二、車輛管理制度第1條司機(jī)管理司機(jī)是個(gè)至關(guān)重要的崗位,每個(gè)司機(jī)能否保證安全駕駛,關(guān)系到公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全,直接影響公司的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。為加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理,特制定如下管理辦法: 第2條駕駛員行為規(guī)范 遵守國(guó)家法令、法規(guī)及《道路交通管理?xiàng)l例》,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行各項(xiàng)規(guī)定和細(xì)則。服從領(lǐng)導(dǎo)分配,做到“愛車、守紀(jì)、安全、節(jié)約”。不開疲勞車,不開帶病車,不準(zhǔn)酒后駕車。每日上班前必須按照行車技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和車容標(biāo)準(zhǔn)、司機(jī)儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢。(車容;全車外形完整無(wú)損,車身光澤明亮,無(wú)浮塵、油污、泥水痕跡,全車前后擋風(fēng)車窗玻璃明亮。車廂內(nèi)無(wú)浮塵、雜物,煙灰盒內(nèi)無(wú)隔夜煙灰煙蒂,車內(nèi)空氣無(wú)異味。)駕駛員在等客戶期間長(zhǎng)時(shí)間發(fā)動(dòng)車輛開空調(diào)(具體時(shí)間為10分鐘)。各駕駛員要準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)地點(diǎn)的安全完成所分配的任務(wù),要選擇最佳路線。做好行車記錄,保留各類費(fèi)用的票據(jù),并在票據(jù)后簽名確認(rèn)。司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的費(fèi)用不予報(bào)銷,違章造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。對(duì)車輛的隨車證件和按規(guī)定配備的各種維修工具、材料、設(shè)備做到不浪費(fèi)、不遺失,并做好相關(guān)的領(lǐng)用登記。及時(shí)接聽和回復(fù)公司的電話(5分鐘內(nèi)),通訊設(shè)備必須處于24小時(shí)接通狀態(tài)。發(fā)生意外后,要立即通知主管,在兩天內(nèi)提交肇事報(bào)告,詳述事情經(jīng)過(guò)及車輛、人員的損傷情況。根據(jù)肇事司機(jī)的過(guò)失責(zé)任大小,由后勤部發(fā)出“違規(guī)通知書”,處理結(jié)果錄入員工檔案。司機(jī)出車時(shí)不準(zhǔn)帶與工作無(wú)關(guān)人員,否則出現(xiàn)任何問(wèn)題其全部責(zé)任自負(fù)。司機(jī)出車時(shí)不準(zhǔn)將車移交他人駕駛,尤其不能讓非專職司機(jī)駕駛,否則,出現(xiàn)后果和全部經(jīng)濟(jì)損失由本人自負(fù)。司機(jī)每天下班回家前將車鑰匙交門衛(wèi)管理,不得自帶回家(特殊情況經(jīng)隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意)。如私自開車回家,出現(xiàn)一次扣工資50元,出現(xiàn)二次除名。在此期間出現(xiàn)意外情況,一切后果自負(fù)。第3條車輛保養(yǎng)及維修要加強(qiáng)車輛維護(hù)和保養(yǎng),保障車況良好,以應(yīng)對(duì)各種急發(fā)事件,保障行車安全,特對(duì)車輛維護(hù)、維修管理規(guī)定如下: 對(duì)司機(jī)由于車輛維修、保養(yǎng)不好,帶病出車,違章駕駛,影響工作或造成車輛損失的要根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰。司機(jī)每天堅(jiān)持三檢制度(出車前、行車中、停車后),搞好車輛清潔衛(wèi)生和保養(yǎng),包括發(fā)動(dòng)機(jī)等部分,隨時(shí)保持車輛狀況良好,不開有隱患的車。司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,管理好車上的工具和常用物品,如有丟失或不正常損壞按價(jià)格賠償。車輛附帶資料,除行車執(zhí)照外,其余均由主管或后勤部保管,不得遺失。司機(jī)應(yīng)于規(guī)定日期,前往指定監(jiān)理所受檢,如逾期未受檢致遭罰款處分者,其費(fèi)用由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。車輛保養(yǎng)、維修、清洗管理責(zé)任到司機(jī)本人,二級(jí)保養(yǎng)以下,由主管安排維修保養(yǎng)或指定修理廠家;二級(jí)保養(yǎng)以上情況經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后可去指定汽車廠修理。修車前填車輛請(qǐng)修單報(bào)辦公室,總經(jīng)理審批。車輛的修理憑主管開具的修理單,修理單上應(yīng)有初步詢價(jià)價(jià)格,經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方能去修理,出差在外的例外,但必須由隨車人簽字,無(wú)隨車人的電話請(qǐng)示主管。車輛加油應(yīng)到公司指定加油站加油(出長(zhǎng)途車時(shí)應(yīng)事先加好油),如需在外加油需由隨行人員簽字。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人抽油或開具油票給別的車加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按油價(jià)的3倍賠償。 第4條車輛使用審批權(quán)限及程序員工因公外出,需提前一天通知車隊(duì)主管。具體規(guī)定如下: 車輛審批1)用車人詳細(xì)填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)提交辦公室直屬主管。2)用車申請(qǐng)單上應(yīng)注明用車部門、用車人員、用車時(shí)間、目的地或用途等。3)辦公室主管依據(jù)車況填寫派車單交用車人,用車人持派車單交給司機(jī),司機(jī)憑派車單出車。4)出車任務(wù)結(jié)束司機(jī)要向辦公室主管匯報(bào)。5)長(zhǎng)途用車由辦公室主管審核后(可以電話方式請(qǐng)示)方可用車;如在節(jié)、假日因工作需出車的,司機(jī)要去門衛(wèi)填寫用車登記單。若領(lǐng)導(dǎo)不在無(wú)法簽字的,要在用車事由一欄注明派車領(lǐng)導(dǎo)姓名(或電話審請(qǐng))。車輛使用其它注意事項(xiàng)1)車的行駛須按派車單所寫地點(diǎn)行駛,嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或因私事使用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究用車人及司機(jī)責(zé)任,特殊情況請(qǐng)示辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2)外借車輛須填寫借車人的詳細(xì)情況,經(jīng)總經(jīng)理行政助理簽字批準(zhǔn)。 3)沒有業(yè)務(wù)上的事,班后一般不安排出車;如有業(yè)務(wù)上的事晚上必須用車的,當(dāng)事人必須說(shuō)明原因并請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排司機(jī)和車輛。第5條通勤車管理規(guī)定為了加強(qiáng)已開通線路公司班車的管理,切實(shí)解決公司員工上下班的乘車問(wèn)題,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。 公司所屬正式員工因公司員工家庭住址比較分散,上下班路途相對(duì)遙遠(yuǎn),公司目前已開通二個(gè)線路的通勤車。行車路線確定的原則是:盡最大可能保證員工就近乘車。凡是目前在公司工作的正式員工可以申請(qǐng)乘坐公司通勤車。辦公室負(fù)責(zé)制作乘車證,按乘車路線,將證發(fā)給乘車人員。員工憑證乘坐通勤車,無(wú)證人員不得乘車。通勤車司機(jī)要嚴(yán)格遵守各站點(diǎn)發(fā)車時(shí)間,到點(diǎn)發(fā)車,不延時(shí)等人,保證按時(shí)行車。為了保證乘坐通勤車員工的行車安全,不允許隨意改乘其它線路通勤車。未有乘車證的員工如遇特殊情況需坐通勤車,必須經(jīng)主管車輛的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)臨時(shí)乘車證后方可乘坐。預(yù)想改坐通勤車的員工,必須在每月末將申請(qǐng)上報(bào)辦公室,待辦理乘車證后方可乘坐。各線路司機(jī)要負(fù)起責(zé)任,敢于管理,保證監(jiān)督。對(duì)違反本辦法的員工及時(shí)上報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室核實(shí)給予批評(píng)或處罰。同時(shí)司機(jī)也應(yīng)接受乘車員工的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)司機(jī)有違紀(jì)行為,及時(shí)上報(bào)到主管部門,一經(jīng)主管核實(shí)直接給予嚴(yán)重處罰。乘車員工必須遵守班車紀(jì)律。1)上車時(shí),互相禮讓,不得擁擠、爭(zhēng)搶,不得扒、拽車門,不得占據(jù)司機(jī)座位并亂動(dòng)開關(guān)設(shè)施,不得提前在通勤車上占座,不得在車內(nèi)躺臥。2)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰,吃東西,亂扔雜物,剪指甲等破壞通勤車衛(wèi)生的行為。3)乘車員工必須愛護(hù)通勤車上的設(shè)備,未經(jīng)許可,不得動(dòng)用通勤車上設(shè)備,如有損壞司機(jī)需及時(shí)上報(bào)主管部門,經(jīng)主管部門核實(shí)給予嚴(yán)重處罰第6條交通事故責(zé)任認(rèn)定 車輛事故報(bào)險(xiǎn)程序1)車輛一旦出現(xiàn)事故,按下述步驟:、事故人員的情況和車輛損壞程度。,保持車輛肇事狀態(tài),亮危險(xiǎn)應(yīng)急燈,并設(shè)置障礙標(biāo)志,如有傷者,應(yīng)把傷者送附近醫(yī)院搶救(傷者移動(dòng)時(shí)應(yīng)標(biāo)明位置) ;,同時(shí)打電話回公司回報(bào)情況,將時(shí)間、地點(diǎn)、傷亡情況、車輛損失情況及貨物損失情況詳細(xì)報(bào)告,以便獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)意見;,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并盡量尋找現(xiàn)場(chǎng)目擊證人,想辦法要求證人留下姓名、聯(lián)系電話以便聯(lián)系取證;,應(yīng)聽從交警指揮,協(xié)助處理現(xiàn)場(chǎng),并記下對(duì)方車牌號(hào)碼,事故處理經(jīng)辦人姓名、事故處理單位、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話,以便處理。(如在外地,向唐山保險(xiǎn)報(bào)案后,司機(jī)還需要向當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)聯(lián)系,出現(xiàn)場(chǎng)定損。)司機(jī)報(bào)當(dāng)?shù)?22出警。,交警當(dāng)時(shí)責(zé)任認(rèn)定,如不能,將事故車拖至存車場(chǎng),交警根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定雙方的責(zé)任、車輛定損、傷員入院,傷員傷好后出院,車修好后,報(bào)保險(xiǎn)公司。保險(xiǎn)公司按所保的險(xiǎn)種和保額給予報(bào)銷。,列出車輛受損明細(xì)(事故中受到哪些損傷,額外還存在哪些損傷),向車隊(duì)主管匯報(bào),扣除司機(jī)按責(zé)任所承擔(dān)的數(shù)額后,公司給予報(bào)銷。責(zé)任劃分1)正常行駛,司機(jī)沒有責(zé)任的,司機(jī)不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)生責(zé)任事故保險(xiǎn)后的經(jīng)濟(jì)損失按事故性質(zhì)、責(zé)任分別按以下規(guī)定予以處罰: 2)負(fù)完全責(zé)任的按保險(xiǎn)賠付后經(jīng)濟(jì)損失的200%賠償;3)負(fù)主要責(zé)任的按保險(xiǎn)賠付后的經(jīng)濟(jì)損失的150%賠償;4)負(fù)同等責(zé)任的按保險(xiǎn)賠付后經(jīng)濟(jì)損失的100%賠償;5)因司機(jī)責(zé)任造成的車輛機(jī)械事故,按經(jīng)濟(jì)損失處罰,出現(xiàn)的各種違章罰款,由司機(jī)本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷;6)司機(jī)嚴(yán)格遵守本制度,一年內(nèi)安全駕駛,對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)表現(xiàn)突出者,公司將給予安全行駛獎(jiǎng)。附則1)其它未盡事宜參考公司管理制度2)如與公司制度抵觸以公司制度為依據(jù)十三、安全保衛(wèi)管理制度第1條工作規(guī)范 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;服從領(lǐng)導(dǎo)管理與安排。值勤期間嚴(yán)禁瞌睡、酗酒、抽煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑、打鬧、看書報(bào)、聊天;禁止做其他與工作無(wú)關(guān)的事情。衣容嚴(yán)整,文明值勤,禮貌待人。遇到員工要點(diǎn)頭示意,以示尊敬;回答別人的問(wèn)話時(shí),要起立。第2條工作要求 嚴(yán)禁收購(gòu)廢品者或推銷人員等一切無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;外出的自行車或摩托車對(duì)于陌生人或行跡可疑者(包括外來(lái)人員)要主動(dòng)上前詢問(wèn),如有必要并讓其出示有效證件做好登記。對(duì)于外來(lái)車輛要問(wèn)清楚其來(lái)意并做好發(fā)放車牌與登記工作。凡是外出車輛經(jīng)查證后沒有相對(duì)應(yīng)的車牌的,一律不予放行;報(bào)告給后勤部后,經(jīng)核實(shí)確實(shí)是其本人的再給予放行。對(duì)于外出攜帶貴重物品或大件物品者,如不能確定其身份要問(wèn)清楚并核實(shí)做好登記。值勤人員要嚴(yán)查細(xì)問(wèn)、敢說(shuō)敢問(wèn);注意觀察可疑的人或事,一旦發(fā)現(xiàn)情況立即上報(bào)。夜間巡邏時(shí),應(yīng)該有重點(diǎn)性、針對(duì)性,對(duì)于要害部位要細(xì)查、嚴(yán)查、多查。做好交接班登記工作,交接班時(shí)要清點(diǎn)好物品是否完好無(wú)損;物品如有損壞或丟失及時(shí)上報(bào),對(duì)于人為的破壞追究其責(zé)任人并按原價(jià)賠償。對(duì)于違反者:情節(jié)較輕并為初犯者,給予警告處分;情節(jié)較為嚴(yán)重、影響比較惡劣或?qū)曳覆桓恼?,給予處罰或予以除名。十四、安全防火制度第1條安全責(zé)任 消防管理制度原則:預(yù)防為主,將火災(zāi)隱患消滅在萌芽狀態(tài)。辦公室為公司消防安全責(zé)任部門,各部門主管為所屬區(qū)域的消防安全責(zé)任人。辦公室為公司消防安全責(zé)任部門,各部門主管為所屬區(qū)域的消防安全,做到人走燈滅,并關(guān)掉除傳真機(jī)以外的所有電器電源,若有違反,每次罰當(dāng)事人50元,直屬主管100元。公司生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁煙火,違者處以50元罰款,造成損失的必須負(fù)全部責(zé)任。對(duì)違反消防規(guī)定不聽勸阻或不能在限期內(nèi)整改的,將對(duì)當(dāng)事
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